ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Teie 27.03.2023 nr
Lp Kerli Triebstok
Warmeston OÜ Meie 12.04.2023 nr 2.1.-5/23/777-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles soovisite teada, kas töötajal on
õigus keelduda tema foto kasutamisest töötõendi ja personaliprogrammi tarbeks.
Selgitame, et kokkuvõtlikult sõltub pildi kasutamise lubatavus töötaja pildi puhul konkreetsest
eesmärgist. Töötaja dokumendi puhul on tegemist isikuandmetega isikuandmete kaitse
üldmääruse (IKÜM) mõttes. Igasugune isikuandmetega tehtav toiming, sh ka pildi kasutamine
töötõendi ja personaliprogrammi tarbeks, on isikuandmete töötlemine. Seetõttu on pildi
kasutamisel vajalik järgida IKÜM-i nõudeid, muu hulgas on vajalik määrata pildi kasutamise
eesmärk nii töötõendil kui personaliprogrammis ning õiguslik alus. Isikuandmete töötlemise
õiguslikud alused on sätestatud IKÜM artiklis 6. Kui pildi eelnimetatud eesmärkidel kasutamine
on objektiivselt vajalik töölepingu täitmiseks, siis võiks õigusliku alusena kõne alla tulla lepingu
täitmine. Tööandja peaks suutma tõendada, miks töölepingut pole võimalik täita ilma pilti
töötõendi ja personaliprogrammi tarbeks kasutamata. Lepingu täitmiseks töötaja pildi
kasutamine ei vaja eraldi töötaja nõusolekut. Nõusoleku küsimine olukorras, kus andmeid
kasutatakse lepingu täitmiseks, võib töötajale ekslikult jätta mulje, et nõusoleku tagasivõtmisel
lõpetatakse tema pildi kasutamine.
Kui pildi kasutamine ei ole vajalik lepingu täitmiseks, siis võib õiguslikuks aluseks olla tööandja
õigustatud huvi. Selle aluse kohaldamiseks on aga vajalik kaaluda ühelt poolt tööandja huvi pildi
kasutamiseks ning teiselt poolt töötaja huvi eraelu kaitsele. Üksnes juhul, kui tööandja huvid
kaaluvad üles töötaja huvid, on tööandjal õigustatud huvi piltide kasutamiseks. Kui tööandja
huvi pildi kasutamiseks ei kaalu üles töötaja huve ning pildi kasutamine ei ole ka lepingu
täitmiseks objektiivselt vajalik, siis saab töötaja pilti kasutada üksnes tema nõusolekul. Siinkohal
on aga oluline tähele panna, et töötaja saab oma nõusoleku soovi korral alati tagasi võtta. Lisaks
ei ole töölepingu poolte ebavõrdset võimupositsiooni arvestades nõusolek üldjuhul täielikult
vabatahtlik. Oluline on ka tähele panna, et üldjuhul ei ole võimalik vahetada üht õiguslikku alust
teise vastu ja nõusoleku tagasivõtmisel asuda sama teavet töötlema näiteks õigustatud huvi
alusel. Eeltoodust lähtudes peaks konkreetseid töötlemise eesmärke silmas pidades otsustama,
kas ja millisel õiguslikul alusel võib töötaja pilti kasutada.
Lugupidamisega
Andra Kask
jurist
peadirektori volitusel
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post
[email protected] www.aki.ee