Patendiameti menetlusdokumentide kättetoimetamise kohta andmete edastamine

Hr Viljar Peep Teie: 18.06.2021nr 16-9/4028 Justiitshalduspoliitika asekantsler Justiitsministeerium [email protected] Meie: 09.08.2021nr 1-9/21-272 Patendiameti menetlusdokumentide kättetoimetamise kohta andmete edastamine Vastuseks Justiitsministeeriumi 18.06.2021 päringule edastab Patendiamet andmed tööstusomandi menetlusdokumentide kättetoimetamise kohta. Patendiametil puuduvad detailsed andmed paberdokumentide kättetoimetamiskulude osas, kuna paberil dokumentide edastamine toimub erinevaid edastuskanaleid kasutades. Üheks edastusviisiks on Omniva postiteenus (kulu 2020. aastal oli 2573 eurot), kuid osadel dokumentidel käivad Patendiametis kohapeal järgi menetlusosalisi esindavad patendibürood. Menetlusdokumendid jagunevad Patendiametis tegevusvaldkonna alusel. Paberil edastatakse leiutiste menetlusdokumente. Leiutiste infosüsteemi valmimine on tööjärgus ja süsteemi valmimine peaks tulevikuperspektiivis vähendama väljasaadetud paberdokumentide hulka. Paberdokumentide protsentuaalne osakaal kaubamärkide ja tööstusdisainilahenduste kättetoimetatavatest menetlusdokumentidest on aastate lõikes Patendiametis langenud. 2020. aastal oli paberkirjade osakaal kogu saadetud kirjavahetusest (kaubamärgid ja tööstusdisain) 8,31% ja 2021 esimese poolaasta statistikale tuginedes 3,76% (Lisa. Menetlustarkvarade kaudu saadetud kirjade statistika). Valdav enamus kaubamärgi ja tööstusdisaini menetlust puudutavat kirjavahetust liigub elektroonselt. Tööstusomandi apellatsioonikomisjoni paberil saadetava kirjavahetuse protsentuaalne hulk kogu komisjoni saadetavast kirjavahetusest jääb 5% suurusjärku. Paberil kättetoimetamise osakaal kõikidest kättetoimetamise viisidest on Patendiametis umbes 20%. Patendiamet edastab vajadusel tähtkirjaga menetlusdokumente, mis mahult ja lisade arvust olenevalt võivad olla nii tähitud lihtkirjad kui ka tähitud maksikirjad. Tööstusomandi apellatsioonikomisjoni saadetavatel paberdokumentidel on nõutav kättesaamise kinnitusega väljastusteade. Kättetoimetamatud tööstusomandi apellatsioonikomisjoni dokumendid avaldatakse Ametlikes Teadaannetes. Patendiamet toimetab juriidilistele isikutele kätte ka paberkandjal kirju. Leiutisi puudutav menetluskirjavahetus saadetakse välja paberil. Kaubamärkide ja tööstusdisainide osas edastatakse paberdokumendid juhul, kui taotleja (füüsiline või juriidiline isik) on taotluses kirjavahetuse kontaktiks märkinud tavapostiaadressi. Tööstusomandi apellatsioonikomisjon edastab menetlusdokumentatsiooni paberil juhul, kui elektronposti kaudu kirjad kohale ei jõua ja kättesaamist ei kinnitata. Tähitult edastatakse juriidilistele isikutele paberil leiutiste tunnistused ja tööstusomandi apellatsioonikomisjoni menetlusdokumendid (kättesaamise kinnitusega), kui ei õnnestu elektroonilisi kanaleid kaudu dokumente edastada. Patendiamet leiab, et tuntavat kulude kokkuhoidu Patendiametile juriidilistele isikutele paberdokumentide edastamise lõpetamise arvelt ei tuleks, kuna leiutistele elektroonseks edastuseks sobiv infosüsteem ei ole veel valminud ning dokumendid tuleb menetlusosalistele edastada paberil. Paberdokumentide osakaal teistes Patendiameti tegevusvaldkondades on protsentuaalselt väike. Toompuiestee 7 / 15041 Tallinn / 627 7900 / [email protected] / www.epa.ee Registrikood 70003164 Patendiamet kasutab esmasel menetlusdokumentide kättetoimetamisel eelistatult elektroonset kättetoimetamise viisi. Patendiametis on menetlusdokumentide elektrooniliseks edastamiseks kasutusel kaubamärkide ja tööstusdisaini infosüsteem ning osa dokumente saadetakse välja meili teel Outlooki kaudu. Patendiamet on suuremahuliste menetlusdokumentide edastamiseks kasutanud Justiitsministeeriumi keskkonda https://fail.just.ee/. Võttes arvesse menetluse kirjavahetuse vastamistähtaegu (sageli 2 kuud), võiks failide keskkonnast allalaadimise aeg olla Patendiameti seisukohast lähtuvalt senise 7 päeva asemel pikem. Patendiamet toetab elektrooniliste dokumendiedastusvõimaluste arendamist ning menetlusdokumentide kättetoimetamise avatud arutelu. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor Lisa: Menetlustarkvarade kaudu saadetud kirjade statistika 1 lehel Liisa Laanemets 627 7900 [email protected] 2 (2)  Kaubamärgi ja disaini menetlustarkvara Back Office 2017 2018 2019 2020 2021 E-postiga saadetud kirjad 7542 8022 7792 8242 4911 Paberil saadetud kirjad 2045 2112 1782 747 192 9587 10134 9574 8989 5103 2017 2018 2019 2020 2021 E-postiga saadetud kirjad 78,67% 79,16% 81,39% 91,69% 96,24% Paberil saadetud kirjad 21,33% 20,84% 18,61% 8,31% 3,76% Leiutiste menetlustarkvara Common Software 2017 2018 2019 2020 2021 Paberil saadetud kirjad kokku 1342 941 781 901 816 Paberil saadetud kirjad liikide kaupa 2017 2018 2019 2020 2021 - patent 283 270 258 249 130 - kasulik mudel 493 372 453 413 217 - EP 566 299 70 239 469