Andmekogude uuring

Andmekogude küsitlus - I I osa Statistikaamet | november 2020 Statistikaametil on andmehalduse koordineerimiseks tarvis saada ülevaade riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude vastutavate ja volitatud töötlejate (haldajate) andmekogude kasutamisega seotud korralduslikest tegevustest. Andmekogudega seotud korralduslikud tegevused moodustavad ühe osa andmehaldusest ning see toimub asutuse ja andmekogu tasandil. Saadud ülevaade võimaldab Statistikaametil kavandada Vabariigi Valituse tegevusprogrammis toodud ülesande „Andmete korduskasutust toetav tehniline ja organisatsiooniline lahendus“ täitmist. Ajakohane ülevaade riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude kohta andmehalduse korraldamiseks vaj aliku sisu osas puudub. RIHAs olev ülevaade pole Statistikaameti hinnangul sageli vajaliku ajakohasusega. Lisaks vajab Statistikaamet teavet, mida saab koguda ainult vahetult asutustega suheldes. Statistikaameti andmehalduse valdkonna eksperdid viivad läbi küsitluse ühetaolise ja ajakohase teabe saamiseks. Küsitlus on poolstruktureeritud intervjuu, mille käigus küsime vastuseid asutuse töökorralduse ja tema vastutaval või volitatud töötlemisel olevate andmekogude kohta. Statistikaamet on andmekogude osas vormi osaliselt eeltäitnud, võttes aluseks RIHA ja õigusaktid. Statistikaamet on teadlik, et asutused võivad mõista andmehaldust eri moel. Statistikaamet palub asutustel käesolevat ülevaadet koostades lähtuda järgnevalt esitatud Statistikaameti arusaamast, mis on andmehaldus. Andmehaldus on organisatsiooni tegevusvaldkond, mis võimaldab tal hallata oma andmeid varana. Andmete käsitlemine varana ( data asset ) on nende haldus füüsiliste või loogiliste rühmadena nagu kirjed ( records ), massiivid ( array ), fail, andmebaas või andmekogu ( data base ) või andmestik ( data set ). See ülevaade puudutab ametlikke andmekogusid. Andmehaldus tähendab seda, et on andmevaradest, antud juhul andmekogudest, on ülevaade. Andmed nendes on kirjeldatud, andmete kvaliteeti saab mõõta, andmete kasutamine on kontrollitud ning on teada, kellel on andmetele juurdepääs, mis moodi töödeldakse ning kuidas hallatakse nende elukäiku. Soov saada ülevaade andmekogudest (küsitluse II osa) puudutab viite komponenti: (1) vastutus, (2) andmekirjeldus, (3) andmekvaliteet, (4) andmete kasutamine sh andmeteenused ja (5) andmete elukäigu haldus. Antud küsimustik on küsitluse II osa Andmekogude kohta. Juhime tähelepanu, et II osa küsimustik tuleb täita Teie vastutaval töötlemisel oleva iga andmekogu kohta eraldi. Kirjutage siia küsitlusele vastaja kontaktandmed (nimi, ametikoht, e-post): OSA 2 .1 Ülevaade andmekogude kaupa. Andmehaldus – rollide jaotus. Nimetage andmekogu nimetus, mille kohta antud küsimustiku täidate? Nimetage, milline ametikoht või struktuuriüksus täidab vastutava töötleja ülesandeid? Korraldab kasutusele võtmist, teenuste ja andmete haldamist, vastutab arendamise eest. Selgitage, kas rollijaotus vastutava töötleja ja volitatud töötlejate vahel on otstarbekas? Kirjeldage tööülesandeid, mida te vastutava töötlejana iga-aastaselt oma rolli täites teete? Kas andmekogu andmed on avaldatud avaandmetena? Jah Ei Nimetage ametinimetus, kes edastas viimati selle andmekogu kohta teavet RIHAsse ? OSA 2 .2 Ülevaade andmekogude kaupa. Andmekogu andmekirjeldus. Kirjeldage, kus on ja kes haldab andmekogu tehnilist dokumentatsiooni (dokumendihaldussüsteem, jagatud ketas, muu, sh kui hallatakse RIHAs )? Kas andmekogu kohta on olemas loogiline ja/või kontseptuaalne (mõisteline) andmemudel? Kui jah, siis millise tarkvaraga seda hallatakse? Kirjeldage, milline on sisuliselt andmekogu andmekirjeldus?  Kas andmekogu põhimääruses loetletud andmeobjektid on mõistete kaupa kokku viidud loogilise või kontseptuaalse andmemudeliga? Kui jah, siis kus seda hallatakse?  Kas andmekogu andmebaasi veergude tähistele on lisatud nende tähendust selgitavad tekstid? Kui jah, kas need on lisatud arendaja poolt või asutuse poolt ning kas neid hallatakse? Loetlege, milliste klassifikaatoritega on andmekogu liidestatud või milliseid klassifikaatoreid kasutatakse?  Ärge loetlege kõiki loendeid, mis andmekogus on, vaid ainult need, mis on rahvusvahelised või riigisisesed koode kasutatavad klassifikaatorid. OSA 2 .3 Ülevaade andmekogude kaupa. Andmekvaliteet. Hinnake andmekogu üldist andmekvaliteeti!  Hinnangu andmisel võtke aluseks analüüs, kui selline on olemas või see, mida asutuses andmekogu andmekvaliteedist teatakse/arvatakse. Väga halb Halb Rahuldav Hea Väga hea Kirjeldage, kuidas organisatsiooniliselt ja tehniliselt hallatakse selle andmekogu andmekvaliteeti! Kui seda teie teada ei tehta, siis nii kirjutagegi selliselt.  Kas selle andmekogu andmekvaliteediga tegelemine on prioriteetne? Vastamisel lähtuda enda arusaamast. Jah Ei Kas selle andmekogu andmekvaliteedi tagamise eest on kellelegi pandud kindel vastutus? Kui jah, siis kirjutage selle töötaja ametinimetus ning peamised tegevused ja ülesanded. Kui selle andmekogu andmekvaliteeti hallatakse, siis loetlege kriteeriumid, mida mõõdetakse!  Need võivad olla üldisemad ehk kvaliteedidimensioonid või konkreetsed ehk indikaatorid. Kirjeldage, kes ja kuidas peaks selle andmekogu andmekvaliteeti parandama?  OSA 2 .4 Ülevaade andmekogude kaupa. Andme te kasutamine . Kas see and mekogu osutab X-tee teenuseid? Jah Ei Kas selle andmekogu andmed on aluseks analüüsile või statistika tegemisele asutuse sees? Kui jah, siis kas regulaarselt ja kasutades andmete automaatset edastamist analüüsi töövahendisse? Nimetage mõni oluline raport või analüüs, mis tehakse neid andmeid kasutades! (Ärge nimetage andmekogu andmete edastamist Statistikaametile riikliku statistika tegemiseks.)  OSA 2 .5 Ülevaade andmekogude kaupa. Andme te hoid ja elukäigu haldus . Nimetage, kas andmekogu on paigaldatud serverisse, mida haldab teie asutus või teie IT asutus või kolmas osapool, mis juhul nimetage teenusepakkuja!  Kas selle andmekogu andmeid kustutatakse kui need on aegunud või neid muul põhjusel enam ei vajata? Kui see toimub, siis kirjeldage kustutamisega/hävitamisega kaasnevat töökorraldust! 