TÖÖTAJA INFORMEERIMINE JÄLGIMISSEADME (KAAMERA) KASUTAMISEST TÖÖKOHAL Käesolev teavitus on koostatud ja tehtud Töötajale teatavaks lähtudes Euroopa Parlamendi ja Nõukogu Määrusest (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärusest), EV I sikuandmete kaitse seadusest, muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistest. Need dokumendid on Töötaja isikuandmete töötlemiseks õiguslik uks aluseks. Tööandja kinnitab, et Töötaja isikuandmete kogumisel töösuhetes jälgi b eesmärgipärasuse ja minimaalsuse põhimõtet ehk töötle b vaid neid andmeid ja vastavas ulatuses, mis on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalikud . Kaamerate ülesvõtted on T öötaja suhtes võimalikult diskreet sed ja minimaal sed . Tööandja informeerib Töötajat jälgimisseadmete kasutamise detailsest kirjeldusest : jälgimisseadmete kasutamise eesmärgid; Tööandja kasutab jälgimisseadmestikku tema poolt hallatavates ruumides kõigepealt vara ja isikute kaitseks (tagada ohutus ning turvalisus ) . Vara kaitse eesmärgiks on ära hoida identiteedivargusi ( teise isiku kliendikaardi kasutamine ) ; vara (Tööandja inventari/ vara , müüdavate toodete ja sularaha ) vargusi , vara kahjustamist (nt. vara tahtlik lõhkumine ) , ja vajadusel neid juhtumeid hiljem avastada ja tõendada . Isikute kaitse eesmärgiks on ära hoida verbaalseid ja füüsilisi rünnakuid ja vägivald kaupluste külastaja te , klient ide , töötaj ate vastu ja vajadusel neid juhtumeid hiljem avastada ja tõendada . Tööandja kasutab jälgimisseadmestikku tema poolt hallatavates ruumides lisaks eeltoodule ka õigustatud huvi alusel järgmiste töökohustuste rikkumiste (õigusvastaste tegude) ennetamiseks ja selleks, et vajadusel nende ilmnemise korral tagada nende tõhus uurimine ja tõendamine ( st et mh kaitsta end vajadusel õigusvaidluste korral ) : Kahtlus Töötaja tahtlikule ja teadlikule käitumisele, mis oluliselt kahjustab Tööandja mainet ; Kahtlus Töötaja poolt konfidentsiaalse info tahtlikule levitamisele kolmandale osapoolele ; Töötaja poolt t öökiusamise , kaastöötajate solvamine või seksuaalse ahistamise kahtlus ; Töötaja poolt t ööle mitte ilmumine varjamise katsega ; Oluline ning kaalukas kaebus kliendi poolt T öötaja käitumise suunal, mis tekitas kliendile olulist ebamugavust või varalist kahju ( kliendipretensioonide lahendamine ) . Tööandja on kaalunud igakülgselt nii enda õigustatud huve kui ka Töötajate õigusi ja riske eraelu riivele ning jõudnud järeldusele, et Tööandja õigustatud huvi kaalub antud eesmärkide täitmisel üles Töötajate huvid, õigused ja vabadused. Õigustatud huvi kujunemise osas on Töötajal õigus saada täpset infot Tööandjalt. jälgimisseadmete salvestisi võidakse kasutada järgmiste töökohustuste rikkumiste menetlemiseks ; T eistel töötajatel oma kohustusi täita takistus ja/ või teiste Töötajate või teiste isikute elu , tervist või vara kahjustamine ; K ahju T ööandja varale tekitamine ja/ või kahju tekkimise ohu loomine (sh vargus) ; Tööandja maine kahjustamine; Konfidentsiaalsuskokkulepe rikkumine; Tööle mitte ilmumine varjamise katsega ; K lientide ja/ või partnerite usaldamatu se põhjustamine T ööandja vastu ; jälgitav ala; Kaamerad on paigaldatud vaid müügialadel. Töötajate p uhkealadel reeglina videovalvet ei toimu. jälgimise aeg; Kauplustes kaamerad salvestavad ööpäevaringselt. Kaamerate jälgimine reaalajas ja salvestiste vaatamine toimub ainult vajaduspõhiselt. jälgimise liik; Nii reaalajas videopilt kui ka salvestamiseg a, sh helisalvestusega . jälgimisseadme üldine kirjeldus; Kasutatavad jälgimissüsteemid koosnevad salvestusseadmetest ja kaameratest. Kaamerad on helisalvestusega. statsionaarne, pööratav, suurendamisvõimalusega? jälgimisega kogutud andmete töötlejate andmed; Kaameratele ja salvestusele on juurdepääs vaid volitatud isikutel, kelle töö iseloom eeldab ja nõuab kaameratele juurdepääsu , nendeks on personalijuh t ja Tööandja juhatuse lii ge . Nende k ontaktandmed on ………… jälgimisega kogutud andmete kolmandatele isikutele edastamine; Salvestisi ei avalikustata ilma Töötaja nõusoleku, välja arvatud allpool toodud juhtudel. Tööandjal on õigus Töötaja isikuandmeid edastada ilma Töötaja nõusolekuta õiguskaitseasutustele (politsei, kohus jt), riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele , kindlustusandja le kindlustustegevuse seaduse alusel . Kolmandatele isikutele salvestiste edastamisel Tööandja poolne vastutav töötleja veendub, et salvestiste edastamiseks on õiguslik alus ning küsija suudab õiguslikku alust põhjendada. jälgimisega kogutud andmete kaitse korraldus; Tööandja kasutab isikuandmete kogumisel, töötlemisel ja säilitamisel ajakohaseid ja piisavaid ning tehnilisi ja korralduslikke füüsilisi turvameetmeid kui ka elektroonilisi andmekaitsealaseid turvameetmeid (programme), mis kaitsevad isikuandmetele loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest. Juurdepääs isikuandmete muutmiseks ja töötlemiseks on piiratud isikutel, kellele on see vajalik tööülesannete täitmiseks ja kes on saanud selleks vastavad volitused. salvestiste säilitamise aeg; Salvestisi hoitakse maksimaalselt 30 päeva , välja arvatud juhul, kui salvestised sisaldavad teavet, mis on vajalik tõendina tsiviil-, haldus- või kriminaalasja uurimisel / menetlemisel . Sellistel juhtudel võib dokumente säilitada seni, kuni need on eelnimetatud eesmärkidel vajalikud, ja need hävitatakse viivitamatult, kui neid ei ole enam vaja likud . salvestistega tutvumise kord ja kaebused ; Töötajal on õigus tutvuda tema kohta jälgimisseadmete (kaamerate) abil kogutud andmetega, s t salvestistega. Kui Töötaja on seisukohal, et viis, kuidas Tööandja töötleb tema isikuandmeid (sh tema andmete töötlemine Tööandja õigustatud huvi alusel ) , on vastuolus isikuandmete töötlemist reguleerivate õigusaktidega ning sellega seoses Tööandja rikub isikuandmete töötlemisel Töötaja õigusi , on Töötajal õigus pöörduda vastuväitega või kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni (e-post
[email protected] , tel 627 4135) või muu pädeva järelevalveasutuse poole.
Saatja: Aleksandra Bolšakova <
[email protected]>
Saadetud: 15.05.2023 01:07
Adressaat: info.aki <
[email protected]>
Teema: Re: Vastus selgitustaotlusele
Manused: Kaamerad, teade.docx
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere,
Tutvudes Teie poolt saadetud vastusega, tekkisid täiendavad küsimused.
1. Vastusest tuleneb, et kaamerast helisalvestus ei ole põhjendatud pideva jälgimise tõttu.
Kauplus seda ei tee ning kasutab kaameraid vaid juhtudel, mis on kirjeldatud manuses olevas
dokumendis. Edastame Teile antud dokumendi, et Teil oleks meie päringule, küsimusele
vastamisel täisülevaade.
2. Kas oleks võimalik paluda viidet seadusandlusele, kus on kirjas helisalvestus kaamerast on
keelatud?
Ette tänades vastuste eest,
Lugupidamisega,
Aleksandra Bolšakova
Jurist
Stabimer Õigusbüroo OÜ
Registrikood: 11811374
KMKR EE101376455
Tulika 19, C - korpus,
5 - korrus, Tallinn, 10613
Tel. +372 58 600 505
Skype: jurist005
www.jurist.stabimer.ee
11.05.2023 16:46,
[email protected] пишет:
Tere!
Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument.
Pealkiri: Vastus selgitustaotlusele
Registreerimise kuupäev: 11.05.2023
Registreerimise number: 2.1.-5/23/893-2
Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult
kasutades ID- kaarti ja ID-tarkvara. Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit.
Andmekaitse Inspektsioon
Tatari 39, 10134 Tallinn
Telefon: 627 4135
E-mail:
[email protected]
www.aki.ee
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Leia meid Facebookist