Pöördumine

Saatja: Anu Suviste - AKI </O=EXCHANGELABS/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=FEC9E4D647114F3DAA017FBBC9B05550-60D42D1F-23> Saaja: info - AKI Teema: Ed: KOV-d ja isikuandmete töötlemine _____ Saatja: Katrin Jõesalu <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 7. mai 2026 08:40 Adressaat: Anu Suviste - AKI <[email protected]>; [email protected] <[email protected]> Koopia: Mairis Kungla <[email protected]> Teema: KOV-d ja isikuandmete töötlemine Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Anname edasi ühe mõtte seoses sellega, et kohaliku omavalitsuse korralduse seaduses (KOKS) sätestati kohalikele omavalitsustele (KOV) õigus isikuandmeid töödelda (peatükk 3¹). Seoses sellega on hakanud tõusma ka rahvastikuregistri andmetele juurdepääsuks esitatud taotluste hulk. Seni peamiselt küsitluste korraldamiseks vajalike isikuandmete saamiseks. Taotluste puhul oleme täheldanud, et alati ei pruugi olla näiteks väga selgelt läbi mõeldud, mis on minimaalne ja eesmärgipärane vajalik andmete koosseis. Selleks, et KOV-d oma õigust oskuslikumalt realiseerida saaksid, on praegu sobiv hetk neile sihitumalt teha nt juhiseid või koolitusi. Näiteks, kuidas planeerida uuringut/küsitlust, et ei küsitaks andmeid, mida tegelikult hiljem ei ole vaja kasutada, mismoodi üldse peab toimuma isikuandmete töötlemine (nt milliseid tehnilisi lahendusi kasutades küsitlus läbi viiakse, kuidas ja kui kaua andmeid säilitatakse, kuidas nõusoleku andmine/tagasivõtmine toimub, kas vastused on vastajaga seostatavad) või kui küsitlustöö teostab hanke võitnud lepingupartner, siis kuidas ja milliseid tingimusi talle andmetöötluse osas seada jpm. Arvame, et see oleks abiks nii KOV-de andmekaitsespetsialistidele kui kõigile teistele KOV töötajatele, kes näiteks küsitluste tegemist planeerivad ja läbi viivad. Eelkõige peab küll andmetöötleja ise teadma ja tagama, et andmetöötlus vastaks nõuetele (mh minimaalsus ja eesmärgipärasus), kuid täiendav teadlikkuse tõstmine aitaks neil seda veelgi paremini teha. Omalt poole oleme valmis andma suuniseid rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu taotlemise osas. Heade soovidega Katrin Jõesalu nõunik Siseministeerium [email protected] +372 5343 4326