Tartu Ringkonnakohtus dokumentide liikumise ja tõlkimiseks edastamise korra kinnitamine

Kinnitatud Tartu Ringkonnakohtu kohtudirektori käskkirjaga 01.03.2013 nr 11-3/13/2 Tartu Ringkonnakohtus dokumentide liikumise ja tõlkimiseks edastamise kord 1. Referent registreerib sissetulevad menetlusdokumendid KLAB-us ja KIS-is, seejuures skaneerib paberkandjal määruskaebused ja apellatsioonid koos lisadega ja laeb need KIS-i üles.1 2. Ringkonnakohtusse saadetud menetlusvälised dokumendid kannab referent ringkonnakohtu esimehe posti. 3. Ringkonnakohtusse saadetud määruskaebused, apellatsioonid ja vastused kaebustele edastab referent asjaga tegelevale konsultandile. Ülejäänud vastused, taotlused, avaldused, kirjad jm edastab referent kohtuistungi sekretärile. 4. Võimalusel vastab kohtuistungi sekretär (kohtunikult saadud juhiste järgi) saabunud kirjadele, taotlustele, avaldustele jm ise, registreerib vastuse KIS-is ja vajadusel edastab selle tõlkimiseks. 5. Kirjad, avaldused, taotlused jm, millele kohtuistungi sekretär ei saa ise vastata, edastab ta lahendamiseks konsultandile. Vajadusel skaneerib konsultant venekeelsed kirjad, taotlused, avaldused jm ja edastab need tõlkimiseks. 6. Tsiviil- ja haldusasjades enne ringkonnakohtu määrusega menetlusse võtmist koostatud kirjad edastab elektronposti teel kirja koostanud konsultant, sisestades kirja ka KIS-i. Kui kiri edastatakse paberkandjal, edastab konsultant selle pärast KIS-i sisestamist väljasaatmiseks referendile. 7. Süüteoasjades ja ringkonnakohtu määrusega menetlusse võetud tsiviil- ja haldusasjades koostatud vastused, kirjad jm dokumendid edastab konsultant väljastamiseks kohtuistungi sekretärile, kes sisestab need KIS-i2 ning vajadusel edastab tõlkimiseks. Elektronposti teel edastatavad kirjad väljastab konsultant ise. 8. Venekeelsed määruskaebused, apellatsioonid ja vastused kaebustele edastab tõlkimiseks asjaga tegelev konsultant. 9. Tsiviil- ja haldusasjades enne ringkonnakohtu määrusega menetlusse võtmist tehtud kohtulahendite koopiad väljastab kantselei, kes sisestab need KIS-i3 ja edastab vajadusel tõlkimiseks. Referent korrastab ka kohtutoimikud. 10. Süüteoasjades ja ringkonnakohtu määrusega menetlusse võetud tsiviil- ja haldusasjades enne lõpplahendit tehtud kohtulahendite koopiad väljastab kohtuistungi sekretär, kes sisestab need KIS-i4 ning vajadusel edastab tõlkimiseks. Kohtuistungi sekretär korrastab ka kohtutoimikud. 11. Haldusasjades enne lõpplahendi avalikult teatavaks tegemise kuupäeva valminud lõpplahendid edastab vajadusel tõlkimiseks kohtuistungi sekretär, lähtudes eesmärgist tagada lahendite võimalikult kiire tõlkimine (teate tõlke saabumise kohta edastab kohtuistungi sekretär viivitamatult referendile). Alates lõpplahendi avalikult teatavaks tegemise kuupäevast edastab selle tõlkimiseks referent. 1 Kui kaebus on registreeritud juba maa- või halduskohtus, kuid ilma faili üleslaadimiseta, skaneerib selle vajadusel sisse konsultant, kes otsustab selle tõlkimiseks edastamise üle. 2 Kui dokumendi on allkirjastanud konsultant, registreerib selle KIS-is konsultant ise. 3 Kui dokumendi on allkirjastanud konsultant, registreerib selle KIS-is konsultant ise. 4 Kui dokumendi on allkirjastanud konsultant, registreerib selle KIS-is konsultant ise. 12. Süüteoasjades tehtud ringkonnakohtu lõpplahendid edastab vajadusel tõlkimiseks kohtuistungi sekretär. 13. Kui taotlus tõlke saamiseks esitatakse pärast lõpplahendi koopia väljastamist, edastab selle tõlkimiseks referent. 14. Tsiviil- ja haldusasjades laeb digitaalselt allkirjastatud lõpplahendid KIS-i kohtuistungi sekretär. Ringkonnakohtu lõpplahendite koopiad väljastab referent ja laeb süüteoasjades tehtud lõpplahendid KIS-i. Kohtutoimikud korrastab eelnevalt kohtuistungi sekretär. 15. Pärast dokumendi tõlkesse edastamist kinnitatakse toimiku kaanele sellekohane märge (prinditud automaatvastus dokumendi tõlkesse edastamise kohta). 16. Dokumentide tõlkimiseks edastamisel juhindutakse 26.10.2011 Tartu Ringkonnakohtu kohtudirektori käskkirjaga nr 18 kinnitatud „Tõlketööde tõlkimiseks edastamise korrast“. KÄSKKIRI Tartu 01.03.2013 nr 11-3/13/2 Tartu Ringkonnakohtus dokumentide liikumise ja tõlkimiseks edastamise korra kinnitamine Kohtute seaduse § 125 ja Tartu Ringkonnakohtu õigusteenistuse vanemkonsultandi Helin Jõgi ettepaneku ning koostatud juhendi alusel: kinnitan Tartu Ringkonnakohtu dokumentide liikumise ja tõlkimiseks edastamise korra (lisatud 2 lehel). (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Piir Kohtudirektor