Kiri

Saatja: "Katrin Kapanen" <[email protected]> Saaja: "Liisa Johanna Lukk", "KUM min" Teema: Kopenhaageni kunstikonkurss Kuupäev: 2025-11-11 08:37 Tere Annan teada, et Välisministeerium on välja kuulutanud <https://vm.ee/uudised/kunstikonkurss-kopenhaageni-saatkonnale> kunstikonkursi, mille eesmärgiks on tellida kunstiteos (vastavalt lähteülesandes määratud asukohale kas digitaalne kunstiteos ja skulptuur või installatsioon) Eesti Vabariigi suursaatkonna Kopenhaagenis vastuvõtu- ja esindusruumide osaks olevale sissepääsualale ja koosolekuruumi ning sõlmida konkursi võitja(te)ga leping kavandi(te) realiseerimiseks. Palume vastava info avaldada Kultuuriministeeriumi kodulehel. Kirjale on lisatud avaldamiseks konkursi võistlusjuhendi materjalid zip-kaustana. Konkursi võitja(te)lt tellitava(te) teos(t)e maksumus (ilma käibemaksuta) on 31 600 eurot. Esimese koha saanud kavandi eest preemiat ei maksta, preemia sisaldub võitjaga sõlmitava lepingu maksumuses. Preemiad teiste auhinnaliste kohtade eest on kokku 6 300 eurot. Žüriisse kuuluvad: Priit Kallakas, majandusdiplomaatia osakonna peadirektor, Välisministeerium; Leena Kuutma, Eesti Kunstnike Liit; Raivo Kelomees, Eesti Kunstnike Liit; Triin Tõrs-Ojari, Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing; Johannes Saar, Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing; Margit Argus, saatkonnahoone sisearhitektuuri projekti autor, studio ARGUS OÜ. Konkursitööde esitamise tähtaeg on hiljemalt 12.01.2026 kell 11:00. Varasemal esitamisel tuleb üleandmise aeg kokku leppida konkursi projektijuhi Katrin Kapaneniga ([email protected] <mailto:[email protected]> ) Lugupidamisega Katrin Kapanen Välisministeerium Peaspetsialist Haldusosakond +372 637 7385 | +372 5647 8386 <http://www.vm.ee/> www.vm.ee | Islandi väljak 1, Tallinn Välisministeerium KUNSTITEOS E TELLIMISE VÕISTLUS JUHEND Kunstiteos e tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Tallinn 202 5 Kutsume esitama kavandeid kunstiteos e tellimise konkursil „ Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis “. Kunstiteos e tellimise konkurss viiakse läbi kooskõlas kunstiteoste tellimise seaduse, riigihangete seaduse ja teiste Eesti Vabariigi õigusaktidega. Kunstiteose i deekavandi (edaspidi kavand) palume esitada vastavalt käesolevas võistlusjuhendis esitatud tingimustele. Üldandmed 1.1. Tellija ja kunstikonkursi korraldaja Välisministeerium, registrikood 70002526, asukoht Islandi väljak 1, 15049 Tallinn 1.2. Konkursi nimetus „ Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis “ (edaspidi nimetatud konkurss ) 1.3 Konkursi eesmärk Konkursi eesmärgiks on tellida kunstiteos ed (vastavalt Lisa 1 asukoh tade le digitaalne kunstiteos ja skulptu ur või installatsioon ) Eesti Vabariigi s uursaatkonna Kopenhaagenis vastuvõtu- ja esindusruumide osaks olevale sissepääsualale ja koosolekuruumi ning sõlmida konkursi võitja (te) ga leping kavandi (te) realiseerimiseks. 1.4 . Kon kursi võitjalt tellitava teos e maksumus (ilma käibemaksuta) Teoste loetelu alajaotus : Teos A 20 0 00 EUR Teos sissepääsuala ekraanil vastavalt Lisa 1 Teos B 11 6 00 EUR Teos koosolekuruumi aknalaual vastavalt Lisa 1 NB! Nimetatud summa tasutakse kunstiteose tellimise konkursi iga ala jaotuse võitjale väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse tulemusel sõlmitava hanke lepingu (edaspidi leping) alusel, kusjuures osaleja peab arvestama asjaoluga, et ettemaks tehakse vajadusel ainult kunstiteose materjalide soetamise mahus või kui see on paigalduse kohale (välisesindusse) saatmiseks valmis . Konkreetsed tingimused lepitakse kokku lepingu läbirääkimiste raames võitja (te) ga . 1.5. Konkursi preemiad Auhinnafondi suurus kokku on 6 300 eurot (2 0 % hangitava kunsti maksumusest). Esimese koha saanud kavandite eest preemiat ei maksta, preemia sisaldub võitjaga sõlmitava lepingu maksumuses. Teos A Teine koht 2 2 00 EUR Kolmas koht 1 70 0 EUR Teos B Teine koht 1 4 00 EUR Kolmas koht 1000 EUR Tellija (k onkursi korraldaja ) arvesta b p reemiatelt maksud vastavalt E esti V abariigi õigusaktidele. 1.6. Võistlustöö esitamise asukoht Välisministeerium, Islandi väljak 1, 15049 Tallinn 1.7. Osalemistaotluste ja kavandite e sitamise tähtaeg Hiljemalt 12 . 01 . 202 6 kell 11 :00 Varasemal esitamisel tul eb üleandmise aeg kokku leppida konkursi kontaktisiku Katrin Kapaneniga (v.t p 1.11). 1.8. Kunstiteose valmistamise (l epingu täitmise ) tähtaeg Teose üleandmine Välisministeeriumile Tallinnas kokkulepitud kohas hiljemalt 6 kuu möödudes alates lepingu allkirjastamisest . 1.8 Osalemistaotluste ja kavandite avamise tähtpäev 12 . 01 . 202 6 Kavandite ja osalemistaotluste avamine ei ole avalik. 1.9. Žürii liikmed Priit Kallakas, Välisministeerium Leena Kuutma , Eesti Kunstnike Liit Raivo Kelomees, Eesti Kunstnike Liit Triin Tõrs-Ojari , Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Johannes Saar , Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Margit Argus , saatkonnahoone sisearhitektuuri projekti autor, studio ARGUS OÜ Žürii varuliikmed: Urmas Eigla, Välisministeerium Tüüne-Kristin Vaikla, Eesti Kunstnike Liit Kai Lobjakas, Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing 1.10. Kvalifitseerimiskomisjoni liikmed Esimees: Margus Reinberg, haldusosakonna 2. büroo direktor, Välisministeerium Liikmed: Jonas May , haldusosakonna 2. büroo peaspetsialist, Välisministeerium Katrin Kapanen, haldusosakonna 2. büroo peaspetsialist, Välisministeerium 1.11. Konkursi kontaktisik Katrin Kapanen, telefon: (+372) 637 7385, GSM (+372) 5647 8386, e-post: [email protected] Võistlusjuhendi kohta saab selgitusi või täiendavat teavet, edastades küsimuse eespool toodud e-posti aadressil 1.12. Võistlusjuhendi lisad Lisa 1 – Lähteülesanne Lisa 2 – Dokumentide täitmise juhend Lisa 3 – p-s 6.2 toodud osalemistaotluse koosseisus esitatavad dokumendid Lisa 4 –Hankelepingu kavand 1.13 Kavandite tagastamise koht Islandi väljak 1, Tallinn, Tagastamiseks palun ühendust võtta p.1.11 nimetatud kontaktisikuga 1.14 Muud Tellijal on õigus korraldada konkursitöö kavanditest avalik näitus. Kõik kavandid osalevad anonüümselt võistlusnimede all näitusel, auhinnatava esikolmiku autorite nimed avalikustatakse autasustamisel. Lähte ülesanne Konkursi lähteülesanne on esitatud võistlusjuhendi lisas 1. Osalemise õigus Konkursil võivad osaleda ja oma kavandid esitada iseseisvana füüsili ne või juriidili ne isik (edaspidi osaleja ) ning juriidilistest ja/või füüsilistest isikutest moodustatud ühisosalejad (edaspidi ühisosalejad ), kelle asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) ühinenud riigis ning kes vastavad võistlusjuhendis esitatud nõuetele. Osaleda ega kavandit esitada ei tohi: konkursi žürii liikmed ja eksperdid, samuti kvalifitseerimiskomisjoni liikmed, võistlusjuhendi või selle lisade koostajad ning isikud, kes on konkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada konkursil tehtavaid otsuseid; konkursi žürii liikmete ja ekspertidega seotud lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülenejad ja alanejad sugulased, õed, vennad) . k onkursi žürii liikmete ja ekspertidega lepingulises suhtes olevad isikud. Konkursi tingimused Ühe osaleja poolt esitatavate kavandite ning osalemistaotluste arvu ei piirata. Kui ühe osaleja poolt esitatakse mitu kavandit ning osalemistaotlust, peavad need olema esitatud eraldi pakendites ning tähistatud erinevate märgusõnadega. Konkursil osalemisega seotud kulusid osalejale ei hüvitata. Osalemistaotlus ja muud dokumendid ning kavand tuleb koostada eesti keeles. Auhinnad makstakse välja tellija (konkursi korraldaja) poolt ühe kuu jooksul pärast konkursi võitjate teatavakstegemist ( Välisministeeriumi vastava käskkirja saat mist auhinna saanud osalejatele ) . Auhinnad makstakse välja nimekaardil märgitud osaleja arvelduskontole või osaleja nõudel nimekaardil märgitud füüsilise(te) isiku(te) pangakonto(de) le vastavalt nimekaardil märgitud auhinna protsentuaalsele jaotumisele. Juhul, kui kavandi koostaja nõudel makstakse auhinnad füüsilise(te) isiku(te) pangakonto(de) le , peetakse võidusummast kinni Eesti Vabariigis kehtivad maksud , kui võidusumma saaja on käibemaksukohuslane, lisandub auhinnale käibemaks . Žürii saab auhindade suurusi muuta vaid võistlusjuhendi punktis 10.2. sätestatud tingimustel. Muudel juhtudel jäetakse konkursi auhinnad määramata üksnes siis, kui tellija tunnistab konkursi ebaõnnestunuks. Tellijal on kohustus säilitada konkursi kavandid 30 päeva jooksul alates konkursi tööde avaliku väljapaneku lõppemisest. Osalejal, kelle kavandeid ei auhinnatud, on õigus pärast tööde avaliku väljapaneku lõppemist ise tulla oma kavandile järele tellija asukohta, võttes minimaalselt kolm tööpäeva varem ühendust konkursi kontaktisikuga (vt võistlusjuhendi punkt 1.1 1 ). Pärast nimetatud tähtaega on tellijal õigus esitatud kavandid hävitada. Tellija ei vastuta konkursile esitatud kavandite juhusliku hävimise ega kahjustumise riisiko eest. Osalejatel on õigus oma vahenditega kavandid kindlustada. Auhinnatud kavandeid osalejatele ei tagastata ja hoitakse tellija arhiivis. K onkursitöö autoriõigused K avandi autorile kuuluvad vastavalt autoriõiguse seadusele konkursitöö isiklikud ja varalised autoriõigused , samuti omandiõigus . K avandi esitamisega annab osaleja nõusoleku oma kavandi avalikustamiseks, tellija poolt digitaliseerimiseks ja digikoopiate säilitamiseks ning näitusel eksponeerimiseks. Kavandeid võib tellija kasutada võistlust kajastavate materjalide koostamisel (pressiteated, trükised jms) ja avaldada kodulehel. Osaleja kinnitab k avandit esitades, et ta on kavandi autor või tal on kavandi autoriga sõlmitud kokkulepe kavandi isiklike ja varaliste autoriõiguste kasutamiseks , sh punktides 5.2 , 5.3 toodud õiguste andmiseks ja 5.6 nimetatud õiguste loovutamiseks . Konkursitöö esitamisega kinnitab osaleja, et on valmis sõlmima lepingu k avandi teosta miseks juhul, kui kavand valitakse võitjaks võistlusjuhendis toodud eesmärkidel ja tingimustel. Esimese koha saavutanud teos ( t ) e autori varalised õigused ( välja arvatud õigus teostamiseks) lähevad üle tellijale ( teose autor loovutab need tellijale ) pärast vastava kavandi realiseerimist ning selle eest tasumist, piiramata nende kasutamise territooriumi ja tähtaega. Võidutöö autorid taga vad kõikide varaliste autoriõiguste loovutatavuse . Isiklikud autoriõigused jäävad kavandi autorile. Osalemistaotluse esitamine Konkursil osalemiseks ja kinnitamaks, et ta täidab tellija ( konkursi korraldaja ) sätestatud n õudeid, peab osaleja esitama tellijale konkursil osalemise taotluse ehk osalemistaotluse. Osalemistaotlus koosneb punktis 6.2. toodud dokumentidest. Osalemistaotlus tuleb esitada koos kavandiga samas (ühes) läbipaistmatus, konkursi nimetuse ja osaleja märgusõnaga tähistatud pakendis , välja arvatud makett, mis võib olla ka eraldi osaleja märgusõnaga varustatud pakendis. Osalemistaotluse kõik leheküljed peavad olema nummerdatud ja allkirjastatud osaleja seadusliku või tema volitatud esindaja poolt. Parandused ja vahelekirjutused osalemistaotluses ja muudatused konkursi korraldaja poolt nõutud vormides ei ole lubatud, välja arvatud võistlusjuhendis otseselt lubatud juhtudel. Osalemistaotluse koosseisus esitatavad dokumendid (kõik järgnevalt nimetatud vormid on toodud . doc vormingus võistlusjuhendi Lisas 3 ): Nr Ühisosalejate puhul iga ühisosaleja kohta eraldi (jah/ei) Tingimus ja nõutav dokument Dokumendi nimetus 6.2.1 Ei Kunstiteose tellimise konkursil osalemise taotlus koos k onkursi korraldaja esitatud tingimuste ülevõtmise kinnitustega Kavand peab olema esitatud kõiki konkursi võistlusjuhendis esitatud tingimusi üle võttes. Osaleja peab nõustuma kõikide võistlusjuhendis esitatud tingimustega ning tal peavad olema kavandi realiseerimiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Nõutav dokument Osale ja esitab V ormi 1 kohase konkursil osalemis e taotl use. Kui tegemist on ühis osalejatega , võib kõik osale jad märkida ühele osalemistaotlusele Vorm 1 (vt võistlus - juhendi lisa 3) 6.2. 2 . Jah Allkirjastaja esindusõigus Juhul kui osalemistaotluse ning kavandi esitab juriidiline isik, peab osalemistaotluse allkirjastanud isikul olema juriidilise isiku esindamise õigus. (Juhul kui allkirjastajaks on osalemistaotluse esitanud juriidilis e isiku juhatuse liige, ei ole v orm 2 volikirja vaja esitada). Nõutav dokument: Eesti Vabariigis registreeritud osaleja esindusõigust kontrollib konkursi korraldaja e-äriregistrist. Juhul, kui juriidilise isiku esindaja ei ole kantud registrikaardile, esitab osaleja koos osalemise taotlusega V ormi 2 kohase volikirja osaleja esindamiseks. Vorm 2 (vt võistlus-juhendi lisa 3) 6.2. 3 . Ei Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Kui osalemise taotluse ning kavandi esitavad mitu osalejat (nii füüsilised kui juriidilised isikud) ühiselt, peavad nad konkursil osalemisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühisosalejate aadressiks ning kontaktandmeteks konkursil on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Nõutav dokument: Volikiri ja kinnitus ühisosalejate solidaarvastutuse kohta tuleb esitada koos ühise osalemise taotlusega vastavalt Vormile 3 . Vorm 3 (vt võistlus-juhendi lisa 3 . ) 6.2. 4 . Ei Kavandi autori te kvalifitseerimistingimused Osaleja poolt esitatava kavandi autor(id) peab omama kunsti, rakenduskunsti, disaini või arhitektuuri valdkonna kõrgharidust; või kuuluma: Eesti Kunstnike Liitu või selle alaliitu; Eesti Arhitektide Liitu; Eesti Sisearhitektide Liitu; Eesti Disainerite Liitu; Eesti Maastikuarhitektide Liitu või samaväärsesse üldtunnustatud loomeliitu Eestis ja välisriigis. Nõutav dokument: Esitada kavandi autori kohta Vormi 5 kohane CV. Vorm 5 (vt võistlus-juhendi lisa 3 ) 6.2.5. Ei Nimekaart Osaleja kohustub esitama andmed kavandi autorite, nende osaluse jaotuse, kontaktide ning arveldusarve numbrite kohta. Nõutav dokument : Osaleja esitab autorite kohta andmed V orm i 4 kohasel nimekaardil Vorm 4 (vt võistlus-juhendi lisa 3.) 6 .2.6. Jah Ettevõtja registreeritus äriregistris Osaleja, kes peab tegutsemiseks olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva dokumendi. Nõutav dokument: Eesti Vabariigi osaleja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib tellija e-äriregistrist (registritunnistust ei pea esitama). Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub osaleja registreeritus vastavas registris. 6.2. 7 . Osalemistaotluse ja kavandi keel jm nõuded Osalemistaotluse dokumen d id ning kavand tuleb koostada eesti keeles. Võõrkeeles esitatavatele dokumentidele peab olema lisatud vandetõlgi koostatud eestikeelne tõlge või notariaalne eestikeelne tõlge. Vastuolude ilmnemisel originaal- ja tõlke-dokumendis lähtutakse tõlkedokumendis toodust. Parandused ja vahele kirjutused osalemistaotluses ja muudatused tellija poolt nõutud vormides ei ole lubatud, välja arvatud võistlusjuhendis otseselt lubatud juhtudel. Osalemistaotlus ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid peavad olema esitatud köidetult (st kas kiirköidetud, klammerdatud või kokku pandud muul sarnasel viisil, mis tagab, et lehtede järjekord on fikseeritud; kõvakaanelist köidet ei pea esitama), nende sisu täielikku säilimist tagavas vormis Nõutav dokument : Osaleja esitab osalemistaotluse dokumendid ja kavandi eesti keeles või võõrkeelse dokumendi koos tõlkega käesolevas punktis märgitud viisil. Osalemistaotluste ja muude dokumentide avamine ei ole avalik ning avamise juures võivad viibida üksnes kvalifitseerimiskomisjoni liikmed. Kvalifitseerimiskomisjon kontrollib enne konkursitööde žüriile hindamiseks esitamist osalejate kvalifikatsiooni ning teeb sellekohase otsuse , millest konkursi kontaktisik teavitab osalejaid vastavalt p-le 9 . Kui osalemistaotluse koosseisus nõutud dokumendid (vt p 6.2.) on esitamata, esitatud puudulikult või nende sisu on vastuolus konkursi tingimustega, on k omisjonil õigus jätta osaleja kvalifitseerimata Kvalifitseerimata jäetud osaleja ( ühisosalejad ) ei osale edasisel konkursil ning žürii nende kavandit ei hinda. Osaleja/ ühisosaleja kvalifitseerimata jätmise korral on osalejal võimalik kavandile järele tulla vastavalt võistlusjuhendis sätestatud korrale. K avandi sisu ja vorm Taustaandmed ja kavandile esitatavad tingimused on toodud võistlusjuhendi l isas nr 1 - L ähteülesanne . Kavand ei tohi olla varasemalt osaleja, kunstiteose tellija, konkursi korraldaja või kolmandate isikute poolt avalikustatud (avaldatud või üldsusele suunatud). Muuhulgas käsitletakse avalikustamisena olukorda, kus kavand on auhinnatud või äramärgitud varasemal kunstikonkursil ning autorid on seeläbi avalikustatud. Osaleja peab hiljemalt konkursitöö esitamise tähtajaks esitama füüsilistel andmekandjatel võistlus juhendi p- s 1.6 märgitud asukohta osalemis dokumendid koos kavandi ga. Kavand koosneb järgmistest osadest: Kavand peab olema kantud mõõtkavas fotole või seina vaatele, et oleks võimalik hinnata kavandi sobivust antud keskkonda; Kavandi kujutis tuleb esitada eelistatult A1 suurusel või maksimaalse lt 1m x 1m planšetil, mida on võimalik kergelt seinal/seina najal eksp oneerida. Võib vormistada kuni 4 planšetti, kui see võimaldab teose idee paremini välja tuua; Pakutav planšett peab sisaldama: Teose asukoha vaadet inimsilmade kõrguselt (ca 1,6 meetrit maapinnast). Teose idee vabalt valitud mõõtkavas esitlust (eskiisjoonised, vaated jne). Detaile või sõlmi vabalt valitud mõõtkavas. Kasutatavate materjalide kirjeldust ja / või näidiseid. Infot autori nimesildi kohta. Teose juurde tuleb paigaldada ümbritseva keskkonnaga sobiv nimetahvel, mille asukoha, mõõdud, materjali ja kirjatüübi pakub välja autor. Nimesilt tuleb esitada koos kavandiga. Kuna ideekonkurss on anonüümne, siis võib soovi korral kasutada autori nime „Kunstiteose autor “ ja teose nime „Kunstiteos“ või muud sarnast lahendust. Seletuskirja (soovi korral võib esitada lisamaterjalina, näiteks A4 väljatrükina). Seletuskiri peab sisaldama minimaalselt järgmisi andmeid: teose idee kirjeldust, mõõte, teostamise kirjeldust. kasu tatavate materjalide kirjeldust, informatsiooni kinnituste jms kohta, kui need kuuluvad teose juurde, plaanitavate täiendavate tööde loetelu (vajadusel, kui neid eksisteerib – näiteks valgustitega kaasnevad elektritööd jm ), ülevaadet teose hooldamisest. kui planeeritakse teose loomisel kasutada metalli, klaasi, keraamika, kivi asemel teisi materjale, siis palume esitada nende teiste kasutatavate materjalide tulekindluse klassi tõendav vastavusdeklaratsioon või konkursil osaleja kinnitust tulekindluse nõude täitmise kohta. Konkursi kavandis väljapakutud teose B lahenduses kasutatav materjal peab vastama tuletundlikkuse nõudele B - s1 , d0. Kinnituse esitamise korral peavad tuletundlikkuse tõendusdokumendid olema esitatud enne kavandi teostamiseks hankelepingu sõlmimist. Konkursile esitatavad kavandid peavad olema esitatud jäigal alusel, mis võimaldab neid näitusel eksponeerida. Printerikvaliteedis paber täiendava tugevduseta ei ole jäik alus. Autoril tuleb esitada teose ruumiline maket t vabalt valitud mõõtkavas (autor valib ise maketi valmistamise materjalid). Maksimaalne lubatud maketi ja materjalinäidiste kogukaal (koos pakendiga) on 4 kg . Kõik teose paigalduse ja valmistamisega kaasnevad kulud (sh vajadusel ka projektid ja vajaminevad kooskõlastused ning transport ) kuuluvad lepingu töömahtu. Kõik teose paigaldamisega kaasnevad tööd (sh vajadusel elektritööd, valgustuslahendused jm) kuuluvad lepinguliste tööde mahtu ning taastada tuleb ruumi esialgne olukord (kui see on asjakohane) . Ka v andatav t eo s peab olema esindusruumile sobivalt väärikas ja sobituma sisekujunduslikult asukohta. Teos peab olema kergelt ja mõistlikul viisil hooldatav ning ajas välimust ja kuju säilitav. Teose mõõtmete kavandamisel tuleb kinni pidada l isas 1 ära toodud mõõtmetest. Teose materjalina ei tohi kasutada tavapaberit (s.o klaasiga katmata paberit) , pappi, toiduaineid vm kergesti muutuvaid, laguneva id ja määrduvaid materjale . Teoses kasutatavad materjalid peavad olema tervisele ohutud ja teosest ei tohi eralduda saasteaineid ( lõhn, värvained jms ) . Kõik teoses kaustat avad materjalid, nende margid ja tehnikad peavad olema kirjeldatud. Elektrit ja vedelikke teose esitamisel kasutada ei saa. Soovi korral võib teose loomisel kasutada pe ale värvide muid elemente kunstilise idee elluviimiseks, kui suudetakse garanteerida teose idee ja vormi pikaajaline säilimine loodud kujul. Kasutatavad värvid/materjalid peavad olema niiskuskindlad, teos peab taluma p 7.4 . viid atud professionaalset hooldust ja säilima keskküttega ruumides. Teos ei saa olla kujutatud elektroonilisel esitlusvahendil. Teost ei kaeta tellija poolt täiendava kaitsekihiga – kaitsevahendid ja vastav kirjeldus peab olema kirjeldatud kavandis (seletuskirjas) . Elusat faunat ja floorat palume teosel mitte kasutada. Pärast kavandi esitamise tähtaja lõppu saabunud kavandeid vastu ei võeta ja need tagastatakse avamata osalejale. Samuti tagastatakse kavand osalejale, kes on jäänud konkursil kvalifitseerimata. Konkursist osavõtja esitab kavandi koos osalusdokumentidega ühes suletud ja märgistatud pakendi s . Suletud ja märgistatud pakendisse panna kse paberkandjal ja köide tud ning nummerdatud osalemistaotlus koos osalemistaotluse dokumentidega (sh täidetud vormid ) , kavand /planšetid, digitaliseeritud kavand ja teose seletuskir i ( vt p unkti 7.3. 3 ) . Planšett esitatakse pakendist eraldi , kui see on asjakohane , pakendatuna ja märgistatuna . K avandi juures ei tohi olla viidet autorile või esitajale. Kavandi pakend tuleb valida selliselt, et pakendi avamisega ei ole võimalik kavandit kahjustada . Kavandis esitatud dokumendid tuleb täiendavalt esitada digitaalsel kandjal, millel on võistlustöö märgistus (cd plaat või USB mälupulk). Digitaalsel kandjale peab olema lisatud võistlustöö s eletuskiri ja planšetid pdf ja/või jpg failidena. Suletud p akend varustatakse märgis ega „OSALEMISTAOTLUS ja KAVAND “ ja lisatakse märgusõna . Pakendil silt, näiteks: OSALEMISTAOTLUS ja KAVAND „Sinilind“ Kavandi kõik osad peavad olema anonüümsed ning olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem, logo või tähe-numbrikombinatsioon ei ole lubatud). See tingimus kehtib ka digitaalselt esitatavate failide kohta ( NB! kustutada/tühjendada faili identifitseerimisväljad atribuutide all). Palume kontrollida, et digi-failidel ei ole ks näha autori nime! Kavandite avamisel annab kvalifitseerimise komisjon žüriile teada kvalifitseeritud osalejate tööde märksõnad (žürii ei saa teada osalejate nimesid ) . Konkursitööde hindamine Žürii hindab kõikide konkursitööde kavandite vastavust võistlusjuhendile, kavandite ideelist ja vormilist kvaliteeti ning selgitab anonüümselt märgusõnade põhjal välja konkursi võitja ja auhinnaliste kohtade saajad. Žürii lõplik otsus kujundatakse ja vormistatakse žüriiliikmete poolt konkursitöödele pandud punktide põhjal. Vastav metoodika lepitakse kokku žürii kogunemisel. Vastavalt tööde hulgale võidakse kasutada ka välistamise taktikat esmase valiku tegemiseks ja hindamise kiirendamiseks. Konkursi võidab osaleja, kelle kavand saavutab žürii hinnete alusel kõrgeima punktisumma. Hindamiskriteeriumid, mida kasutatakse võitja väljaselgitamisel: kontseptuaalse idee vastavus lähteülesandele (20%); kavandatava ideelahenduse sobivus keskkonda (60%); ideelahenduse teostatavus, hooldatavus , koha spetsiifilisus, kestvus ajas ning muude praktiliste eesmärkide arvestamine (20%). Žürii töö loetakse lõpetatuks pärast paremusjärjestuse väljaselgitamist ja selle otsuse fikseerimist märgusõnaliselt žürii lõpp-protokollis või pärast žürii otsust konkursi nurjumise kohta. Tellija jätab endale õiguse kõik kavandid tagasi lükata juhul, kui žürii hinnangul ei vasta ükski laekunud kavand lähteülesandele või ei ole muul põhjusel sobilik. Vajadusel esitatakse märkused kavandite edasise täiendamise vajalikkuse kohta ja edasise tegevuse põhimõtted. Osalejate teavitamine konkursi otsustest Konkursi käigus tekkinud küsimu tele vastatakse hiljemalt 5 tööpäeva jooksul küsimuse saa misest arvates . Kõik kvalifitseerimise komisjoni ja žürii otsused vormistatakse kirjalikult. Otsused edastatakse osalejatele 5 tööpäeva jooksul pärast otsuse tegemist e-posti teel. Võidutööd tehakse avalikkusele teatavaks , millest teavitatakse mitte hiljem, kui 5 töö päeva peale otsuse vormistamist . Hankel epingu sõlmimine Konkursi võitjaga sõlmitakse hankeleping konkursitöö kavandi põhjal kunstiteose loomiseks riigihangete seaduse alusel. Tellijal on õigus jätta nimetatud leping konkursi võitjaga sõlmimata ja loobuda sellega esimese koha saavutanud kavandi teostamisest, kui seda tingivad kavandi mittesobimine tellija arendusplaanidega, tellija arengukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud tellijast sõltumatud asjaolud. Tellijal on õigus jätta leping sõlmimata, kui žürii otsustab, et puudub teostamisvääriline kavand. Sellisel juhul määrab žürii parimatele töödele preemiad (sealhulgas esikoha saanud tööle), kuid konkursi võitjaga lepingut ei sõlmita ning kavandit ei teostata. Esikoha saanud töö preemia määratakse üldisest auhinnafondist. Sellest tulenevalt muutuvad teise ja kolmanda koha preemiate suurused. Juhul, kui konkursi võitja loobub lepingu sõlmimisest, siis on tellijal õigus sõlmida leping paremuselt teise kavandi esitanud osalejaga. Vaidlustamine Võistlusjuhendit saab k unstiteoste tellimise seadus e ( KTTS § 4 ) kohaselt vaidlustada Kultuuriministeeriumi kaudu. Konkursi käigus tehtud otsuste kohta on võimalik esitada vaie tellijale (konkursi korraldajale) haldusmenetluse seaduse kohaselt (HMS § 73 lg 2). VÕISTLUSJUHENDI LISA 2: DOKUMENTIDE TÄITMISE JUHISED Konkursi nimetus: „ Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis ” Allpool on toodud juhised konkursidokumentide täitmiseks. Koostamisel on lähtutud nendest konkursidokumendi osadest, mis on konkursi korraldaja arvates enim küsimusi või mitmetimõistetavusi põhjustanud ning mis võiks vajada täiendavaid selgitusi. Konkursil osalemiseks tuleb samaaegselt esitada nii osalemistaotlus kui ideekavand. Kui osalemistaotluse ja kavandi esitab juriidiline isik ning dokumendid allkirjastab B-kaardile kantud juhatuse liige ( ettevõtja seadu s järgne esindaja) , ei ole vajalik taotlusdokumentidele volikirja ega B-kaardi lisamine. Kui kavandi esitavad ühiselt mitu juriidilist või füüsilist isikut ( autorit ) , siis konkursil kvalifitseerumiseks piisab, kui neist vaid üks vastab kvalifitseerimistingimustele (omab nõuetele vastavat haridust või kuulub ühte nõutud loomeliitu). Kui konkursil osalevad ühisosalejad , pea vad osalemistaotlus es olema täidetud Vorm il 1 nõutud andmed iga ühisosaleja kohta eraldi. Kui ühisosalejat ei esinda seadusjär gne esindaja, lisatakse volikir i iga osaleja esindusõiguse tõendamiseks eraldi (nt kahe ühisosaleja puhul esitatakse üks osalemistaotlus, aga kaks eraldi volikirja) . Konkursil võib osaleda ka isik, kes ise pole kavandi autor, kuid kes konkursis on autori esindajaks. Selleks on kolm varianti: Esindaja esitab kavandi oma nimel ning vastutab täitmise jms eest. Volitust autori esindamiseks vaja ei ole, sest esindaja esitab kavandi oma nimel. Autor on justkui esindaja töötaja. Esindaja üksnes esindab autorit ning vastutab autor. Volikiri on vajalik, et esindaja saaks esitada kavandit ning dokumente autori nimel. Esindaja on sellisel juhul üksnes asjaajaja rollis ning tema vastutus tellija ees puudub. Esindaja ning autor esitavad osalemistaotluse ja kavandi ühiselt. Vastutus on solidaarne ning vajalik on ühise kavandi esitamise volikiri. Vorm 3 tuleb täita vaid juhul, kui konkursil osalevad isikud esitavad osalemistaotluse ja kavandi ühiselt. Siis peavad osalevad isikud välja valima enda hulgast volitatud isiku - esindaja. Konkursil osaleja esitab konkursil osalemise taotluse koos täidetud vormide , kvalifikatsiooni tõendavate dokumen tide ja kavandi ga kinnises ja märgusõnaga märgistatud ühes ümbrises (pake n dis) hiljemalt kavandi esitamise tähtpäeval . Osalemistaotlus e dokumendid , s.h täidetud vormid ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid peavad olema köidetud . Nimekaarti (Vorm 4 ) pole vaja pakendada täiendavalt eraldi ümbrikusse, kuna osalemistaotlustega ja nendele lisatud dokumentidega tutvub vaid kvalifitseerimiskomisjon. Žüriiliikmed osalemis dokumente ei näe. Lisaks Vormile 5 ei tule esitada täiendavat autori(te) CV-(si) d. Lõpetamata kõrgharidust mitte kanda Vormile 5 . Teost illustreerivad ning iseloomustavad materjalid on näiteks eskiisid, plaanid, vaated ja lõiked mõõtkavas, mis kirjeldavad kavandatavat teost parimal moel. Juhul, kui konkursil osaleja vajalikke vorme ei täida, ei kvalifitseeru ta konkursil osalema ning tema kavand ei jõua kavandite hindamise faasi ehk žüriile hindamiseks . Võistlusjuhendi Lisa 4 : Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankelepingu projekt Konkursi nimetus: „ Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis ” KUNSTIKONKURSI VÕIDUKAVANDI TEOSTAMISE TÖÖVÕTULEPING MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number / Tallinn/……. /vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale/ Leping sõlmitakse Välisministeeriumi korraldatud kunstikonkursi tulemusena. Käe soleva töövõtulepingu (edaspidi l eping ) pooled on: Välisministeerium , registrikood 70002526 , (edaspidi t ellija või p ool , või koos t öövõtjaga p ooled ), mida esindab ……. . ning MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "pakkuja nimi" , registrikood MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number , ( edaspidi t öövõtja või p ool , koos t ellijaga p ooled ), mida esindab MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "märgi õiguslik alus, nt põhikiri, volikiri vastavas käändes" alusel MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "esindaja nimi" ning MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "pakkuja nimi" , registrikood MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number , ( edaspidi t öövõtja või p ool , koos t ellijaga p ooled ), * Pakkuja te arv lepingus sõltu b ühispakkumuse esitamisest või mitte . keda esindab MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "märgi õiguslik alus, nt põhikiri, volikiri vastavas käändes" alusel MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "esindaja nimi" LEPINGU OBJEKT JA DOKUMENDID Lepingu objektiks on E esti Vabariigi s uursaatkon nas Kopenhaagenis eksponeeritava kunstiteose valmista mine ja sellega kaasnevad tööd (edaspidi t ööd ), mis hõlmab: Kunstiteose valmistami se kulud e ja sellega seotud ning kaasnevad tööd . Kunstiteose raamimise ja/või paigaldamiseks vajalike riputusvahendite kulud . Kunstiteose paigaldami se ettenähtud asukohta ja sellega kaasnevad tööd, sh kunstiteose transport, vajadusel teose kindlustus ning kõiki muid paigaldamisega seotud kulusid. Peale kunstiteose paigaldamis t peab paigaldaja eemaldama saatkonnast pakkematerjalid ning jätma pinnad puhtana. Kui paigaldamise käigus kahjustatakse ruumide siseviimistlust , peab paigaldaja taastama endise olukorra. Tööde täpsem kirjeldus on kajastatud lähteülesandes , mis on lepingu lahutamatu osa sõltumata asjaolust, kas ta on lepingule lisatud või mitte . TÖÖDE VA L MISTAMISE TÄHTAEG Tööde valmistamise tähtaeg on 4 kuud arvates lepingu jõustumisest. Tööde valmimise eeldatav täht päev on …..202 6 . TÖÖDE VASTUVÕTMINE Tööde tellijale üleandmiseks esitab töövõtja t ellijale enda või esindaja poolt allkirjastatud ülean dmise-vastuvõtmise akti, mille tellija vaatab läbi ja tagastab t öövõtjale enda kontaktisiku poolt allkirjastatuna hiljemalt 3 (kolmandal) tööpäeval pärast akti saamist t öövõtjalt. Akti vastuvõtmisest keeldumise korral esitab tellija t öövõtjale kirjalikult motiveeritud otsuse vastuvõtmisest keeldumise kohta sama aja jooksul. Juhul, kui töödes esineb puudusi, koostab tellija koos töövõtjaga akti teostatud t ööde osas, näidates ära puudused nin g vead, mis ei luba tunnistada t ööd nõuetekohaselt lõpetatuks ning määrab puuduste likvideerimise tähtajad. Pärast puuduste ja vig ade likvideerimist koostatakse p oolte vahel üleandmise-vastuvõtmise akt vastavalt punktile 3.1. Tööd loetak se lõpetatuks pärast seda, kui t öövõtja on likvideerinud kõik puudused ja vead. Kui pooled ei saa vuta kokkulepet töö de parandamis e või uue töö tegemis e osas on tellijal õigus alandada töö de hinda või jätta tasu maksmata ning nõuda kahju hüvitamist seoses töö hilinemisega või kahju tekitamisega. LEPINGU HIND JA TASUMISE KORD Lepingu hind on …….. eurot (edaspidi l epingu hind ), millele lisandub käibemaksukohustuslase puhul käibemaks , füüsilise isiku puhul arvestatakse lepingu hinnalt maksud õ igusaktidega sätestatud määras . Tellija tasub töövõtjale t ööde eest vastavalt t öövõtja poolt esitat ud akti ja /või arve alusel. Tellija maksetähtaeg on 30 (kolmkümmend) kalendripäeva alat es vastava arve kättesaamisest tellija poolt. T öövõtjal on õigus lepingulisele tasule pärast seda, kui t ellija on kinnita n ud üleandmise akti . Tööde eest tasumine toimub kas ühes osas või nn makse postide alusel, tingimusel, et t öövõtja on esitanud vajaliku info või saav utanud maksepostis kirjeldatud t öö valmidusastme, mis on kirjeldatud alljärgnevas tabelis : Tööde valmidusastme või toimingu lühikirjeldus Tähtaeg nädalates alates lepingu sõlmimisest Makstav tasu- % Lepingu hinnast I etapp Materjalide kulu rahaliste aktide alusel Räägitakse läbi 30% II etapp Kunstiteos on vastu võetud ja kõik töö ga seotud dokumentatsioon on nõuetekohaselt esitatud , sh kasutus- ja hooldusjuhised. ………202 6 7 0% GARANTII. TAGATISED Töövõtja annab tema poolt ja korraldusel valmista tud kunstiteostele 24 (kahekümne nelja) kuulise garantii. Punktis 5.1. nimetatud garantiitähtaeg algab tööde lõppemise päevast alates. T ööde lõppemise päevaks on kogu t ööd e üleandmise-vastuvõtmise akti tellijapoolse all kirjastamise päev. Tellijal on õigus küsida kogu k unstiteose valmis tamise aja jooksul hinnangut k unstiteose vastavuse kohta ideekavandile kunstikonkursi žüriilt. Žürii hinnang teostatava k unstiteose va stavuse kohta ideekavandile on t öövõtjale siduv. Tööde tegemise ja garantiiaj a kestel ilmnenud või tekkinud t öövõtja poolt või tema korraldusel tehtud tööde l epingu tingimus tele mittevastavused kõrvaldab t öövõtja omal kulul võimalikult kiiresti pärast nende avastamist. Kõrvaldamise tähtaeg lepitakse p oolte poolt kokku kahepoolselt allkirjastatud protokollis hiljem alt 3 (kolme) tööpäeva jooksul töövõtjale teatamisest. Kui t öövõtja keeldub eelnimetatud protokollile alla kirjutamast või ei kõrvalda eeltoodud mittevastavusi õigeaegselt, on t ellijal õigus mittev astavused ise kõrvaldada, ning töövõtja on kohustatud t ellijale hüvitama kõik nimetatud mittevastavuste kõrvaldami sega seonduvad kulud vastavalt t ellija poolt esitatud arvetele. AUTORIÕIGUSTE JA OMANDI ÜLEANDMINE Kõik k unstiteosega seotud autori isiklikud autoriõigused jäävad k unstiteose autorile, sealhulgas õigus: esineda üldsuse ees k unstiteose loojana . k unstiteose puutumatusele (teose muutmine, täiendamine) . k unstiteose muutmisele ja täiendamisele . autori au ja väärikuse kaitsele . nõuda oma autori nime kõrvaldamist kasutatavalt k unstiteoselt. Kõik k unstiteosega seotud varal ised autoriõigused antakse üle t ellijale, sealhulgas õigus: Kunstiteose taasesitamisele. Tellijal on õigus anda taasesitamise õigust edasi kolmandatele isikutele. Kunstiteose levitamisele, kuid pooled lepivad kokku, et t ellija i nformeerib autorit kirjalikult k unstiteose rentimise, laenamise ja kinkimise, samuti k unstiteose kahjustumise ja hävimise korral; Kunstiteose eksponeerimisele ja üldsusele kättesaadavaks tegemisele, sealhulgas on lubatud üldsusele külastamiseks avatud kohtades asuva k unstiteose taasesitamine ükskõik millisel viisil ning ükskõik kus. Pooled on kokku leppinud, et k unstiteose omandiõigus ja l epingug a üleantavatad õigused lähevad tellijale üle pärast l epingu punkti 3 kohast üleandmise-vastuvõt mise akti allkirjastamist ning l epingu punkti 4 kohast l epingu hinna tasumist. Tellijal on õigus varalise autoriõiguse raames saadud õigusi kasutada territooriumi ja tähtaega piiramata . Üleantavate õiguste eest täiendavat ta su ei maksta ning see sisaldub l epingu hinnas. POOLTE VASTUTUS Töövõtjal on õigus t ellijalt nõuda arvete mitteõigeaegse tasumise korral viivist 0,05 (null koma null viis) protsenti tähtajaks tasumata summalt iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus t öövõtjalt nõuda leppetrahvi 50 (viiskümmend) eurot iga vahe- või lõpptähtaega ületanud päeva eest, kui viivit us on toimunud t öövõtja tõttu. T ellijal on õigus lep petrahv kinni pidada t öövõtjale tasumata arvetest. Tellijal on õigus lepingust taganeda või leping üles öelda ja nõuda t öövõtjalt lisaks punktis 7.2. nimetatud leppetrahv ile ka kahjude hüvitamist, kui töövõtja viivitab t ööde alustamisega või valmimise ja üleandmisega 30 (kolmkümmend) päeva või rohkem. Pool vastutab teisele poolele l epingu rikkumisega tekitatud kahjude e est ning on kohustatud teisele poolele l epingu rikkumisega kaasnevad kulutused hüvitama. Juhul, kui tellija ütleb lepingu üles t öövõtjast ti ngitud asjaolu tõttu, kohustub töövõtja hüvitama t ellijale kõik sellega k aasnevad kahjud ning tagastama t ellijale maksepostide alusel tasutud summad. Töövõtja võib muuta k unstiteose materjali, mõõtmeid vms üksnes eelnevalt t ellijaga kirj a likult kooskõlastades. POOLTE ESINDAJAD JA SIDEKANALID Töövõtjat esindab l epingu täitmist puudutavates küsimustes: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "esindaja nimi" , telefon: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number , e-post: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress , kes esindab Kunstiteose autoreid ka autoriõiguste teostamise küsimuses. Kunstiteose autorid on: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "autori nimi" , telefon: … , e-post: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "autori nimi" , telefon: … , e-post: MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress Tellijat esindab: Katrin Kapanen , telefon: +372 6 377 385 , e-post: [email protected] LÕPPSÄTTED Leping j õustub selle allakirjutamisest p oolte esi ndajate poolt ning kehtib kuni endale l epinguga võetud ko hustuste kohase täitmiseni või l epingu lõp etamiseni õigusaktides toodud muudel alustel. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohase id meetmeid, et lahendada kõik l epingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mit te kahjustades seejuures teise poole l epingust tulenevaid ja seaduslikke õigusi ja huve. Kokkuleppele mi ttejõudmisel lahendatakse kõik l epingust tulenevad vaidlus küsimused seaduste alusel Harju Maakohtus. Lepingus regu leerimata küsimustes juhinduvad p ooled vastava küsimuse seadusjärgsest regulatsioonist. LEPINGU LISAD Lepingul on järgmised lisad: Lisa 1 – kunstiteos (t) e fotod …… TELLIJA: Välisministeerium Islandi v äljak 1, Tallinn 15049 Te l efonikeskus +372 6 377 000 Üldine e-post [email protected] TÖÖVÕTJA: “TÖÖVÕTJA NIMI” MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "aadress (tänav, maja jm)" , MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc "linn ja indeks" tel: +372 MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc number e-post MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc aadress VASTAVUS- JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Nr Ühisosalejate puhul iga ühisosaleja kohta eraldi (jah/ei) Tingimus ja nõutav dokument Dokumendi vorm 1 Ei Konkursil osalemise taotlus Konkursil osaleja esitab osalemistaotluse, mille s ühtlasi kinnitab kõigi tellija poolt konkursi võistlusjuhendis esitatud tingimuste üle võtmist, konkursitöö teostamiseks vajalike intellektuaalse omandi õiguste olemasolu ja nõusolekut kavandi edukaks osutumisel sõlmida hankeleping. Konkursil osaleja kinnitab mh , et tema ega tema konkursitööga seotud meeskonna liikmed ega nende lähikondsed ei kuulu konkursi žüriisse ega kvalifitseerimiskomisjoni. VORM 1 2 Jah Allkirjastaja esindusõigus Juhul, kui osalemise taotluse ning kavandi esitab juriidiline isik, peab osalemistaotluse allkirjastanud isikul olema juriidilise isiku esindamise õigus. Nõutav dokument: Eesti Vabariigis registreeritud osaleja esindusõigust kontrollib tellija e-äriregistrist. Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi, millest nähtub osalemise taotluse ning kavandi esitanud isiku esindusõigus. Juhul, kui juriidilise isiku esindaja ei ole kantud registrikaardile, esitab osaleja koos osalemise taotlusega Vormi 2 kohase volikirja osaleja esindamiseks. Vorm 2 ( vajadusel ) 3 Ei Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Kui osalemistaotluse ning kavandi esitavad mitu osalejat ühiselt, peavad nad konkursiga seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühisosalejate aadressiks ning kontaktandmeteks konkursil on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. VORM 3 ( vajadusel ) 4 Ei Nimekaart Osaleja kohustub esitama andmed konkursitöö autorite, nende osaluse jaotuse, kontaktide ning arveldusarve numbrite kohta. VORM 4 5 Ei Konkursitöö autori CV Osaleja poolt esitatava kavandi autoril (mitme autori puhul vähemalt ühel autoril) peab olema kujutava või rakenduskunsti alane kõrgharidus või osaleja poolt esitatava kavandi autor peab kuuluma: Eesti Kunstnike Liitu või selle alaliitu; või samaväärsesse üldtunnustatud loomeliitu välisriigis. VORM 5 6 Jah Ettevõtja registreeritus äriregistris Osaleja, kes peab tegutsemiseks olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva dokumendi. Nõutav dokument: Eesti Vabariigi osaleja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib tellija e-äriregistrist (registritunnistust ei pea esitama). Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub osaleja registreeritus vastavas registris. HOONE AJALUGU JA FUNKTSIONAALSUS Eesti Vabariigi Suursaatkond Kopenhaagenis koos esitlusruumidega asub Store Kongensgade 66 ja 64 esimesel korrusel ning Store Kongensgade 66 teisel korrusel. Hoone on suurepärane näide vanalinna klassitsistlikest hoonetest, mis on ehitatud 17. ja 18. sajandil ning asub Amalienborgi kuningapalee vahetus läheduses. Saatkonna kaks korrust jagunevad kaheks tsooniks - administratiivseteks ruumideks ja esitlusruumideks. Hoone peamisest sissepääsust pääseb sisehoovi ja trepikotta. Hoone 0. korrusel paiknevad töötajate kontoriruumid ja konsulaat. Konsulaaralal on eraldi sissepääs. Hoone 1. korrusel paiknevad esitlusruumid. SISEARHITEKTUURI KONTSEPTSIOON Eesti Vabariik ja Taani Kuningriik on kaks Läänemere ääres asuvat sarnase suurusega riiki, mis jagavad ajalugu, väärtusi, praktilist mõtteviisi ning armastust värske õhu ja hea toidu vastu. Taani ja Eesti koostöö on mitmekülgne ja oluline, lisaks poliitikale näiteks kaunite kunstide ja popkultuuri valdkonnas. Eesti saatkond Kopenhaagenis pole mõeldud vaid diplomaatilisteks kohtumisteks, vaid ka ärilisteks, kultuurilisteks ja erinevateks üritusteks. Eesti lugu peab selgelt esile kerkima ja eristuma. Oleme innovaatiline väikeriik ning konkurentsis sama võimekas. Sisearhitektuuri kontseptsioon Eesti saatkonnas Kopenhaagenis põhineb Eesti looduse ilul ning Eesti kultuurilisel pärandil. Igas ruumis on püütud kajastada erinevaid Eesti looduse elemente ning värve, luues seeläbi külalistele autentse kogemuse. Peamised elemendid, mida läbivalt ruumides põimime on puit, mets, sinine taevas, valge lumi, skandinaavialik kargus, suitsusaunakombestik ning virmalistest tuletatud värvide üleminek. Peamine sissepääs Konsulaarala sissepääs KUNSTIHANKE LÄHTEÜLESANNE l Eesti Suursaatkond Kopenhaagenis  PUHKEALA - METS Saatkonna sisenemise ja sissepääsu ala on kujundatud puidu ja metsa motiividega. Sissepääs hoonesse on külastaja esimene kogemus. Külalised satuvad läbi ukse otsekui metsarajale, kus neid tervitavad looduslikud materjalid ning metsa hõng. Sissepääsu ala on soe ja kutsuv, luues külastajatele tunde, justkui astuksid nad Eesti looduse keskele. Oleme valinud põhiliseks viimistluseks naturaalsest tammespoonist seinapaneelid, millel on õrnalt harjatud pinnatekstuur. Mets on eestlastele läbi ajaloo olnud oluline rahvuskultuuri osa. Eesti rahvakultuuris on mitmed hiiesalud ja hiiepuud, mis olid pühad kohad. Ka mitmed Eesti kohad on seotud metsadega – Metsaküla, Metsaääre jne. Ka tänasel päeval on mAets eestlastele oluline Sissepääsuala TV 55' koht, kuhu pagetakse puhke hetkedel või koriluse ja metsaandide korje aegadel. Mets on rahu ja vaikuse sümbol. Mets on püha. Kuid nende esteetilise võlu kõrval täidavad VAADE A LED SCREEN Eesti metsad olulist rolli planeedi kopsudena, aidates kaasa ülemaailmsele süsiniku sidumisele ja kliima reguleerimisele. Need on eluallikaks ja elatusallikaks, pakkudes nii 1. KORRUSE PLAANI FRAGMENT SISSEPÄÄSUALAST 1:100 kohalikele kui ka külastajatele puidu, marjade ja seente naudingut. TEOS 1. DIGITAALNE KUNSTITEOS Sisenemisel saatkonda avaneb suur LED ekraan. Tavaolekus on ekraanil liikuv merepilt või lühiklipp, mida saadab sobilik heli ja mis sobitub ruumi meelsuse ja koloriidiga. Lühiklippide arv võiks olla vastavalt aastaaegadele - neli erineva ilmastikuga lühivideot. Vastavalt vastuvõtule või üritusele on LED ekraanile võimalik kuvada ka üritusele sobilikke digitaalseid fotosid või lühiklippe, mis on sobilikud ka pidulike sündmuste puhul foto või videotaustana. 2,630 LED ekraan 4031x2268 Digitaalsed fotod ja lühikesed videoklipid võiksid kajastada Läänemerd, sest Eesti Vabariiki ja Taani Kuningriiki seob Läänemeri. TEHNILINE KIRJELDUS 100 LED EKRAAN - Samsung The Wall IW012C. 3200 x 1800 pikslit ja ekraani 4,231 füüsilised mõõdud 4031 x 2268 mm. VAADE A 1:50 FORMAAT: Sobivad kõik kaasaegsed video ja fotoformaadid LIIKUVATE PILTIDE VÕI LÜHIKLIPPIDE ARV: 5 LÜHIKLIPPIDE PIKKUS: 1-2 minutit Hele tammeparkett Hele tammespoon Tikkurila F497 KUNSTIHANKE LÄHTEÜLESANNE l Eesti Suursaatkond Kopenhaagenis  KOOSOLEKURUUM - MERI Saatkonnahoone 0. korruse alale sisenedes on külastajat tervitamas tumesinine lagi, Sissepääsuala mis on inspireeritud ehast ehk õhtusest hämarikust. See sügavsinine koloriit peegeldab ühtlasi Läänemere vee sügavust eha ajal, luues ruumis meditatiivse ja avara meeleolu. Siniste toonide ja sügavuse teema jätkub koosolekuruumis, kus ruumi seinad ja lagi on merevahuselt valged ja heledale puitmööblile pakub kontrasti voolava vormi ja sinakate VAADE B Existing flags Existing flagpoles varjunditega vaip. Sellest peegeldub Eesti loodusliku ilu aare – Läänemeri ja saared. Eesti rannikut paitavad sinised veed kujundavad siinset maastikku, ning saared, nagu Saaremaa, Ruhnu ja Vormsi, pakuvad igaüks oma loo, mis on põimitud karedatesse TV 55' Koosolekuruum Sissepääsuala kaljudesse ja lopsakatesse metsadesse. Interjöör on seega tervikuna väljapeetult monokroomne ja loodusteemast inspireeritud. TEOS 2. SKULPTUUR VÕI INSTALLATSIOON TV 74' Loodav kunstiteos võiks täiendada ruumi visuaalset keelt, pakkudes samal ajal sügavamat sisulist narratiivi. Ruumilise kompositsiooni asukohaks on koosolekuruumi 0. KORRUSE PLAANI FRAGMENT SISSEPÄÄSUALAST JA keskmine aken, mille aknalaud ulatub ruumi sisse, luues ideaalse fookuspunkti teosele. KOOSOLEKURUUMIST 1:100 Teos peab olema vaadeldav mitmest vaatenurgast: siseruumist (sh avatud ukse kaudu koridorist) ning akendest tänavale. Sisulise poole pealt on oodatud teos, mis keskendub Eesti ja Taani diplomaatiliste suhete ajaloole, käsitledes näiteks mõnda olulist sündmust või seika. Vormiliselt on nõutud skulptuur või installatsioon, mis peab olema õhulise ja 900 delikaatse materjalikäsitlusega, et vältida akna ees päevavalguse liigset varjestamist. Teose värvigamma peaks olema monokroomne ja tagasihoidlik. Lisaks peab teos 1,666 olema kaalult pigem kergema konstruktsiooniga ja vajadusel teisaldatav. Kunstiteose 900 Kardin Kardin asukoht TEHNILINE KIRJELDUS Radikatted - valge ribistus Maksimaalsed mõõdud 688 h=900mm 1,805 a=900mm b=300mm Kunstiteose 300 B asukoht A 900 Hele tammeparkett Hele tammespoon Tikkurila F497 NCS S 7020-R90B Vaip KUNSTIHANKE LÄHTEÜLESANNE l Eesti Suursaatkond Kopenhaagenis  2,630 LED ekraan 4031x2268 4,231 TEOS 1. DIGITAALNE KUNSTITEOS Vaade A alusjoonis KUNSTIHANKE LÄHTEÜLESANNE l Eesti Suursaatkond Kopenhaagenis  900 1,666 Kunstiteose 900 Kardin Kardin asukoht Radikatted - valge ribistus 688 1,805 Kunstiteose 300 B asukoht A 900 TEOS 2. SKULPTUUR / INSTALLATSIOON Vaade B ja plaan. Alusjoonis KUNSTIHANKE LÄHTEÜLESANNE l Eesti Suursaatkond Kopenhaagenis  Vorm 1 – Kunstiteose tellimise konkursil osalemise taotlus Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus : Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Kinnitame, et meie taotlus kunstiteose tellimise konkursil osalemiseks ning konkursitöö kavand on esitatud kõiki kunstiteose tellimise konkursil esitatud tingimusi üle võttes. Osalejana aktsepteerime täielikult konkursi võistlusjuhendis ja selle lisades sätestatud tingimusi ja kinnitame, et meie osalemise taotlus ning konkursitöö kavand on täielikus vastavuses kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisade tingimustega. Kinnitame, et oleme tutvunud kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisadega ning nõustume täielikult tellija esitatud tingimustega. Kinnitame, et meile oli antud võimalus saada täiendavat informatsiooni kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisade kohta. Kinnitame, et vastame täielikult kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendis esitatud kvalifitseerimis tingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid kunstiteose tellimise konkursi käigus konkursitöö kavandi koostamiseks ning esitamiseks. Kinnitame, et kõik esitatud dokumendid moodustavad meie osalemistaotluse osa. Kinnitame, et konkursitööga seotud meeskonna liikmed ega nende lähikondsed ei kuulu konkursi žüriisse ega kvalifitseerimiskomisjoni. Kinnitame, et meil on olemas kõik kunstiteose tellimise konkursil osalemiseks ning konkursitöö kavandi realiseerimiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Kinnitame, et nõustume kunstiteose tellimise konkursi võidu korral lepingu sõlmimisega esitatud tingimustel. …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) V orm 2 – Volikiri Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Käesolevaga Osaleja ärinimega ______________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, keda esindab seaduslik esindaja juhatuse liige ___(ees- ja perenimi)______, (isikukood)________, volitab Osaleja nimel ja huvides füüsilist isikut ___(ees- ja perenimi)______________, (isikukood)________, tegema eelnimetatud konkursil kõiki konkursiga seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma osalemise taotlust, konkursitöö kavandit, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni …………….. …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 3 – Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526 ) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Käesolevaga osaleja(d) / osaleja(te) andmed, kes volitavad enda nimel tegutsema / Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, (vajadusel lisada ridu) volitab/volitavad enda huvides ja nimel osalejat / osaleja andmed, kellele antakse volitus/ Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, tegema eelnimetatud konkursil kõiki konkursiga seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma osalemise taotlust, konkursitöö kavandit, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni ………….. Käesolevaga ühisosalejad üheskoos ja eraldi avaldavad ja kinnitavad, et nad vastutavad konkursitöö kavandi realiseerimise eest solidaarselt. …………………………………….. ( Ühisosalejate nimed) …………………………………….. ( Ühisosalejate volitatud esindajate nimed ja allkirjad) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 4 – Nimekaart Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Konkursitöö märgusõna Osaleja andmed Ees- ja perekonnanimi / ärinimi Isikukood / registrikood Arvelduskonto / pank / SWIFT / IBAN Ettevõtte esindaja andmed Ees- ja perekonnanimi / amet Telefon / faks / e-post Kunstiteose autori(te) andmed Ees- ja perekonnanimi Telefon / e-post Autori allkiri ……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………… Auhinna jaotus autorite vahel Ees- ja perekonnanimi Osaluse % Arvelduskonto / pank / SWIFT / IBAN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 5 – Kavandi autori Curriculum Vitae Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi s uursaatkonda Kopenhaagenis Eesnimi: ……………………….. Perekonnanimi: ……………………….. Sünniaeg: ……………………….. Haridusasutus Õppimise aeg aasta ja kuu täpsusega (alates/kuni) Eriala Loomeliidu nimi, millesse konkursitöö kavandi autor kuulub _________________________________ (kui konkursitöö kavandi autor loomeliitu ei kuulu, tõmmata vastavale reale kriips) …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev)