Kohtudirektori käskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 26.02.2021 nr 11-4/21-5 Pärnu Maakohtu kohtuistungi sekretäri ametijuhend II Avaliku teenistuse seaduse § 52 alusel: Kinnitan Pärnu Maakohtu kohtuistungi sekretäri ametijuhendi II (Lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Elari Udam Kohtudirektor  KINNITATUD Pärnu Maakohtu kohtudirektori käskkirjaga nr 11-4/21-5 PÄRNU MAAKOHTU KOHTUISTUNGI SEKRETÄRI AMETIJUHEND II 1. Üldosa 1.1. Ametinimetus kohtuistungi sekretär 1.2. Struktuuriüksus õigusteenistus 1.3. Vahetu juht õigusteenistuse juht 1.4. Asendab ajutiselt äraolevat kohtuistungi sekretäri ja tsiviilasjadega tegelevat referenti 1.5. Kohtuistungi sekretär juhindub oma tegevuses seadustest, menetlusseadustikest, maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorrast, kohtute infosüsteemi kasutusjuhenditest ning teistest kohtu tegevust reguleerivatest õigusaktidest, kohtuniku poolt antud juhistest. 2. Ametikoha eesmärk Kohtumenetluse läbiviimiseks vajalike tegevuste ja asjaajamise korrakohane tagamine. Kohtuistungite ettevalmistamine ja protokollimisega seotud toimingute tegemine sujuva õigusemõistmise tagamiseks, kohtute infosüsteemi (edaspidi KIS) nõuetekohane täitmine, kohtulahendite jõustamine, väljastamine ja täitmiseks saatmine. 3. Teenistusülesanded Kohtuistungi sekretär: 3.1. juhindub oma igapäevatöös maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorrast, KIS-i kasutusjuhendist, Registrite ja Infosüsteemide keskuse ja justiitsministeeriumi poolt edastatud teavitustest, menetlusseadustikest ja teistest õigusaktidest; 3.2. planeerib ja valmistab ette kohtuistungid; 3.3. vormistab ja väljastab kohtuistungile kutsutud isikutele kohtukutsed, teavitab istungi aja muutustest kõiki osalisi; 3.4. koostab ning vajadusel helisalvestab kohtuistungi ja muude menetlustoimingute protokollid menetlusseadustikes ettenähtud korras, arvestades kohtuniku poolt antud juhiseid; 3.5. vormistab kohtutoimiku ning täiendab menetluse käigus kohtutoimikut ja kohtute infosüsteemi, lisades neisse kõik kohtuasjas tähtsust omavad kohtule esitatud menetlusdokumendid; 3.6. teavitab kohtunikku viivitamatult asjaoludest, mis omavad tähtsust kohtuasja menetlemisel; 3.7. avaldab menetlusseadustikes ettenähtud korras kohtuotsuse avalikult teatavaks tegemise aja; 3.8. koostab vastavalt kohtuniku poolt antud juhistele dokumente menetluses olevates kohtuasjades; 3.9. kontrollib ja omab ülevaadet menetlusosalistele menetlustoimingute tegemiseks antud tähtaegadest kinnipidamist; 3.10. annab lõpetatud kohtutoimikud üle kantseleile; 3.11. täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad kohtuistungi sekretäri ja referendi töö iseloomust ja kohtumenetluse olemusest ja vajadustest. 3.12. sisestab menetlusgrupi kohtulahendi meta-andmed kohtute infosüsteemis; 3.13. väljastab kohtulahendeid menetlusosalistele, nõude korral teistele isikutele ja seaduses kindlaks määratud ametiasutustele;  3.14. jälgib kohtulahendite jõustumistähtaegu ja jõustab kohtulahendeid, märgib jõustumise nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal lahendile ja jõustunud kohtulahendite avalikustamine seaduses ettenähtud juhtudel ja viisil; 3.15. edastab vastavalt kohtulahendis olevatele juhistele andmeid Ametlikesse Teadaannetesse ja teistesse registritesse; 3.16. puhastab kriminaalasjade ja tsiviilasjade lõpplahendeid isikuandmetest juhindudes menetlusseadustikest ja teistest õigusaktidest; 3.17. võtab osa asitõendite hoidla korrastamisest. 4. Õigused Kohtuistungi sekretäril on õigus: 4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja juhendmaterjale; 4.2. saada teenistuseks vajalikke töövahendeid; 4.3. saada teenistusalast väljaõpet ja täiendkoolitust; 4.4. teha ettepanekuid oma vastutusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 5. Kohustused Kohtuistungi sekretär on kohustatud: 5.1. hoidma teenistuskohustuste täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 5.2. järgima Pärnu Maakohtu töökorralduse reegleid, ning juhinduma oma ametis vajalikest õigusaktidest; 5.3. kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara; 5.4. osalema täiendkoolitustel; 5.5. kasutama töös vajalikke infosüsteeme ja ettenähtud tarkvara. 6. Vastutus Kohtuistungi sekretär vastutab: 6.1. ametijuhendis olevate teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja täpse täitmise eest; 6.2. esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest; 6.3. avaliku teabe avalikustamise ja väljastamise nõuete ning isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest. 7. Ametikohale esitatavad nõuded 7.1. keskharidus või kesk-eriharidus, soovitavalt eelnev töökogemus asjaajamise valdkonnas; 7.2. eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele oskus algtasemel; 7.3. väga hea suuline ja kirjalik suhtlemis-ja väljendusoskus; 7.4. väga hea arvuti kasutamise oskus (MS Word, MS Excel, Internet); 7.5. ametikohast tulenevate ülesannetega seonduvate õigusaktide tundmine ja rakendamise oskus; 7.6. kohtute väärtuste ja ametikohale vastava hea käitumistava järgimine; 7.7. teenistusülesannete täitmine juhendmaterjalide alusel ning näidislahendusi järgides. 8. Ametijuhendi muutmine Ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuse aluseks on kehtivad õigusaktid või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus.