Saatja: Anu Suviste - AKI </O=EXCHANGELABS/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=FEC9E4D647114F3DAA017FBBC9B05550-60D42D1F-23>
Saaja: info - AKI
Teema: Ed: KOV-d ja isikuandmete töötlemine
_____
Saatja: Olivia Taluste <
[email protected]>
Saadetud: teisipäev, 12. mai 2026 11:42
Adressaat: Katrin Jõesalu <
[email protected]>; Maarja Kirss - AKI <
[email protected]>
Koopia: Anu Suviste - AKI <
[email protected]>; Merit Valgjärv <
[email protected]>; Mairis Kungla <
[email protected]>; Kaie Küngas <
[email protected]>
Teema: RE: KOV-d ja isikuandmete töötlemine
Tere!
Toetame SiM ettepanekut koolitada KOVe KOKSi uue peatüki 31 „Isikuandmete töötlemine“ osas.
Olen nüüdseks SiM välja käidud ettepanekust koolitada KOVe küsitluste, analüüside ja uuringute tarbeks andmekaitsenõuete kohaldamise teemadel rääkinud Tallinna andmekaitsejuhi Merit Valgjärve ja AKIst Maarja Kirsiga.
Meritilt olen saanud põhimõttelise nõusoleku koolitusel praktiliste soovituste jagamiseks.
Palun AKI-l samuti võimalusel osaleda koolitusel, et vajadusel KOVidele andmetöötluse osas IKÜM-i, AvTS-i ja IKS-i õiguslike aluste osas selgitusi anda.
Väga kena kui ka SiM saaks koolitusel osaleda ja anda suuniseid rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu taotlemise osas.
KOVide koolitamiseks oleks ministeeriumite ühishoone ruumide kättesaadavust arvestades võimalik saada kas 5. juuni vahemikus 10-14 (50 inimest mahutav saal) või 10. juuni vahemikus 10-14 (32 inimest mahutav saal).
Saaksime kavandada arutelu hübriidvormis, st osaliselt saaks soovijad osaleda Teams’is. Samuti kaalume koolituse salvestamist, et hiljem see ministeeriumi kodulehel järelvaatamiseks kättesaadavaks teha.
Koolituse ajaks kavandaksime maksimaalselt kolm tundi.
Kas ja kumb neist kuupäevadest AKI-le ja SiMile koolitamiseks sobiks?
PS. Oleme ministeeriumis koostamas KOKSi käsiraamatut, kuhu saame lisada ka praktilised juhised ja nõuanded KOVidele andmetöötluseks.
Parimatega
Olivia Taluste
Kohalike omavalitsuste osakond
Õigusnõunik
Regionaal- ja Põllumajandusministeerium
[email protected]
58851453
From: Katrin Jõesalu <
[email protected]>
Sent: Thursday, May 7, 2026 8:41 AM
To:
[email protected]; Olivia Taluste <
[email protected]>
Cc: Mairis Kungla <
[email protected]>
Subject: KOV-d ja isikuandmete töötlemine
Tere
Anname edasi ühe mõtte seoses sellega, et kohaliku omavalitsuse korralduse seaduses (KOKS) sätestati kohalikele omavalitsustele (KOV) õigus isikuandmeid töödelda (peatükk 3¹). Seoses sellega on hakanud tõusma ka rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuks esitatud taotluste hulk. Seni peamiselt küsitluste korraldamiseks vajalike isikuandmete saamiseks. Taotluste puhul oleme täheldanud, et alati ei pruugi olla näiteks väga selgelt läbi mõeldud, mis on minimaalne ja eesmärgipärane vajalik andmete koosseis.
Selleks, et KOV-d oma õigust oskuslikumalt realiseerida saaksid, on praegu sobiv hetk neile sihitumalt teha nt juhiseid või koolitusi. Näiteks, kuidas planeerida uuringut/küsitlust, et ei küsitaks andmeid, mida tegelikult hiljem ei ole vaja kasutada, mismoodi üldse peab toimuma isikuandmete töötlemine (nt milliseid tehnilisi lahendusi kasutades küsitlus läbi viiakse, kuidas ja kui kaua andmeid säilitatakse, kuidas nõusoleku andmine/tagasivõtmine toimub, kas vastused on vastajaga seostatavad) või kui küsitlustöö teostab hanke võitnud lepingupartner, siis kuidas ja milliseid tingimusi talle andmetöötluse osas seada jpm.
Arvame, et see oleks abiks nii KOV-de andmekaitsespetsialistidele kui kõigile teistele KOV töötajatele, kes näiteks küsitluste tegemist planeerivad ja läbi viivad. Eelkõige peab küll andmetöötleja ise teadma ja tagama, et andmetöötlus vastaks nõuetele (mh minimaalsus ja eesmärgipärasus), kuid täiendav teadlikkuse tõstmine aitaks neil seda veelgi paremini teha.
Omalt poole oleme valmis andma suuniseid rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu taotlemise osas.
Heade soovidega
Katrin Jõesalu
nõunik
Siseministeerium
[email protected]
+372 5343 4326