Taotlus 05.06.2026 1 Trükkis Margit Kääramees, 05.06.2026
Taotluse põhiandmed
Üldinfo
Taotlus 05.06.2026
Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2026
TAOTLEJA ANDMED
Vali taotleja Orjaku Külaselts
Ürituse korraldaja nimi Orjaku Külaselts
Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise Margit Kääramees
isiku puhul)
Ürituse korraldaja registrinumber või 80241870
isikukood
Kontaktaadress Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Orjaku küla, Orjaku sadam
Kontakttelefon 5244820
E-posti aadress
[email protected]
Vastutav isik üritusel Margit Kääramees
ÜRITUS
Ürituse nimetus Väike Jaanipäeva Maitsete Laat Orjaku sadamas
Ürituse laad Kaubandusüritus
Ürituse sihtgrupp Hiiumaa elanikud, saare külalised
Osalejate eeldatav arv 180
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või Vaata objekte kaardil
liikumismarsruut
Taotlus 05.06.2026 2 Trükkis Margit Kääramees, 05.06.2026
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Orjaku küla, Sadama külamaja
liikumismarsruut
Ürituse toimumise aeg Ühepäevane
22.06.2026 kell 11:00 kuni kell 17:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus Lisa tekstina
Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- Traditsiooniline Väike Jaanipäeva Maitsete Laat toimub 10. korda
ja tegevuskava Orjaku sadama puhkealal. Halva ilma korral sadama saalimajas.
Laadale ootame müüma kohaliku toidu pakkujaid ja külalisi mandrilt
ning Saaremaalt. Tavapäraselt on olnud esindatud 13-15 müüjat.
Külastajaid ootame terve päeva peale kokku 500, u 120 in. tunnis.
10.00 alustavad müüjad oma platside ülespanemist
12.00 algab laat
16.00 laada lõpp
17.00 plats puhas
19.00 plats koristatud
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID
Helitehnika kasutamine Jah
Võimsus Laadajuht, tagasihoidlik taustamuusika.
Ilutulestiku korraldamine Ei
Kuupäev ja kellaaeg kell
Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu Ei
valmistamine)
Müügitegevus sündmusel Jah
Kaubanduse liik Pakendatud kaup, toitlustust pakuvad ainult statsionaarselt kohapeal
toimetavad ettevõtted omades ruumides.
Kaubanduse korraldaja andmed Orjaku sadama külamaja
Müügikohtade arv
Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik
Erinevad pakkujad Hiiumaalt, Saaremaalt ja mandrilt, orienteeruvalt Pakendatud toidu ja alkohoolsete jookide
kuni 15 müüjat. Täpsem info 20.06.26 kaasa müük.
Alkoholimüük Jah
Paigaldatava lisainventari ja/või Ei paigalda
ajutiste ehitiste nimekiri
Auditinõudega seadmete kasutamise Ei kasutata
korral seadmete nimekiri
Üritusel kasutatakse korra tagamisel Ei
turvaettevõtet
Turvaplaan või turvalisusega seotud Lisa tekstina
asendiplaan
Lisa tekstina Turvalisuse eest vastutavad peakorraldaja MTÜ Orjaku Külaselts ja
kaaskorraldaja SA Hiiumaa Sadamad. Majades olemas
esmaabikomplektid.
Teave ürituse jäätmekorralduse ja Jäätmeid kogutakse ja käideldakse vastavalt ettenähtud korrale.
jäätmete liigiti kogumise kohta Kohapeal toitlustust ei pakuta, jäätmete teke on minimaalne.
WC- või käimlateenuse korraldamine Statsionaarsed tualetid infomajas, saalimajas ja saunamajas, kokku
neli.
Sündmusel on toitlustajad, Jah
toidumüüjad.
Taotlus 05.06.2026 3 Trükkis Margit Kääramees, 05.06.2026
Teave ürituse korduvkasutatavate On toidumüüjad, toitlustavad sadama resto ja infomaja oma
nõude kasutamise kohta ja ruumides. Kasutatakse korduvkasutatavaid nõusid.
pakendikäitluse kohta.
Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada ei
korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.
Ürituse heakorrastamise tähtaeg 22.06.2026 kell 19:00
Liikluskorralduse muudatus Ei
Välireklaami paigaldamine Ei
Kinnitused
Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku jah
ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja jah
omaniku või valdaja nõusolek.
Kõik esitatud andmed on õiged. jah
Täitja kontaktinfo
Nimi Margit Kääramees
E-post
[email protected]
Telefon