Järelevalvemenetluse lõpetamine avaliku teabe asjas

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Maire Pettai Teie 27.04.2026 nr 14-5/2026/864-1 Vallasekretär Meie 06.05.2026 nr 2.1-1/26/718-1481-5 Kehtna Vallavalitsus Pargi 2 79001 KEHTNA E-post: [email protected] Menetluse lõpetamise teade Andmekaitse Inspektsioon algatas 24.04.2026 Kehtna Vallavalitsuse suhtes järelevalvemenetluse, seoses volikogu liikme pöördumisega, mille kohaselt oli Kehtna Vallavalitsuse dokumendiregistris kehtestatud, tema kui volikogu liikme pöördumisele ja valla poolt talle edastatud vastusele, ebaseaduslikud juurdepääsupiirangud ning kirja saatjaks oli märgitud „eraisik“. Vastasite 27.04.2026 Andmekaitse Inspektsiooni järelepärimisele ning selgitasite, et dokumendiregister ei võimalda registreerida kirja eraldi volikogu liikmena – võimalik on valida kas „ASUTUS“ või „ISIK“. Kirja andmete kontrollimisel selgus, et juurdepääsupiirang oli ekslik ning registreering on parandatud. Edaspidi märgitakse volikogu liikmed saatjana asutuse reale ning roll täpsustatakse sulgudes (volinik). Kuna olete asjaolusid selgitanud ja vastavad parandused dokumendiregistris teinud, siis lõpetab inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel Kehtna vallavalitsuse suhtes 24.04.2026 algatatud järelevalvemenetluse. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235