KEHTETU Kaubamärgiosakonna põhimäärus

KÄSKKIRI 06.12.2021 nr 1-1/21-41-O Kaubamärgiosakonna põhimäärus Käskkiri kehtestatakse justiitsministri 28.01.2016 määruse nr 5 „Patendiameti põhimäärus“ § 11 lõike 1, § 13 lõike 3 ja § 15 punkti 3 alusel. 1. peatükk Üldsätted § 1. Kaubamärgiosakonna staatus (1) Kaubamärgiosakond (edaspidi osakond) on Patendiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus. (2) Osakond allub peadirektorile. (3) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, ameti põhimäärusest, peadirektori käskkirjadest, peadirektori ja peadirektori asetäitja korraldustest ning käesolevast põhimäärusest. (4) Osakonna ametnike teenistusülesanded määratakse ametijuhendis. 2. peatükk Osakonna ülesanded § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanded tulenevalt ameti põhimäärusest on: 1) kaubamärgi registreerimise taotluste ja rahvusvaheliste registreeringute menetlemine ja ekspertiis; 2) otsuste tegemine ameti nimel; 3) tööstusdisainilahenduse registreerimise taotluste ja rahvusvaheliste registreeringute menetlemine; 4) geograafilise tähise registreerimise taotluste menetlemine; 5) taotluste prioriteedinõuet tõendavate dokumentide väljaandmine; 6) muutmisettepanekute tegemine nende õigusaktide ettevalmistamisel või muutmisel, mis puudutavad kaubamärkide, tööstusdisainilahenduste ja geograafiliste tähiste kaitset; 7) kaubamärgi, tööstusdisainilahenduse ja geograafilise tähise õiguskaitse konsultatsioonide andmine. (2) Põhiülesannete täitmiseks osakond: 1) kontrollib kaubamärkide, tööstusdisainilahenduste ja geograafiliste tähiste registreerimise taotluste, kaubamärgi rahvusvaheliste registreeringute, siseriiklikuks taotluseks muudetud kaubamärgi rahvusvaheliste registreeringute, siseriiklikuks taotluseks muudetud Euroopa Liidu kaubamärkide ja Euroopa Liidu kaubamärgi taotluste ning tööstusdisainilahenduse  rahvusvaheliste registreeringute (edaspidi koos taotlused) vastavust kehtivatele sisu- ja vorminõuetele; 2) teeb ekspertiisi kaubamärgi registreerimise taotlustele, kaubamärgi rahvusvahelistele registreeringutele, siseriiklikuks taotluseks muudetud kaubamärgi rahvusvahelistele registreeringutele ning siseriiklikuks taotluseks muudetud Euroopa Liidu kaubamärkidele ja Euroopa Liidu kaubamärgi taotlustele; 3) kontrollib kaubamärgi rahvusvahelise registreerimise taotlusi ja vormistab need edastamiseks WIPO Rahvusvahelisele Büroole; 4) menetleb tööstusdisainilahenduste registreerimise taotlusi ja tööstusdisainilahenduse rahvusvahelisi registreeringuid; 5) menetleb geograafilise tähise registreerimise taotlusi; 6) teeb taotluste kohta registreerimise otsuse, registreerimisest keeldumise otsuse, taotluse tagasilükkamise otsuse või loeb taotluse tagasi võetuks ja koostab ameti nimel taotlejale edastamiseks asjakohase otsuse või teate; 7) koostab taotluste prioriteedinõuet tõendavaid dokumente; 8) teeb tööstusomandi registrites registritoiminguid vastavalt oma pädevusele; 9) osaleb kaubamärkide, tööstusdisainilahenduste ja geograafiliste tähiste kaitset puudutavate õigusaktide väljatöötamisel ja teeb ettepanekuid nende muutmiseks; 10) annab konsultatsioone kaubamärgi, tööstusdisainilahenduse ja geograafilise tähise õiguskaitset puudutavates küsimustes oma pädevuse piires; 11) koostab statistilisi aruandeid menetluses olevate taotluste kohta; 12) töötleb Patendiameti asutatud andmekogudes sisalduvaid andmeid vastavalt oma pädevusele; 13) teeb koostööd patendivolinikega osakonna põhitegevuse valdkonnas; 14) osaleb ameti kvaliteedisüsteemi arendamises oma pädevuse piires; 15) töötab välja kaubamärkide, tööstusdisainilahenduste ja geograafiliste tähiste õiguskaitse taotluste menetluse metoodika, kasutab ja täiendab seda; 16) osaleb koolituste korraldamisel osakonna põhitegevuse valdkonnas; 17) teeb koostööd teiste riikide ja Euroopa Liidu tööstusomandi õiguskaitse institutsioonide ning rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevuse piires; 18) teeb koostööd Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Ametiga, et edendada tavade ja vahendite ühtlustamist kaubamärkide ja tööstusdisainilahenduste valdkonnas; 19) esindab ametit siseriiklikus ja rahvusvahelises suhtlemises ning koostöös kaubamärkide ja tööstusdisainilahenduste õiguskaitse valdkonnas oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituste piires; 20) jälgib kaubamärkide, tööstusdisainilahenduste ja geograafiliste tähiste õiguskaitse valdkonnas rahvusvahelisi ja siseriiklikke arenguid ning teavitab nendest ameti juhtkonda. 3. peatükk Osakonna koosseis ja juhtimine § 3. Osakonna koosseis (1) Osakond koosneb ametnikest. (2) Taotluste menetlemisega tegelevad ametnikud jagunevad taotluste eelmenetluse ja dokumentatsiooniga tegelevateks spetsialistideks ning taotluste sisulise menetluse ja ekspertiisiga tegelevateks ekspertideks. (3) Osakonda kuulub ka nõunik. § 4. Osakonna juhtimine Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist peadirektor. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda nõunik või peadirektori poolt määratud ametnik. § 5. Osakonnajuhataja ülesanded Osakonnajuhataja: 1) juhib osakonna tööd, tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 2) annab osakonna ametnikele tööülesandeid ja korraldusi ning kontrollib töökohustuste täitmist; 3) teavitab peadirektorit või tema asetäitjat osakonnale pandud ülesannete täitmise takistustest; 4) korraldab kaubamärgi, tööstusdisainilahenduse ja geograafilise tähise registreerimise taotluste menetlemist; 5) lahendab laekunud avaldusi ja kaebusi vastavalt osakonna pädevusele; 6) vastab ametile laekunud teabenõuetele vastavalt osakonna pädevusele; 7) annab juhtkonnale aru osakonna tegevusest; 8) teeb ameti juhtkonnale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse muutmiseks, distsiplinaarmenetluse algatamiseks ning osakonna ametnikele palkade määramiseks; 9) moodustab töögruppe osakonna pädevuses olevate ülesannete lahendamiseks; 10) esindab osakonda või volitab osakonna pädevat ametnikku esindama osakonda suhtlemisel ameti juhtkonna, ameti teiste struktuuriüksuste ning juriidiliste ja füüsiliste isikutega oma pädevuse piires; 11) esindab ametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituste piires; 12) teeb ettepanekuid kaasata osakonna ametnikke ameti, teiste asutuste ja institutsioonide ning rahvusvaheliste organisatsioonide töögruppidesse vastavalt nende pädevusele; 13) korraldab osakonna ametnike ametisisest tööalast koolitust ja teeb ettepanekuid nende osalemiseks täienduskoolitustel väljaspool ametit; 14) annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ameti juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 15) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning korraldab nende nõuetekohase hoidmise, kasutamise ja hooldamise; 16) allkirjastab menetlusega seotud dokumente peadirektori käskkirjaga kehtestatud korras; 17) korraldab osakonna ametnike ametijuhendite väljatöötamist; 18) allkirjastab või kooskõlastab osakonnas koostatud muud kirjad ja dokumendid kooskõlas ameti asjaajamiskorraga; 19) täidab peadirektori ja peadirektori asetäitja korraldusel teisi ülesandeid ameti põhimääruse piires. 4. peatükk Rakendussätted § 6. Õigusakti kehtetuks tunnistamine (1) Patendiameti peadirektori 01. juuni 2021. a käskkiri nr 1-1/21-21-O „Kaubamärgiosakonna põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks. § 7. Õigusakti jõustumine (1) Käskkiri jõustub 01. jaanuaril 2022. aastal. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor