Sissetulev kiriAvalik
Pöördumine
Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus · 3. september 2025
- Viit
- 6-4/433-1
- Registreeritud
- 3. september 2025
- Dokumendi liik
- Sissetulev kiri
- Adressaat
- Tartu Ülikooli Kliinikum
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 6 Projektid ja E-teenuste juhtimine
- Sari
- 6-4 Andmekorralduse ja andmeanalüüsiga seotud dokumentatsioon
- Toimik
- 6-4/2025
- Vastutaja
- Terje Lasn (TEHIK, Äriteenuste osakond, Analüütika lahenduste valdkond)
Sisu (failidest)
Saatja: Marjo Sinijärv <[email protected]>
Saaja: TEHIK Info
Teema: Uurimistöö koostöösoov
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Olen Tartu Ülikooli Kliinikumi vanemarst-õppejõud ja Tartu Ülikooli nooremlektor, kes soovib Tartu Ülikooli Hambaarstiteaduse õppekava aine Teadusprojekt raames läbi viia uurimistöö: Retrospektiivne ülevaade 5-14 aastaste laste jäävhamba dislokatsiooniga seotud hambatraumade põhjustest ja ravikäsitlusest Eestis 2023., 2024. ja 2025. aastal
Vastutavad uurijad (asutused):
Marjo Sinijärv (Tartu Ülikool, meditsiiniteaduste valdkond, hambaarstiteaduse instituut / SA Tartu Ülikooli Kliinikum, L. Puusepa 1a, Tartu)
Uurimistöö lõpp: 30.04.2026
Meil on olemas Tartu Ülikooli eetikakomitee kooskõlastus uuringu läbiviimiseks: 401/T-15 koosolek: 19.05.2025 (kooskõlastus kirjale kaasa lisatud), kuid vajame täiendavat kooskõlastust ka EBINilt, kuna soovime kasutada TEHIK-u andmeid.
Seoses EBIN taotlusega peame täiendama taotlust ja saama kokkuleppe teie ja Tervisekassaga (Tervisekassa nõusolek uuringu läbiviimiseks olemas, ka esmast taotlust koostasime koostöös Tervisekassa hambaravi teenusega ja teenusejuht dr Tiia Zeigoga ning analüütikuga), et Tervisekassa või TEHIK viiksid isikuandmed kokku ja edastaksid meile uuritava andmefaili.
Tervisekassaga läbi räägitult pakume välja järgneva lahenduse:
1. Tervisekassa andmeedastuse aluseks sobib praegu veel (enne eetika komiteede ümberkorraldusi) TÜ eetikakomitee luba, EBINi luba meile vaja ei ole. Seega nemad saavad koostada sihtrühma jäävate isikute väljavõtte.
2. Seejärel pärib Tervisekassa EBINi loa alusel TEHIKult andmed.
3. Tervisekassa või TEHIK esitab pseudonüümitud andmed vastutavale uurijale (mulle).
Ehk et Tervisekassa otsib oma andmetest välja uuringusse kaasatud isikud, moodustaks isikut identifitseerivad pseudonüümid ja saadaks pseudonüümidega andmed uuringu läbiviijatele. Isikukoodide ja pseudonüümide vastavuse saadab Tervisekassa krüpteeritult TEHIKule, kes meile andmeid edastades kasutab siis samu pseudonüüme. Ehk siis erinevatest andmebaasidest küsitakse isikupõhised pseudonüümitud andmed, andmete kokku viimisel kasutavad uuringu läbiviijad pseudonüümi ning isikukoode nad ei näe.
Kas selline lahendus võiks TEHIKule sobida?
Kuna kogu lubade protsess on kahetsusväärselt viibinud, kuid kaitstav uurimustöö peab olema kevadeks valmis, palume väga, et leiaksite aja kiireks koostööks. SoM-ile peame kokkuleppe kinnituse EBINi jaoks esitama septembri jooksul (kuid mida varem, seda parem).
Lugupidamisega
Marjo Sinijärv
53411807