KINNITATUD
Lennuameti peadirektori
15.03.2018
käskkirjaga nr 1.1-1/18/87
Lisa 1
AMETIAUTODE KASUTAMISE PROTSEDUUR
1. EESMÄRK
1.1 Käesolev protseduur määratleb ülesanded ja vastutused Lennuameti kasutuses olevate
ametiautode (edaspidi autode) sihipärase kasutamise, tehnilise korrasoleku ning
sõidupäeviku täitmise üle.
2. KÄSITLUS- JA KASUTUSALA
2.1 Autosid kasutatakse teenistusülesannete täitmiseks.
2.2 Kõik ametisõidud teostatakse vastavalt korras toodud põhimõtetel.
3. VOLITUSED JA VASTUTUSED
3.1 Autode kasutajateks on kehtivat juhtimisõigust omavad Lennuameti teenistujad, kes on
kantud sõiduki registreerimistunnistusele või sõiduki kasutamiseks väljastatud volikirjale.
3.2 Autode kasutamise ja hoolduse korraldamisel on vastutavaks isikuks määratud finants-
haldusnõunik.
3.3 Autode kasutamise korras ettenähtud nõuete täitmise eest vastutavad kõik autode
kasutajad.
4. TEGEVUSTE KIRJELDUS
4.1 Lennuameti toimimiseks ja ülesannete täitmiseks on asutusel kasutuses kolm autot:
4.1.1 Mitsubish I-Miev reg märk 198BHB
4.1.2 Toyota Auris reg märk 178BXH
4.1.3 Ford Mondeo reg märk 249BPV
4.2 Lennuameti töökorralduses on lubatud kasutata rendiautot, juhul kui teised ametiautod ei
ole tehniliselt korras või on broneeritud ametisõitudeks teiste teenistujate poolt.
4.3 Rendiauto vajadusest tuleb teavitada finants-haldusnõunikku vähemalt kolm tööpäeva enne
ametisõitu. Finants-haldusnõunik võtab vajalikud pakkumised ja tellib auto etteantud
tähtajaks.
4.4 Autode kasutamise kulud kaetakse Lennuameti eelarves sõidukite ülalpidamiseks
ettenähtud vahenditest.
4.5 Autode, välja arvatud Ford Mondeo reg märgiga 249BPV, dokumente (registreerimis-
tunnistus, liiklus- ja kaskokindlustuspoliisid, volikirjad jms), parkimiskaarte ja lepingulise
hankija poolt väljastatud kliendikaarte hoitakse sõitude vahelisel ajal üheskoos auto
võtmetega vastavas kapis, kus iga auto jaoks on sisse seatud eraldi sahtel. Tagavaravõtmed
asuvad finants-haldusnõuniku töökohas lukustatud kapis.
4.6 Autodega Toyota Auris reg nr 178BXH ja Mitsubishi I-Miev reg nr 198BHB ei ole lubatud
mitteametisõite teha.
4.7 Autode tankimiseks on lubatud kasutada ainult lepinguliselt müüjalt ostetud kütust. Müüja
valik tehakse vastavalt Lennuameti hankekorrale ning kasutajaid informeerib vastutav isik.
4.8 Lennuameti elektriautole on lepinguline laadimispunkt Valukoja Parkimismajas, aadressil
Valukoja 4c, Tallinn.
LENNUAMET AP 104/V19 Leht 1/4
Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 /
[email protected] / www.ecaa.ee
Registrikood 70000800
4.9 Auto kasutamise soov tuleb fikseerida MS Outlooki vastavas kalendris, mis on loodud
igale autole eraldi.
4.10 Sõitude puhul, mida tehakse Tallinnas või selle lähiümbruses tuleb eelistada elektriautot.
Elektriautot on võimalik Tallinna piires parkida tasuta va. südalinna ja vanalinna
piirkonnas. Parkimise täpsem info on kättesaadav Lennuameti intranetist.
4.11 Autosid on õigus nädalavahetusel kasutada üksnes juhul, kui ametiülesanded seda ette
näevad.
4.12 Autode kasutajatel on lubatud ametiülesannete täitmisel kasutada mobiiltelefoniga e-
parkimise võimalust vastavalt majandustegevuse korraldamise protseduurile6.
4.13 Autode kasutajad, kellel ei ole ametitelefoni ja kes ametiülesandeid täites pargivad ameti-
või isikliku sõiduauto tasulisele parkimisalale (v.a lähetus, mille puhul hüvitamine käib
teenistuslähetuse protseduurile7) on õigus taotleda kulude hüvitamist esitades kirjaliku
põhjendatud taotluse koos telefonikõnede väljavõttega või parkimistšekiga peadirektorile.
4.14 Süülise tegevuse tagajärjel tekitatud kahju hüvitamise ulatuse otsustab peadirektor
teenistuja poolt esitatud selgituse alusel. Kahjuhüvitamise summa suuruse määramisel
arvestatakse teenistuja süülisuse astet, majanduslikku olukorda ja kahju suurust.
4.15 Ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud hüvitab teenistuja peadirektori
otsusega tingimusel, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustusseltsi poolt
rendileandja/liisinguandja ja kindlustusseltsi vahel sõlmitud kindlustuslepingu alusel.
Sellisel juhul annab teenistuja peadirektori otsusele kirjaliku nõusoleku kahju hüvitamise
või sellest keeldumise kohta.
5. KASUTAJA KOHUSTUSED
5.1 Kasutaja kohustub:
5.1.1 kasutama autot hoolikalt ning heaperemehelikult (sh jälgima, et autosalongi ei jääks
isiklikke asju ja prügi);
5.1.2 veenduma enne väljasõitu sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle
tehnoseisundit;
5.1.3 kaasas kandma sõiduki registreerimistunnistust kehtiva tehnoülevaatuse märkega,
liiklus- ja kaskokindlustuse poliise ja volikirja;
5.1.4 teavitama kõikidest probleemidest vastutavat isikut;
5.1.5 kasutama elektriautot peamiselt linnasõitudeks;
5.1.6 arvestama elektriauto puhul sõitudega nii, et päevane kilometraaž jääks ca 100 km
piiresse;
5.1.7 mitte andma autot kolmandate isikute kasutusse;
5.1.8 teavitama vastutavat isikut esimesel võimalusel auto korrasolekuks vajalikest
hooldus- ja remonditöödest;
5.1.9 teavitama liiklusõnnetusest, ärandamisest, autosse sissemurdmisest ning autoosade
vargusest koheselt politseid ja vastutavat isikut;
5.1.10 tasuma ise liikluseeskirjade ja parkimiskorra rikkumise eest määratud trahvid;
5.1.11 teavitama muudest tähelepanekutest ja kahjustustest ainult vastutavat isikut (nt
taatlemata tulekustuti, nõuetele mittevastav apteek või tõkiskingade kadumine);
5.1.12 teavitama kliendikaardi kaotuse või varguse korral vastutavat isikut;
5.1.13 korraldama vajadusel autopesu, jälgides auto põhiselt põhimõtet kuni kolm (3) korda
kuus. Juhul, kui autopesu tuleb kasutada rohkem, kui kolm (3) korda kuus tuleb see
kooskõlastada vastutava isikuga;
5.1.14 tankima auto, kui sõidujärgselt jääb paaki alla veerandi täispaagist;
5.1.15 laadima elektriauto peale igat pikemat kasutamist;
5.1.16 kasutama kütuse ja esmavajalike autotarvikute eest tasumiseks lepingulise hankija
kliendikaarte;
5.1.17 hoidma ja kasutama kliendikaarti eesmärgipäraselt;
LENNUAMET AP 104/V19 Leht 2/4
Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 /
[email protected] / www.ecaa.ee
Registrikood 70000800
5.1.18 tegema kliendikaardi kasutamise kohta märke sõidupäeviku vastavasse lahtrisse
(kütus, autopesu või muu) ning lisama autodokumentide vahele kuludokumendid (v.a
auto reg nr 249BPV, kuna kaardi kasutajaks on üks isik);
5.1.19 parkima auto sõitude vahelisel ajal järgmiselt:
5.1.19.1 178BXH ja 249BPV EuroPark EP90 tsooni Ülemiste piirkonnas või
mujal ainult juhul, kui tööülesandeid täitma minnes on see majanduslikult ja ajaliselt
otstarbekas. Auto registrimärgiga 178BXH mujal parkimine kooskõlastatakse
vastutava isikuga;
5.1.19.2 198BHB Valukoja parkimismajja (Valukoja 4c) või mujal ainult juhul,
kui tööülesandeid täitma minnes on see majanduslikult ja ajaliselt otstarbekas. Mujal
parkimine kooskõlastatakse vastutava isikuga.
5.1.20 parkima auto sõidu lõpetamisel vastavalt liiklusseadusele;
5.1.21 märkima autos olevasse sõidupäevikusse sõiduandmed sisse peale sõidu lõpetamist.
6. VASTUTAVA ISIKU KOHUSTUSED
6.1 6.1 Vastutav isik kohustub:
6.1.1 korraldama autode kasutamist, tehnoülevaatust, remonti ning korralist hooldust
arvestades seejuures hooldusraamatute tingimusi. Auto volikirjas märgitud kasutajad
abistavad võimalusel vastutavat isikut nimetatud tööde läbiviimisel;
6.1.2 korraldama liiklus- ja kaskokindlustuse lepingute pikendamist ning arvete tähtaegset
tasumist;
6.1.3 kontrollima, et autos oleks nõuetele vastav autoapteek, töökorras ja taadeldud
tulekustuti ning tõkiskingad;
6.1.4 hankima uue kliendikaardi selle kaotuse või varguse korral;
6.1.5 korraldama vajadusel sisepuhastusi;
6.1.6 tagama kindlustusjuhtumi korral kindlustusandja informeerimise;
6.1.7 hankima rendiauto, kui selleks tekib vajadus;
6.1.8 jälgima, et auto registreerimisnumbriga 249BPV läbisõit ühes aastas ei ületaks
lepingus 30 000 kilomeetrit (auto läbisõidu jälgimist tehakse esinduses käidud
arvetel olevale läbisõidule);
6.1.9 korraldama sõidupäevikute pidamist ja esitamist;
6.1.10 korraldama talverehvide vahetuse hiljemalt jooksva aasta oktoobrikuu alguseks.
7. ARUANDLUS
7.1 Maanteeameti sõidukite andmebaasi (liiklusregister) tuleb lisada vastav märge, kui
sõiduautot kasutatakse ametisõitudeks. Vastava kande tegemine on riigilõivu vaba ning
info registris on avalik3.
7.2 Kui kasutusotstarve muutub on võimalik vastav märge registris eemaldada. Maanteeametit
saab sõiduki kasutusotstarbest teavitada üksnes isik, kes on liiklusregistrisse kantudsõiduki
omaniku või vastutava kasutajana2.
7.3 Tööandja sõiduauto kasutamine ameti- ja erasõitudeks kasutamisel on erisoodustuse hind
kuus 1,96 eurot/kW kohta2. Autole reg nr 249BPV sõidupäevikut ei kohaldata ning
tasutakse vastavalt seadusele erisoodustuse hinnalt tulu- ja sotsiaalmaks. Auto on antud
soodustingimustel Lennuameti peadirektori kasutusse. Peadirektor hüvitab Lennuametile
ametikohustustega mitte seotud sõitude eest 45 eurot kuus.
7.4 Autodele (198BHB, 178BXH) lisatakse märge registrisse ning kasutamisel peetakse
sõidupäevikut, milles kajastatakse8:
7.4.1 auto omaniku, valdaja nimi või asutuse nime ja registrikoodi;
7.4.2 auto margi ja riikliku registreerimismärgi andmeid;
7.4.3 kasutamise perioodi;
7.4.4 autoga seotud kliendikaardi numbrit;
LENNUAMET Dokument AP 104/V19 Leht 3/4
Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 /
[email protected] / www.ecaa.ee
Registrikood 70000800
7.4.5 sõidu kuupäeva;
7.4.6 sõidu eesmärki iga sõidukorra puhul (marsruut);
7.4.7 hodomeetri alg- ja lõppnäitu iga sõidukorra puhul;
7.4.8 läbisõitu (km);
7.4.9 ostetud toodete/teenuste kogused (kütus – liitrites, ostetud autopesu ja muud tooted -
eurodes);
7.4.10 kasutaja nime ja allkirja.
7.5 Vastutav isik kontrollib kütuse müüja igakuise aruande alusel kliendikaardiga tehtud
tehingute vastavust käesolevale korrale ja mittevastavuse korral (põhjendamatud ostud,
teenused) esitab kasutajale nõude mitteõiguspäraste tehingute tasumiseks.
7.6 Vastutav isik koondab sõidupäevikute info igakuiselt autode lõikes ja registreerib vastavalt
dokumendihalduse protseduurile4. Sõidupäevikud saadetakse kooskõlastamiseks
peadirektorile ja teadmiseks RTK raamatupidajale.
8. SEOTUD DOKUMENDID
8.1 Raamatupidamise seadus1
8.2 Tulumaksuseadus2
8.3 Riigilõivuseadus3
8.4 Dokumendihalduse protseduur4
8.5 Lennuameti hankekord5
8.6 Majandustegevuse protseduur6
8.7 Teenistuslähetuste protseduur7
8.8 VA 104-2 Sõidupäeviku vorm8
Koostaja: Helina Voltri
finants- ja haldusnõunik
LENNUAMET AP 104/V19 Leht 4/4
Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 /
[email protected] / www.ecaa.ee
Registrikood 70000800
15.03.2018 nr 1.1-1/18/87
KÄSKKIRI
Tallinn
Juhtimissüsteemi dokumentide
kinnitamine
Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73
“Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3:
1. Kinnitan:
1.1. AP 104 V19 Ametiautode kasutamise protseduuri – lisa 1.
2. Tunnistan kehtetuks:
2.1. Lennuameti peadirektori 10.01.2018 käskkiri nr 1.1-1/18/13 p 1.1.
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristjan Telve
peadirektor