ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Maiu Ild Teie: 08.04.2026
Volikogu liige
Meie: 06.05.2026 nr 718-1481-4
E-post:
[email protected]
Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles juhtisite inspektsiooni tähelepanu
sellele, et Kehtna Vallavalitsus registreeris Teie kui volikogu liikme pöördumise oma
dokumendiregistris eraisiku kirjana üldpealkirjaga „Teabekohtumine arenguküsimustes“.
Leiate, et rikkumine kahjustab avalikku huvi ja läbipaistvust. Volikogu liikme nime ja staatuse
varjamine registris anonümiseerimise teel takistab avalikkusel jälgida, et rahvaesindaja
teostab antud protsessi üle järelevalvet. See loob moonutatud pildi asutuse tegevusest, jättes
mulje kodaniku kirjast, mitte volikogu liikme kontrollifunktsiooni täitmisest.
Palusite Andmekaitse Inspektsioonil algatada Kehtna valla suhtes järelevalvemenetluse ning
teha vallale ettekirjutus:
1. Korrastada dokumendiregistri kanded 7-6/2026/696 ja 696-1, märkides saatja/saaja väljale
korrektselt volikogu liikme Maiu Ildi nime ja staatuse, et tagada registri vastavus AvTS § 12
nõuetele.
2. Keelata praktika, kus volikogu liikme ametialane tegevus registreeritakse anonüümselt
isikuandmete kaitse ettekäändel, et vältida avalikku kontrolli.
3. Kohustada valda järgima head haldustava, et ametlikule kirjavahetusele vastatakse ametlikel
kanalitel, tagades teabe säilimise ja leitavuse dokumendiregistris.
4. Ettekirjutus registri korrastamiseks: Teha vallale ettekirjutus dokumendiregistri pidamise
korrastamiseks vastavalt avaliku teabe seadusele (AvTS).
Andmekaitse Inspektsioon juhib Teie tähelepanu sellele, et kaebajal puudub subjektiivne õigus
nõuda järelevalvemenetluse algatamist või konkreetse meetme rakendamist kolmanda isiku
suhtes, kui pädevus- ja volitusnorm näevad järelevalveorganile ette kaalutlusõiguse nii
järelevalvemenetluse algatamiseks kui ka järelevalvemeetme rakendamiseks. Sellisele
seisukohale on korduvalt asunud ka Riigikohus.
Andmekaitse Inspektsioon tegi Teie pöördumise alusel Kehtna vallale järelepärimise ajaolude
selgitamiseks. Kehtna valla selgituste kohaselt dokumendiregister ei võimalda registreerida
kirja eraldi volikogu liikmena – võimalik on valida kas „ASUTUS“ või „ISIK“. Valla selgituste
kohaselt märgitakse edaspidi volikogu liikmed saatjana asutuse reale ning roll täpsustatakse
sulgudes (volinik).
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Kuna Kehtna Vallavalitsus on Teie poolt edastatud kirjale nr 7-6/2026/696 ja vastusele nr 7-
6/2026/696-1 märkinud saatjaks Teid kui volikogu liiget ning on kirjad dokumendiregistris
avalikustanud, siis lõpetab inspektsioon Kehtna valla suhtes algatatud menetluse. Mis aga
puudutab dokumendiregistri üldist kontrolli, siis teeme seda pisteliste seirete käigus vastavalt
võimalustele.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
2 (2)