Kiri

Lisa 3 Partneri järgneva aasta tegevuskava vorm Partnerlusleping nr 13-5/5094-1 T oetatava tegevuse „3.5.5.4 Valitsusasutuste riigiinfo edastamise võimekuse tõstmine eri keele- ja kultuuritaustaga inimestele “ tegevuskava perioodil 01.01.-31.12. 2025 Partner: Riigikantselei Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerluslepingu nr 13-5/5094-1 tegevuste elluviimiseks (p. 7.3.2.1 – 7.3.2.7) Ü hise inforuumi koordinaator (ametlikult ESF projekti koordinaator) jätkab tööd. Koordinaator i juhtimisel aastal 2024 loodud avaliku sektori kommunikatsioonispetsialis t i d est koosnev töörühm jätkab tööd eesmärgiga paremini jõuda eri keele- ja kultuuritaustaga inimesteni ning korraldab tegevusi, mille eesmärk on ühise, arusaadava ja usaldusväärse inforuumi tugevdamine ning riigiinfo edastamise võimekuse tõstmine. Vajadus: Olemasolev koordinaator võimaldab R iigikantseleil korraldada sihitud tegevusi projekti eesmärkide elluviimiseks. Oodatav tulemus 202 5 . aastal : K oordinaator jätkab tööd projekti eesmärkide elluviimisega 2025. aasta tegevuskava alusel ning viib 2025. aasta tegevuskava ellu. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerluslepingu nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.1 kohasel t , selleks et tõsta valitsusasutuste riigiinfo edastamise võimekust eri keele- ja kultuuritaustaga inimestele viime läbi vähemalt 2 (kaks) kohtumist Eesti muukeelsete väljaannete venekeelsete ajakirjanike le ja Eesti valitsusasutuste esindajate vahel . Kohtumised on ühepäevased ning aitavad arendada valitsusasutuste kommunikatsioonivõrgustiku kontakte ning tõhustada riigiinfo edastamise võimekust . Vajadus: Riik vajab oma sõnumite võimendamiseks tõhusat koostööd avaliku sektori kommunikatsioonispetsialistide ning Eesti muukeelse te meedia väljaannete ajakirjanikega. Selleks on vaja arendada kontakte ning tõsta teadlikkust erinevate valitsus asutuste tööst . Oodatav tulemus 2025. aastal : Läbi on viidu d vähemalt 2 (kaks) kohtumis t Eesti muukeelsete meediaväljaannete ajakirjanikele ning Eesti valitsusasutuste vahel. Sihtgrupp: riigiasutuste kommunikatsioonispetsialistid, Eesti muukeelsete meediaväljaannete ajakirjanikud . Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.2 kohaselt jätkame ri igiinfo ( sealhulgas TARU ja kriis.ee) tõlkimise ga vene ja inglise keel de, et tõsta eri keele- ja kultuuritaustaga inimeste hulgas teadlikkust käitumisjuhistest erinevates kriisides ja edastada teavet kriisiolukordades tegutsemiseks. Vajadus : kriisides ja suurenenud infovajadusega perioodidel on oluline v õ imalikult operatiivselt edastada riigiinfot ka vene ja inglise keeles , mistõttu peavad olemas olema kehtivad kokkulepped ja sisse töötatud kanalid tõlgete tellimiseks nii tööajal kui tööaja väliselt. Oodatav tulemus 202 5 . aastal : erinevate kriisivalmidus- , kriisiteemaliste jm oluliste tekstide regulaarne tõlkimine vene ja inglise keelde, et käitumisjuhised jm vajalik info oleks id kättesaadav ad ja kergelt leitav ad . Tõlkimisvajaduse üle otsustamine on Riigikantselei pädevuses vastavalt kehtiva riigihanke (viitenumber 257279) raames sõlmitud raamlepingutele: Ankavi Company OÜ (eesti-vene): L2353 Avatar OÜ (osa I, eesti-vene): L2359 Avatar OÜ (osa II, eesti-inglise): L2358 Digitau OÜ (eesti-vene): L2360 HH Works (eesti-inglise): L2357 Multilingua Tõlkebüroo (eesti-vene): L2355. Lepingud kehtivad kuni 15. juunini 2025. Aasta esimeses kvartalis valmistame ette ja viime koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega läbi uue riigihanke tõlketeenuse edasiseks tagamiseks (plaanitav uus lepinguperiood: 24 kuud). Sihtgrupp : riigiasutuste kommunikatsioonispetsialistid, eri keele- ja kultuuritaustaga Eesti inimesed. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerluslepingu nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.3 kohaselt jätkab tööd e ri keele- ja kultuuri taustaga inimestega valitsuskommunikatsiooni edendamise töörühm. Tuginedes aastal 2024 tellitud uuringule „Riigiasutuste venekeelse kommunikatsiooni tõhususe ja vajalikkuse uuring “ töörühm jätkab tööd, et välja töötada riigiasutustele soovituslikud muukeelse (inglise- ja venekeelse) kommunikatsiooni põhimõtted ja baasstandardid ning miinimummahu soovitused muukeelsele kommunikatsioonile. Uuringu tulemused avalikustatakse eraldi formaadis töörühma laiendatud koosseisule, kuhu kuuluvad valitsuskommunikatsiooniga tegelevad kommunikatsioonijuhid ja spetsialistid. Valitsuskommunikatsioon hõlmab nii valitsuskabineti kui ka ministeeriumide ja neile alluvate riigiasutuste kommunikatsiooni. Avalikustamine toimub aasta esimesel poolel pärast uuringu valmimist. Vajadus : riigil on järgnevatel aastatel ees ridamisi ülesandeid, mis puudutavad otseselt või kaudselt eri keele- ja kultuuritaustaga Eesti elanikke ning avaldavad mõju nende lähedustundele Eesti riigi ja eestikeelse ühiskonnaga. Riigiasutused on seega huvitatud eri keele- ja kultuuritaustaga Eesti elanikeni edukalt jõudmisest ning vajavad nii lähi- kui pikaajalist strateegiat eri keele- ja kultuuritaustaga inimestega suhtlemiseks. Oodatav tulemus 202 5 . aastal : aasta lõpuks valmivad riigiasutustele soovituslikud muukeelse (inglise- ja venekeelse) kommunikatsiooni põhimõtted ja standardid, sealhulgas miinimum mahu soovitused muukeelsele kommunikatsioonile. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u punkt nr 13-5/5094-1 7.3.2.4 kohaselt jätkuvalt tõstetakse Eesti riigi ja kultuuri kohalolu tajumis t eri keele- ja kultuuritaustaga Eesti elanike hulgas, samuti korraldatakse kommunikatsioonitegevusi Eesti identiteeti ja riigiga suhestumist toetavate le oluliste le tähtpäevade le ja sündmuste le Ida-Virumaal ja laiemalt Eestis. N äiteks: Euroopa päeva tähistamist Ida-Virumaal ja Tallinnas toetavad kommunikatsiooni - ja turundus tegevused ; Station Narva 2025 festivali ja sellega kaasnevate sündmuste teavitustege v us ed ; Taasiseseisvumispäeva tähistamisega seotud sündmuste teavitustegevus ed ; 26. juunist 2. juulini 2025 toimuva ESTO 2025 Narvas toimuvate sündmuste teavitustegevus ed . Oodatav tulemus 202 5 . aastal : Riigikantselei aitab erinevaid korraldajaid (näiteks, Euroopa Komisjon jt ) Eesti riigile oluliste tähtpäevade ja sündmuste kommunikatsiooni- ja teabetegevustega Ida-Virumaal. Sihtgrupp: E ri keele- ja kultuuritaustaga Eesti elanikud, regionaalsed partnerid (sh meedia, mittetulundusühingud, kodanikualgatused, mõjuisikud). Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.5 kohaselt korraldatakse Ida-Virumaal kahepäevane p sühholo ogilise kaitse kursus , et arendada avaliku sektori kommunikatsioonivõrgustiku kontakte potentsiaalsete eri keele- ja kultuuritaustaga partneritega ning tutvustada infomõjutuste ja julgeolekuga seotud väljakutseid võimalike kriiside eel ja ajal. Kursuse eesmärk on suurendada teadlikkust infomõjutuste teemadest ning pakkuda sügavamat arusaamist, kuidas tõhusalt seista vastu võimalikele (riigi) vaenulikele infomõjutustele. Vajadus : riik vajab oma sõnumite võimendamiseks tõhusat koostööd avaliku sektori kommunikatsioonispetsialistide ning kohaliku muukeelse kogukonnaga. Selleks on vaja arendada kontakte ning tõsta osalejate teadlikkust välistest infomõjutuse- ja julgeolekuriskidest ning ühise usaldusväärse inforuumi olulisusest. Oodatav tulemus 202 5 . aastal : läbi on viidud psühholoogilise kaitse kursus Ida-Virumaal, ku s osale vad riigiametnikud, ajakirjanikud ja võtmepartnerid . Sihtgrupp: riigiasutuste kommunikatsioonispetsialistid, Ida-Virumaa arvamusliidrid ja mõjuisikud, potentsiaalsed partnerid (s ealhulgas meedia, mittetulundusühingud, õppeasutused, suuremad tööandjad piirkonnas , erinevad võrgustikud ja nende eestvedajad). Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerluslepingu nr 13-5/5094-1 punktis 7.3.2.6 kirjeldatud tegevusi aastal 202 5 ei toimu. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u punkt nr 13-5/5094-1 punktis 7.3.2.7 kirjeldatud tegevusi aastal 202 5 ei toimu. Tabel 1. Alamtegevuste ajakava Tegevus Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerluslepingu nr 13-5/5094-1 tegevuste elluviimiseks (p. 7.3.2.1 – 7.3.2.7 ) Olemasoleva ü hise inforuumi koordinaatori töö jätkamine 05.02.2024-05.02.2027 0 1 .0 1 .202 5 - 31.12.202 5 Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.2 kohaselt Riigiinfo tõlkimine vene ja inglise keelde 01.02.2024-01.06.2029 01.0 1 .202 5 -31.12.202 5 Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.3 kohaselt Tutvustame Riigiasutuste venekeelse kommu nikatsiooni tõhususe ja vajalikkuse analüüsi tulemusi. Tutvustamine toimub eraldi formaadis eri keele- ja kultuuri taustaga inimestega valitsuskommunikatsiooni edendamise töörühma laiendatud koosseisule, kuhu kuuluvad valitsuskommunikatsiooniga tegelevad kommunikatsioonijuhid. Valitsuskommunikatsioon hõlmab nii valitsuskabineti kui ka ministeeriumide ja neile alluvate riigiasutuste kommunikatsiooni. Tulemused avalikustatakse aasta esimesel poolel pärast uuringu valmimist. 01.01.2025-01.05.2025 01.01.2025-01.05.2025 Võrgustiku kokkukutsumine ja kohtumiste korraldamine 05.02.2024- 01.06.2029 0 1 .0 1 .202 5 - 31.12.202 5 Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping punkt nr 13-5/5094-1 7.3.2.4 kohaselt K ommunikatsioon itugi Eestile oluliste tähtpäevade popularisee rimiseks Ida-Virumaal . Fookuses on Euroopa Päev , Station Narva, ESTO 2025, 20. augusti tähistamine . 01.05.2024-30.06.2024 01.0 1 .202 5 -3 1 . 12 .202 5 Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.5 kohaselt Psühholoogilise kaitse kursus Ida-Virumaal 01.07.2024- 01.12.2027 01.07.202 5 - 01.12.202 5 Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tabelis kirjeldatakse TAT-is sätestatud indikaatoreid Indikaator Indikaatori mõõtühik Sihttase tegevuskava aastal Sihttase (2029) Selgitus Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerluslepingu nr 13-5/5094-1 tegevuste elluviimiseks (p. 7.3.2.1 – 7.3.2.7) ühise inforuumi koordinaatori (ametinimetus ESF projekti koordinaator) palkamine. A metikoht Ametikoht on loodud ja täidetud . Ametikoht on loodud ja täidetud ning lepingu eesmärgid on täidetud õigeaegselt ja esitatud tegevuskava de järgi . Tagatud on lepingu täitmine nõutud mahus koostöös Kultuuriministeeriumiga. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.2 kohaselt riigiinfo ( sealhulgas TARU ja kriis.ee) tõlkimise korraldamine vene ja inglise keelde T õlke - lepingud On sõlmitud tõlkelepingud riigihan k e edukate pakkujatega ( eesti- inglise ja eesti- vene keele suundades ) . Tegevsute elluviimisel lähtutakse olemasolevatest lepingutest. Tõlkehangete regulaarne korraldamine ning lepingute õigeaegne uuendamine ; tõlketeenus toimub oluliste tõrgeteta. Korralda takse r iigiinfo tõlkimist, et t õsta eri keele- ja kultuuritaustaga inimeste hulgas teadlikkust kriisiolukorras käitumisjuhistest ja muudest ühiskondlikest olulistest teemadest . Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.3 kohaselt Eri keele- ja kultuuri taustaga inimestega valitsuskommunikatsiooni edendamise töörühma töö jätkamine Töörühm Kinnitatud on t öörühma koosseis , toimimispõhimõtt ed ja eesmärgid . Tutvustame Riigiasutuste venekeelse kommunikatsiooni tõhususe ja vajalikkuse analüüsi tulemusi. Tutvustamine toimub suletud formaadis eri keele- ja kultuuritaustaga Eesti inimestega valitsuskommunikatsiooni edendamise töörühma laiendatud koosseisule, kuhu kuuluvad valitsuskommunikatsiooniga tegelevad kommunikatsioonijuhid. Valitsuskommunikatsioon hõlmab nii valitsuskabineti kui ka ministeeriumide ja neile alluvate riigiasutuste kommunikatsiooni. Tulemused avalikustatakse aasta esimesel poolel pärast uuringu valmimist. Toimuvad regulaarsed kohtumised . Välja on töötatud riigiasutustele soovituslikud muuke e lse (inglise- ja vene keelse) kommunikatsiooni põhimõtted ja standardid. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u punkt nr 13-5/5094-1 7.3.2.4 kohaselt Eri keele- ja kultuuritaustaga Eesti elanike hulgas Eesti riigi ja kultuuri kohalolu tajumise tõstmine Toetatud ürituste arv Riigikantselei on toetanud Eesti riigi le vähemalt kahe tähtsa tähtpäeva korraldajaid Ida-Virumaa l kommunikatsioonitegevustega . Eesti riigile oluliste tähtpäevade ( Euroopa päev, Station Narva, taasiseseisvumispäev, ESTO 2025 Narva sündmused ) kommunikatsio on Ida-Virumaal on toeta tud Riigikantselei poolt. I ndikaatorid t äpsustatakse 2025. a asta tegevus ka vaga. K orraldatakse k ommunikatsioonitegevusi Ida-Virumaa elanike hulgas Eesti riigi ja kultuuri kohalolu tajumise tõstmiseks , Eesti identiteeti ja Eesti riigiga suhestumise toetamiseks. Kultuuriministeeriumi ja Riigikantselei partnerlusleping u nr 13-5/5094-1 punkt 7.3.2.5 kohaselt psühholoogilise kaitse kursuse korraldamine Ida-Virumaal Psühholoogilise kaitse kursus O n toimunud kahepäevane psühholoogilise kaitse kursus Ida-Virumaal, kuhu on kaasatud riigiametnikud, ajakirjanikud ja võtmepartnerid . Riigikantselei on regulaarselt ( vähemalt kolm kord a ) viinud läbi psühholoogilise kaitse kursus i Ida-Virumaal , kuhu on kaasatud riigiametnikud, ajakirjanikud ja võtmepartnerid ning avaliku s sektori s töötavate spetsialistide kontaktvõrgustik , Ida-Virumaa arvamusliidrite, mõjuisikute ja potentsiaalse te partneri tega ( näiteks: meedia, mittetulundusühingud, õppeasutused, erinevad võrgustikud ja nende eestvedaja d) on arenenud. Psühholoogilise kaitse kursust korraldatakse Ida-Virumaal, et arendada avaliku sektori kommunikatsioonivõrgustiku kontakte Ida-Virumaa arvamusliidrite, mõjuisikute ja potentsiaalse te partneri tega ( näiteks: meedia, mittetulundusühingud, õppeasutused, erinevad võrgustikud ja nende eestvedaja d) ning tutvustada infomõjutuste ja julgeolekuga seotud väljakutseid võimalike kriiside eel ja ajal.