Kohtu esimehe üldkäskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 10.05.2022 nr 11-4/22-6 Pärnu Maakohtu kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 ja avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel: Kinnitan Pärnu Maakohtu kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Elari Udam Kohtudirektor  KINNITATUD Kohtudirektori 10.05.2022 käskkirja nr 11-4/22-6 lisa PÄRNU MAAKOHTU KOHTUISTUNGITEENISTUSE JUHI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 AMETIKOHT kohtuistungiteenistuse juht 1.2 AMETISSE NIMETAB kohtudirektor 1.3 VAHETU JUHT õigusteenistuse juht 1.4 ALLUB kohtu esimehele, kohtudirektorile, õigusteenistuse juhile 1.5 ASENDAJA õigusteenistuse juhi poolt määratud ametnik 1.6 KVALIFIKATSIOON - vähemalt keskharidus - hea arvuti kasutamise oskus - eesti keele oskus kõrgtasemel - vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kohtuistungiteenistuse juhi poolt täidetavate kohtuistungi sekretäri ülesannete raames laieneb talle Pärnu Maakohtu kohtuistungi sekretäri ametijuhend. Kohtuistungiteenistuse juhi ametikoha eesmärk on Pärnu Maakohtu kohtuistungiteenistuse töö korraldamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Osaleb kohtuistungiteenistuse ametnike valikul ning teeb ettepanekuid nende ametisse nimetamisel; 3.2 korraldab uuele ametnikule kolleegide, kohtu tööruumide ja töökorralduse tutvustamise; 3.3 korraldab uuele ametnikule juhendamise; 3.4 korraldab uuele ametnikule vajalike süsteemide ja tööpõhimõtete esmase tutvustamise. Kohtute Infosüsteemi (KIS) tutvustamine toimub koostöös KIS sisekoolitajatega; 3.5 korraldab ametnike asendamist ning teavitab kohtunikke määratud asendajatest; 3.6 osaleb ametnike ametijuhendite ja tööjaotuse koostamisel; 3.7 viib ametnikega läbi arengu- ja katseajavestlusi ning vestluste kokkuvõtted edastab personalijuhile; 3.8 korraldab ametnike koolitustel osalemist; 3.9 korraldab kohtuistungiteenistuse töökoosolekuid; 3.10 analüüsib ametnike tööd ja teeb ettepanekuid nende töö paremaks korraldamiseks vastavalt valdkonnale kohtu esimehele ja/või kohtudirektorile; 3.11 teeb ettepanekuid kohtuistungiteenistuse ametnikele lisatasude maksmiseks; 3.12 täidab erikorralduseta ametikoha iseloomust tulenevaid ülesandeid; 3.13 täidab kohtu esimehe ja kohtudirektori antud ühekordseid ülesandeid. 4. KOHUSTUSED Kohtuistungiteenistuse juht on kohustatud: 4.1 juhinduma oma töös kohtute väärtustest ja hoiduma tegevustest, mis võivad kahjustada Pärnu Maakohtu või kohtusüsteemi mainet; 4.2 hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutussiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 4.3 kasutama talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse erinevatesse andmebaasidesse ainult teenistuskohuste täitmiseks vajalike päringute tegemiseks; 4.4 täitma kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustusi; 4.5 pidama kinni sisekorraeeskirjast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest; 4.6 kasutama heaperemehelikult tema kasutuses olevat riigivara. 5. ÕIGUSED Kohtuistungiteenistuse juhil on õigus: 5.1 saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente; 5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid; 5.3 saada ametikohale vajalikku täiendkoolitust; 5.4 teha kohtu esimehele ja kohtudirektorile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. VASTUTUS Kohtuistungiteenistuse juht vastutab: 6.1 teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja täpse täitmise eest; 6.2 vastutab tema kasutusse antud materiaalsete väärtuste eest; 6.3 hoiab teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutussiseseks kasutamiseks; tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus. Kinnitan, et olen tutvunud õigusteenistuse juhi ametijuhendiga. Ave Selter (allkirjastatud digitaalselt)