Riigiametite ja inspektsioonide menetlusdokumentide kättetoimetamine

Saatja: <[email protected]> Saadetud: 18.06.2021 15:52 Adressaat: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet <[email protected]>; Kaitseressursside Amet <[email protected]>; info keskkonnaamet ee <[email protected]>; Konkurentsiamet <[email protected]>; maaamet maaamet ee <[email protected]>; Transpordiamet <[email protected]>; Emta emta <[email protected]>; MKA info <[email protected]>; EPA yldpatendiamet <[email protected]>; Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]>; Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet <[email protected]>; Päästeamet <[email protected]>; info ravimiamet ee <[email protected]>; Riigi Infosüsteemi Amet (RIA) <[email protected]>; info sotsiaalkindlustusamet ee <[email protected]>; Statistikaamet <[email protected]>; Põllumajandusamet <[email protected]>; Veterinaar- ja Toiduamet <[email protected]>; Terviseamet <[email protected]>; AKI info <[email protected]>; Finantsinspektsioon <[email protected]>; Keeleamet info <[email protected]>; Keskkonnainspektsioon <[email protected]>; ti ti ee <[email protected]> Teema: Riigiametite ja inspektsioonide menetlusdokumentide kättetoimetamine Meie 18.06.2021 nr 16-9/4028 Riigiametid ja inspektsioonid Riigiametite ja inspektsioonide menetlusdokumentide kättetoimetamine Justiitsministeerium on tegemas analüüsi, mille eesmärgiks on välja selgitada menetlusdokumentide kättetoimetamise probleemid haldusmenetluses ning võimalikud lahendused, et saavutada odav, lihtne ja tõhus dokumentide kättetoimetamine. Paberil menetlusdokumentide kättetoimetamine on kulukas ja aeganõudev. Lisaks ei ole paberil kättetoimetamine alati tõhus, kuna elektroonilisi kanaleid kasutavad isikud ei saa kätte dokumente või kättetoimetamine võtab liigselt aega ja seetõttu pikenevad menetlusajad. Ühe võimaliku lahendusena saab välja arendada keskse kättetoimetamise keskkonna, millesse koondatakse automaatselt liidestatud infosüsteemidest kogu kättetoimetamise teave ning muuta see adressaatidele kergesti kättesaadavaks, nt autentimisega mõnda riigi infosüsteemi. Analüüsi läbiviimiseks vajame andmeid ametite ja inspektsioonide menetlusdokumentide kättetoimetamise kohta. Palume võimalusel esitada: 1. Andmed seniste paberil kättetoimetamiskulude kohta. Kui suur on kõikidest kättetoimetamistest paberil kättetoimetamise osakaal protsentuaalselt. Võimalusel märkida millistest erinevatest viisidest see koosneb. 2. Andmed prognoositavate kättetoimetamiskulude kohta, kui elektrooniline kättetoimetamine ei ole võimalik või ebaõnnestub järgmistel tingimustel: 1) kättetoimetamine toimub ühekordselt saadetava tähtkirjaga; 2) kui kättetoimetamine ühekordselt saadetava tähtkirjaga ei õnnestu, siis toimetatakse dokumendid automaatselt avalikult kätte Ametlikes Teadaannetes pärast tähtkirjaga kättetoimetamiseks määratud tähtaja lõppu. 3) juriidilistele isikutele toimetatakse dokumendid kätte üksnes elektrooniliselt st neile tähtkirjaga dokumente kätte ei toimetata. 3. Milline oleks prognoositav kulude kokkuhoid punktis 2 nimetatud menetluse korral? 4. Kui palju kasutatakse elektroonilist kättetoimetamise viisi esmasel kättetoimetamisel? Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected] / www.just.ee Registrikood 70000898  5. Milliseid infosüsteeme või mooduseid kasutate menetlusdokumentide elektrooniliseks kättetoimetamiseks? Kui Teil on veel ettepanekuid kättetoimetamise korralduse osas, siis ootame neid lahkelt. Palume edastada andmed eeltoodud punktide kaupa ja kulude osas kalendriaasta täpsusega, mis võimaldab andmeid paremini võrrelda, 2021. aasta 10. augustiks e-posti aadressile [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Viljar Peep Justiitshalduspoliitika asekantsler Justiitsministeerium Teadmiseks: Ministeeriumid Silver Raukas 620 8260 [email protected]