Hankeleping

Lisa 1 30.04.2026 lepingu nr 2-2/24/476-2 juurde Tehniline kirjeldus Õppuse Kevadtorm2026 toitlustamine 02.05–25.05.2026 1. ÜLDKIRJELDUS Hankija eesmärgiks on tagada õppusel osalejate toitlustus ajavahemikus 02.05–25.05.2026. Minikonkursi tulemusena esitatakse tellimus ühele partnerile, kes tagab toitlustuse kogu perioodi vältel. Teenust osutatakse vastavalt kõikidele teenuse osutamise valdkonnaga seotud kehtestatud õigusaktidele. Muudatustest, näiteks perioodi, toitlustatavate arvu, menüü toitlustamise kellaaegade ja tarnekoha osas, annab tellija teada kirjalikult taas-esitamist võimaldavas vormis, minimaalselt 24h enne toitlustamise toimumist. Teenuse eest tasutakse vastavalt reaalselt tarbitud kogustelepeale teenuse osutamist esitatud e-arve alusel, kus on välja toodud serveeritud portsjonite arvud kuupäevade ja toidukordade lõikes. 1.1 Toitlustavate arv ja söögikorrad on toodud Lisas 2 2. NÕUDED TEENUSELE Teenus sisaldab vähemalt järgmist: 2.1 Hommikusöök on valmis kell 7:00, lõunasöök on valmis kell 12:00 ning õhtusöök on valmis kell 18:00 2.2 Täitja tagab valmistoidu portsjonitena pakendamise termokarpidesse ja ühekordsed söögiriistad kui sööjate arv on alla 15 inimese. 2.3 Täitja tagab valmistoidu pakendamise termostes kui sööjate arv on üle 15 inimese. Täitja tagab serveerimis vahendid ja termoste pesu. 2.4 Täitja tagab, et igal toidukorral oleks üheselt mõistetav toiduportsjoni suurus. Info lisatakse täitja poolt kirjalikult toidu pakendile või edastab täitja info suuliselt toidu vastuvõtjale. 2.5 Täitja tagab toidu transpordi toitlustusplaanis välja toodud kohtadele Tartumaal. 2.6 Kõikide söögikordade puhul on vajalik arvestada erimenüü koostamise vajadusega– nt rahvuslikud eripärad, toidutalumatused, allergiad, taimetoitlased. Toitumiserisuste ilmnemisel lepitakse menüüd eraldi kokku minimaalselt 72 h ennem. 2.6.1 Täitja markeerib eritoidud selgelt, muust toidust eristatavalt. 3. NÕUDED PERSONALILE Vastavalt „Nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seadusele“ (§ 13) peab teenindav personal omama toidukäitleja tervisetõendit. Täitja peab omama lepingu täitmise hetkel Põllumajandus- ja Toiduameti poolt väljastatud käitlemisettevõtte tunnustust. 4. KASUTATAVAD SEADMED JA MATERJALID Täitja tagab vajalikud toidunõud toidu väljastamiseks ja transpordiks ning nõuetele vastava transpordi. 1/3 Toidu veol peab olema tagatud hügieenireeglite täitmine vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrustes (EÜ) nr 852/2004 ja 853/2004 ning muudes asjakohastes toidualastes õigusaktides sätestatud nõuetele. Toiduga kokkupuutumiseks ettenähtud materjalid ja esemed ei tohi põhjustada toidu saastumist, halvendada selle omadusi ega ohustada inimese tervist ning peavad vastama toiduga kokku puutuda lubatud materjalide ja esemete kohta esitatud nõuetele (tuleneb toiduseadusest). 5. KVALITEEDIKONTROLL Vastuvõtja kontrollib toidu vastuvõtmisel toidu kvaliteeti ja kogused. Kui teenuse osutamisel selgub, et toit on riknenud, ei vasta tellitud kogusele või on muu puudusega, on täitja kohustatud riknenud või puudusega toidu omal kulul asendama uuega. Juhul, kui toit on riknenud või ei vasta hankelepingus sätestatule, taotleb tellija kontaktisik täitja esindaja kohaletulekut. Täitja esindaja on kohustatud tulema kohale hiljemalt 30 minuti jooksul alates tellija kontaktisikult vastava teate saamisest, kui teates ei lepita kokku teisiti. Täitja esindaja juuresolekul koostatakse akt mittekvaliteetse toidu tuvastamise kohta, mille allkirjastavad poolte kontaktisikud. Juhul kui täitja esindaja keeldub kohale tulemast, koostab tellija kontaktisik ühepoolse akti mittekvaliteetse toidu tuvastamise kohta ning täitja poolt esitatud hilisemad pretensioonid aktis fikseeritud andmete kohta ei kuulu rahuldamisele. 6. NÄIDISMENÜÜ Kui õppuse periood on vähemalt üks nädal, siis ühe nädala menüüs ei tohi toidud korduda. Pakutav toit õppusel osalejale peab olema mitmekesine ja tasakaalustatud. Ühe toidukorra toiteväärtus päevas peab jääma vahemikku 1200 +/-100 kcal. Kolme toidukorra maksimaalne hind kokku ühe toitlustatava kohta on 13.48 eurot käibemaksuta. Pakkumuse maksumus sisaldab kõiki teenuse osutamisega kaasnevaid kulusid. Näidismenüü (hommikusöök) sisu: Netokogus ühe Nimetus Kirjeldus toitlustatava kohta Puder moosiga, majoneesi baasil salatid (nt kartuli- Pearoog 400 g singisalat) Sai/leib/sepik, määre, lehtsalat, sink/vorst, juust või muu Võileib 100 g taoline Puuvili 100g Kohv ja tee Mõlemad valikul saadaval 200 ml Kohvipiim Piim või kohvikoor 50 ml Suhkur 10 g Näidismenüü (lõunasöök) sisu: Netokogus ühe Nimetus Kirjeldus toitlustatava kohta Liha (nt. hakk-, kana-, kalkun-, sea-, veiseliha) või kala *Pearoog 1 200 g portsjontükk Pearoog 1 Kartul, pasta, tatar, läätsed vms 250 g lisandid Liha- või kalaroog, kaste, vorm vms koos lisandiga (kartul, *Pearoog 2 400 g pasta, tatar, läätsed vms) 2/3  Värske Erinevatest värsketest köögi- ja juurviljadest salat/küpsetatud 100 g salatid/ahjuköögiviljad, wokid köögiviljad Erinevad vahud, kreemid, valmis portsjon topsimaiused, Magustoit 150 g koogid, saiakesed, batoonid Leib, sai, sepik 40 g Mahl või morss Kontsentraadist või siirupist mahlajoogid, piim 2,5% 250 ml või piim * Menüüs peavad vahelduma lõuna- ja õhtusöögil pearoad, Nt. Ühel päeval on menüüs liha portsjontükk lisandiga (pearoog 1 ja pearoog 1 lisandid) ja liha- või kalaroog koos lisandiga (pearoog 2), üks valikutest lõunasöögil, teine õhtusöögil. Näidismenüü (õhtusöök) sisu: Nimetus Kirjeldus Kogus neto Liha (nt. hakk-, kana-, kalkun-, sea-, veiseliha) või kala *Pearoog 1 200 g portsjontükk Pearoog 1 Kartul, pasta, tatar, läätsed vms 250 g lisandid Liha- või kalaroog, kaste, vorm vms koos lisandiga (kartul, *Pearoog 2 400 g pasta, tatar, läätsed vms) Värske Erinevatest värsketest köögi- ja juurviljadest salat/küpseatud 100 g salatid/ahjuköögiviljad, wokid köögiviljad Erinevad vahud, kreemid, valmis portsjon topsimaiused, Magustoit 150 g koogid, saiakesed, batoonid Leib, sai, sepik 40 g Mahl või morss Kontsentraadist või siirupist mahlajoogid, piim 2,5% 250 ml või piim * Menüüs peavad vahelduma lõuna- ja õhtusöögil pearoad, Nt. Ühel päeval on menüüs liha portsjontükk lisandiga (pearoog 1 ja pearoog 1 lisandid) ja liha- või kalaroog koos lisandiga (pearoog 2), üks valikutest lõunasöögil, teine õhtusöögil. Tellijal on õigus peale konkursi täitjaga täpsustada tehnilises kirjelduses esitatud tingimusi. 3/3 Lisa 3 30.04.2026 lepingu nr 2-2/24/476-2 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 1. MÕISTED 1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja. 1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe laevad, lennuvahendid ja sõidukid. 1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik. 1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul (KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles). 1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil. 1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1). 1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV JOA-le. 1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala. 1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja KV JOA-le lubamiseks (lisa 4). 1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1/3 2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik. 2.2 Lepingupartner kohustub: 2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri 29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1: Armeenia Vabariik; Aserbaidžaani Vabariik; Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad); Iraani Islamivabariik; Kasahstani Vabariik; Kirgiisi Vabariik; Korea Rahvademokraatlik Vabariik; Tadžikistani Vabariik; Türkmenistan; Usbekistani Vabariik; Valgevene Vabariik; Venemaa Föderatsioon. Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi; 2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e- posti aadressile [email protected]; 2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise taotlusele juurde: 2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte; 2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või tema määratud isiku e-posti aadressile; 2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja RKIK kontaktisikut; 2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt. 1 https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf 2/3 3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1 Kaitseväel on õigus: 3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise otsustamiseks; 3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja sissepääsuõigus KV JOA-le; 3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud korras2; 3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha; 3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest. 3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l. 3.2 Kaitsevägi kohustub: 3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest; 3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest; 3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid julgeolekualaseid nõudeid; 3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5); 3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult. 4. LÕPPSÄTTED 4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel. 4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14 3/3 LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri) Taotlus saata e-posti aadressile [email protected] PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS TEKST: KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Tere Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli tegemiseks allolevate isikute andmed. Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse. Lisainfo on tabelis: Teenuse Teenuse Teenuse Teenuse osutamise Osutatav osutamise osutamine Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise perioodi algus teenus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Kaitsevägi Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 23.03.2026 käskkirjaga nr 0.1-3.1/26/63 Lisa 2 ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel teostada minu suhtes taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ning KKS § 41⁵ sätestatud viisil käesoleva nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu teenistusest või ametikohalt vabastamise või töölepingu ülesütlemise või minu või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteo- või distsiplinaarmenetluse (KKS 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS 416 lg 2 p 4); 5. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja § 415 alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri, Andmekaitse Inspektsiooni või töövaidluskomisjoni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS 416 lg 2 p 5). 6. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 417), siis on see minu taustakontrolli lõpetamise aluseks (KKS § 413); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). Olen teadlik, et Kaitseväe julgeolekualal(e) (s.o. Kaitseväe laevad, lennuvahendid, sõidukid ja Kaitseväe territoorium): 1. ei tohi viibida ilma Kaitseväe loata (KKS § 52 lg 1); 2. peab täitma Kaitseväes kehtivat korda ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2); 3. ei tohi pilti või kujutist salvestada ja edastada (KKS § 563); 4. ei tohi kasutada osaliselt või täielikult automaatset või kaugjuhitavat sõidukit (KKS § 52 lg2, KKS § 562); 5. ei tohi kasutada agressioonisümboleid (KarS § 1511); 6. on Kaitseväel õigus teostada minu, minuga kaasas oleva eseme ja sõiduki turvakontrolli (KKS § 56); 7. peab sõiduki pardakaamera olema kaetud ja video-ja helisalvestus välja lülitatud (KKS § 52 lg 2); 8. ei tohi tuua kolmandaid isikuid ega lemmikloomi (KKS § 52 lg 2); 9. ei tohi tuua ega tarvitada alkoholi, narkootilist või psühhotroopset ainet ega viibida julgeolekualal selle tarvitamise kahtlusega või joobes (KKS § 52 lg 2); 1/2 10. ei tohi tuua relva, drooni, lõhke- ja süüteainet või -seadeldist või seda sisaldavat eset ja muud vahendit, mis võib ohustada alal viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid. Loetelu ei ole lõplik, Kaitseväel on õigus hinnata kaasatoodu ohtlikkust ja seda julgeolekualale mitte lubada (KKS § 52 lg 2); Olen teadlik, et ma ei tohi avaldada mulle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, Kaitseväe teenistujate perekonna- ja eraelulisi andmeid ning muud Kaitseväega seotud teavet ilma Kaitseväe kirjaliku loata (KKS § 52 lg 2). (päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3 3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 2/2 LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles) FOR OFFICIAL USE ONLY Information owner: ESTONIAN DEFENCE FORCES Restrictions on access to information were enforced when this document was created and are valid as long as necessary but no longer than 75 years Legal grounds: Public Information Act clause 35 (1) 12) Annex 3 APPROVED With the 23.03.2026 Directive of the Commander of the Estonian Defence Forces No 0.1-3.1/26/63 AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK (first and last name) Personal identification code: I hereby authorise the Estonian Defence Forces to perform a background check on me in accordance with section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act and in the manner specified in section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act during five years as of my authorisation. I am aware of the following conditions. 1. I have the right to refuse authorisation (clause 416 (2) 1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 2. I have the right to refuse to disclose information that might cause me being released from service or my position, or my employment contract being terminated, or that might lead to an offence or disciplinary proceeding for my loved ones or partner (clause 416 (2) 2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 3. I have the right to request the termination of data collection and inquiries about me (clause 416 (2) 3) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 4. I have the right to provide explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 5. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice, the Data Protection Inspectorate, and the labour dispute committee to protect my rights and dispute the decision made about me based on the information collected on the grounds of section 415 to confirm whether the principles of protecting my basic rights and freedoms, and the code of good administration behaviour were followed (clause 416 (2) 5) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 6. If I refuse authorisation or request that data collection and inquiries were terminated (section 417 of the Estonian Defence Forces Organisation Act), it serves as the basis to end my background check (section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 7. The Estonian Defence Forces may restrict my rights to the personal data being processed (subsections 4110 (3) and (4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 1/2 I am aware of the following rules that apply on the restricted area of the Estonian Defence Forces (including vessels, aircraft, vehicles, and the territory of the Estonian Defence Forces). 1. Staying on the restricted area is not allowed without the permission of the Estonian Defence Forces (EDF) (subsection 52 (1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 2. Each person on the restricted area must follow the procedures in force in the Estonian Defence Forces and the orders given by a representative of the EDF (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 3. It is not allowed to take pictures or other images on the restricted area, or forward such pictures or images (section 563 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 4. It is not allowed to use partially or entirely automatic or remote-controlled devices on the restricted area (section 562 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 5. It is not allowed to display symbols of aggression on the restricted area (section 1511 of the Penal Code). 6. The Estonian Defence Forces has a right to perform a security check on any person, personal item or vehicle on the restricted area (section 56 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 7. The board camera of a vehicle must be covered and any video and sound recording devices shut off on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 8. It is not allowed to bring third persons or pets to the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 9. It is not allowed to bring or use alcohol, narcotic or psychotropic substances, nor be under the influence of such substances on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 10. It is not allowed to bring a weapon, a drone, explosives, fuels or ignitions or anything that contains such substances, or any equipment that might endanger the people, technology and devices on the restricted area. This list is not conclusive, and the Estonian Defence Forces has the right to evaluate the hazards of any personal items and prevent any person from entering with a potentially dangerous item (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 11. It is not allowed to disclose to any third persons the information made available to a person on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). (day, month, year) [ signed digitally ]4 4 Could also be signed on paper. 2/2 LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri) Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile. PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus) TEKST: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Tere Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse. Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati): Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg Teenuse Osutatav osutamise osutamise number Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise teenus perioodi algus perioodi lõpp objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Taotluse esitaja on teadlik, et: 1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale; 2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas 1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid. 1/1 HANKELEPING 30.04.2026 nr 2-2/24/476-2 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 punkti 6.3 alusel hangete osakonna juhataja Tiaana Kalda (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt ja Leviso Group OÜ, registrikood 12548683, aadress Tammekuru tn 10, 50403 Tartu), keda esindab volikirja alusel tegevjuht Maire Lass, teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled) sõlmisid raamlepingu nr 2-2/24/476 „Õppuste toitlustamine“ (viitenumber 275219) seotud hanke „Õppuse toitlustamine 02.05–25.05.2026“ (viitenumber 309364) tulemusena käesoleva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu alusel selles sätestatud tingimustel kohustub täitja osutama tellijale toitlustusteenust 02.05-25.05.2026 Tartu maakonnas. 1.2. Tellija kohustub teenuse vastu võtma ja tasuma täitjale vastavalt lepingus sätestatud tingimustele. 1.3. Teenuse täpne liik, kogus, tarnekohad ja -tähtajad on sätestatud lepingu lisades 1 ja 2. 1.4. Teenust osautatakse vastavalt raamlepingu ning minikonkursi tingimustele. 2. Teenuse hind ja maksetingimused 2.1. Teenuse maksumus on: 2.1.1. Hommiksöök 3,27 eurot käibemaksuta ühe toitlustatava kotha. 2.1.2. Lõunasöök 4,79 eurot käibemaksuta ühe toitlustatava kotha. 2.1.3. Õhtusöök 4,85 eurot käibemaksuta ühe toitlustatava kotha. 2.2. Teenuse eest esitatakse masintöödeldav e-arve peale teenuse osutamist. 2.3. Teenuse eest tasutakse arvel esitatud arveldusarvele 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul pärast tingimustele vastava arve kättesaamist. 2.4. Müüja esitab e-arved (xml masintöödeldavas formaadis arve) järgmiselt: 2.4.1. Arvele märgitakse: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn; registrikood 70009764; hankelepingu nr: 2-2/24/476-2 ja tellimuse nr: OTE-1276000; riigihanke viitenumber 275219; lepingu viitenumber: 275219008004001; ostja kontaktisiku nimi; teenuse/kauba kogus ja nimetus, ühiku hind ja muu vajalik info. 3. Lepingu tähtaeg 3.1. Leping jõustub mõlema osapoole allkirjastamisel ning kehtib kuni poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni.  3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on leping ja selle lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid/saatelehed, poolte vahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 3.3. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt. 4. Muud tingimused 4.1. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist. 4.2. Poolte kontaktisikud: 4.2.1. Tellija kontaktisik on Ele Pikpõld, tel +372 5326 9978, e-post [email protected]. 4.2.2. Täitja kontaktisik on Maire Lass, tel +372 5398 0393, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad 5.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus; 5.2. Lisa 2. Toitlustusplaan; 5.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused. 6. Poolte kontaktandmed Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda Maire Lass hangete osakonna juhataja volitatud isik 2/2  Lisa 1 30.04.2026 lepingu nr 2-2/24/476-2 juurde Tehniline kirjeldus Õppuse Kevadtorm2026 toitlustamine 02.05–25.05.2026 1. ÜLDKIRJELDUS Hankija eesmärgiks on tagada õppusel osalejate toitlustus ajavahemikus 02.05–25.05.2026. Minikonkursi tulemusena esitatakse tellimus ühele partnerile, kes tagab toitlustuse kogu perioodi vältel. Teenust osutatakse vastavalt kõikidele teenuse osutamise valdkonnaga seotud kehtestatud õigusaktidele. Muudatustest, näiteks perioodi, toitlustatavate arvu, menüü toitlustamise kellaaegade ja tarnekoha osas, annab tellija teada kirjalikult taas-esitamist võimaldavas vormis, minimaalselt 24h enne toitlustamise toimumist. Teenuse eest tasutakse vastavalt reaalselt tarbitud kogustelepeale teenuse osutamist esitatud e-arve alusel, kus on välja toodud serveeritud portsjonite arvud kuupäevade ja toidukordade lõikes. 1.1 Toitlustavate arv ja söögikorrad on toodud Lisas 2 2. NÕUDED TEENUSELE Teenus sisaldab vähemalt järgmist: 2.1 Hommikusöök on valmis kell 7:00, lõunasöök on valmis kell 12:00 ning õhtusöök on valmis kell 18:00 2.2 Täitja tagab valmistoidu portsjonitena pakendamise termokarpidesse ja ühekordsed söögiriistad kui sööjate arv on alla 15 inimese. 2.3 Täitja tagab valmistoidu pakendamise termostes kui sööjate arv on üle 15 inimese. Täitja tagab serveerimis vahendid ja termoste pesu. 2.4 Täitja tagab, et igal toidukorral oleks üheselt mõistetav toiduportsjoni suurus. Info lisatakse täitja poolt kirjalikult toidu pakendile või edastab täitja info suuliselt toidu vastuvõtjale. 2.5 Täitja tagab toidu transpordi toitlustusplaanis välja toodud kohtadele Tartumaal. 2.6 Kõikide söögikordade puhul on vajalik arvestada erimenüü koostamise vajadusega– nt rahvuslikud eripärad, toidutalumatused, allergiad, taimetoitlased. Toitumiserisuste ilmnemisel lepitakse menüüd eraldi kokku minimaalselt 72 h ennem. 2.6.1 Täitja markeerib eritoidud selgelt, muust toidust eristatavalt. 3. NÕUDED PERSONALILE Vastavalt „Nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seadusele“ (§ 13) peab teenindav personal omama toidukäitleja tervisetõendit. Täitja peab omama lepingu täitmise hetkel Põllumajandus- ja Toiduameti poolt väljastatud käitlemisettevõtte tunnustust. 4. KASUTATAVAD SEADMED JA MATERJALID Täitja tagab vajalikud toidunõud toidu väljastamiseks ja transpordiks ning nõuetele vastava transpordi. 1/3 Toidu veol peab olema tagatud hügieenireeglite täitmine vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrustes (EÜ) nr 852/2004 ja 853/2004 ning muudes asjakohastes toidualastes õigusaktides sätestatud nõuetele. Toiduga kokkupuutumiseks ettenähtud materjalid ja esemed ei tohi põhjustada toidu saastumist, halvendada selle omadusi ega ohustada inimese tervist ning peavad vastama toiduga kokku puutuda lubatud materjalide ja esemete kohta esitatud nõuetele (tuleneb toiduseadusest). 5. KVALITEEDIKONTROLL Vastuvõtja kontrollib toidu vastuvõtmisel toidu kvaliteeti ja kogused. Kui teenuse osutamisel selgub, et toit on riknenud, ei vasta tellitud kogusele või on muu puudusega, on täitja kohustatud riknenud või puudusega toidu omal kulul asendama uuega. Juhul, kui toit on riknenud või ei vasta hankelepingus sätestatule, taotleb tellija kontaktisik täitja esindaja kohaletulekut. Täitja esindaja on kohustatud tulema kohale hiljemalt 30 minuti jooksul alates tellija kontaktisikult vastava teate saamisest, kui teates ei lepita kokku teisiti. Täitja esindaja juuresolekul koostatakse akt mittekvaliteetse toidu tuvastamise kohta, mille allkirjastavad poolte kontaktisikud. Juhul kui täitja esindaja keeldub kohale tulemast, koostab tellija kontaktisik ühepoolse akti mittekvaliteetse toidu tuvastamise kohta ning täitja poolt esitatud hilisemad pretensioonid aktis fikseeritud andmete kohta ei kuulu rahuldamisele. 6. NÄIDISMENÜÜ Kui õppuse periood on vähemalt üks nädal, siis ühe nädala menüüs ei tohi toidud korduda. Pakutav toit õppusel osalejale peab olema mitmekesine ja tasakaalustatud. Ühe toidukorra toiteväärtus päevas peab jääma vahemikku 1200 +/-100 kcal. Kolme toidukorra maksimaalne hind kokku ühe toitlustatava kohta on 13.48 eurot käibemaksuta. Pakkumuse maksumus sisaldab kõiki teenuse osutamisega kaasnevaid kulusid. Näidismenüü (hommikusöök) sisu: Netokogus ühe Nimetus Kirjeldus toitlustatava kohta Puder moosiga, majoneesi baasil salatid (nt kartuli- Pearoog 400 g singisalat) Sai/leib/sepik, määre, lehtsalat, sink/vorst, juust või muu Võileib 100 g taoline Puuvili 100g Kohv ja tee Mõlemad valikul saadaval 200 ml Kohvipiim Piim või kohvikoor 50 ml Suhkur 10 g Näidismenüü (lõunasöök) sisu: Netokogus ühe Nimetus Kirjeldus toitlustatava kohta Liha (nt. hakk-, kana-, kalkun-, sea-, veiseliha) või kala *Pearoog 1 200 g portsjontükk Pearoog 1 Kartul, pasta, tatar, läätsed vms 250 g lisandid Liha- või kalaroog, kaste, vorm vms koos lisandiga (kartul, *Pearoog 2 400 g pasta, tatar, läätsed vms) 2/3  Värske Erinevatest värsketest köögi- ja juurviljadest salat/küpsetatud 100 g salatid/ahjuköögiviljad, wokid köögiviljad Erinevad vahud, kreemid, valmis portsjon topsimaiused, Magustoit 150 g koogid, saiakesed, batoonid Leib, sai, sepik 40 g Mahl või morss Kontsentraadist või siirupist mahlajoogid, piim 2,5% 250 ml või piim * Menüüs peavad vahelduma lõuna- ja õhtusöögil pearoad, Nt. Ühel päeval on menüüs liha portsjontükk lisandiga (pearoog 1 ja pearoog 1 lisandid) ja liha- või kalaroog koos lisandiga (pearoog 2), üks valikutest lõunasöögil, teine õhtusöögil. Näidismenüü (õhtusöök) sisu: Nimetus Kirjeldus Kogus neto Liha (nt. hakk-, kana-, kalkun-, sea-, veiseliha) või kala *Pearoog 1 200 g portsjontükk Pearoog 1 Kartul, pasta, tatar, läätsed vms 250 g lisandid Liha- või kalaroog, kaste, vorm vms koos lisandiga (kartul, *Pearoog 2 400 g pasta, tatar, läätsed vms) Värske Erinevatest värsketest köögi- ja juurviljadest salat/küpseatud 100 g salatid/ahjuköögiviljad, wokid köögiviljad Erinevad vahud, kreemid, valmis portsjon topsimaiused, Magustoit 150 g koogid, saiakesed, batoonid Leib, sai, sepik 40 g Mahl või morss Kontsentraadist või siirupist mahlajoogid, piim 2,5% 250 ml või piim * Menüüs peavad vahelduma lõuna- ja õhtusöögil pearoad, Nt. Ühel päeval on menüüs liha portsjontükk lisandiga (pearoog 1 ja pearoog 1 lisandid) ja liha- või kalaroog koos lisandiga (pearoog 2), üks valikutest lõunasöögil, teine õhtusöögil. Tellijal on õigus peale konkursi täitjaga täpsustada tehnilises kirjelduses esitatud tingimusi. 3/3  Lisa 3 30.04.2026 lepingu nr 2-2/24/476-2 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest, õigustest ja kohustustest eesmärgiga selgitada lepingupartnerile poolte õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 1. MÕISTED 1.1 Julgeoleku eest vastutav isik (edaspidi JEVI) - konkreetsel KV JOA-l asuva riigihanke objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe allüksus või teenistuja. 1.2 Julgeolekualased nõuded - Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded (lisa 5) ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 1.3 Kaitseväe julgeolekuala (edaspidi KV JOA) - Kaitseväe valduses olev territoorium, Kaitseväe laevad, lennuvahendid ja sõidukid. 1.4 Lepingupartneri kontaktisik - lepingu täitmise nõuete ja julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja määratud isik. 1.5 Nõusolek – taustakontrolli tegemiseks vajalik eelnev kirjalik nõusolek, millega isik lubab Kaitseväel koguda enda kohta andmeid ja teha päringuid nõusoleku andmisest viie aasta jooksul (KKS § 416) (lisa 2 eesti keeles ja lisa 3 inglise keeles). 1.6 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) kontaktisik - lepingujärgne isik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 1.7 Riigihanke objekt - lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 1.8 Taustakontroll - Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isiku (edaspidi teenuseosutaja) KV JOA-le lubamise otsustamiseks läbiviidav kontroll Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ja KKS §-s 41⁵ viisil. 1.9 Taustakontrolli taotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutajale taustakontrolli tegemise algatamiseks (lisa 1). 1.10 Teenuseosutaja - lepingupartneri ja/või tema alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul, seoses sissepääsuõiguse taotlemisega KV JOA-le. 1.11 Turvaala - konfidentsiaalse, salajase või täiesti salajase taseme riigisaladuse või salastatud välisteabe ja seda sisaldava salastatud teabekandja töötlemiseks lubatav ala. 1.12 Sissepääsutaotlus (e-kiri) - lepingupartneri kontaktisiku poolt esitatav taotlus teenuseosutaja KV JOA-le lubamiseks (lisa 4). 1.13 Sissepääsuõigus - õigus viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1.14 Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud isik, kelle sissepääs KV JOA-l asuvale riigihanke objektile on otsustatud ning kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida KV JOA-l asuval riigihanke objektil seoses lepingu täitmisega. 1/3 2. LEPINGUPARTNERI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 2.1 Lepingupartneril, sh teenuseosutajal ja lepingupartneri kontaktisikul, on õigus riigihanke objekti JEVI-lt saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja teavet KV JOA-le sissepääsuõiguse saamise kohta. Konkreetse riigihanke objekti JEVI kontaktid edastab lepingupartnerile esimesel võimalusel RKIK-i kontaktisik. 2.2 Lepingupartner kohustub: 2.2.1 mitte planeerima KV JOA-le teenust osutama teatamiskohustusega välisriikide kodanikke. Teatamiskohustusega riikideks on lepingu sõlmimise hetkel siseministri 29.09.2023 käskkirja nr 1-3/112 alusel1: Armeenia Vabariik; Aserbaidžaani Vabariik; Hiina Rahvavabariik (sh Hongkongi ja Macau erihalduspiirkonnad); Iraani Islamivabariik; Kasahstani Vabariik; Kirgiisi Vabariik; Korea Rahvademokraatlik Vabariik; Tadžikistani Vabariik; Türkmenistan; Usbekistani Vabariik; Valgevene Vabariik; Venemaa Föderatsioon. Juhul kui nimetatud siseministri käskkirjas tehakse muudatusi, siis teavitatakse sellest lepingupartnerit ning vajadusel muudetakse käesolevaid julgeolekutingimusi; 2.2.2 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab taustakontrolli taotluse (lisa 1 koos lisadega 2 ja/või 3) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning taustakontrollile kuluvat aega (14 kalendripäeva), e- posti aadressile [email protected]; 2.2.3 tagama, et lepingupartneri kontaktisik lisab välismaalasele taustakontrolli algatamise taotlusele juurde: 2.2.3.1 koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 2.2.3.2 isiku kodukohariigi karistusregistri väljavõtte; 2.2.4 tagama, et lepingupartneri kontaktisik esitab sissepääsutaotluse (lisa 4) esimesel võimalusel, arvestades lepingus kokkulepitud töö teostamise alguskuupäeva ning sissepääsutaotluse menetlemiseks kuluda võivat mõistlikku aega, RKIK kontaktisiku või tema määratud isiku e-posti aadressile; 2.2.5 teavitama viivitamatult teenuseosutaja ennetähtaegse sissepääsuvajaduse lõppemisest KV JOA-le e-kirja teel Kaitseväe taustakontrolli [email protected] ja RKIK kontaktisikut; 2.2.6 täitma ja tagama teenuseosutaja julgeolekualaste nõuete järgimise KV JOA-l kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise alltöövõtja poolt. 1 https://kapo.ee/sites/default/files/content_page_attachments/Teatamiskohustusega%20v%C3%A4lisriikideni mekirja%20kehtestamine_0.pdf 2/3 3. KAITSEVÄE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 3.1 Kaitseväel on õigus: 3.1.1 teha taustakontrolli Kaitseväele teenuse osutamisega seotud isikule KV JOA-le lubamise otsustamiseks; 3.1.2 anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes teenuseosutaja sissepääsuõigus KV JOA-le; 3.1.3 jätta taustakontrolli taotlus läbi vaatamata haldusmenetluse seaduses sätestatud korras2; 3.1.4 keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud, kes ei läbinud taustakontrolli või kellele ei ole võimalik seda teha; 3.1.5 piirata või keelduda sissepääsuõiguse andmisest julgeoleku- ja turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes julgeolekukaalutlusest. 3.1.6 kontrollida riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust omava teenuseosutaja suhtes ning julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata teenuseosutajal viibimine KV JOA-l. 3.2 Kaitsevägi kohustub: 3.2.1 teavitama taustakontrolli taotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutaja taustakontrolli tulemusest; 3.2.2 teavitama KV JOA-le sissepääsutaotluse esitanud isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis teenuseosutajale sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest; 3.2.3 tutvustama teenuseosutajale KV JOA-l paikneva riigihanke objektil kehtivaid julgeolekualaseid nõudeid; 3.2.4 teavitama RKIKi, kui teenuseosutaja ja/või lepingupartner rikub julgeolekutingimusi ega järgi riigihanke objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid (lisa 5); 3.2.5 teavitama vastavalt punktile 3.1.3 taotluse läbi vaatamata jätmisel kirjalikult. 4. LÕPPSÄTTED 4.1 Julgeolekutingimustes nimetatud kontaktisikud määratakse kindlaks hankelepingu sõlmimisel ja nende muutumisest teavitatakse pooli e-kirja teel. 4.2 Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023031#para14 3/3 LISA 1: Näidis Taustakontrolli taotlus (e-kiri) Taotlus saata e-posti aadressile [email protected] PEALKIRI: Taustakontrolli taotlus (linnaku ja objekti nimetus) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS TEKST: KAITSEVÄGI Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Tere Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan Kaitseväele taustakontrolli tegemiseks allolevate isikute andmed. Taustakontrolli dokumendid on lisatud e-kirja manusesse. Lisainfo on tabelis: Teenuse Teenuse Teenuse Teenuse osutamise Osutatav osutamise osutamine Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise perioodi algus teenus perioodi lõpp turvaalal JAH/EI objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Olen teadlik, et taustakontroll võib võtta nõuetekohase taotluse esitamisest aega kuni 14 kalendripäeva. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 2: NÕUSOLEKUVORM (eesti keeles) ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Kaitsevägi Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 23.03.2026 käskkirjaga nr 0.1-3.1/26/63 Lisa 2 ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel teostada minu suhtes taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 413 alusel ning KKS § 41⁵ sätestatud viisil käesoleva nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu teenistusest või ametikohalt vabastamise või töölepingu ülesütlemise või minu või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteo- või distsiplinaarmenetluse (KKS 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS 416 lg 2 p 4); 5. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja § 415 alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri, Andmekaitse Inspektsiooni või töövaidluskomisjoni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS 416 lg 2 p 5). 6. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 417), siis on see minu taustakontrolli lõpetamise aluseks (KKS § 413); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). Olen teadlik, et Kaitseväe julgeolekualal(e) (s.o. Kaitseväe laevad, lennuvahendid, sõidukid ja Kaitseväe territoorium): 1. ei tohi viibida ilma Kaitseväe loata (KKS § 52 lg 1); 2. peab täitma Kaitseväes kehtivat korda ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2); 3. ei tohi pilti või kujutist salvestada ja edastada (KKS § 563); 4. ei tohi kasutada osaliselt või täielikult automaatset või kaugjuhitavat sõidukit (KKS § 52 lg2, KKS § 562); 5. ei tohi kasutada agressioonisümboleid (KarS § 1511); 6. on Kaitseväel õigus teostada minu, minuga kaasas oleva eseme ja sõiduki turvakontrolli (KKS § 56); 7. peab sõiduki pardakaamera olema kaetud ja video-ja helisalvestus välja lülitatud (KKS § 52 lg 2); 8. ei tohi tuua kolmandaid isikuid ega lemmikloomi (KKS § 52 lg 2); 9. ei tohi tuua ega tarvitada alkoholi, narkootilist või psühhotroopset ainet ega viibida julgeolekualal selle tarvitamise kahtlusega või joobes (KKS § 52 lg 2); 1/2 10. ei tohi tuua relva, drooni, lõhke- ja süüteainet või -seadeldist või seda sisaldavat eset ja muud vahendit, mis võib ohustada alal viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid. Loetelu ei ole lõplik, Kaitseväel on õigus hinnata kaasatoodu ohtlikkust ja seda julgeolekualale mitte lubada (KKS § 52 lg 2); Olen teadlik, et ma ei tohi avaldada mulle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, Kaitseväe teenistujate perekonna- ja eraelulisi andmeid ning muud Kaitseväega seotud teavet ilma Kaitseväe kirjaliku loata (KKS § 52 lg 2). (päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]3 3 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 2/2 LISA 3: NÕUSOLEKUVORM (inglise keeles) FOR OFFICIAL USE ONLY Information owner: ESTONIAN DEFENCE FORCES Restrictions on access to information were enforced when this document was created and are valid as long as necessary but no longer than 75 years Legal grounds: Public Information Act clause 35 (1) 12) Annex 3 APPROVED With the 23.03.2026 Directive of the Commander of the Estonian Defence Forces No 0.1-3.1/26/63 AUTHORISATION FOR BACKGROUND CHECK (first and last name) Personal identification code: I hereby authorise the Estonian Defence Forces to perform a background check on me in accordance with section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act and in the manner specified in section 415 of the Estonian Defence Forces Organisation Act during five years as of my authorisation. I am aware of the following conditions. 1. I have the right to refuse authorisation (clause 416 (2) 1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 2. I have the right to refuse to disclose information that might cause me being released from service or my position, or my employment contract being terminated, or that might lead to an offence or disciplinary proceeding for my loved ones or partner (clause 416 (2) 2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 3. I have the right to request the termination of data collection and inquiries about me (clause 416 (2) 3) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 4. I have the right to provide explanations about the information collected about me (clause 416 (2) 4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 5. I have the right to turn to the court, the Chancellor of Justice, the Data Protection Inspectorate, and the labour dispute committee to protect my rights and dispute the decision made about me based on the information collected on the grounds of section 415 to confirm whether the principles of protecting my basic rights and freedoms, and the code of good administration behaviour were followed (clause 416 (2) 5) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 6. If I refuse authorisation or request that data collection and inquiries were terminated (section 417 of the Estonian Defence Forces Organisation Act), it serves as the basis to end my background check (section 413 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 7. The Estonian Defence Forces may restrict my rights to the personal data being processed (subsections 4110 (3) and (4) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 1/2 I am aware of the following rules that apply on the restricted area of the Estonian Defence Forces (including vessels, aircraft, vehicles, and the territory of the Estonian Defence Forces). 1. Staying on the restricted area is not allowed without the permission of the Estonian Defence Forces (EDF) (subsection 52 (1) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 2. Each person on the restricted area must follow the procedures in force in the Estonian Defence Forces and the orders given by a representative of the EDF (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 3. It is not allowed to take pictures or other images on the restricted area, or forward such pictures or images (section 563 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 4. It is not allowed to use partially or entirely automatic or remote-controlled devices on the restricted area (section 562 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 5. It is not allowed to display symbols of aggression on the restricted area (section 1511 of the Penal Code). 6. The Estonian Defence Forces has a right to perform a security check on any person, personal item or vehicle on the restricted area (section 56 of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 7. The board camera of a vehicle must be covered and any video and sound recording devices shut off on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 8. It is not allowed to bring third persons or pets to the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 9. It is not allowed to bring or use alcohol, narcotic or psychotropic substances, nor be under the influence of such substances on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 10. It is not allowed to bring a weapon, a drone, explosives, fuels or ignitions or anything that contains such substances, or any equipment that might endanger the people, technology and devices on the restricted area. This list is not conclusive, and the Estonian Defence Forces has the right to evaluate the hazards of any personal items and prevent any person from entering with a potentially dangerous item (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). 11. It is not allowed to disclose to any third persons the information made available to a person on the restricted area (subsection 52 (2) of the Estonian Defence Forces Organisation Act). (day, month, year) [ signed digitally ]4 4 Could also be signed on paper. 2/2 LISA 4: Näidis Sissepääsutaotlus (e-kiri) Taotlus saata lepingus määratud RKIK kontaktisiku või tema poolt määratud isiku e-posti aadressile. PEALKIRI: Sissepääsutaotlus (linnaku ja objekti nimetus) TEKST: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS KAITSEVÄGI Tere Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 Seoses RKIK (lepingu nimi) lepinguga nr xxxxxxxxx, sõlmitud pp.kk.aaaa, edastan sissepääsutaotluse. Lisainfo on manuses (NB! kasutada MS Exceli formaati): Teenuse Teenuse Sõiduki mark ja reg Teenuse Osutatav osutamise osutamise number Eesnimi Perenimi Isikukood Ettevõte osutamise teenus perioodi algus perioodi lõpp objekt pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Taotluse esitaja on teadlik, et: 1. taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale; 2. Kaitseväel on õigus piirata isikute sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. Lugupidamisega Taotluse esitaja ees- ja perenimi Ametikoht Ettevõtte nimi Kontakttelefon, e-posti aadress 1/1 LISA 5: Kaitseväe julgeolekualale sisenemisel ja viibimisel kehtestatud üldised julgeolekunõuded. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) peab täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2), sealhulgas 1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid; 2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid; 3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada; 4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit) sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil; 5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist; 6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine mis tahes kujul ja keskkonnas; 7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes; 8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukites) agressioonisümboleid. 1/1