Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Põhja prefektuuri prefekti KÄSKKIRI Tallinn 22.06.2026 nr 1.9-23.5/153p-1 Põhja prefektuuri piirivalvebüroo erimenetlejate (rahvusvaheline kaitse) ametijuhendite kinnitamine Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel: 1. Kinnitan Põhja prefektuuri piirivalvebüroo järgmise ametijuhendi: 1.1 erimenetleja (rahvusvaheline kaitse) (lisa 1). 2. Merje Tuusal teha käskkiri teatavaks Indrek Arule, Steve Luksile, Kai Heinlaiule ja Merike Villile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu. (allkirjastatud digitaalselt) Indrek Aru piirivalvebüroo juht prefekti ülesannetes Tiia Arro, 6124353, [email protected]  Politsei- ja Piirivalveameti Põhja prefektuuri prefekti käskkirja „Põhja prefektuuri piirivalvebüroo erimenetleja ametijuhendi kinnitamine“ lisa 1 22.06.2026 nr 1.9-23.5/153p-1 ERIMENETLEJA AMETIJUHEND (rahvusvaheline kaitse) 1. ÜLDOSA Struktuuriüksuse nimetus Põhja prefektuuri piirivalvebüroo Kellele allub grupijuht Alluvad puuduvad Töötingimuste erisused puuduvad 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Rändemenetluste läbiviimine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED Teenistuskoha Tegevused ülesande Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/ ülesanded täitmiseks Soovitud tulemus Taotleja isikusamasus on nõuetekohaselt tuvastatud. Võtab vastu rahvusvahelise kaitse ja ajutise kaitse Taotleja poolt esitatud dokumentide ja taotlusi. andmete õigsus on kontrollitud. Taotlused on nõuetekohaselt vastu võetud. Kõik menetluses tähtsust omavad asjaolud on välja selgitatud ja analüüsitud. Päritoluriigi info (COI) on nõuetekohaselt Rahvusvahelise kogutud ja hinnatud. kaitse, ajutise kaitse Rahvusvahelise kaitse taotluse eest ja sellega Viib läbi rahvusvahelise vastutava liikmesriigi määratlemise seonduvate kaitse, ajutise kaitse ja menetlus nõuetekohaselt läbi viidud. menetluste sellega seotud menetlusi. läbiviimine Haldusakti andmiseks või toimingu sooritamiseks on piisav teave. Menetlused on läbi viidud nõuetekohaselt vastavalt õigusaktidele, siseaktidele ja juhenditele. Otsustab isikule Õiguspärased, kaalutletud ja motiveeritud rahvusvahelise ja ajutise haldusotsused on koostatud. kaitse andmise või Isikut on otsusest nõuetekohaselt valmistab ette otsuse teavitatud. andmisest keeldumise, 1  pikendamise, pikendamisest keeldumise kohta. Rahvusvahelise ja Kogub ja analüüsib Vajalikud tõendid on menetluse ajutise kaitse tõendeid rahvusvahelise algatamise otsustamiseks kogutud. kehtetuks kaitse ja ajutise kaitse tunnistamine kehtetuks tunnistamise otsustamiseks. Õiguspärased, kaalutletud ja motiveeritud Otsustab rahvusvahelise ja haldusotsused on koostatud ajutise kaitse kehtetuks tunnistamise ja koostab Isikut on otsusest nõuetekohaselt haldusotsused. teavitatud. Nõustab ja annab teavet Taotlejat on tema õigustest ja kohustustest Rahvusvahelise rahvusvahelise ja ajutise informeeritud. kaitse taotlejate kaitse aluste, tingimuste, Vajadusel on taotleja riigiõigusabi õigusnõustamine menetluste ja taotluste kasutamisele suunatud. esitamise kohta. Migratsioonireeglite täitmise Viib läbi andmebaaside Migratsioonireeglite kontrollimine on viidud läbi sihistatult ja põhist ja füüsilist täitmise järelevalve õiguspäraselt. migratsioonireeglite teostamine Ebaseaduslikult riigis viibivad isikud on täitmise kontrollimist. tuvastatud. Kannab ametis peetavatesse Andmed on nõuetekohaselt töödeldud, andmekogudesse andmeid, andmekogudesse kantud ja vajadusel vajadusel teeb neis väljastatud. muudatusi või parandusi ning väljastab andmekogust andmeid. Vastab märgukirjadele, Vastused on tähtaegselt ja õiguspäraselt selgitustaotlustele, koostatud. päringutele ja avaldustele. Teeb koostööd ja osaleb Tõhusa ja järjepideva koostöö tulemusel Andmete ja infovahetuses PPA on tagatud. kvaliteetsed menetlusotsused informatsiooni struktuuriüksustega ja ning koostööpartnerid on koostööga rahul töötlemine, ametiväliste vahendamine ja koostööpartneritega ning väljastamine vajadusel rahvusvaheliste organisatsioonidega. Peab arvestust tegevuse Koostatud dokumentidest on täpne käigus koostatud ülevaade ja aruanded on koostatud dokumentide üle ja koostab nõuetekohaselt. aruanded. Nõustab ja juhendab oma Koostööpartnerid on nõustatud töövaldkonna küsimuste asjatundlikult, jagatud on õiget ja piires sise- ja väliskoostöö ajakohast informatsiooni. partnereid. Teeb vajadusel Menetluspraktika muutmiseks ja Ettepanekute ühetaolise menetluse tagamiseks on tehtud ettepanekuid tegemine asjakohased ja õigeaegsed ettepanekud. menetluspraktika 2  muutmiseks ja ühetaolise menetluse tagamiseks. Valminud on professionaalsed, juriidiliselt ja faktiliselt korrektsed õppematerjalid, Valmistab ette ja viib läbi mis vastavad sihtrühma vajadustele ja on rahvusvahelise kaitse vajadusel kiiresti kohandatavad. teemalisi koolitusi Koolitused on korraldatud ja läbi viidud Koolituste vajadusel üle Eestiliselt. sujuvalt, sõltumata asukohast (üle-eestiline läbiviimine ja valmisolek on tagatud nii veebi- kui ka juhendamine kohapealsete koolitustena). Juhendamise tulemusena saavutab töötaja Juhendab rahvusvahelise kindluse ja suudab ettenähtud aja jooksul kaitse menetlejaid oma hakata rahvusvahelise kaitse taotlusi pädevuse piires. iseseisvalt ja nõuetekohaselt menetlema. 4. KOHUSTUSED Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid; 4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid) vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale; 4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt; 4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise; 4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid; 4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud; 4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat. 5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 3 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes. 6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: kõrgharidus; 6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust; 6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav; 6.4 Keelteoskus: vähemalt ühe võõrkeele oskus B2 tasemel ametialase sõnavara valdamisega; 6.5 Muu: meeskonnatöö oskus, väga hea suhtlemis- ning kirjalik eneseväljendusoskus, teadmised asjakohastest õigusaktidest ning neis sisalduvast; teadmised erinevatest rahvustest, kultuuridest ja usunditest. Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja tingimusi. /Allkirjastatud digitaalselt/ 4