Vaidlustuse puuduste kõrvaldamine

1. Selgitame, et lisakoristuse ja purgimisteenuse ühikuhinnad on kujunenud pakkujate varasema kogemuse, töökorralduse ning teenuse osutamise logistika alusel. Lisakoristus (7,00 eurot kord) Lisakoristuse ühe korra maksumuse kujunemisel on arvesse võetud, et teenuse osutamise ajal viibib töötaja pidevalt kohapeal sanitaarsoojakute lahtioleku ajal. Töötaja viibib objektil igapäevaselt koristustööde teostamiseks ning lisakoristus teostatakse sama töötaja poolt jooksvalt vajaduse tekkimisel. Sellest tulenevalt ei kaasne üldjuhul lisakoristusega täiendavaid transpordi-, väljasõidu- ega mobiliseerimiskulusid. Vajadusel tagatakse lisatööde teostamine operatiivselt. Juhul kui kohapeal viibiv töötaja on lisakoristuse tellimise hetkel hõivatud graafikujärgsete koristustööde teostamisega, korraldatakse lisakoristuse teostamine täiendava töötaja poolt. Lisakoristuse hinna kujundamisel on arvestatud kogu teenuse osutamise terviklahendust ning erinevate teenuste kulude jaotust. Pakkumuses esitatud hinnad on kujundatud ristsubsideerimise põhimõttel, mille kohaselt osa teenuste maksumusest kaetakse teiste teenuste hinnastruktuuri kaudu. Ristsubsideerimine võimaldab optimeerida töökorraldust, tagada kohapealse personali pideva valmisoleku ning pakkuda hankijale tervikuna majanduslikult soodsamat kogumaksumust. Samas ei mõjuta see teenuse kvaliteeti ega lepingu täitmise võimekust, kuna pakkumuse kogumaksumus katab kõik teenuse osutamiseks vajalikud kulud. Selline hinnastamise põhimõte on riigihangetes lubatav ning põhjendatud, kui pakkumuse kogumaksumus võimaldab teenuse nõuetekohast ja kvaliteetset osutamist kogu lepingu perioodi jooksul. Käesolevas pakkumuses on teenuse kogumaksumus kujundatud realistlikult ning tagab lepingu nõuetekohase täitmise. Purgimisteenus (18,00 eurot kord) Pakkumuse maksumuse tabelis on purgimisteenus esitatud järgmiselt: „Purgimine, 1 m³ mahuti; 1 kord , maksumus 18,00 eurot“. Seega on pakkumuses esitatud ühe (1) kuupmeetri reovee purgimise maksumus. Turul pakutavad purgimisteenuste hinnad on üldjuhul esitatud suuremate mahutite (nt 5 m³, 10 m³ jne) tühjendamise kohta. Näiteks Trans Toomapojad OÜ (Fekaalitakso) veebilehel oleva hinnakirja alusel on 5 m³ mahuti tühjendamise maksumus Tallinnas 80 eurot. Sellest tulenevalt on 1 m³ proportsionaalne maksumus ligikaudu 16 eurot. Arvestades, et pakkumuses on esitatud 1 m³ purgimisteenus hinnaga 18,00 eurot, on pakutud hind turuhinnaga kooskõlas ning ei ole põhjendamatult madal. Kinnitame, et esitatud hinnad on realistlikud ning võimaldavad teenuse nõuetekohast ja kvaliteetset osutamist kogu lepingu perioodi jooksul. 2. Selgitame, et teenuse osutamise kava koostati vastavalt riigihangete registris esitatud nõudele, mille kohaselt pidi teenuse osutamise kava olema koostatud alusdokumentide lisades 1 ja 2 toodud tehnilise kirjelduse alusel. Sellest lähtudes on teenuse osutamise kava punktis 1.3 kasutatud tehnilises kirjelduses sisalduvat sõnastust, mille kohaselt tehakse lisakoristust kümnel korral kogu lepingu perioodi jooksul. Samas pakkumuse maksumuse vorm (Lisa 4) täideti vastavalt hankija poolt etteantud vormile. Lisa 4 vormis on