Kohtu esimehe üldkäskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 12.01.2021 nr 11-1/21-3 Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalvega tegeleva kohtujuristi teenistuskohustused ja eestkoste järelevalvega tegeleva referendi ametijuhend Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel: 1. Kinnitan Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalvega tegeleva kohtujuristi teenistuskohustused (Lisatud). 2. Eestkoste järelevalvega tegeleva kohtujuristi teenistuskohustused on kohtujuristi ametijuhendi lisa. 3. Kinnitan Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalvega tegeleva referendi ametijuhendi (Lisatud). 4. Tunnistan kehtetuks Pärnu Maakohtu esimehe 11.05.2018 käskkirja nr 11-1/18-6 „Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalvega tegeleva kohtujuristi teenistuskohustused“ ja Pärnu Maakohtu kohtudirektori 08.03.2018 käskkirja nr 1-6/4 „Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve referendi ametijuhend“. (allkirjastatud digitaalselt) Toomas Talviste Kohtunik/kohtu esimees  KINNITATUD Pärnu Maakohtu esimehe käskkirjaga Pärnu Maakohtus eestkoste järelevalvega tegeleva kohtujuristi teenistuskohustused: 1. Hoiab end eestkosteküsimustes kursis õigusaktide kehtivuse ning neis tehtud muudatuste ja täiendustega, samuti kõrgema astme kohtupraktikaga. 2. Koostab õigusaktides kehtestatud pädevuse piires kohtulahendeid ja - dokumente, sh: 2.1 kirju eestkostjatele vara nimekirjades, aruannetes ja kohtu nõusolekul tehtavate tehingute aruannetes märgitud andmete täiendamiseks või täpsustamiseks; 2.2 märgukirju eestkostjatele ülesannete paremaks täitmiseks; 2.3 esildisi kohtunikule ülesannete suuremate rikkumiste korral eestkostjate poolt, millised nõuavad kohtuniku sekkumist (nt eestkostjal trahvimine) või kohtu algatusel eestkostja ametist vabastamist. 3. Suhtleb menetlusosaliste ja esindajatega menetluslike küsimuste lahendamiseks, sh: 3.1 suhtleb eestkostjatega, hoolekandeasutustega ja eestkosteasutustega (kohalikud omavalitsused), nõustab neid eestkosteküsimustes; 3.2 nõustab eestkostjaid eestkoste ja eestkostja ülesannete osas ning eestkostja aruande koostamisel. 4. Teeb päringuid registritesse aruannetega seotud küsimustes. 5. Tagab, et igas järelevalvetoimikus oleks olemas konkreetse asjaga seotud dokumendid, sh registriväljavõtted, pangakontode väljavõtted, Sotsiaalkindlustusameti andmed, kohtulahendid jms. 6. Kontrollib vara nimekirju, eestkostja aruandeid ning kohtu nõusolekul tehtavate tehingute aruandeid sisuliselt ja kinnitab need. Aruande saabumisel hinnatakse aruandes esitatud andmete põhjendatust ja vajalikkust ning vajaduse korral küsitakse eestkostjalt täiendavaid andmeid ja dokumente või nõutakse aruande parandamist või täiendamist (vt p 2 - 2.2). 7. Järelevalvemenetlus lõpetatakse, kui lõpeb eestkoste. Järelevalvemenetluse lõpetab kohutujurist, märkides eestkostja lõpparuandele viite konkreetsele perekonnaseaduse § 195 toodud eestkoste lõpetamise alusele. 8. Teavitab politseid kohtu poolt tuvastatud asjaoludest, mis viitavad eestkostja poolt toimepandud süütegudele karistusseadustiku mõttes. 9. Korraldab eestkostega tegeleva referendi tööd ja juhendab teda. 10. Esitab kohtu esimehele, kohtunikule ja kohtudirektorile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks. 11. Täidab kohtu esimehe muid ühekordseid tööülesandeid eestkosteküsimustes (nt kohtunikele märgukirja koostamine praktika parandamiseks/ühtlustamiseks vms).  KINNITATUD Pärnu Maakohtu esimehe käskkirjaga PÄRNU MAAKOHTU EESTKOSTE JÄRELEVALVEGA TEGELEVA REFERENDI AMETIJUHEND 1.Üldosa 1. referendi nimetab ametisse ja vabastab ametist kohtudirektor 2. referent allub õigusteenistuse juhile ja kohtudirektorile 3. referendi äraolekul asendab teda kohtudirektori poolt määratud ametnik 4. referent asendab vajadusel kohtudirektori poolt määratud ametnikku. 2. Ametikoha eesmärk Õigusmõistmise ja kohtu struktuuriüksuste sujuva töö tagamine korrektse eestkoste järelevalve menetluste registreerimise, arvestuse, kohtulahendite väljastamise, kohtutoimikute arhiveerimiseks korrastamise ja kohtute infosüsteemi nõuetekohase täitmise kaudu. 3. Teenistusülesanded Referent juhindub oma igapäevases tegevuses menetlusseadustikest, maa- haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorrast, kohtute infosüsteemi KIS kasutusjuhendist. Referent: 1. Eestkoste määramise jõustunud määruse saabumisel kontrollib, kas järelevalvemenetlus on loodud KIS-i, kannab andmed Exceli tabelisse 2. aruande saabudes teostab esmakontrolli eestkoste järelevalve menetluse raames esitatud aruannete osas. Kui aruandes on suuremad puudused (eelkõige on kohtule esitatud materjalid puudulikud), siis küsib need eestkostjalt enne, kui edastab aruande kohtujuristile kinnitamiseks. Teeb pankadesse päringud ja päringu sotsiaalkindlustusametile. Vajadusel vestleb telefoni teel eestkostjaga aruande täpsustamiseks. Koostab kohtunõude vastavate puuduste kohta ning registreerib saabuvad vastused KIS süsteemi. Jälgib puuduste kõrvaldamise nõuete vastamise tähtaegu 3. jälgib vara nimekirja esitamise tähtaegu ja vajadusel teeb nõudekirja või vestleb eestkostjaga telefoni teel selgitamaks eestkostja kohustusi 4. vara nimekirja saabudes koostab järelevalvetoimiku, teeb registritesse päringud ning kontrollib vara nimekirjas esitatud andmete täpsust. Suurte puudustega vara nimekirja edastab kohtujuristile üle vaatamiseks ja puuduste kõrvaldamiseks 5. kannab enda ja ka kohtujuristi koostatud dokumendid (kohtunõuded, päringud) KIS-i ning koostab KIS-is saadetise  6. jälgib aruannete esitamise tähtaegu, tähtaja ületanud asjades saadab eestkostjale meeldetuletuskirja aruande esitamiseks 7. kinnitab täiendavat kontrolli mittevajavad aruanded 8. järelevalvemenetlus lõpetatakse, kui lõpeb eestkoste. Järelevalvemenetluse lõpetab kohtujurist või referent, märkides eestkostja lõpparuandele viite konkreetsele perekonnaseaduse § 195 toodud eestkoste lõpetamise alusele 9. jälgib eestkoste lõpetamise või pikendamise tähtaegu, vähemalt kuus kuud enne tähtaja saabumist saadab teate kohtu kantseleisse menetluse algatamiseks või algatab menetluse ja edastab toimiku kohtunikule 10. teeb päringuid registritesse, pankadesse jne aruannetega seotud küsimustes 11. suuremate puudustega esitatud aruannete puhul, vaatamata tarvitusele võetud abinõudele, edastab vajadusel toimiku kohtunikule seisukoha võtmiseks 12. korrastab eestkoste järelevalve toimikuid (sisukord, lehekülgede nummerdamine) 13. väljastab vajadusel menetlusdokumendid ja koostab väljastatavatele dokumentidele kaaskirjad 14. annab teavet EKJV menetluse kohta telefoni, e – posti või kirja teel 15. võimaldab menetlusosalistele EKJV toimikuga tutvumise vastavalt seadusele ja kehtestatud korrale ja teeb vajadusel EKJV toimikus olevatest dokumentidest koopiaid ning väljastab need juhindudes kohtudirektori poolt kehtestatud korrast ja seadustest 16. annab nõuetekohaselt korrastatud kohtudokumendid ja toimikud üle arhiivi 17. nõustab telefoni teel eestkostjaid kui ka kohalikke omavalitsusi, vajadusel suunab kõne kohtujuristile 18. täidab Exceli tabelit järelevalve kohta 19. peab arvestust probleemsete eestkoste järelevalveasjade üle (tabeli vormis, iga asja juures probleemikirjeldus) 20. jälgib menetluste lõppemist 21. täidab kohtudirektori või õigusteenistuse juhi ühekordseid korraldusi. 4. Kohustused Referent on kohustatud: 1. hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust 2. kinni pidama töödistsipliinist, järgima sisekorraeeskirja ja juhinduma oma ametis vajalikest õigusaktidest 3. kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara; 4. osalema täiendkoolitustel 5. rakendama tööks ettenähtud arvutiprogramme. 5. Õigused Referendil on õigus: 1. saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente teistelt kohtuteenistujatelt ning asutustelt vastavalt kehtivale korrale 2. nõuda teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid 3. saada ametikohale vajalikku täiendkoolitust 4. esitada õigusteenistuse juhile ettepanekuid ja arvamusi töö paremaks korraldamiseks. 6.Vastutus 1. referent vastutab ametijuhendis olevate teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest 2. referent kasutab talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse erinevatesse andmebaasidesse teenistuskohustuste täitmiseks vajalike päringute tegemiseks. 7. Ametikohale esitatavad nõuded 1. keskharidus, teadmised dokumendihalduse ja asjaajamise valdkonnas 2. ametikohast tulenevaid ülesandeid reguleerivate õigusaktide tundmine ja rakendamise oskus 3. eesti keele oskus kõrgtasemel ja ühe võõrkeele oskus algtasemel 4. arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise ja bürootehnika kasutamise oskus 5. suutlikkus etteantud aja piires tulla toime rutiinset täpsust ja korrektsust nõudvate tööülesannetega 6. kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime 7. võime kohaneda muudatustega ja täita teenistusülesandeid iseseisvalt juhendmaterjalide alusel ning näidislahendusi järgides. 8. Ametijuhendi muutmine Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve referendi ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selle tingimusi ja nõudeid. Nimi (allkirjastatud digitaalselt) Allkiri