Info Delta versiooniuuenduse kohta

Saatja: Karolin Maasik </O=JM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=2DC2DAD782B443BF8BA2FFB4A802FB20-KAROLIN MAASIK> Saaja: Liisa Laanemets Teema: RE: Info Delta versiooniuuenduse kohta Tere! Selge, teeme versiooniuuendusega. Funktsionaalsus on ka testkeskkonnas sisse lülitatud (Administraator -> Parameetrid -> allowFileAccessRestriction - true). Lisainfo arenduse kohta: 1. Dokumendiekraanivormile jääb alles juurdepääsupiirangu kehtestamise võimalus, juurde tuleks failide avalikustamine plokis „Failid“. Failide juurdepääsupiirangu saab seadistada eraldi vaates, mille jaoks täiendatakse faili nimede muutmise kuva. 2. Avalikustamisel vaatab Delta esmalt alati dokumendiekraanivormile kehtestatud juurdepääsupiirangut ja seejärel alles plokis „Failid“. 3. Failide lisamisel kehtestatakse sellele vaikimisi dokumendile määratud JP piirang. * Dokumendi JP muutmisel AK->Avalik kuvatakse teade ("Oled muutnud dokumendi JP piirangut, palun kontrolli failide JP piirangud"), kuid failide JP piirangute muutmist ei ole. * Dokumendi JP muutmisel Avalik -> AK failide JP piirangud ei muudeta, kui dokumendi failidel on “Avalik” JP piirang olema, süsteem kuvab hoiatust ““Avalik” juurdepääsupiiranguga failid ei ole AK dokumendil lubatud. Palun muutke dokumendi või faili(de) JP piirangut” * Kui dokumendil on JP piirang “AK”, siis failidele ei tohi lisada “Avalik” JP piirang. 4. Kui dokumendi ekraanivormil on juurdepääsupiirang Avalik ning Faili plokis on dokumentidele eraldi kehtestatud juurdepääsupiirangud, siis toimub failide avalikustamine ADR-is vastavalt Faili plokis seadistatule: * AK failid ei ole ADR-ist kättesaadavad, faili asemel kuvatakse tekst “Fail” ja JP andmed * Avalikud failid on ADR-ist allalaaditavad, kuvatakse faili nimi (mis on allalaadimise link). 5. Kui Faili plokis on failidele kehtestatud juurdepääsupiirangud, siis nende haldamine peaks toimima samamoodi nagu ekraanivormil juurdepääsupiirangu kehtestamisel. * On võimalik valida ainult AK ja Avalik juurdepääsupiirang. * Kui failide tasemel JPP määramine on keelatud, siis (kui väli on kuvatud) saab valida ka “määramata” (tühja) valiku. 6. Kui dokumendi ekraanivormil on juurdepääsupiirang AK, siis Faili plokis olevaid faile, vaatamata sellele, mis JP piirang nendele pannakse, ADR’i ei kuvata. 7. ADRis on AK fail ainult „Fail“ ja JP tingimustega. Avalik fail avaneb. * Digidoc konteinerid on allalaaditavad ainult kui kõik sellesse lisatud failid on avalikud. * Digidoc konteinerisse lisatud failid on allalaaditavad vastavalt ülespool kirjeldatud reeglitele (AK faile ADR-is ei ole, avalikud failid on allalaaditavad) * Digidoc konteinerisse lisatud digidoc failid käsitletakse tavafailidena (nendes sisalduvaid faile ei saa näha) 8. Kui dokumendil vähemalt ühel failil on määratud juurdepääsupiirang, siis faili andmete muutmise lehel kuvatakse kõik juurdepääsupiirangu väljad (juurdepääsu piirang, piirangu alus, kehtiv alates, kehtiv kuni, kehtiv kuni kirjeldus). * Kui failide tasemel juurdepääsupiirangu lisamine on keelatud, siis kõik väljad on mittekohustuslikud ja juurdepääsupiirang võib olla määramata. * Kui failide tasemel juurdepääsupiirangu määramine on keelatud ja dokumendil ei ole ühtegi faili JPP-ga, siis failide andmete muutmise kuval JP veerud ei kuvata. 9. Digidoc konteineri puhul: * Kui fail on osaliselt või täielikult AK siis kuvatakse viimase “Piirang” veerus ainult viimase allkirja kuupäev (“Allkirjastatud 27.10.2020”)' * Kui digidoc on täielikult avatud, siis “Piirang” veerus ei kuvata midagi. 10. Kui failide tasemel on JPP määratud ja faile tõstetakse põhifailidest taustafailidesse, kustutakse JP andmed. Taustafailidel JP andmeid ei ole. 11. Kui failide tasemel on JPP määratud ja faile tõstetakse taustafailidest põhifailidesse, kopeeritakse faili dokumendi JP andmed. 12. ADR-i avalikustamisel alati kasutatakse failide juurdepääsupiirangu, juhul kui failidel ei ole JP määratud, siis kasutatakse avalikustamise kontrollimisel “Avalik” JPP selliste failide jaoks (tulemusena avalikustatakse kõik failid “Avalik” dokumendi puhul ja mitte ühtegi “AK” dokumendi puhul). Parimate soovidega <http://www.rik.ee/> Karolin Maasik infosüsteemi haldur Dokumendihalduse teenuse talitus Registrite ja Infosüsteemide Keskus [email protected] 663 6340 <http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-systems> <https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/115173698595077?ref=hl> www.rik.ee <http://www.rik.ee> Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega. From: Liisa Laanemets <[email protected]> Sent: Monday, November 1, 2021 4:31 PM To: Karolin Maasik <[email protected]> Subject: RE: Info Delta versiooniuuenduse kohta Tere Patendiamet soovib muudatust kohe live keskkonnas. Heade soovidega Liisa Laanemets Juhiabi Patendiamet Tel: 627 7900, [email protected] <mailto:[email protected]> [email protected] <mailto:[email protected]> Toompuiestee 7, 15 041 Tallinn From: Karolin Maasik Sent: Monday, November 1, 2021 4:21 PM To: Liisa Laanemets <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Info Delta versiooniuuenduse kohta Tere! Tänan tagasiside eest! Üks võimalus on veel - kas soovite, et lülitame võimaluse esmalt sisse testkeskkonnas või teeme seda versiooniuuendusega live keskkonnas? Saame live keskkonnas ka ükskõik millisel ajal funktsionaalsuse sisse lülitada. Parimate soovidega <http://www.rik.ee/> Karolin Maasik infosüsteemi haldur Dokumendihalduse teenuse talitus Registrite ja Infosüsteemide Keskus [email protected] <mailto:[email protected]> 663 6340 <http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-systems> <https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/115173698595077?ref=hl> www.rik.ee <http://www.rik.ee> Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega. From: Liisa Laanemets <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, November 1, 2021 4:15 PM To: Karolin Maasik <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Info Delta versiooniuuenduse kohta Tere Vastuseks teie teavitusele annab Patendiamet teada, et soovib Delta versiooniuuenduse punkt 5 (konfigureeritav juurdepääsupiirang failide plokis) arenduse koheselt kasutusele võtta. Heade soovidega Liisa Laanemets Juhiabi Patendiamet Tel: 627 7900, [email protected] <mailto:[email protected]> [email protected] <mailto:[email protected]> Toompuiestee 7, 15 041 Tallinn From: Karolin Maasik Sent: Monday, November 1, 2021 2:13 PM To: Karolin Maasik <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Info Delta versiooniuuenduse kohta Tere! Teavitame teid, et kolmapäeval, 03.11.2021, kell 19.00-20.00 toimub dokumendihaldussüsteemi Delta versiooniuuendus (manuses on välja toodud peamised uuendused ning veaparandused). PS! Palun andke hiljemalt teisipäeva, 2.11 õhtuks teada kui soovite koos versiooniuuendusega koheselt kasutusele võtta ka failidele juurdepääsupiirangu määramise: RIKi IT-abi saadab kasutajatele ainult versiooniuuenduse toimumise kuupäeva ja kellaaja osas teavituse. Versiooniuuendusega kaasa tulnud veaparandustest ja arendustest läheb kiri ainult Delta peakasutajatele. Seda IT-abi kellelegi laiali ei saada. Siin on iga asutuse peakasutaja(te) otsustuskoht, kas soovite siit mõned tavakasutajate jaoks olulisemad uuendused välja noppida ja sellest eraldi oma asutuse töötajaid teavitada (või info näiteks Deltasse tähtsate teadete alla lisada). Täiendavate küsimuste korral palun võtke meiega ühendust [email protected] <mailto:[email protected]> e-posti aadressi kaudu. Parimate soovidega <http://www.rik.ee/> Karolin Maasik infosüsteemi haldur Dokumendihalduse teenuse talitus Registrite ja Infosüsteemide Keskus [email protected] <mailto:[email protected]> 663 6340 <http://www.linkedin.com/company/centre-of-registers-and-information-systems> <https://www.facebook.com/pages/Registrite-ja-Infos%C3%BCsteemide-Keskus/115173698595077?ref=hl> www.rik.ee <http://www.rik.ee> Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega.