Arhiivieeskiri

Saatja: "Laura-Liisa Reinojaan - MTA" <[email protected]> Saaja: "Info - RAM" <[email protected]> Teema: Arhiivieeskiri Registreerimise kuupäev: 30.03.2026 Registreerimise number: 1.1-11/1423-1. Kuupäev: 2026-04-14 13:11 Tere Täname võimaluse eest tutvuda Vabariigi Valitsuse määruse „Arhiivieeskiri“ eelnõuga. Saadame tähelepaneku Vabariigi Valitsuse määruse „Arhiivieeskiri“ eelnõukohase §-i 6 osas. Määruse § 6 lg 1 sätestab, et asutuse arhiivis peab teave olema kättesaadav kuni säilitustähtaja lõpuni või avalikku arhiivi üleandmiseni, mille tagamiseks koostatakse ka arhiivi ülevaade. Samas määruse § 6 lg lg 3 punktidest 5 ja 6 tuleneb mõneti vastuoluliselt, et arhiiviülevaates peavad sisalduma ka andmed teabe hävitamise kohta ja viide avaliku arhiivi vastuvõtmisaktile, kui teave on avalikku arhiivi üle antud. MTA senine praktika on olnud, et hävitatud ja Rahvusarhiivi üle antud toimikute andmed kustutatakse MTA arhiiviregistrist, et register sisaldaks ainult olemasolevate toimikute andmeid. Kui edaspidi tuleks kõigi hävitatud dokumentide/andmete koosseisu kuuluvate üksuste nimetusi, kogust, piirdaatumeid ja juurdepääsukoha teavet arhiiviülevaates alles hoida, siis võib mõne aastaga juhtuda olukord, kus arhiiviülevaade ei täida eesmärki arhiivis olevate dokumentide-andmete leidmiseks, vaid sisaldab suures hulgas hävitatud dokumentide ja juba Rahvusarhiivi üle antud andmeid. Täiendavalt märgime määruse § 6 lg 4 osas, et toetame ühtse elektroonilise keskkonna loomist, kuid sooviksime täpsemat infot, kuidas on arhiiviülevaate keskkond plaanitud üles ehitada ja milliselt on plaanitud määruse § 6 lg-s 3 nimetatud andmete esitamine. Lugupidamisega Laura-Liisa Reinojaan jurist Õigusloome Maksu- ja Tolliamet 676 1669 [email protected] <https://www.facebook.com/maksujatolliamet> <https://www.linkedin.com/company/100561/> <https://www.instagram.com/maksujatolliamet/> <https://www.youtube.com/user/MTAvideod> www.emta.ee <https://www.emta.ee> _____ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist. This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message.