Juhtrühma moodustamine

10.01.2022 nr 2 KANTSLERI KÄSKKIRI Projekti "Leiutiste menetlemise infosüsteem" juhtrühma moodustamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1, § 54 lõigete 1 ja 2, Vabariigi Valitsuse 23.12.1996 määrusega nr 319 „Justiitsministeeriumi põhimääruse kinnitamine“ kinnitatud „Justiitsministeeriumi põhimäärus“ punkti 22 alapunkti 16, punktide 56 ja 58 alusel ning vastavalt justiitsministri 29.08.2016 käskkirja nr 69 „Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise, juhtimise ja haldamise kord“ lisa 1 punktidele 2.9, 2.17 ja 4.2.8: 1. Moodustan projekti „Leiutiste menetlemise infosüsteem“ (edaspidi „projekt“) juhtrühma (edaspidi „juhtrühm“). Juhtrühm on moodustatud ajutiselt kuni 31.08.2023. 2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus: 2.1. Juhtrühma esimees: Justiitsministeeriumi õiguspoliitika asekantsler. 2.2. Juhtrühma liikmed: 2.2.1. Justiitsministeeriumi intellektuaalse omandi ja konkurentsiõiguse talituse nõunik; 2.2.2. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse direktor; 2.2.3. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kohturegistrite osakonna juhataja; 2.2.4. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse notariaadi infosüsteemi talituse juhataja; 2.2.5. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse arendusosakonna projektijuht, RIK projektijuht – sõnaõigusega liige; 2.2.6. Patendiameti peadirektor; 2.2.7. Patendiameti infosüsteemide juht - omanikupoolne projektijuht. 2.3. Juhtrühma esimees võib kaasata sõnaõigusega juhtrühma töösse projekti elluviimiseks sõlmitud hankelepingu osapoole esindaja. 3. Juhtrühma moodustamise eesmärk on koordineerida ja jälgida projekti elluviimist. 4. Juhtrühm täidab justiitsministri 29.08.2016 käskkirjaga nr 69 „Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise, juhtimise ja haldamise kord“ juhtrühmale pandud ülesandeid, mh: 4.1. vastutab struktuurivahendite taotluses toodud eesmärkide ja tulemuste saavutamise eest; 4.2. jälgib projekti ajakavast kinnipidamist; 4.3. kiidab heaks valminud tööd ja aruanded; 4.4. lahendab projekti käigus ettetulevad takistused. 5. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt: 5.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhtrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded. 5.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse eelnevalt juhtrühma liikmetega. 5.3. Juhtrühma koosoleku kutsub kokku juhtrühma teenindav struktuuriüksus elektrooniliselt edastatava teatega, märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra. Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 5 tööpäeva enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku leppinud. 5.4. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees, tema äraolekul esimehe määratud asendaja. 5.5. Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. 5.6. Juhtrühma koosolekud protokollitakse, protokolli allkirjastab selle koostanud isik ja juhtrühma esimees. Koosoleku protokoll edastatakse liikmetele elektroonilises vormis 5 tööpäeva jooksul  arvates koosoleku toimumisest, misjärel on liikmetel õigus teha 5 tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. 5.7. Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest. 6. Juhtrühma teenindav struktuuriüksus, kes tagab juhtrühma asjaajamise ja koosolekute protokollimise, on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kohturegistrite osakonna notariaadi infosüsteemi talitus. 7. Tunnistan kehtetuks Justiitsministeeriumi kantsleri 07.01.2019 käskkirja nr 1 „Projekti "Patendiameti infosüsteem" juhtrühma moodustamine“. 8. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul haldusakti teatavakstegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Tõnis Saar Kantsler