Vabaduse tn 13, Võru parendustööde kokkulepe

Lisa nr 6. 3 16 . 03 .20 2 2 sõlmitud üürilepingule nr KPJ-4/2021-185 Lisa nr 6.1 04 .0 5 .20 23 s õlmitud üürilepingu le nr KPJ-4/2022-164 Lisa nr 6. 1 25 .0 4 .20 23 sõlmitud üürilepingule nr KPJ -4/2022-168 P ARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE Eesti Vabariik Tartu Vangla kaudu , registrikood 70006056, asukoht Turu 56, Tartu 51014 , mi da esindab põhimääruse alusel direktor Edvard Remsel , Eesti Vabariik Tartu Maakohtu kaudu , registrikood 74001966 , asukoht Kalevi tn 1, Tartu linn 51010 , mida esindab kohtute seaduse alusel kohtudirektor Tiina Ereb , Eesti Vabariik P rokuratuuri kaudu , registrikood 70000906 , asukoht Wismari tn 7, Tallinn 15188, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel riigi peaprokurör Andres Parmas , edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud ka üürnik või üürniku d ja Riigi Kinnisvara AS , registrikood 10788733 , asukoht Tartu mnt 85 , 1 0115 Tallinn (edaspidi nimetatud üürileandja ), mida esindab volikirja alusel haldusteenuste direktor Karel Aasrand, edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled , v õttes arvesse, et: üürileandja ja üürnike vahel on sõlmitud üürilepingud (vastavalt käesoleva kokkuleppe päises toodud andmetele) , mille kohaselt on üürnik e l õigus kasutada Võru linnas Vabaduse tn 1 3 asuvat üüripinda ; pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinna l videovalvesüsteemi parendustöö d , allkirjastavad käesoleva parendustööde teostamise kokkuleppe (edaspidi kokkulepe ) alljärgnevas: Eesmärk ja tähtaeg Pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal pisiparendustöödena kokkuleppe lisas nr 1 kirjeldatud tööd ning hangib lisas nr 1 loetletud seadmed (edaspidi ühiselt nimetatud parendus tööd ). Parendustööde täpsem sisu ja maht lepitakse poolte poolt kokku parendustööde teostamiseks korraldatavates riigihangete alusdokumentides (edaspidi nimetatud hankedokumendid ), arvestades seejuures parendustööde teostamiseks vajalike rahaliste vahendite olemasolu . Kokkuleppega reguleeritakse p oolte vaheline koostöö lähtuvalt k okkuleppe eesmärgist ning poolte kohustused ja õigused . Üürileandja on kohustatud teostama parendustööd ja andma üüripinna üürnikule üle hiljemalt 31.12.2023 tingimusel , et ei esine kokkuleppe punkti 6.2 alapunktides kirjeldatud tähtaegu edasilükkavaid asjaolusid. Üürileandja on kohustatud: korraldama ja finantseerima parendustööd vastavalt kokkuleppe lisale nr 1. Eeldatav parendustööde maksumus koos reserviga on 2 857 ( kaks tuhat kaheksasada viiskümmend seitse ) eurot, millele lisandub käibemaks . Juhul, kui parendustööd e eeldatav maksumus suureneb, kooskõlastab üürileandja selle eelnevalt üürnikuga ning pooled sõlmivad vajadusel kokkuleppe muudatuse . Parendustööde täpne maksumus selgub pärast parendustööd e lõppemist . Üürile lisanduva parendustööde kapitalikomponendi (vastavalt punktile 7 ) arvutamise aluseks olev eeldatav maksumus , mis lisaks eelnevalt toodud maksumusele on arvestatud koos üürileandja projektijuhtimise kulude ja üürileandja finantseeritava parendustööde teostamise aegse omakapitali ja võõrkapitali intressikuluga , on iga üürniku osas vastavalt üürniku kasutuses oleva üüripinna proportsioonile kogu üüritavast pinnast alljärgnev: Tartu Vangla hüvitatav parendustööde eeldatav maksumus on 441 ( nelisada nelikümmend üks ) eurot, millele lisandub käibemaks ; Tartu Maakohtu hüvitatav parendustööde eeldatav maksumus on 2 190 ( kaks tuhat ükssada üheksakümmend ) eurot, millele lisandub käibemaks; Prokuratuuri hüvitatav parendustööde eeldatav maksumus on 426 ( nelisada kakskümmend kuus ) eurot, millele lisandub käibemaks . parendustööd e teostamise korraldamisel kinni pidama kokku lepitud tähtaegadest ning korraldama parendustööd e ning sellega kaasnevate tegevuste teostamist efektiivselt, üürniku jaoks parimal võimalikul viisil , seejuures kooskõlasta des üürnikuga vajalikud elektri, vee või muud katkestused vähemalt 2 (kaks) päeva enne katkestust, saavutamaks kvaliteetne tulemus optimaalsete kulutustega ning arvestades hilisemate ekspluatatsioonikuludega. Kui üürnik ei anna kooskõlastust, tuleb üürileandjal pakkuda üürnikule välja alternatiivne aeg katkestuse läbi viimiseks ; koostama parendustööd e hankedokumendid ning kooskõlastama hankedokumentide tehnilise kirjelduse üürnikuga enne hanketeate avaldamist või pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist kvalifitseeritud taotlejatele. Üürnikul ei ole õigust hankedokumentide kooskõlastamisest ebamõistlikult keelduda ; mitte tegema muudatusi või täiendusi üürnik u poolt kooskõlastatud parendustööd e lahendustes ilma üürnik u kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, kusjuures üürnik ul ei ole õigust nõusoleku andmisest ebamõistlikult keelduda, sealhulgas ei ole õigust nõusoleku andmisest keelduda, kui mõni vastav muudatus osutub vajalikuks õigusaktides sätestatud nõuete või asjaomase haldusorgani poolt seatu d tingimuste täitmiseks; vaatama 5 (viie) tööpäeva jooksul läbi ettepanekud parendustööd e muutmiseks (sh eelnevalt kokkulepitust erinevate või määratlemata materjalide kasutamiseks) ning parendustööd e teostamist rahaliselt, ajaliselt või muul viisil oluliselt mõjutavate ettepanekute puhul esitama üürnik ule selliste ettepanekute kohta põhjendatud kaalutlused koos täiendava raha- ja ajakulu või muude oluliste tagajärgede äranäitamisega ; üürniku nõudmisel andma aru parendustööd e teostamise käigust ning võimaldama üürniku esindajal igal ajal teostada kontrolli teostatavate parendustööd e mahu ja kvaliteedi, samuti kasutatavate materjalide, seadmete ja detailide vastavuse üle kokkulepitud parendustööd e lahendustele ja kooskõlastatud hankedokumentidele ; korraldama vastavalt vajadusele, sh üürniku esindaja nõudmisel , parendustööd e teostamisega seotud küsimustes nõupidamisi ning kaasama parendustööd e teostamisega seotud nõupidamistele üürniku esindaja; teatama esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis üürnik u esindajale parendustööd e valmimise lõpptähtaja muutmise soovist, tähtaja muutumise põhjustest ja sellega kaasnevatest riskidest; koostama ja säilitama parendus töid puudutavad dokumendid (poolte vahel sõlmitud kokkulepped, aktid, koosolekute protokollid ja üürnik uga kooskõlastatud dokumendid) ja esitama need üürnik ule tutvumiseks vastava nõude saamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul. Üürileandja l on õigus: saada üürnik ult parendustööd e teostamiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid; teha iseseisvalt muudatusi või täiendusi parendustööd e lahenduses, juhul kui üürnik ei ole eelnimetatud muudatuse või täienduste tegemise kooskõlastamise taotlusele vastanud kokkuleppe punktis 4.2 toodud tähtaja jooksul ning vastavad muudatused seisnevad erinevate materjalide või lahenduste kasutamises, mis on samaväärsed varem kooskõlastatud materjalide või lahendustega ; peatada või lõpetada parendustööd ega seotud toimingud juhul, kui üürnik ei täida kokkuleppe punkti 4 alapunktides nimetatud kohustusi ning nõuda üürnikult parendustööd ega seoses tekkiva kahju hüvitamist . Üürnik on kohustatud : esitama üürileandja nõudmisel parendustööd e teostamiseks vajalikud lähteandmed . Juhul kui lähteandmed on vastuolus või ebaselged, on üürileandja kohustatud küsima üürnikult vastavaid selgitusi; vastama kõikidele üürileandja kokkuleppe kohastele järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul või teatama sama tähtaja jooksul mõjuval põhjusel vastamise tähtaja pikendamisest või kooskõlastuse andmisest keeldumisest. Nõusoleku andmisest keeldumine peab olema mõistlikult põhjendatud ; esitama parendustööd e teostamisega seotud pretensioonid viivitamatult vastava asjaolu teadasaamisest . Üürnik ul on õigus : esitada parendustööd e teostamise ajal ettepanekuid kokkulepitud lahenduste muutmiseks; kontrollida parendustööd e teostamise käiku ning parendustööd e mahu ja kvaliteedi vastavust kokkulepitud lahendustele ning puuduste avastamisel nõuda nende kõrvaldamist; osaleda parendustööd e teostamisega seotud küsimustes korraldatud töörühma nõupidamistel ja saada nõupidamiste protokollid; nõuda üürileandjalt parendustööd ega seotud töörühma nõupidamiste kokkukutsumist; nõuda kokkuleppega reguleeritud dokumentidele (kokkuleppe punkt 4.2) vastamise tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib vastamise tähtaja piken emise , peab üürnik sellest üürileandjat teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Üürniku teates tuleb näidata uus vastamise tähtaeg või tähtpäev ; nõuda parend ustöödega seotud toimingute peatamist või lõpetamist juhul, kui üürileandja ei täida kokkuleppe punktis 2 nimetatud kohustusi. Juhul , kui üürileandja tehtud toimingud ei lähtu üürniku poolt kooskõlastatud hankedokumentide tehnilisest kirjeldusest või kokkuleppe punktis 4.2 toodud kooskõlastustest (v.a kokkuleppe punktis 3.2 toodud juhul), ei ole üürnikul kohustust vastava toimingu või muudatuse tõttu tekkinud parend ustööde kallinemist üürileandjale hüvitada ja vastavaid kulutusi ei arvestata üüri kapitalikomponendi arvutamisel kapitali algväärtuses . Üürnikul on põhjendatud vajadusel õigus nõuda eelnimetatud dokumentidega vastuolus olevate parendustööde ümbertegemist üürileandja kulul; mistahes üürniku õiguse kasutamisega ei võta üürnik endale vastutust tööde nõuetekohasuse eest. Üürnik vastutab siiski tema poolt üürileandjale antud juhiste eest, kui tegemist on parend ustööde valdkonda kuuluva küsimusega, mille puhul on üürileandja juhtinud üürniku tähelepanu asjaolule, et üürniku juhise täitmine on ebamõistlik, kahjulik vm, kuid vaatamata sellele üürnik nõuab sellise juhise täitmist . Tähta ja pikenemine Üürileandja kohustub teostama parendustööd ning andma üüripinna üürniku kasutusse üleandmise-vastuvõtmise aktiga kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtajaks ning kokkuleppe s sätestatud tingimustel. Kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtaeg pikeneb ja üürileandja suhtes ei kohaldata leping ust, kokkuleppe st ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid seoses üüripinna üleandmise tähtaja edasilükkumisega, juhul kui parendustööd on ajutiselt takistatud ja/või viibivad, järgmistel põhjustel: parendustööd viibi vad või on takistatud üürileandjast mittesõltuvatel põhjustel (sh kõrvaldatava takistuse tõttu õigusaktiga nõutava loa, kooskõlastuse või muu nõusoleku saamisel) – tähtaeg lükkub edasi selle takistava põhjuse kõrvaldamisest tingitud parendustööd e kestuse pikenemise aja võrra ; üürnik viivitab kokkuleppe s sätestatud kohustuste täitmisega või on kokkuleppe punkti 5. 5 kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja üürileandjal ei ole seetõttu võimalik täita kokkuleppega endale võetud kohustusi tähtaegselt – tähta eg lükku b edasi üürnik u kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus ja/ või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra; riigihanke hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel üürileandjast mitteolenevatel põhjustel – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hanke menetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille alusel hankelepingut sõlmida – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hanke menetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; kuigi üürileandja on omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, esitatakse riigihanke hankemenetluses vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab üürileandja üürniku kirjalik ku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul (üürnik ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda) hankemenetluse kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi üürileandjale ja/ või üürnikule (sh eesmärgiga vältida kokkuleppega kokku lepitud tähtaja liigset edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/ või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; üürnik soovib kokkulepitud parendustööd e lahenduste või kokkuleppe aluseks olevate põhimõtete muutmist – üürnik ja üürileandja lepivad kokku vajalike lisa parendustööd e teostamises (sh eeldatavas maksumuses) ning määravad vajadusel lisa parendustööd ele täiendava tähtaja. Kokkuleppe p unktis 6.2 sätestatu ei piira üürniku õigust nõuda seaduses või leping us sätestatud muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Üürileandja teavitab üürnik ku viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui: e sine b kokkuleppe punktides 6.2.1 – 6.2.7 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lükkub edasi kokkuleppe s sätestatud tähta eg (sellisel juhul on üürileandja kohustatud teates esitama tähtaja edasilükkumise põhjused koos seda tõendavate dokumentidega (olemasolul) ning näitama ajavahemiku, mille võrra kokkuleppe s sätestatud tähta eg edasi lükkub ) või esine b kokkuleppe punktis 6.2. 8 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik kokkuleppe s sätestatud tähta ja uuendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine. Parendu stööd e kapitalikomponendi arv u tamise alused ja k ulude hüvitamine Pärast parendustööd e lõppemist ja üüripinna üürnikule üleandmist sõlmivad üürnik ja üürileandja üüris sisalduva parendustööd e kapitalikomponendi suuruse muutmiseks ja annuiteetmaksegraafiku asendamiseks leping u muutmise kokkuleppe ning lisa 3 muudatuse, milles täpsustatakse kokkuleppe punktis 7.2 kirjeldatud viisil leitud parendustööde kapitalikomponendi suurus (vastavalt üürileandja poolt tehtud parendustööde tegelikule maksumusele ) . Üüris sisalduv parendustööd e kapitalikomponent arvutatakse Vabariigi Valitsuse 26.01.2017 määruse nr 16 „Hoonestatud kinnisvara kasutuslepingute tingimused ja kasutustasu kujunemise alused“ lisa 2 (edaspidi lühendatult määruse lisa 2 ) punktis 1 toodud valemi alusel, arvestades järgmist: parendustööd e k apitalikomponendi makse kuude arvuks arvestatakse 1 ( üks ) kuu alates parendustööde üürnikule üleandmise aastale järgneva aasta 1. jaanuarist , st eeldatavasti alates 01.0 1 .202 4 lisandub üürile parendustööd e kapitalikomponent ; parendustööd e k apitali tulumäärana arvestatakse parendustööd e alguses üürileandja üldkoosoleku otsusega kinnitatud perioodilist tulumäära määruse lisa 2 punktis 2 sätestatu alusel, mis kokkuleppe allkirjastamise hetkel on 5, 7 % ; parendustööd e k apitali algväärtus arvutatakse lähtudes järgmistest üürileandja kuludest : üürileandja poolt parendustööd e teostamiseks tehtavatest otsestest kuludest; vajadusel parendustööd e teostamisega kaasnevate teenuste (omanikujärelevalve, uuringud, ekspertiisid, liitumised, load jms) otsestest kuludest; õigusaktidest tulenevatest maksudest ja maksete kohustustest, mittetagastatavatest maksudest maksukohustuse tekkimise hetkel kogu lepinguperioodi jooksul, lõivudest, õigusaktidest tulenevatest muudest kohustustest jm; üürileandja projektijuhtimise kuludest, mille suuruseks on 7% (seitse protsenti) kokkuleppe punktides 7. 2. 3 .1 kuni 7 .2 . 3 .3 kirjeldatud otsestest kuludest ; üürileandja finantseeritavast parendustööd e teostamise aegsest omakapitali ja võõrkapitali intressikulust, mida arvestatakse kasutustasusse liitintressi meetodil kokkuleppe punktides 7. 2. 3 .1 kuni 7. 2. 3 . 4 kirjeldatud kuludest . P arendustööd e k apitali lõppväärtus on 0 (null) eurot . Poolte esindajad ja töörühmade töökorraldus Pooled nimetavad oma volitatud esindajad parendustöö dega seotud k üsimustes : Tartu Vangla esindaja on Raivo Pruuel (tel 501 5843 , e-post: [email protected] ) või teda asendav isik ; Tartu Maakohtu esindaja on Ülo Kukk (tel 5685 8852 , e-post: [email protected] ) või teda asendav isik ; Prokuratuuri esindaja on Annely Hannibal (tel 525 9568 e-post: [email protected] ) või teda asendav isik; üürileandja esindaja on Kaija Borgmann (tel 5353 6638 , e-post : [email protected] ) või teda asendav isik. Poole esindaja volituste hulka kuulub muuhulgas käesoleva kokkuleppe täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele esitamine. Kontaktisiku muutumisel on vastav pool kohustatud viivitamatult teist poolt sellest vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama . Kokkuleppe lisad: Lisa nr 1 – Parendustööd e loetelu ja eeldatav maksumus Lisa nr 2 – Parendustööde kapitalikomponentide annuiteetgraafikud Üürileandj a Tartu Vangla (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ka rel Aasrand Edvard Remsel h aldusteenuste direktor direktor Riigi Kinnisvara AS Tartu Maakohus Prokuratuur (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Ereb Andres Parmas kohtu direktor riigi peaprokurör Tartu Maakohus Meie 09.01.2024 nr 5-1/304 [email protected] Kalevi 1 51010, Tartu Vabaduse tn 13, Võru parendustööde kokkuleppe kooskõlastus Kooskõlastan praegusele kirjale lisatud Vabaduse tn 13, Võru parendustööde kokkuleppe koos selle lisadega. Parendustööde kokkuleppe osapoolteks on Tartu Maakohus, Prokuratuur, Tartu Vangla ja Riigi Kinnisvara AS. Palun kokkulepe pärast allkirjastamist saata edasi kas Prokuratuurile või Tartu Vanglale allkirjastamiseks. Palun Exceli faile mitte konverteerida pdf-failideks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kairi Sirkel Eelarve- ja strateegiatalituse juhataja /*Lisaadressaadid: Riigi Kinnisvara AS Kristel Marksalu 510 0902 [email protected] Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected] / www.just.ee Registrikood 70000898