Patendiameti dokumentide loetelu kinnitamine

KÄSKKIRI 22.01.2021 nr 1-1/21-2-O Patendiameti dokumentide loetelu kinnitamine Vastavalt Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määrusele nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ §-le 12, arhiivieeskirja §-dele 6, 7, ja 8, Rahvusarhiivi 16.12.2020 elektroonilisele kooskõlastusele infosüsteemis ASTRA ja justiitsministri 28.01.2016 määrusele nr 5 „Patendiameti põhimäärus“ § 15 punktile 3: 1. Kinnitan Patendiameti dokumentide loetelu (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Patendiameti peadirektori 17.02.2014 käskkirja nr 17-0. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor  Kinnitatud Patendiameti peadirektori 22.01.2021 käskkirjaga nr 2-O PATENDIAMETI DOKUMENTIDE LOETELU Patendiameti dokumentide loetelu on koostatud funktsioonipõhisena, Patendiameti tegevuse käigus loodavad dokumendid on liigitatud funktsioonide kaupa sarjadesse. Dokumentide loetelu on aluseks dokumentide registreerimisel Justiitsministeeriumi hallatavas dokumendihaldussüsteemis Delta (v.a erinõuetega registrid). Dokumentide loetelu lisas on ära toodud Patendiametis kasutusel olevad registrid ning andmekogud. Andmekogud (välja arvatud rahvusvaheliste patenditaotluste ja nende menetluse andmekogu, kaubamärgi rahvusvaheliste registreeringute, milles Eesti Vabariik on märgitud lepinguosaline, siseriikliku menetluse andmekogu ja tööstusdisainilahenduste rahvusvaheliste registreeringute, milles Eesti Vabariik on märgitud lepinguosaline, siseriikliku menetluse andmekogu) on registreeritud Riigi Infosüsteemide haldussüsteemis (URL: https://riha.eesti.ee ). Dokumentide loetelu on aluseks dokumentide hoidmisel ja asutusesisese arhiveerimise korraldamisel. Dokumentide loetelu sisaldab järgmisi Patendiameti funktsioone: 1. Patendiameti töö korraldamine ning avalikkuse teavitamine õiguskaitse andmisest 2. Personalitöö korraldamine 3. Finants- ja majandustegevus 4. Kontroll ja auditeerimine 5. Rahvusvaheline koostöö 6. Tööstusomandile õiguskaitse andmine 7. Õigusalane tegevus 1 / 29 FUNKTSIOON 1: Patendiameti töö korraldamine ja avalikkuse teavitamine õiguskaitse andmisest Volitused: Patendiameti põhimäärus § 10 p 3, § 13 p1 lg 3, 5, 7, 9 § 13 p 2 lg 10, p 3 lg 5 , p 4 lg 4, 12 (RT I, 12.04.2019, 3) avaliku teenistuse seadus (RT I, 13.03.2019, 37), töölepingu seadus (RT I, 09.07.2020, 4 ), avaliku teabe seadus (RT I, 15.03.2019, 11), tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus (RT I, 19.03.2019, 63 patendikirja vorminõuded ning vormistamise ja väljaandmise kord (RT I, 10.01.2012, 20), patendikirje vorminõuded ja vormistamise kord (RT I, 31.05.2013, 9), patendikoostöölepinguga ettenähtud tasude maksmise kord (RT I, 10.01.2012, 22), patenditaotluse avaldamise kord (RT I, 19.08.2014, 6), justiitsministri 13.01.2012 määrus „Eesti Patendilehe põhimäärus“ (RT I, 19.08.2014, 4), justiitsministri 13.01.2012 määrus „Tööstusdisainlahenduse määrus“ (RT I, 28.06.2019, 18 ), Justiitsministri 13.01.2012 määrus „Eesti Kasuliku Mudeli Lehe põhimäärus“ (RT I, 19.08.2014, 3), justiitsministri 13.01.2012 määrus „Kaubamärgimäärus“ (RT I, 28.06.2019, 17 ), tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus (RT I, 19.03.2019, 63). Funktsiooni täitmisel: 1) antakse korraldusi ja juhiseid; 2) määratletakse asutuse eesmärgid ja ülesanded, sõnastatakse plaanid; 3) korraldatakse struktuuriüksuste tegevust; 4) teavitatakse avalikkust õiguskaitse andmisest; 5) fikseeritakse ja võrreldakse asutuse töötulemusi; 6) koostatakse aruandeid; 7) korraldatakse asutuse dokumendihaldust ja arhiivitöid; 8) esindatakse asutust kohtus; 9) esindatakse ametit tööstusomandi apellatsioonkomisjonis; 10) korraldatakse ameti avalikke suhteid. toimetatakse ja korraldatakse ameti ametlike väljaannete kirjastamist ja levitamist; 11) hallatakse ameti veebilehte; 12) korraldatakse tööstusomandi õiguskaitse dokumentide ettevalmistamist ja väljaandmist. Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) 1-1 Peadirektori üldkäskkirjad alatine E AV-RA 1-2 21.03.2014 HO nr 16 1-2 Peadirektori korraldused 7 aastat E H-RA 1-3 21.03.2014 HO nr 16 1-3 Juhtimisalased protokollid (juhtkonna alatine E, P AvTS § 35 lg 2 p AV-RA - nõupidamised, osakondade ja 3 21.03.2014 HO talituste koosolekud, memod) nr 16 1-4 Patendiameti tööplaanide täitmise alatine E AV-RA 1-7 2 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) aruanded 21.03.2014 HO nr 16 1-5 Strateegia ja arengukava koostamise alatine E AvTS § 35 lg 2 p AV-RA Kavandid enne - dokumendid ning aruandlus 2 21.03.2014 HO vastuvõtmist nr 16 1-6 Asjaajamise üleandmise- 10 aastat E H-RA AV – asutuse - vastuvõtmise aktid 23.12.2010 HO juhi nr 538 vahetumisel või asutuse ümberkorralda misel 1-7 Kirjavahetus asutuse töö 5 aastat E, P H-RA 1-19 korraldamise, juhtimise, planeerimise 23.12.2010 HO ja arenduse küsimustes nr 538 1-8 Kirjavahetus tööstusomandi 20 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p H-RA Al 01.04.2019 1-13 apellatsioonikomisjoniga 17 21.03.2014 HO Majasisene nr 16 dokument, varem Kirjavahetus Justiitsministe eriumi juures asuva tööstusomandi apellatsiooniko misjoniga 1-9 Kirjavahetus asutustega 5 aastat E, P H-RA Varem 1-14, 1-15,1-16, 1-17, 23.12.2010 HO Kirjavahetus 1-11, 1-12 nr 538 riigiasutustega 1-10 Kirjavahetus kohtutega 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 2 p H-RA 1-20 4 23.12.2010 HO nr 538 1-11 Kirjavahetus patendivolinikega 5 aastat E, P H-RA 1-21 3 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) 21.03.2014 HO nr 16 1-12 Kirjavahetus EAS-iga 5 aastat E, P H-RA Varem 1-22, 1-33 21.03.2014 HO Kirjavahetus nr 16 Eesti Intellektuaalo mandi ja Tehnoloogiasiir de Keskusega 1-13 Kirjavahetus arhiiviteatiste, 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p H–RA väljavõtete, koopiate ja muudes 12-13 23.12.2010 HO arhiivindust puudutavates nr 538 küsimustes 1-14 Dokumentide hävitamise aktid E. P H-RA Varem 10 aastat 23.12.2010 HO Arhiivinimistud nr 538 ja muud kirjeldused 1-15 Avalike suhete kirjavahetus 5 aastat E, P H-RA 21.03.2014 HO nr 16 1-16 Kirjavahetus isikutega 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p Kooskõlastatud Uus sari, 17 (seotuse Rahvusarhiiviga loodud peale korral 16.12.2020 2014. a ärisaladusega) Alus: Arhiivieeskiri § 8 1-17 Ebakõlad 5 aastat E Kooskõlastatud Majasisene Rahvusarhiiviga dokument 16.12.2020 Uus sari, Alus: loodud peale Arhiivieeskiri § 8 2014. a. 1-18 Seminaride aruanded 7 aastat E Kooskõlastatud Majasisene Rahvusarhiiviga dokument 16.12.2020 Uus sari, Alus: loodud peale Arhiivieeskiri § 8 2014. a 4 / 29 Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) (EDHS-is on olnud sarja all 1-4-1) 5 / 29 FUNKTSIOON 2: Personalitöö korraldamine Volitused: Patendiameti põhimäärus (RT I, 12.04.2019, 3), avaliku teenistuse seadus (RT I, 13.03.2019), isikuandmete kaitse seadus (RT I, 04.01.2019, 14) töölepingu seadus (RT I, 13.03.2019, 173), töötervishoiu ja tööohutuse seadus (RT I, 13.03.2019, 177), töötajate tervisekontrolli kord (RT I, 17.07.2018, 3), korruptsioonivastane seadus (RT I, 13.03.2019, 96). Funktsiooni täitmisel: 1) hallatakse personaliandmeid; 2) korraldatakse personalivalikuid ja –värbamisi; 3) korraldatakse tööalaseid koolitusi; 4) korraldatakse arengu- ja hindamisvestluste läbiviimist; 5) korraldatakse töötajate terviskontrolli saatmist. Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähtaeg kandja piirang otsus tähis (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) 2-1 Personalikäskkirjad 50 aastat E H-RA 05.05.2011 6-1 HO nr 251 2-2 Distsiplinaarmenetluse käskkirjad 7 aastat E Sama - 2-3 Puhkuste korraldused 7 aastat E Sama Sarja all dokumente 6-2 ei registreerita. Puhkuste menetlemine toimub portaalis Riigitöötaja Iseteenindus (edaspidi RTIP). Sarja tähiseks J800-2-3-14-Pp 2-4 Lähetuste korraldused koos 7 aastat E Sama Sarja all dokumente 6-3 kuludokumentidega ei registreerita. Lähetuste menetlemine toimub portaalis RTIP-s. Sarja tähiseks J800-LK 2-5 Koolituse korraldused 7 aastat E Sama Sarja all dokumente 7-1 ei registreerita. 6 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähtaeg kandja piirang otsus tähis (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) Koolitustaotluste menetlemine toimub portaalis RTIP-s, Sarja tähis puudub, kuna taotlusest ei teki eraldi dokumenti, taotlus saab ID- numbri. 2-5.1 Siseriikliku koolituse korraldused 7 aastat E Sama Sama 7-1 2-5.2 Väliskoolituse korraldused 7 aastat E Sama Sama 7-1 2-6 Välislähetuse sisuaruanded 7 aastat E AvTS § 35 lg 1 p 3 Sama - 2-7 Personaliaruanded ja analüüsid E Sama - 10 aastat 2-8 Kirjavahetus personali- ja 5 aastat E, P Sama - töösuhete küsimustes 2-9 Autasustamist puudutavad 5 aastat E Teenetemärkide Sama Piirang riiklike 6-18 dokumendid seaduse § 11 lg 5 autasude ettepanekutele 5 aastat 2-10 Avaliku konkursi dokumendid 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p Sama - (teadaanded, avaldused, 11-13 ankeedid) 2-11 Konkursikomisjoni koosolekute 25 aastat E AvTS § 35 lg 2 p Sama 7-6 protokollid 12-13 2-12 Töökeskkonna ja töötervishoiu 10 aastat E, P Sama 6-14 dokumendid (töökeskkonna sisekontrolli analüüsid, tegevuskavad, aktid, koosolekute protokollid, ohutegurite mõõtmise protokollid, töökeskkonna nõukogu otsused, 2-13 Töökeskkonna riskianalüüsid, 55 aastat E, P Sama 6-14 tööõnnetuste ja kutsehaiguste 7 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähtaeg kandja piirang otsus tähis (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) uurimise raportid 2-14 Tervisekontrolli dokumendid 10 aastat P Töötervishoiu ja Sama 6-17 töösuhte tööohutuse lõpetamis seadus §131lg 11 est 2-15 Isikutoimikud 50 aastat E, P AvTS § 35 lg 2 p H–RA 10.01.2014 AV kuni 31.12.1990 - töösuhte 11-13 HO nr 2 suletud toimikutel lõppemis est 8 / 29 FUNKTSIOON 3: Finants- ja majandustegevus Volitused: Patendiameti põhimäärus (RT I, 12.04.2019, 3), raamatupidamise seadus (RT I, 15.03.2019, 12), riigieelarve seadus (RT I, 13.03.2014, 56) riigivaraseadus (RT I, 10.12.2020, 32 ), riigilõivuseadus (RT I, 30.12.2014, 12), avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhend (RT I, 11.03.2020, 2), eelarveklassifikaator ja riigi eelarve kassalise teenindamise eeskiri (RT I, 17.09.2014, 9), patendikoostöölepinguga ettenähtud tasude maksmise kord, Euroopa patentide väljaandmise konventsiooni kohaselt väljaantavate patentidega seotud riigilõivude Eesti Patendiameti kontole kandmise ja Euroopa patendi jõushoidmise riigilõivude Euroopa Patendiametile ülekandmise kord (RT I, 29.12.2011, 80). Funktsiooni täitmisel: 1) korraldatakse ameti finantstööd; 2) koostatakse ameti eelarve eelnõusid; 3) korraldatakse ja kontrollitakse eelarve täitmist; 4) kontrollitakse ameti toimingute eest tasutavate riigilõivude arvestust ja tagatakse õigeaegne ülekandmine Euroopa Patendiorganisatsioonile ja WIPO Rahvusvahelisele Büroole; 5) korraldatakse Euroopa Patendiameti ja Euroopa Liidu Intellektuaalomandi Ameti poolsete projektide kaasfinantseerimist. Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) 3-1 Kirjavahetus finantsküsimustes 7 aastat E H-RA - 02.02.2010 HO nr 53 3-2 Eelarve dokumendid (projektid, 7 aastat E Sama Originaaleelarve 8-1 aruanded, kirjavahetus) käskkirja lisa 3-3 Majandustehingute 7 aastat E, P Sama 8-13 alusdokumendid (taotlused, esildised, avaldused ühekordseteks väljamakseteks) 3-4 Finantsaruanded 7 aastat E Sama 8-2-1 3-5 Garantiikirjad 3-6 Koostöö- ja halduslepingud, aktid 7 aastat E AvTS § 35 lg 1 p Sama Piiranguga 8-11 17 ärisaladust puudutav teave ning lepingud, kus teine pool palub konfidentsiaalsust 3-7 Lepingud füüsiliste isikutega, 7 aastat E AvTS § 35 lg 1 p H-RA - 9 / 29  aktid 12 02.02.2010 HO nr 53 3-8 Riigilõivu tagastamistaotlused 7 aastat E Sama 8-20 3-9 Riigihangete korraldamise 7 aastat RHS § 43 lg 4 Sama Sarja 3-9 sari 3-6-1 dokumendid sisaldab Patendiameti väikeostude dokumente. Ülejäänud andmed RTK riigihangete registris. 3-10 Volikirjad 7 aastat E, P Sama - 3-11 Varade arvestuse dokumendid 7 aastat E Sama Toimub RTIPis 8-21 (nimekirjad, kirjavahetus, memod) 3-12 Varade inventeerimise 7 aastat E Sama Toimub RTIPis 8-22 dokumendid (aktid) 10 / 29 FUNKTSIOON 4: Kontroll ja auditeerimine Volitused: Patendiameti põhimäärus (RT I, 12.04.2019, 3), riigikontrolli seadus (RT I, 19.12.2019, 13), korruptsioonivastane seadus ( RT I, 10.07.2020, 19). Funktsiooni täitmisel: 1) osaletakse auditi kava ja eesmärkide koostamisel; 2) esitatakse auditeerimiseks vajalikud andmed ja dokumendid; 3) tutvutakse kontrolli käigus esitatud ettepanekutega ning korraldatakse nende täitmine. Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) 4-1 Auditeerimise toimikud alatine E AvTS § 35 lg 1 p AV-RA HO Auditi aruanded 1-28 18 21.03.2014 nr 16 enne kinnitamist 4-2 Kirjavahetus auditeerimise 5 aastat E, P H-RA HO 1-27 küsimustes 21.03.2014 nr 16 4-3 Majanduslike huvide 5 aastat E AvTS § 35 lg 1 p H-RA Esitatakse 6-9 deklaratsioonid 12-13 01.12.2005 HO elektrooniliselt nr 674 Huvide deklaratsioonide registrile (HDR) Maksu- ja Tolliametile 11 / 29 FUNKTSIOON 5: Rahvusvaheline koostöö Volitused: Patendiameti põhimäärus § 14 p 10, 11, 12, 13 (RT I, 12.04.2019, 3), tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus (RT I, 19.03.2019, 63). Funktsiooni täitmisel: 1) ollakse vahendajaks kohtutele ja teistele ametiasutustele suhtlemisel Euroopa Patendiametiga; 2) korraldatakse rahvusvahelist koostööd tööstusomandi õiguskaitse valdkonnas; 3) osaletakse WIPO, EUIPO (endine OHIM) ja EPO töös; 4) tehakse koostööd teiste riikide tööstusomandi õiguskaitse institutsioonidega; 5) analüüsitakse rahvusvahelisi õigusakte; 6) suheldakse teiste riikidega. Tähis Sarja pealkiri Säilitus- Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis tähtaeg kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; kuni 31.12.2020) 5-1 Kirjavahetus Maailma alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p 3 AV-RA 1-8; 5-7 Intellektuaalomandi 21.03.2014 HO Organisatsiooniga (WIPO) nr 16 5-2 Kirjavahetus Euroopa alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p AV-RA Varem 1-4; 5-19 Intellektuaalomandi Ametiga 3 21.03.2014 HO Kirjavahetus (EUIPO) nr 16 Siseturu Ühtlustamise Ametiga (OHIM) 5-3 Kirjavahetus Euroopa alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p AV-RA 1-9-1; 5-11; 1-9 Patendiorganisatsiooni ja 3 21.03.2014 HO Euroopa Patendiametiga nr 16 5-4 Kirjavahetus Euroopa Liidu alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p AV-RA 5-14; 5-12 institutsioonidega 3 21.03.2014 HO nr 16 5-5 Kirjavahetus teiste riikide 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p H-RA 1-10; 5-18 tööstusomandi õiguskaitse 3 21.03.2014 HO institutsioonidega nr 16 5-6 Rahvusvahelised alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p AV-RA 5-6.1 koostöölepingud ja programmid 3 21.03.2014 HO ning kirjavahetus nr 16 5-7 Kirjavahetus Euroopa alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p 3 AV-RA Varem 5-6.2 Intellektuaalomandi Ametiga 21.03.2014 HO Kirjavahetus (EUIPO) koostööprogrammi nr 16 WTO-ga küsimustes 5-8 Kirjavahetus Euroopa alatine E, P AvTS § 35 lg 1 p 3 AV-RA 1-9-2, 5-6.1 12 / 29 Patendiametiga (EPO) 21.03.2014 HO koostööprogrammi küsimustes nr 16 13 / 29 FUNKTSIOON 6: Tööstusomandile õiguskaitse andmine Dokumendihaldus tööstusomandi esemete osas toimub menetluse infosüsteemis toimikupõhiselt. Sarjapõhist jaotust kasutatakse vanemate paberkandjal dokumentide arhiivihalduses. Volitused: Patendiameti põhimäärus (RT I, 12.04.2019, 3), patendiseadus (RT I, 19.03.2019, 59) patendikoostöölepingu (PCT) ratifitseerimise seadus (RT II 1994, 6, 21), tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus (RT I, 19.03.2019, 63), tsiviilkohtumenetluse seadustik RT I, 31.12.2020, 4 kaubamärgiseadus (RT I, 19.03.2019, 48), kaubamärgimäärus (RT I, 28.06.2019, 17), kasuliku mudeli seadus (RT I, 19.03.2019, 57), tööstusdisaini kaitse seadus (RT I, 19.03.2019, 50), geograafilise tähise kaitse seadus (RT I, 01.07.2020, 2 ), riiklik geograafiliste tähiste register (RT I, 29.12.2011, 154, 154), mikrolülituste topoloogia kaitse seadus (RT I, 19.03.2019, 58), patendikoostööleping (RT II 1994, 6, 21), patendikirja vorminõuded ning vormistamise ja väljaandmise kord (RT I, 10.01.2012, 20), patendikirje vorminõuded ja vormistamise kord (RT I, 31.05.2013, 9), patendikoostöölepinguga ettenähtud tasude maksmise kord (RT I, 10.01.2012, 22), patenditaotluse avaldamise kord (RT I, 19.08.2014, 6). Funktsiooni täitmisel: 1) võetakse vastu ja menetletakse tööstusomandi esemete registreerimise taotlusi (sh rahvusvahelisi): patendi- ja täiendava kaitse, kasulike mudelite, kaubamärgi, tööstusdisainlahenduste, mikrolülituse topoloogia ja geograafilise tähise registreerimise) taotlusi; 2) tehakse ekspertiise tööstusomandi seaduste või rahvusvaheliste kokkulepetega ettenähtud juhtudel; 3) võetakse vastu tööstusomandi esemele õiguskaitse andmise otsuseid ja lükatakse tagasi tööstusomandi esemele õiguskaitse andmise taotlusi; 4) peetakse menetluse andmekogusid; 5) peetakse registreid; 6) antakse riigi nimel välja tööstusomandi kaitse dokumente; 7) antakse välja prioriteedinõuet tõendavaid dokumente; 8) säilitatakse lõpetatud menetlusega ja registrist kustutatud tööstusomandi esemete õiguskaitse toimikuid. Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) 6-1 Patendiregistri registritoimikud Teave registreeritakse patendiregistri vastavas kirjes 6-1.1 Patendiregistrist kustutatud alatine P TÕAS § 10 lg 1, AV-RA 2-18 (suletud)registritoimikud lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO nr 16 6-1.2 Lõpetatud menetlusega alatine P Piirang puudub H-RA §19 lg 5 käib ainult 2-11 siseriiklikud või rahvusvahelised 21.03.2014 HO salastatud ja avaldatud patenditaotluse nr 16 NATO registritoimikud salastatud leiutiste kohta. 14 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) Muul juhul pole asjakohane. 6-1.3 Lõpetatud menetlusega alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA Teave 2-11-1 avaldamata patenditaotluse lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO registreeritakse registritoimikud nr 16 patendiregistri infosüsteemis Common Software 6-1.4 Avaldatud rahvusvaheliste alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA Ei ole aktiivses 3-1-8 patenditaotluste patendinõudluse lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO kasutuses tõlgete menetlustoimikud nr 16 6-1.5 Menetluses olevad patendiregistri alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA 3-6-1 toimikud lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO nr 16 6-2 Kauba- ja teenindusmärkide Teave registri registritoimikud registreeritakse kauba- ja teenindusmärkide ja tööstusdisainilahe nduste infosüsteemis BackOffice 6-2.1 Lõpetatud menetlusega kauba- ja alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 2-7 teenindusmärgi registritoimikud lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO nr 16 6-2.2 Lõpetatud menetlusega kauba- ja alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 2-7-1 teenindusmärgi rahvusvahelise lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO registreerimise taotluste nr 16 menetlustoimikud 6-2.3 Kauba- ja teenindusmärgi registrist alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, AV-RA 2-14 kustutatud (suletud)registritoimikud lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO nr 16 6-2.4 Menetluses olevate kauba- ja alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 3-2-1 teenindusmärgi registritoimikud lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO nr 16 15 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) 6-2.5 Menetluses olevate kauba- ja alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 3-2-3 teenindusmärgi rahvusvahelise lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO registreerimise taotluse toimikud nr 16 6-2.6 Kauba- ja teenindusmärgi alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 4-12 rahvusvahelise registreerimise lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO taotluse menetlustoimikud nr 16 6-3 Kasulike mudelite registri Teave registritoimikud registreeritakse kasulike mudelite infosüsteemis Common Software 6-3.1 Lõpetatud menetlusega kasulike alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA 2-8 mudelite registritoimikud lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO nr 16 6-3.2 Kasulike mudelite registrist alatine P TÕAS § 10 lg 1, AV-RA 2-15 kustutatud (suletud) lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-3.3 Menetluses olevate kasulike alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA 3-3-1 mudelite registreerimistaotluse lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO toimikud nr 16 6-4 Tööstusdisainilahenduste registri Teave registritoimikud registreeritakse kauba- ja teenindusmärkide ja tööstusdisainilahe nduste infosüsteemis BackOffice 6-4.1 Lõpetatud menetlusega alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 2.9 tööstusdisainilahenduste registri lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-4.2 Tööstusdisainilahenduste registrist alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, AV-RA 2-16 kustutatud (suletud)registritoimikud lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO nr 16 16 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) 6-4.3 Menetluses olevate alatine P, E TÕAS § 10 lg 1, H-RA 3-4-1 tööstusdisainilahenduste lg 3; § 19 lg 1 ja 4 21.03.2014 HO registreerimistaotluste nr 16 registritoimikud 6-5 Riikliku geograafiliste tähiste Teave registri registritoimikud registreeritakse riikliku geograafiliste tähiste registri vastavas kirjes 6-5.1 Lõpetatud menetlusega alatine P GTKS § 40 lg lg H-RA 2-10 geograafiliste tähiste registri 1-2 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-5.2 Riikliku geograafiliste tähiste alatine P GTKS § 40 lg lg AV-RA 2-17 registrist kustutatud (suletud) 1-2 21.03.2014 HO toimikud nr 16 6-5.3 Menetluses olevate geograafiliste alatine P GTKS § 40 lg lg H-RA 3-5-1 tähiste registreerimistaotluste 1-2 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-6 Mikrolülituste topoloogiate registri Teave registritoimikud registreeritakse mikrolülituste topoloogiate registri vastavas kirjes 6-6.1 Lõpetatud menetlusega alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA 2-12 mikrolülituste topoloogiate registri lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-6.2 Mikrolülituste topoloogiate registrist alatine P TÕAS § 10 lg 1, AV-RA 2-19 kustutatud (suletud)registritoimikud lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO nr 16 6-6.3 Menetluses olevate mikrolülituste alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA topoloogiate registreerimistaotluste lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-7 Eestis kehtivate Euroopa patentide Teave registri registritoimikud registreeritakse 17 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) Eestis kehtivate Euroopa patentide registri vastavas kirjes infosüsteemis Common Software 6-7.1 Lõpetatud menetlusega avaldatud alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA 2-27 Euroopa patenditaotluse lg 3; § 19 lg 4 ja 5 21.03.2014 HO patendinõudluse tõlgete nr 16 menetlustoimikud 6-7.2 Eestis kehtivate Euroopa patentide alatine P Piirang puudub AV-RA 2-29 registrist kustutatud (suletud) 21.03.2014 HO registritoimikud nr 16 6-7.3 Avaldatud Eestis kehtivate alatine P Piirang puudub H-RA 3-1-9 Euroopa patenditaotluse 21.03.2014 HO patendinõudluse tõlgete nr 16 menetlustoimikud 6-7.4 Eestis kehtivate Euroopa patentide alatine P TÕAS § 10 lg 1, H-RA 6-7.5 registri registritoimikud 21.03.2014 HO nr 16 6-8 EUIPO-le (Euroopa Liidu alatine P H-RA 01.04.2019 2-30 Intellektuaalomandi Ametile) 21.03.2014 HO jõustunud KaMS-i edastatavad kaubamärgi taotluste nr 16 redaktsiooni järgi toimikud PA neid taotlusi enam vastu ei võta ega edasta Varem Siseturu Ühtlustamise Ametile) edastatavate Ühenduse kaubamärgi taotluste toimikud 6-9 EUIPO-le(Euroopa Liidu alatine P Määrus (EÜ) nr H-RA Varem Siseturu 2-31 Intellektuaalomandi Ametile) 6/2002 art 72 ja 21.03.2014 HO Ühtlustamise edastatavate Ühenduse 73 nr 16 Ametile 18 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) tööstusdisainlahenduse taotluste edastatavate toimikud Ühenduse tööstusdisainlahe nduse taotluste toimikud 6-10 WIPO-le (Maailma alatine P Haagi kokkulepe H-RA Intellektuaalomandi Genfi redaktsioon 21.03.2014 HO Organisatsioonile) edastatavate art 10 lg 4 nr 16 tööstusdisainlahenduse registreerimistaotluste menetluse taotluse toimikud 6-11 Eesti Vabariigi valitsusasutuste 10 P, E H-RA 2020. aastal 3-2-7 sümbolite kohta koostatud õiendid aastat 21.03.2014 HO lõpetatud õiendite nr 16 esitamine. 6-12 Rahvusvaheliste patenditaotluste alatine P PCT, JM H-RA 3-1.7 menetluse toimikud 03.01.2012 21.03.2014 HO määrus nr 26 p 7 nr 16 6-13 Kaubamärgi rahvusvaheliste registreeringute, milles Eesti Vabariik on märgitud lepinguosaline, siseriikliku menetluse toimikud 6-13.1 Lõpetatud menetlusega alatine P, E H-RA 2-7-2 rahvusvahelise 21.03.2014 HO registreerimistaotluse nr 16 kaubamärgitoimikud 6-13.2 Tühistatud kaubamärgi alatine P, E H-RA 2-14-1 rahvusvahelise registreeringu 21.03.2014 HO siseriikliku menetluse toimikud nr 16 6-13.3 Menetluses olevate alatine P, E H-RA 3-2-2 rahvusvaheliste kaubamärkide 21.03.2014 HO registreeringute toimikud nr 16 6-14 Tööstusdisainilahenduste rahvusvaheliste registreeringute, milles Eesti Vabariik on märgitud lepinguosaline, siseriikliku menetluse toimikud 19 / 29  Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja varasem tähis - kandja piirang otsus (kuni 31.12.2013; tähtaeg kuni 31.12.2020) 6-14.1 Lõpetatud menetlusega alatine P, E H-RA 2-9-1 tööstusdisainilahenduste 21.03.2014 HO rahvusvaheliste registreeringute nr 16 siseriikliku menetluse toimikud 6-14.2 Tööstusdisainilahenduste alatine P, E H-RA 2-16-1 rahvusvaheliste registreeringute 21.03.2014 HO siseriikliku menetluse andmekogu nr 16 koosseisust välja arvatud menetlustoimikud 6-14.3 Tööstusdisainilahenduste alatine P, E H-RA rahvusvaheliste registreeringute 21.03.2014 HO siseriikliku menetluse toimikud nr 16 6-15 EPO-le (Euroopa Patendiametile) alatine P, E JM 3.01.2012 H-RA Toimikud ei jää edastatavate Euroopa määrus nr 3, § 15 21.03.2014 HO Patendiametisse patenditaotluste toimikud nr 16 vaid edastatakse EPO-le 6-16 Tööstusomandi alatine P, E AvTS § 35 lg 1 p AV-RA Alates 01.04.2019 apellatsioonikomisjoni 17 (osapoole 02.07.2013 HO toodud üle menetlustoimikud poolt nr 58 Justiitsministeeriumis põhjendatult); t TsMS § 58. 59 kohaldatult 20 / 29 FUNKTSIOON 7: Õigusalane tegevus Volitused: Patendiameti põhimäärus (RT I, 12.04.2019, 3), patendiseadus (RT I, 19.03.2019, 59) patendikoostöölepingu (PCT) ratifitseerimise seadus (RT II 1994, 6, 21), tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus (RT I, 19.03.2019, 63), kaubamärgiseadus (RT I, 19.03.2019, 48), kaubamärgimäärus (RT I, 12.04.2019, 2), kasuliku mudeli seadus (RT I, 19.03.2019, 57), tööstusdisaini kaitse seadus (RT I, 19.03.2019, 50), geograafilise tähise kaitse seadus (RT I, 19.03.2019, 56), riiklik geograafiliste tähiste register (RT I, 29.12.2011, 154, 154), mikrolülituste topoloogia kaitse seadus (RT I, 19.03.2019, 58), patendikoostööleping (RT II 1994, 6, 21), patendikirja vorminõuded ning vormistamise ja väljaandmise kord (RT I, 10.01.2012, 20), patendikirje vorminõuded ja vormistamise kord (RT I, 31.05.2013, 9), patendikoostöölepinguga ettenähtud tasude maksmise kord (RT I, 10.01.2012, 22), patenditaotluse avaldamise kord (RT I, 19.08.2014, 6), teised Patendiameti veebilehel viidatud nii rahvusvahelised kui ka siseriiklikud õigusaktid. Funktsiooni täitmisel: 1) kavandatakse ja korraldatakse tööstusomandi õiguskaitset; 2) osaletakse tööstusomandi alaste õigusaktide ja välislepingute eelnõude koostamisel; 3) tehakse ettepanekuid tööstusomandi alaste õigusaktide muutmiseks; 4) analüüsitakse valdkonna rahvusvahelisi õigusakte; 5) kavandatakse meetmeid vastuvõetud ja jõustunud õigusaktide toimimise kindlustamiseks 6) antakse õigusalast konsultatsiooni. Tähis Sarja pealkiri Säilitus Teabe- Juurdepääsu- RA hindamis- Märkused Sarja tähis kuni - kandja piirang otsus 31.12.2013 tähtaeg 7-1 Kirjavahetus tööstusomandi 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p H-RA 1-18, 1-24 õiguskaitse- ja informatsioonilistes 17 menetluses 21.03.2014 HO küsimustes olevat nr 16 tööstusomandit puudutav info 7-2 Õigusalane kirjavahetus 5 aastat E, P AvTS § 35 lg 1 p H-RA 5-5 17 menetluses 21.03.2014 HO olevat nr 16 tööstusomandit puudutav info 7-3 Ettepanekud õigusaktide alatine E AvTS § 35 lg 2 p 1 H-RA AV-RA 5-2; 5-3 muutmiseks või uute 21.03.2014 HO 21.03.2014 HO nr kehtestamiseks nr 16 16 alusel üle antud Rahvusarhiivi (aastad 1994- 2000). Sari suletud al 2021. 21 / 29  Patendiameti peadirektori 22.01.2021 käskkirjaga nr 2-O kinnitatud „Patendiameti dokumentide loetelu“ Lisa 1 REGISTRID Seos Registri pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise Kasutaja Andmete Sarja tähis kuni funkt- tähtaeg tav eesmärk ajaline piir 31.12.2013 siooniga tarkvara 1 Arhivaalide laenutamise raamat 5 aastat kõigi P Kajastab Arhiiv Alates 1995 2-24 arhivaalide arhivaalide tagastamisest laenutamist 4 Majanduslike huvide 7 aastat Microsoft Kajastab Finants- ja Alates 2014 Esitatakse Maksu- ja deklaratsioonide register viimase kande Excel majanduslike haldusosakond Tolliameti HDR tegemisest huvide registris. deklaratsioonide esitamist 2 Töötõendite väljastamise 5 aastat P Kajastab Finants- ja Alates 1992 register sulgemisest töötõendite haldusosakond väljastamist ning tagastamist 2 Tänukirjade register alatine Microsoft Kajastab Finants- ja Alates 2014 Excel tänukirja saajaid haldusosakond 2 Teenetemärgi saajate register alatine Microsoft Kajastab Finants- ja Alates 1997 Excel teenetemärkide haldusosakond saajaid 2 Töölepingute register alatine Microsoft Kajastab Finants- ja Alates 2014 6-5 Excel töölepingute haldusosakond järjestust 2 Tööõnnetuste ja kutsehaiguste alatine Microsoft Kajastab Finants- ja Alates 2014 6-15 register Excel tööõnnetuste ja haldusosakond kutsehaiguste arvestust 22 / 29  Patendiameti peadirektori 22.01.2021 käskkirjaga nr 2-O kinnitatud „Patendiameti dokumentide loetelu“ Lisa 2 ANDMEKOGUD Seos Andmekogu pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise eesmärk ja Sisu Andmete Andmehõive funkt- tähtaeg tav ülesanne ajaline piir siooniga tarkvara 6-6 Mikrolülituste topoloogiate register alatine Mikrolülituste Kajastab mikrolülituste Alates 2000 Andmeid topoloogiate õiguskaitse topoloogiate sisestatakse andmisest, kehtivusest, õiguskaitsega jooksvalt. Common Software. õiguste üleminekust jm seonduvaid kandeid. Avalike toimingutest otsingute teavitamine. Omaniku tarbeks registreerimine ja kopeeritakse avalikustamine. (avalikud) kirjed vaheserverisse (uuendamine toimub 1x nädalas) 6-5 Riiklik geograafiliste tähiste alatine Geograafilise tähise Kajastab menetlus-, Alates 2000 Andmeid register kaitse seaduse § 3 lg 1 teatamis- ja sisestatakse mõistes geograafilistele tõendamistoiminguid, jooksvalt. tähistele õiguskaitse säilitatakse ka märkeid Avalike Common Software andmine, samuti ja registrikandeid otsingute õiguskaitse saanud vastavalt geograafilise tarbeks geograafilisi tähiseid tähise kaitse seaduses kopeeritakse puudutavate andmete sätestatule. (avalikud) kirjed töötlemine ja andmete vaheserverisse avalikkusele (uuendamine kättesaadavaks toimub 1x tegemine geograafilise nädalas) tähise kaitse seaduse § 40 sätestatud ulatuses ja tingimustel 23 / 29  Seos Andmekogu pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise eesmärk ja Sisu Andmete Andmehõive funkt- tähtaeg tav ülesanne ajaline piir siooniga tarkvara 6-7 Eestis kehtivate Euroopa alatine Eestis kehtivate Kajastab Euroopast Alates 2003 Andmeid patentide register Euroopa saadetud sisestatakse patenditaotluste ja patenditaotluste jooksvalt. nende omanike menetlusprotsessi ning Avalike Common Software registreerimine ning menetlemise käigus otsingute avalikustamine, üldsuse tekkivad kandeid. tarbeks teavitamine kopeeritakse tööstusomandi esemele (avalikud) kirjed õiguskaitse taotlemisest, vaheserverisse õiguskaitse andmisest, (uuendamine õiguskaitse kehtivusest, toimub 1x õiguste üleminekust ja nädalas) muudest tööstusomandi esemega seonduvatest toimingutest. 6-3 Kasulike mudelite register alatine Kasuliku mudeli ja selle Kajastab kasulike Alates 1994 Andmeid omaniku registreerimine mudelite sisestatakse ning avalikustamine, menetlusprotsessi vältel jooksvalt. üldsuse teavitamine saabunud ja tekkivat Avalike Common Software tööstusomandi esemele infot vastavalt kasuliku otsingute õiguskaitse taotlemisest, mudeli seadusele. tarbeks õiguskaitse andmisest, kopeeritakse õiguskaitse kehtivusest, (avalikud) kirjed õiguste üleminekust ja vaheserverisse muudest tööstusomandi (uuendamine esemega seonduvatest toimub 1x toimingutest nädalas) 24 / 29  Seos Andmekogu pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise eesmärk ja Sisu Andmete Andmehõive funkt- tähtaeg tav ülesanne ajaline piir siooniga tarkvara 6-2 Kauba- ja teenindusmärkide alatine Kaubamärkide Kajastab kaubamärkide Alates 1992 Andmeid register õiguskaitse tagamine ja registreeringute sisestatakse nende omanike menetlemisel saabunud jooksvalt. registreerimine ja tekkinud infot Avalike Back Office vastavalt otsingute kaubamärgiseaduses tarbeks sätestatud korrale kopeeritakse (avalikud) kirjed vaheserverisse (uuendamine toimub 1x nädalas) 6-1 Patendiregister alatine Patenditaotluse ja selle Kajastab infot Alates 1994 Andmeid omaniku registreerimine, patenditaotluse sisestatakse üldsuse teavitamine menetlemise käigus jooksvalt. Common Software tööstusomandi esemele tekkivate kannete kohta. Avalike õiguskaitse taotlemisest, Võimaldab teostada otsingute õiguskaitse andmisest, päringuid menetlusinfo tarbeks õiguskaitse kehtivusest, kohta, tagades kopeeritakse õiguste üleminekust ja patendiseadusega (avalikud) kirjed muudest tööstusomandi sätestatud kannete vaheserverisse esemega seonduvatest konfidentsiaalsuse. (uuendamine toimingutest. toimub 1x nädalas) 25 / 29  Seos Andmekogu pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise eesmärk ja Sisu Andmete Andmehõive funkt- tähtaeg tav ülesanne ajaline piir siooniga tarkvara 6-4 Tööstusdisainlahenduste register alatine Tööstusdisainilahendus Kajastab Alates 1998 Andmeid e ja selle omaniku tööstusdisainilahenduste sisestatakse registreerimine ning registreerimistaotluste jooksvalt. üldistes huvides menetlusprotsessi Avalike avalikustamine, üldsuse kannete infot otsingute Back Office teavitamine tarbeks tööstusomandi esemele kopeeritakse õiguskaitse taotlemisest, (avalikud) kirjed õiguskaitse andmisest, vaheserverisse õiguskaitse kehtivusest, (uuendamine õiguste üleminekust ja toimub 1x muudest tööstusomandi nädalas) esemega seonduvatest toimingutest. 6-1 Riiklik patendivolinike register alatine Patendivoliniku seaduse Kajastab infot Alates 1992 Andmeid § 2 lõike 1 mõistes atesteeritud sisestatakse Wordi dokumendina patendivolinikke patendivolinike kohta jooksvalt. puudutavate andmete töötlemine ja andmete peetav avalikkusele kättesaadavaks tegemine patendivoliniku seaduse §-s 24 sätestatud ulatuses 6-12 Rahvusvaheliste patenditaotluste alatine Patendikoostöölepingu WIPO-le edastatavad Alates 1994 Andmeid Common Software ja nende menetluste andmekogu täitmine PCT taotlused sisestatakse jooksvalt. 6-13 Kaubamärgi rahvusvaheliste alatine Kaubamärgile WIPO-st saabunud Alates 1998 Andmeid registreeringute, milles Eesti õiguskaitse andmine ja taotlused sisestatakse Vabariik on märgitud õiguskaitse andmisest jooksvalt. Office Back lepinguosaline, siseriikliku avalikkuse teavitamine menetluse toimikud 26 / 29  Seos Andmekogu pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise eesmärk ja Sisu Andmete Andmehõive funkt- tähtaeg tav ülesanne ajaline piir siooniga tarkvara 6-14 Tööstusdisainilahenduste alatine Tööstusdisainlahenduse WIPO-st saabunud Alates 2004 Andmeid rahvusvaheliste registreeringute, le õiguskaitse andmine taotlused sisestatakse milles Eesti Vabariik on märgitud ja õiguskaitse andmisest jooksvalt. Office Back lepinguosaline, siseriikliku avalikkuse teavitamine menetluse toimikud 6-15 Euroopa patenditaotluste toimikud alatine Euroopa EPO-le edastamine Alates 2001 Andmeid Common patenditaotluste sisestatakse Software vastuvõtmine vastavalt jooksvalt. EPC-le 6-16 Tööstusomandi alatine Back Office (uued elektroonilised apellatsioonikomisjoni menetlustoimikud Excel (registrikanded) toimikud al 01.04.2019 1 Dokumendihaldussüsteem Delta Dokumentide haldamine Kajastab dokumentide Kasutusel Andmed Alfresco Community 2 ja tööprotsesside loomise, menetlemise ja alates sisestatakse Vastavalt DL toodud säilitustähtaegadele build) lähtekoodi: Edition 3.2 (final osaliselt menetlemine, säilitamise protsesse aastast 2014 käsitsi, 3 dokumentide säilimise imporditakse osaliselt tagamine. üle X-tee DVK 4 vahendusel või osaliselt e-posti teel. 5 7 27 / 29  Seos Andmekogu pealkiri Säilitus- Kasuta- Pidamise eesmärk ja Sisu Andmete Andmehõive funkt- tähtaeg tav ülesanne ajaline piir siooniga tarkvara 2-3 Riigitöötaja Iseteenindus Sama Sama Sama Kasutusel Andmeid Veebipõhine rakendus 2-4 alates sisestatakse 2-5 aastast 2015 jooksvalt. Personali baasandmed imporditakse üle X-tee personali andmekogust SAP. 28 / 29  Patendiameti peadirektori 22.01.2021 käskkirjaga nr 2-O kinnitatud „Patendiameti dokumentide loetelu“ Lisa 3 LÜHENDID AK – andmekogud Art - artikkel AV - arhiiviväärtus AvTS – avaliku teabe seadus E – elektrooniline EAS - Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus EDHS – Elektrooniline Dokumendihalduse süsteem EITK - Intellektuaalomandi ja Tehnoloogiasiirde Keskus EPO – Euroopa Patendiamet (European Patent Office) EUIPO - Euroopa Intellektuaalomandi Amet (European Intellectual Property OfficEÜ – Euroopa Ühendus GTKS – geograafiliste tähiste kaitse seadus H – kuulub hävitamisele HDR- Huvide Deklaratsioonide Register HO – hindamisotsus JM - Justiitsministeerium Lg - lõige OHIM - Siseturu Ühtlustamise Amet (The Office for Harmonization in the Internal Market) P – paberkandjal PCT- Patent Cooperation Treaty PA- Patendiamet R – registrid RA – Rahvusarhiiv RHS- riigihangete seadus RTIP – Riigitöötaja Iseteenindus (portaal) RTK- Riigi Tugiteenuste Keskus SAP – Rahandusministeeriumi hallatav personaliandmebaas TsMS - tsiviilkohtumenetluse seadustik TÕAS – tööstusomandi õiguskorralduse aluste seadus WIPO – Maailma Intellektuaalomandi Organisatsioon (World Intellectual Property Organization) WTO- Maailma Kaubandusorganisatsioon (World Trade Organisation) 29 / 29