Arhivaalide üleandmise taotlus

Narva Linnaarhiiv Teie nr Kerese 3 20308 NARVA Meie 02.01.2017 nr 12-4/2 [email protected] Arhivaalide üleandmise taotlus Seoses arhivaalide üleandmiskohustuse tekkimisega soovime avalikku arhiivi üle anda järgmised arhivaalid: 1. Arhiivimoodustaja – Narva Linnakohus 1.1 paberalusel arhiiviväärtusega arhivaalid; 1.2 423 säilikut (sealhulgas 1 säilik literaga); 1.3 aastatest 2003-2004; 1.4 kõikidel säilikutel lasub juurdepääsupiirang, milles lähtutakse „Isikuandmete kaitse seadusest“(RT I 2007, 24, 127), „Arhiiviseadusest“ (RT I, 21.03.2011, 1) ja „Avaliku teabe seadusest“ (RT I 2000, 92, 597); „Avaliku teabe seaduse ja sellega seonduvate seaduste muutmise seadusest (RT I 2007, 12, 66); 1.5 arhivaalide kohta on koostatud nimistud nr 1, nr 2, 1.6 arhivaalid on korrastatud vastavalt Arhiivieeskirja nõuetele. (allkirjastatud digitaalselt) Virve Altuhova Kohtudirektor Lisad: 1. 2003.-2004.a nimistu nr 1 11-l lehel 2 eks; 2. 2003.-2004.a nimistu nr 2 27-l lehel 2 eks; 3. Asutuse tegevuse kohta ajalooõiend 4-l lehel; 4. Seletuskiri koos lisaga nr 1 2-l lehel 2 eks; 5. Justiitsministri 13.06.1996.a käskkirjaga nr 74 kinnitatud „Kohtutoimikute säilitamise tähtaegajad“ 3-l lehel; 6. Narva Linnakohtu esimehe 27.11.2002.a käskkirjaga nr 17 kinnitatud „Dokumentide loetelu“ 14-l lehel; 7. Narva Linnakohtu esimehe 23.03.2004.a käskkirjaga nr 9 kinnitatud „Dokumentide loetelu“ 22-l lehel. 359 9803, 359 9842 [email protected] 1. Mai 2, 20308 NARVA. Telefon 359 9800, faks 359 9801, e-post [email protected] www.kohus.ee ARHIVAALIDE ÜLEANDMIS- VASTUVÕTMISAKT NR 1 Narva 30. jaanuar 2017 . a Üleandja: Viru Maakohus Vastuvõtja: Narva Linnaarhiiv Üleandmine alus: Arhiivieeskirja 6. peatükk Andmed üleantavate arhivaalide kohta Arhiivimoodustaja (päritolu): Narva Linnakohus Säilikute numbrid, hulk ja piirdaatumid: Nimistu tähis Säiliku numbrid Piirdaatumid Hulk Märkused 1 1179 – 1305 2003 – 2004 127 2 2556a – 2851 2002 – 2004 296 sh s. nr 2556a 4.3 Arhivaalide koosseisu ja seisukorra lühikirjeldus: rahuldav Arhivaalidega koos üleantav teatmestu ja muud dokumendid: 2 nimistut 2 eks. Arhivaalide omandiõigus ja selle üleminek : Arhivaalide omandiõigus ei muutu Arhivaalide omandiõigus läheb üle ( täpsustus): Narva Linnaarhiiv Arhivaalidele juurdepääsupiirangud: Arhivaalidele juurdepääsupiirangud puuduvad Arhivaalidele juurdepääsupiirangud on järgmised ( täpsustus) : vastavalt EV seadustele Muud üleandmise tingimused/märkused: ei ole Kokku antakse üle 423 / Neli sada kaks kümmend kolm/ paber arhivaal i . Akt on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb üleandjale, teine vastuvõtjale. Üleandja: Vastuvõtja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Virve Altuhova Andres Kustola Kohtudirektor linnaarhivaar (direktor)