lisakoristuse rea koguseks hankija poolt märgitud 20, millest lähtudes esitasime lisakoristuse ühikuhinna ja selle rea maksumuse. Seega tuleneb erinevus teenuse osutamise kava punktis 1.3 ja maksumuse vormis esitatud koguse vahel asjaolust, et teenuse osutamise kava koostamisel lähtusime tehnilisest kirjeldusest ning maksumuse vormi täitmisel hankija etteantud Lisa 4 vormist. Kinnitame, et pakkujate tahe ei olnud esitada vastuolulist ega tingimuslikku pakkumust. Teenuse osutamise kava punktis 1.3 toodud viide kümnele korrale on käsitatav tehnilise kirjelduse sõnastuse ülevõtmisena ega muuda pakkumuse maksumuse vormil esitatud ühikuhinda ega maksumust. Pakkumuse maksumuse osas tuleb lähtuda Lisa 4 vormil esitatud hinnast, s.o lisakoristuse ühikuhinnast 7,00 eurot km-ta ühe korra kohta ning maksumuse vormis näidatud kogusest 20. 3. Selgitame, et pakkumuses esitatud isiku juhtimiskogemus haldustööde valdkonnas algas 2021. aasta septembris ning on kestnud järjepidevalt kuni käesoleva ajani, mistõttu on täidetud alusdokumentides nõutud vähemalt 3-aastane juhtimiskogemus haldustööde valdkonnas. Nimetatud isik on alates 2021. aasta septembrist juhtinud oma ettevõttes kinnisvara haldamise ja hooldamisega seotud töid, sealhulgas: • korteriühistutele pakutavaid haldus- ja hooldusteenuseid; • kohalikele omavalitsustele ja linnavalitsustele pakutavaid haldus- ja hooldusteenuseid; • heakorra- ja puhastusteenuseid; • tehnosüsteemide hooldus- ja remonditööde korraldamist; • alltöövõtjate töö korraldamist ja järelevalvet; • tööde planeerimist, graafikute koostamist ning teenuse kvaliteedi tagamist. Muuhulgas on nimetatud isik juhtinud ka avalike tualettide hooldus- ja koristusteenuste osutamist. Näiteks osutasime Põhja-Tallinna linnaosas perioodil aprillist kuni oktoobrini 2025.a avalike tualettide koristus- ja hooldusremonditeenust neljale rannas asuvale tualetile. Nimetatud tööde raames juhtis isik teenuse osutamise korraldust, personali tööd, tööde planeerimist ning teenuse kvaliteedi tagamist. Lisaks omab nimetatud isik kinnisvarahaldur tase 4 kutsetunnistust, mis kinnitab erialast pädevust kinnisvara haldamise ja hooldamise valdkonnas ning toetab haldustööde juhtimise kompetentsi. Eeltoodust tulenevalt omab nimetatud isik üle 3-aastast juhtimiskogemust haldustööde valdkonnas ning vastab riigihanke alusdokumentides sätestatud nõuetele. 4. Ühispakkumuse esitamisel koostasid ühispakkujad volikirja enne pakkumuse esitamise tähtaega. Volikiri vormistati kirjalikult ning selle sisu osas olid mõlemad ühispakkujad kokku leppinud. Volikiri anti ühispakkujate esindajale. Volikiri allkirjastati ühe ühispakkuja poolt digitaalselt. Teise ühispakkuja esindajal ei olnud tehnilistel põhjustel võimalik pakkumuse esitamise tähtajaks digiallkirja anda (ID-kaardi sertifikaatidega seotud tehniline tõrge). Kuna riigihangete registris oli võimalik esitada üksnes digiallkirjastatud dokumente, esitasime olemasoleva digiallkirjastatud volikirja, et täita nõuet võimalikult suures ulatuses ja mitte jätta dokumenti üldse esitamata. Kinnitame, et ühispakkujad olid volikirja sisus kokku leppinud enne pakkumuse esitamise tähtaega ning ühispakkujate tahe ühispakkumuse esitamiseks ja esindaja volitamiseks oli olemas. Eeltoodust tulenevalt on tegemist volikirja vormistamisega seotud puudusega, mis ei mõjuta ühispakkujate tahet ega ühispakkumuse sisu. Tänaseks on volikiri digitaalselt allkirjastatud ka teise ühispakkuja poolt. Lisame mõlema ühispakkuja poolt digiallkirjastatud volikirja käesolevale selgitusele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äesolevaga annavad alljärgnevad ühispakkujad: Kavepro Kinnisvarateenused OÜ registrikood: 16314158 aadress: Kasti keskus 9-3, Kasti küla, 78221 Märjamaa vald, Rapla maakond ja Haldo Haldus OÜ registrikood: 16680988 aadress: Anne tn 55-67, 50703 Tartu linn, Tartu maakond (edaspidi koos: ühispakkujad) ühiselt volituse esindada ühispakkujaid riigihankes „Pirita randa sanitaarkonteinerite rentimine ja nende hooldus maist septembrini aastatel 2026–2027“ järgmisele isikule: Ülle Liivat isikukood: 49111112749 (edaspidi: esindaja) Volitatud esindajal on õigus: • esitada ja allkirjastada ühispakkujate nimel pakkumus riigihankes; • esitada ja vastu võtta kõik hankemenetlusega seotud dokumendid, selgitused ja teated; • suhelda hankijaga ning teha kõiki hankemenetlusega seotud toiminguid; • sõlmida hankeleping ühispakkujate nimel; • esindada ühispakkujaid hankelepingu täitmisel, sh allkirjastada lepinguga seotud dokumente, akte ja muid vajalikke dokumente;  • esindada ühispakkujaid kuni hankelepingu täitmise jooksul kuni hankelepingu lõppemiseni. Ühispakkujad kinnitavad, et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt vastavalt riigihangete seadusele. Käesolev volikiri kehtib kuni hankemenetluse lõppemiseni ning hankelepingu täitmise ja lõppemiseni. Allkirjad (digitaalsed): Kavepro Kinnisvarateenused OÜ esindaja: Ülle Liivat Haldo Haldus OÜ esindaja: Eha Liivat VOLIKIRI Käesolevaga annavad alljärgnevad ühispakkujad: Kavepro Kinnisvarateenused OÜ registrikood: 16314158 aadress: Kasti keskus 9-3, Kasti küla, 78221 Märjamaa vald, Rapla maakond ja Haldo Haldus OÜ registrikood: 16680988 aadress: Anne tn 55-67, 50703 Tartu linn, Tartu maakond (edaspidi koos: ühispakkujad) ühiselt volituse esindada ühispakkujaid riigihankes „Pirita randa sanitaarkonteinerite rentimine ja nende hooldus maist septembrini aastatel 2026–2027“ järgmisele isikule: Ülle Liivat isikukood: 49111112749 (edaspidi: esindaja) Volitatud esindajal on õigus: • esitada ja allkirjastada ühispakkujate nimel pakkumus riigihankes; • esitada ja vastu võtta kõik hankemenetlusega seotud dokumendid, selgitused ja teated; • suhelda hankijaga ning teha kõiki hankemenetlusega seotud toiminguid; • sõlmida hankeleping ühispakkujate nimel; • esindada ühispakkujaid hankelepingu täitmisel, sh allkirjastada lepinguga seotud dokumente, akte ja muid vajalikke dokumente;  • esindada ühispakkujaid kuni hankelepingu täitmise jooksul kuni hankelepingu lõppemiseni. Ühispakkujad kinnitavad, et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt vastavalt riigihangete seadusele. Käesolev volikiri kehtib kuni hankemenetluse lõppemiseni ning hankelepingu täitmise ja lõppemiseni. Allkirjad (digitaalsed): Kavepro Kinnisvarateenused OÜ esindaja: Ülle Liivat Haldo Haldus OÜ esindaja: Eha Liivat