Ametijuhendi kinnitamine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 03.11.2025 nr 66 Ametijuhendite kinnitamine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel: 1. Kinnitan infoturbe ja IS halduse tiimi ametijuhendid järgmiselt: 1.1. Infoturbe ja IS halduse tiimijuhi ametijuhend (lisa 1); 1.2. Järelkontrolli spetsialisti ametijuhendi (lisa 2). 2. Tunnistan alates 01.11.2025 kehtetuks: 2.1. direktori 31.08.2011 käskkirja nr 106 lisaga 2 kinnitatud järelkontrolli spetsialisti ametijuhendi ja lisaga 3 kinnitatud IT protsesside koordinaatori ametijuhendi; 2.2. direktori 20.07.2023 käskkirja nr 56 lisaga 1 kinnitatud kliendihalduse juhi ametijuhendi. /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann  KINNITATUD Direktori 03.11.2025 Käskkirjaga nr 66 Lisa 2 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Infoturbe ja IS halduse tiim Ametikoht: Järelkontrolli spetsialist Tegevusvaldkond: Andmekvaliteedi järelkontrollid Vahetu juht: Tiimijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määratud isik Töötajat asendab: Vahetu juhi poolt määratud isik Ametikoha põhieesmärk: Tagada asutuse järelkontrollisüsteemi tõhus toimimine, hinnata protsesside vastavust kehtivatele õigusaktidele ja tuvastada võimalikke riske Kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus; Head teadmised auditite metoodikast ja nende läbiviimisest; Head teadmised infotehnoloogiast; Muud nõuded: Korrektsus Keskendumisvõime Hea väljendusoskus, nii suuline kui ka kirjalik Analüüsivõime 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Planeerib järelkontrolle, mis toetavad asutuse Järelkontrollid on läbiviidud ja tööprotsesside pidevat täiustamist ja võimalike riskide dokumenteeritud vastavalt kokkulepitud tuvastamist; ajakavale; 1.2. Koostab ja hoiab ajakohasena asutuses järelkontrolli Järelkontrollide läbiviimise protsess on korraldamise ja läbiviimise juhendid; koostatud ja ajakohane; 1.3. Teostab regulaarseid ja erakorralisi järelkontrolle ning Kontrollide tulemused on parandusmeetmete rakendamise järelkontrolle; dokumenteeritud; 1.4. Vormistab kontrollide tulemused, teeb ettepanekud Probleemide põhjused ja võimalikud riskid vastutajate ja tähtaegade määramiseks järeltegevustele; on dokumenteeritud ja esitatud vastavalt kokkulepitule; 1.5. Jälgib ettepanekute ja puuduste seisu (monitooring); Ajakohane ülevaade; 1.6. Vahetu juhi, direktori ja asedirektori ühekordsete Tööülesanded on täidetud kokkulepitud ülesannete täitmine. tähtajaks. 2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/ 1  KINNITATUD Direktori 03.11.2025 Käskkirjaga nr 66 Lisa 1 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Infoturbe ja IS halduse tiim Ametikoht: Tiimijuht Tegevusvaldkond: Infoturve, IS haldus, Ops, KüberOps Vahetu juht: Direktor Töötaja asendab: Direktori poolt määratud töötajat Töötajat asendab: Direktori poolt määratud tiimijuht Ametikoha põhieesmärk: Kujundada ja juhtida asutuse infoturbe strateegiat, tagada infosüsteemide toimimine rakendades tehnilisi ja protseduurilisi infoturbemeetmeid, reageerides intsidentidele ning tagada infoturbealase teadlikkuse tõstmine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus; 2. Väga head IT-alased teadmised ja oskused; 3. Pikaajaline valdkondlik töökogemus ja eksperdi pädevus; 4. Juhtimiskogemus. Muud nõuded: 1. Väga hea suhtlemisoskus; 2. Tahe ennast erialaselt täiendada 3. Iseseisvus ja initsiatiivikus; 6. Innovaatilisus 4. Lahendustele ja tulemustele orienteeritus; 5. Koostöövõime, meeskonnatöö oskused; 6. Hea pingetaluvus; 7. Hea inglise keele oskus (erialane sõnavara); 8. Positiivne ellusuhtumine ja motiveeritus. 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Tiimi juhtimine sh värbamine, onboarding, offboarding, Toimivad meeskonnad; arenguvestluste läbiviimine, asenduste ja vajadusel valve organiseerimine, töötajate motiveerimine jms; 1.2. Vastutab ja korraldab infoturbe auditite läbiviimist Infoturbe auditid on läbiviidud, konkreetsed koordineerijad määratud 1.3. Juhtkonna teavitamine infoturbe hetkeseisust Juhtkond saab regulaarselt ülevaadet hetkeseisust 1.4. Infoturbeprotsessi juhtimine ja koordineerimine asutuses Infoturbeprotsess toimib 1.5. Asutuse strateegia ja valdkonna arengu planeerimine ning Tagatud on strateegiliste eesmärkide tagamine (sh süsteemide haldusega seotud, protsesside, tulemused, meeskonna areng ja tehniliste probleemide ja meetodite teemal nõustamine ja kaasaegsete töövõtete kasutamine; koolituste planeerimine); 1.6. Koostöö (sh tööülesannete jaotus) ja kommunikatsiooni Toimuvad regulaarsed kohtumised ja korraldamine RITi jt. koostööpartneritega; koosolekud, et tagada koostöö ja infovahetus RITi jt. koostööpartneritega. 1.7. Infoturbe valdkonda puudutavate dokumentide Esitatud sisend dokumentide väljatöötamises osalemine (sh SLAd); koostamiseks; 1.8. Vastutab ja korraldab tööks vajaliku dokumentatsiooni ning Tööks vajalik dokumentatsioon on loodud hoiab seda ajakohasena; ja ajakohane; 1.9. Direktori ühekordsete ülesannete täitmine; Täidetud ülesanded kokkulepitud tähtajaks. 1  2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede eest; 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/