KEHTETU Registriosakonna põhimäärus

KÄSKKIRI 03.12.2021 nr 1-1/21-40-O Registriosakonna põhimäärus Käskkiri kehtestatakse justiitsministri 28.01.2016 määruse nr 5 „Patendiameti põhimäärus“ § 11 lõike 1, § 13 lõike 1 ja § 15 punkti 3 alusel. 1. peatükk Üldsätted § 1. Registriosakonna staatus (1) Registriosakond (edaspidi osakond) on Patendiameti (edaspidi amet) struktuuriüksus. (2) Osakond allub peadirektorile. (3) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, ameti põhimäärusest, peadirektori käskkirjadest, peadirektori ja tema asetäitja korraldustest ning käesolevast põhimäärusest. (4) Osakonna ametnike ja töötajate teenistus- ning tööülesanded määratakse ametijuhendis. 2. peatükk Osakonna ülesanded § 2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanded tulenevalt ameti põhimäärusest on: 1) tööstusomandi õiguskaitse registrite ja riikliku patendivolinike registri pidamine; 2) tööstusomandi õiguskaitse taotluste vastuvõtmine ja menetlusse suunamine ning vajaduse korral edastamine rahvusvahelistele organisatsioonidele; 3) vajalike taotlusdokumentide olemasolu kontrollimine ja eeltöötlemine; 4) taotluste menetluse ja registri kohta käiva kirjavahetuse vastuvõtmine, registreerimine ja väljastamine; 5) tööstusomandi õiguskaitse dokumentide väljastamine taotlejale; 6) teabe väljastamine tööstusomandi registritest; 7) taotlusi ja registreeringuid puudutavate dokumentide esitamise tähtaegadest kinnipidamise kontroll; 8) taotluste esitamise ja registritoimingute kohta konsultatsioonide andmine; 9) riiklike kaitsedokumentide vormistamine ja väljastamine; 10) tööstusomandi õiguskaitse statistiliste aruannete koostamine ja perioodiline edastamine rahvusvahelistele organisatsioonidele; 11) ameti ametlike väljaannete koostamine; 12) patenditaotluste, patendikirjelduste ja kasuliku mudeli kirjelduste ja Euroopa patendikirjelduste tõlgete avalikustamine; 13) ameti veebilehe ajakohastamine. (2) Põhiülesannete täitmiseks osakond: 1) teeb tööstusomandi õiguskaitse registrites registritoiminguid vastavalt oma pädevusele; 2) peab riiklikku patendivolinike registrit; 3) väljastab teavet ja registridokumentide ärakirju tööstusomandi registritest; 4) korraldab registritoimikuga või kirje andmetega tutvumist Patendiametis; 5) nõustab taotlejaid registreerimistaotluste esitamise ja registrikannete küsimustes; 6) võtab vastu tööstusomandi õiguskaitse taotlusi (edaspidi taotlused), kontrollib vajalike dokumentide olemasolu ning teavitab taotlejaid puudustest dokumentide esitamisel; 7) otsustab kaubamärgi, tööstusdisainilahenduse, geograafilise tähise, patenditaotluste ja kasuliku mudeli registreerimistaotluste menetlusse võtmise või keeldub neid menetlusse võtmast, keeldumise korral koostab ameti nimel taotlejale edastamiseks asjakohase teate; 8) kontrollib registreeringuid puudutavate dokumentide nõuetele vastavust ja esitamise tähtaegadest kinnipidamist; 9) otsustab esitatud dokumentide alusel registreeringu andmetes muudatuse tegemise, sellest keeldumise korral koostab ameti nimel avalduse esitajale asjakohase teate; 10) teostab taotluste esmase töötlemise, suunab taotlused menetlusse või edastab rahvusvahelistele organisatsioonidele või Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Ametile (edaspidi EUIPO); 11) haldab taotluste menetlust ja registritoiminguid puudutavat kirjavahetust; 12) töötleb Patendiameti asutatud andmekogudes sisalduvaid andmeid vastavalt oma pädevusele; 13) süstematiseerib ja korrastab tööstusomandi registrite koosseisu kuuluvaid dokumente; 14) vormistab ja väljastab tööstusomandi eseme registreerimist tõendavaid dokumente (kaubamärgitunnistus, patendikiri, kasuliku mudeli tunnistus, tööstusdisainilahenduse tunnistus, mikrolülituse topoloogia tunnistus, geograafilise tähise registreerimise tunnistus, täiendava kaitse tunnistus), nende lisasid ja duplikaate; 15) avalikustab patendikirjeldused ja kasuliku mudeli kirjeldused; 16) genereerib, töötleb ja vormindab ameti ametlikes väljaannetes avaldatavad andmed; 17) avalikustab ameti veebilehel ameti ametlikud väljaanded; 18) osaleb tööstusomandi õigusaktide eelnõude väljatöötamisel ja teeb ettepanekuid nende muutmiseks; 19) teeb muudatusi ja parandusi ameti andmebaasides; 20) töötleb ja edastab andmeid Euroopa Patendiameti rahvusvahelisse andmebaasi; 21) laadib üles ameti veebilehel avaldatavad materjalid; 22) koostab taotluste ja registreeringute statistilisi aruandeid; 23) edastab statistilisi aruandeid rahvusvahelistele organisatsioonidele ja EUIPO-le. 3. peatükk Osakonna koosseis ja juhtimine § 3. Osakonna koosseis (1) Osakond koosneb ametnikest ja töötajatest (edaspidi koos teenistujad). (2) Teenistujad jagunevad taotluste vastuvõtuga tegelevateks teenistujateks ning registritoimingutega tegelevateks teenistujateks. § 4. Osakonna juhtimine Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist peadirektor. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda registritoimingute valdkonna peaspetsialist või peadirektori poolt määratud ametnik. § 5. Osakonnajuhataja ülesanded Osakonnajuhataja: 1) juhib osakonna tööd, tagab osakonnale pandud ülesannete täitmise ning vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest; 2) annab osakonna teenistujatele tööülesandeid ja korraldusi ning kontrollib töökohustuste täitmist; 3) teavitab peadirektorit või tema asetäitjat osakonnale pandud ülesannete täitmise takistustest; 4) korraldab tööstusomandi õiguskaitse taotluste vastuvõtmise ja tööstusomandi õiguskaitse registrite ja riikliku patendivolinike registri pidamise; 5) lahendab laekunud avaldusi ja kaebusi vastavalt osakonna pädevusele; 6) vastab ametile laekunud teabenõuetele vastavalt osakonna pädevusele; 7) annab juhtkonnale aru osakonna tegevusest; 8) teeb ameti juhtkonnale ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu ja töökorralduse muutmiseks, ametnike distsiplinaarmenetluse algatamiseks ning osakonna teenistujatele palkade määramiseks; 9) moodustab töögruppe osakonna pädevuses olevate ülesannete lahendamiseks; 10) esindab osakonda või volitab osakonna pädevat teenistujat esindama osakonda suhtlemisel ameti juhtkonna, teiste struktuuriüksuste ning juriidiliste ja füüsiliste isikutega oma pädevuse piires; 11) esindab ametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituste piires; 12) teeb ettepanekuid kaasata osakonna teenistujaid ameti, teiste asutuste ja institutsioonide ning rahvusvaheliste organisatsioonide töögruppidesse vastavalt nende pädevusele; 13) korraldab osakonna teenistujate ametisisest tööalast koolitust ja teeb ettepanekuid nende osalemiseks täienduskoolitustel väljaspool ametit; 14) annab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ameti juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele; 15) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning korraldab nende nõuetekohase hoidmise, kasutamise ja hooldamise; 16) korraldab osakonna teenistujate ametijuhendite väljatöötamist; 17) allkirjastab registritoimingutega seotud dokumente peadirektori käskkirjaga kehtestatud korras; 18) allkirjastab või kooskõlastab osakonnas koostatud muud kirjad ja dokumendid kooskõlas ameti asjaajamiskorraga; 19) täidab peadirektori ja peadirektori asetäitja korraldusel teisi ülesandeid ameti põhimääruse piires. 4. peatükk Rakendussätted § 6. Õigusakti kehtetuks tunnistamine (1) Patendiameti peadirektori 12. aprilli 2016. a käskkiri nr 1-1/16-20-O „Registriosakonna põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks. § 7. Õigusakti jõustumine (1) Käskkiri jõustub 01. jaanuaril 2022. aastal. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor