Saatja: Karolin Maasik <
[email protected]>
Saadetud: 01.11.2021 14:12
Adressaat: Karolin Maasik <
[email protected]>
Teema: Info Delta versiooniuuenduse kohta
Manused: image005.png; image001.jpg; image002.png; image003.png; Uued arendused ja
veaparandused.docx
Tere!
Teavitame teid, et kolmapäeval, 03.11.2021, kell 19.00-20.00 toimub dokumendihaldussüsteemi Delta
versiooniuuendus (manuses on välja toodud peamised uuendused ning veaparandused).
PS! Palun andke hiljemalt teisipäeva, 2.11 õhtuks teada kui soovite koos versiooniuuendusega koheselt
kasutusele võtta ka failidele juurdepääsupiirangu määramise:
RIKi IT-abi saadab kasutajatele ainult versiooniuuenduse toimumise kuupäeva ja kellaaja osas teavituse.
Versiooniuuendusega kaasa tulnud veaparandustest ja arendustest läheb kiri ainult Delta
peakasutajatele. Seda IT-abi kellelegi laiali ei saada. Siin on iga asutuse peakasutaja(te) otsustuskoht, kas
soovite siit mõned tavakasutajate jaoks olulisemad uuendused välja noppida ja sellest eraldi oma asutuse
töötajaid teavitada (või info näiteks Deltasse tähtsate teadete alla lisada).
Täiendavate küsimuste korral palun võtke meiega ühendust
[email protected] e-posti aadressi kaudu.
Parimate soovidega
Karolin Maasik
infosüsteemi haldur
Dokumendihalduse teenuse talitus
Registrite ja Infosüsteemide Keskus
www.rik.ee
[email protected]
663 6340
Käesolev kiri on asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave ning mõeldud ennekõike kirja päises nimetatud isikule. Kui olete saanud kirja
eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe kirja saatjat ja kustutage kiri koos kõikide lisadega.
Uu ed arendus ed 1) E-kirja malli Deltasse lisades saab määrata, kas e-kirja malli tüübiks on "Saada välja", "Edasta infoks" või "Universaalne". 2) „ Saada välja" vaates kandub e-kirja malli valimisel malli tekst meiliteate sisusse automaatselt. 3) Tööülesande saabumise teavituse väljasaatmine ei olene parameetri maxAttachedFilesSize väärtusest. 4) Kui töös oleva terviktöövooga on seotud dokument, mis arhiveeritakse, siis ei lähe terviktöövoog katki 5) Konfigureeritav. Nüüd on võimalik määrata juurdepääsupiiranguid eraldi ka failidele. Kui dokumendi ekraanivormil on juurdepääsupiirang Avalik ning Faili plokis on dokumentidele eraldi kehtestatud juurdepääsupiirangud, siis toimub failide avalikustamine ADR-is vastavalt Faili plokis seadistatule: AK failid ei ole ADR-ist kättesaadavad, faili asemel kuvatakse tekst “Fail” ja JP andmed. Avalikud failid on ADR-is kättesaadavad. * Palun andke meili teel teada, kui soovite antud arendust kasutusele võtta . 6) Allkirjastaja automaatne kandumine dokumendi ekraanivormilt "Allkirjastamiseks" töövoo plokki. Info kandub üle vaid siis, kui allkirjastaja väli on kantud dokumendi liigile süsteemse andmeväljade grupina. 7) "Kooskõlastamiseks" ja "Arvamuse andmiseks" tööülesande täitmisel lisatud failid kuvatakse TÜ-ga ühel real, failid on nähtavad kohe tööülesande juures (tekib uus plokk “Failid”). Eemaldatud plokid “Kooskõlastusmärked” ja “Arvamused”. * Antud arendusega esineb uues versioonis ka üks viga - k ui kooskõlastamiseks töövoog edastatakse mitmele kasutajale, siis kuvatakse failide nimekiri koos versioonidega vaid viimasena tööülesande täitnud kasutaja tööülesande juures . Veaparanduse järgselt on failide nimekiri koos versioonidega kuvatud igal tööülesande real. Veaparandused 1 ) mDeltas ei ole võimalik pikendada tööülesannet , kui pikendaja on määramata . 2 ) T oimikute nimekirjas kuvatakse nüüd „Kehtiv kuni“ andmevälja väärtus t. 3 ) Veaparandus, mis on seotud ainult dokumendi terviktöövooga. K asutaja muutub dokumendi vastutajaks ja terviktöövoo vastutajaks, kui dokumendi liigi “Sissetulev kiri“ pealt algatatakse töövoog “Täitmiseks“. Kui “Täitmiseks“ tööülesanne delegeeritakse edasi, siis muutub tööülesande saaja (kasutaja, kellele delegeeriti tööülesanne edasi) dokumendi vastutajaks ja terviktöövoo vastutajaks. 4 ) Kui dokument edastatakse üle DHXi ja kui: dokumendi metaandmetes on täidetud nii dokumendi pealkiri ( docName ) kui ADR-i pealkiri ( docNameAdr ), siis edastatakse saajale ainult ADR-i pealkiri; dokumendi metaandmetes on täidetud ainult dokumendi pealkiri ( docName ), siis edastatakse saajale dokumendi pealkiri (nii, nagu praegu töötab). 5) „Arvamuse andmiseks“ tööülesande täitmisel ei kuvata enam süsteemi viga, kui dokumendile on lisatud fail, mille nimes on punkt koos numbritega