Järelevalvemenetluse lõpetamise teade

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp juhatus Teie 23.08.2023 nr Hansa Shipping AS [email protected] Meie 07.09.2023 nr 2.1.-1/23/464-1190-12 [email protected] Järelevalvemenetluse lõpetamise teade Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on järelevalve Hansa Shipping AS üle isikuandmete kaitse üldmääruse EL 2016/679 (IKÜM) nõuete täitmise osas. AKI tegi Hansa Shipping AS-le ettepaneku isikuandmete kaitse nõuete paremaks muutmiseks, millele Hansa Shipping AS vastas 23.08.2023 e-kirjaga, kinnitades, et varasemalt ettevõtte veebilehel olnud kättesaadav kandideerimisvorm laevapereliikmete värbamiseks on tänaseks veebilehelt ära võetud. Ühtlasi kinnitas Hansa Shipping AS juhatuse liige, et praktikas viidatud kandideerimisvormi siiski ei kasutatud ning seal toodud andmeid kandideerijatelt Hansa Shipping AS-i poolt faktiliselt kunagi kogutud ei ole ning et tulevaste värbamiste korral järgitakse mh kandideerijatelt kogutava teabe ja esitatavate küsimuste osas IKÜM regulatsioonist tulenevaid piiranguid. Hansa Shipping AS teatas, et pöördus oma õigusnõustaja poole eesmärgiga viia ettevõttes läbi andmekaitsealane õigusaudit ja kaardistada võimalikud puuduvad regulatsioonid ja protseduurireeglid. Nimetatud tegevuste käigus on juba veebilehel www.hansashipping.ee/jobs teinud tööle kandideerivatele kolmandatele osapooltele kättesaadavaks tööle kandideerijate isikuandmete kaitse põhimõtted Hansa Shipping AS-i kontserni ettevõtetes. AKI kontrollis Hansa Shipping AS veebilehte ning tuvastas, et viidatud parandused on tegelikult ka sisse viidud. Kuna Hansa Shipping AS täitis AKI ettepanekud, lõpetab AKI järelevalvemenetluse Hansa Shipping AS suhtes. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Irina Meldjuk jurist peadirektori volitusel Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135 Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee