Kohtu esimehe üldkäskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 26.02.2021 nr 11-1/21-5 Kohtu esimehe abi ametijuhend Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel: 1. Kinnitan Pärnu Maakohtu esimehe abi ametijuhendi (Lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Pärnu Maakohtu kohtudirektori 17.05.2016 käskkirjaga nr 11-4/30 kinnitatud „Pärnu Maakohtu esimehe abi ametijuhendi (allkirjastatud digitaalselt) Toomas Talviste Kohtunik/kohtu esimees  KINNITATUD Pärnu Maakohtu esimehe 26.02.2021 Käskkirjaga nr 11-1/21-5 KOHTU ESIMEHE ABI AMETIJUHEND 1. Üldosa 1.1. Ametinimetus kohtu esimehe abi 1.2. Struktuuriüksus kohtu esimehe juhtimisvaldkond 1.3. Kohtu esimehe abi nimetab ametisse ja vabastab ametist kohtudirektor kooskõlastatult kohtu esimehega 1.4. Vahetu juht kohtu esimees 1.5. Asendamine kohtu esimehe abi äraolekul asendab teda kohtu esimehe poolt määratud ametnik, kohtu esimehe abi asendab vajadusel kohtu esimehe poolt määratud ametnikku. 2. Ametikoha eesmärk Kohtu esimehe abistamine kohtuasutuse juhi ülesannete täitmisel ning asjaajamisel. Meediasuhete arendamine, pressiteadete avaldamine avalikkusele artiklite ja kodulehe vahendusel. 3. Kohtu esimehe abi teenistusülesanded 3.1 abistab kohtu esimeest organisatoorsetes küsimustes ja igapäevatöös: 3.1.1 koostab esimehe ülesandel vastuseid kohtusse saabunud kirjadele, kaebustele ja avaldustele; 3.1.2 kontrollib esimehele saabunud kirjade, kaebuste ja avalduste lahendamise tähtaegadest kinnipidamist; 3.1.3 registreerib kodanikke kohtu esimehe vastuvõtule; 3.1.4 osaleb kohtu üldkogu istungitel, koostab üldkogu protokolle ning korraldab protokollide säilitamist; 3.1.5 abistab kohtu esimeest järelevalvemenetluse ja distsiplinaarmenetluse läbiviimisel vajalike seletuste, tõendite, dokumentide kogumisel ja väljanõudmisel; 3.1.6 koostab kohtu esimehe pädevuses olevaid taandamise määruste projekte ning korraldab nende väljasaatmist; 3.1.7 korraldab kohtunike ja kohtuametnike koolitustel ja lähetustes osalemist (öömajade broneerimine); 3.1.8 koostab Pärnu Maakohtu kohtunike valvegraafikud; 3.1.9 kogub ning koostab kohtunike ja kohtuteenistujate ettepanekute ning märkuste põhjal arvamusi ja seisukohti seaduseelnõude kohta. 3.2 suhtleb Pärnu Maakohtu tööpiirkonnas õigusemõistmist puudutavates küsimustes üleriigilise ja kohaliku meediaga, sh koostöös Pärnu Maakohtu kohtunike ja ametnikega meediale juurdepääsu võimaldamine avalikkusele potentsiaalselt huvipakkuvatele kohtuasjadele; 3.3 tagab koostöös I ja II astme kohtute ja Riigikohtu pressiesindajatega infovahetuse meedia ja Pärnu Maakohtu esimehe ning kohtunike vahel; 3.4 kooskõlastab Pärnu Maakohtu piirkonnas kohtuistungil pildistamise, filmivõtete, raadio- või televisiooniülekande ja heli- või videosalvestuse tegemise; 3.5 lepib kokku Pärnu Maakohtu teenistujate poolt intervjuude andmise; 3.6 avaldab /täiendab/muudab infot kohtute siseveebis; 3.7 korraldab Pärnu Maakohtu kohtumajades toimikutega tutvumise; 3.8 korraldab Pärnu Maakohut külastavate isikute võõrustamist; 3.9 osaleb kohtute arendustegevuses ja Pärnu Maakohtu mainekujunduses; 3.10 täidab kohtu esimehe poolt antud ühekordseid korraldusi. 4 Õigused 4.1 Saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente teistelt kohtuteenistujatelt ning asutustelt vastavalt kehtivale korrale. 4.2 Edastada kohtu esimehe korraldusi kohtuteenistujatele. 4.3 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust ja töövahendeid. 4.4 Teha ettepanekuid oma vastutusvaldkonna töö paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks. 5 Kohustused Kohtu esimehe abi on kohustatud: 5.1 hoidma teenistuskohustuste täitmisel teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 5.2 järgima Pärnu Maakohtu töökorralduse reegleid, ning juhinduma oma ametis vajalikest õigusaktidest; 5.3 kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara; 5.4 osalema täiendkoolitustel; 5.5 kasutama töös vajalikke infosüsteeme ja ettenähtud tarkvara. 6 Vastutus 6.1 Vastutab ametijuhendis toodud teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest. 6.2 Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuste, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. 7 Ametikohale esitatavad nõuded 7.1 kõrgharidus; 7.2 kohtusüsteemi ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine; 7.3 eesti keele oskus kõrgtasemel, täiendav võõrkeelte oskus; 7.4 arvuti kasutamise oskus kõrgtasemel; 7.5 algatusvõime ja loovus, võime välja töötada uusi lahendusi, muudatusi algatada, neid omaks võtta ja ellu viia; 7.6 otsustus- ja vastutusvõime, suutlikkus vastu võtta iseseisvalt otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; 7.7 stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada tööaega; 7.8 kohtute väärtuste ja ametikohale vastava hea käitumistava järgimine; 7.9 etiketi ja protokollinormide tundmine, hea suhtlemisoskus ning esinduslikkus. 3 Ametijuhendi muutmine Ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuse aluseks on kehtivad õigusaktid või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus.