Väikehange „Videokonverentsiseadmete ja ekraanide paigaldustööd“
Pakkumuse esitamise kutse
1. Pakkumuse esitamise ettepanek
1.1. Ettepanek koosneb käesolevast põhitekstist ja selle lisadest:
1.1.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
1.1.2. Lisa 2 Pakkumuse maksumuse vorm PAM.
2. Tehnilised tingimused
2.1. Hanke tehnilised tingimused on toodud Lisas 1.
2.2. Tehniliste tingimuste täpsustamiseks palume pöörduda kirjalikult e-posti aadressile,
mis on tehnilises kirjelduses välja toodud.
3. Nõuded pakkumusele
3.1. Pakkumuse maksumuse valuuta on euro.
3.2. Hinnad peavad sisaldama kõiki makse ja lõive v.a. 22% käibemaks. Hindamisel
arvestatakse käibemaksuta maksumusi.
3.3. Lõppmaksumuses peavad kajastuma täielikult kõik teenuse osutamisega seotud
kulud ja hind on ainuke rahaline komponent hankelepingu maksumuse arvutamisel.
3.4. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi,
mis ei tulene hankedokumentidest.
3.5. Pakkumuse jõusoleku minimaalne tähtaeg on 30 (kolmkümmend) päeva alates
punktis 4.1 märgitud pakkumuste esitamise tähtpäevast.
3.6. Pakkumuse kirjeldus käesoleva riigihanke tähenduses on:
3.6.1. Pakkumuse koostamise keel on eesti keel.
3.6.2. Pakkumuse dokumendid tuleb vormistada digitaalselt allkirjastatult
esindusõigusliku isiku poolt ja esitada punktis 2.2. märgitud e-postile. Kui
pakkumus on esitatud isiku poolt, kes ei ole esindusõiguslik isik, tuleb lisaks
esitada allkirjaõigust kinnitav volikiri.
3.7. Pakkumus peab sisaldama (vastavustingimused):
3.7.1. Lisa 2 Pakkumuse maksumuse vorm (maksumus esitada tabeli kujul etteantud
vormil, täites kõik vastavad tühjad kollase värviga markeeritud väljad).
4. Pakkumuse dokumentide esitamine
4.1. Pakkumuste esitamise tähtaeg ja kellaeg on 17.07.2024 kell 10:00. Hilinenud
pakkumusi ei võeta arvesse.
4.2. Pakkumuse esitamisega on hankija kontaktisikuks Triina Maasik, e-posti aadressiga
[email protected] .
4.3. Pakkuja kannab pakkumuse koostamise, esitamise või tagasi võtmisega seotud
kogukulud ja riski, kaasa arvatud vääramatu jõu (force majeure) võimalused.
4.4. Pakkumuse tagasivõtmiseks tuleb enne pakkumuste esitamise tähtpäeva esitada
hankijale vastav teade.
4.5. Huvitatud isik esitab küsimuse või taotluse täiendava teabe või selgituste saamiseks
hanke alusdokumentide kohta hiljemalt 3 (kolm) tööpäeva enne pakkumuste
esitamise tähtpäeva.
1
5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine
5.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumentides esitatud
tingimustele.
5.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab väikehanke dokumentides
esitatud tingimustele.
5.3. Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid väikehanke dokumentides esitatud tingimustest.
5.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi:
• kui see ei vasta väikehanke dokumentides esitatud tingimustele. Hankija lükkab tagasi
pakkumuse, kui tuvastab valeandmete esitamise;
• kui pakkumuse esitamise kutse ei ole saadud hankija käest.
5.5. Hankija võib nõuda pakkujatelt põhjendatud ja asjassepuutuvaid selgitusi
pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Nõudmine ja selgitused
peavad olema vormistatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui pakkuja
ei esita nõutud selgitusi 3 tööpäeva jooksul, jätab hankija endale õiguse nimetatud
pakkumus tagasi lükata.
5.6. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankes.
6. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine
6.1. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused, kui:
6.1.1. Kõikide pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse;
6.1.2. Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu
eeldatava maksumuse;
6.1.3. Ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks
tunnistatakse ainult üks pakkumus);
6.1.4. Hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast
sõltumatutel põhjustel;
6.1.5. Hanke käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hanke
realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms).
7. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine
7.1. Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi madalaima maksumuse alusel /
majandusliku soodsuse alusel.
7.2. Hankija tunnistab edukaks majanduslikult soodsaima pakkumuse.
8. Läbirääkimised
8.1. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi eesmärgiga leida hankija jaoks
sobivam hanke tulemus. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist.
Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Läbirääkimised võivad hõlmata kõiki tehnilise
kirjelduse aspekte, hanke tähtaegasid, mahtu ja samuti ka pakkumuse maksumust.
Läbirääkimisi juhib Hankija. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik.
Meeldivat koostööd soovides ja
Teie pakkumust ootama jäädes
2
Volikiri Videokonverentsiseadmete ja ekraanide paigaldustööd Riigi IT Keskus Käesolevaga volitab AS ATEA Tuuli-Riin Leinart ( Hangete spetsialist ) isikus Anton Hajenko olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülal nimetatud riigihanke pakkumust. Volitatava allkirja näidis: /allkirjastatud digitaalselt/ Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta Volikiri kehtib kuni: volikirjas antud ülesande täitmiseni Volitaja nimi Tuuli-Riin Leinart Volitaja ametinimetus Hangete spetsialist Volitaja allkiri / allkirjastatud digitaalselt/
HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS
1. Väikehanke eesmärk
1.1. Väikehanke eesmärk on tellida 5 paigaldustööd, mille raames paigaldatakse tellija
poolt hangitud ekraane ja videokonverentsiseadmeid erinevatel aardessidel.
1.2. Paigaldustöö 1 eesmärk: Tellija vajadus on sisustada kaks koosolekuruumi (Jupiter ja
Saturn) videokonverentsi lahendusega. Soovitav lahendus peab koosnema kõik ühes
videokonverentsiseadmest, mis ühildub ruumi Jupiter planeeritava ekraaniga ja
ruumis Saturn olemasoleva ekraaniga, mis on portatiivne (ratastel).
1.2.1.Ruumi suuruse tõttu on vajalik paigaldada 2 lisa mikrofoni ruumi Jupiter.
1.2.2.Üks mikrofon asub seadmest niivõrd kaugel, et seda peab olema võimalik
paigaldada vastava kaabliga seadmest/ühenduskohast kuni 6 meetri kaugusele.
1.3. Paigaldustöö 2 eesmärk: Tellija vajadus on kontori ruumis tõsta olemasolev ekraani
uue asukoha peale.
1.4. Paigaldustöö 3 eesmärk: Tellija vajadus on sisustada kontori ruum ühe seina
paigaldatud ekraaniga.
1.5. Paigaldustöö 4 eesmärk: Tellija vajadus on sisustada kontori ruum kahe ekraaniga,
mis on paigaldatud lakke.
1.6. Paigaldustöö 5 eesmärk: Tellija vajadus on kontori ruumis paigaldada ekraan seina.
2. Üldosa
2.1. Väikehange korraldatakse tehnilise kirjelduse punktis 5-9 ja selle alapunktides
loetletud paigaldustööde (edaspidi Tööd) teostamiseks.
2.2. Pakkumuse maksumus peab täielikult sisaldama pakkumuse tehnilises kirjelduses
märgitud asjade, teenuste ja õiguste maksumusi. Lisaks peavad sisalduma ka kõik
asjakohased maksud.
2.3. Tellija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui need ületavad
eeldatavat maksumust.
3. Tehnilise kirjelduse lugemine
3.1. Iga viidet, mille tellija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse
paragrahvi 88 lõikes 3 nimetatud alusele, kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele
vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või
sellega samaväärne".
3.2. Iga viidet, mille tellija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile,
kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et
see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne".
4. Üldised nõuded
4.1. Tööde teostamise tähtaeg on 30 kalendripäeva alates lepingu sõlmimisest.
5. Paigaldustöö 1
5.1. Paigaldada tuleb aadressil Tatari 39, 10134 Tallinn, 1 (üks) infoekraan (1 tk
Interaktiivne ekraan SMART GX (V2) 75"), 1 (üks) Logitech Rally Bar seade ja 1 (üks)
Logitech Rally Bar Mini. Ekraan, videokonverentsiseadmed ja nende juhttahvlid koos
kinnitamiseks vajaliku seinakinnititega on soetatud tellija poolt ja asuvad paigalduse
asukohas.
5.1.1.Ruumis Jupiter tuleb demonteerida olemasolev projektor ja projektoriga
ühendatud kaamera. Demonteeritud seadmete taga asuva seinal näha jääv
kaabel tuleb katta ruumi sulanduva karbikuga.
5.1.1.1. Demonteeritud seade tuleb üle anda tööde teostamise asukohas
olevale RITi kontaktisikule.
5.1.2.Ekraan tuleb paigaldada ruumi Jupiter seinale vastavalt tootja poolt esitatud
nõuetele, kliendi poolt esitatud asukohta ja kinnitamine peab olema tootja poolt
ettenähtud viisil.
5.1.3.Videokonverentsiseadmed tuleb paigaldada ekraani peale vastavalt tootja poolt
esitatud nõuetele ja kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil.
5.1.4.Kõik paigalduseks vajalikud lisatarvikud (kaablid, kinnitid, põranda ja/või seina
karbikud jms) peavad sisalduma pakkumuses.
5.1.5.Kõik seadmete toimimiseks vajalikud tarvikud (kaabeldus, toiteadaptrid jms)
tarnib pakkuja.
5.1.6.Videokonverentsiseadmest tuleb lauale viia Logitechi USB-kaabel (BYOD
võimekuse jaoks) ja HDMI-kaabel (sisu edastuseks). Kaablid peavad olema
ruumiga sobivad, st et kaablid võimaldavad BYOD ja/või sisu edastust kõigile
koosolekuruumi laua taga istuvatele osalejatele.
5.1.7. Videokonverentsiseadmest tuleb lauale viia Logitech juhttahvel (Logitech Tap)
koos vajamineva kaabeldusega.
5.1.8. Lisamikrofonid paigaldada lauale ruumis Jupiter. Kaabel tuleb lauani tuua seina
ja põranda karbikuga, kui ei ole võimalik kasutada olemasolevaid läbiviike.
5.1.9. Videokonverentsiseadmete paigaldus peab sisaldama testimist, koostöös tellija
poolt määratud kontaktisikuga.
5.1.10. Seadmete paigaldamise tulemusena tagatakse paigaldatava seadme
eesmärgipärane toimine paigalduse asukohas.
5.1.11. Kõik paigaldatavad kaablid peavad olema peidetud ning kaitstud väliste
mõjutuste eest.
5.1.12. Paigaldustööd ei tohi kahjustada ruumide sisustust ja töö täitja peab
likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused.
5.1.13. Täitja koristab peale tööde teostamist töökoha ja utiliseerib tööde teostamise
käigus tekkinud prügi ja seadmete pakendid.
5.1.14. Olemasoleva tehnika loetelu:
Koosolekuruum Tehnika
Logitech Rally Bar
Jupiter
TV Mount for Rally Bar
Interaktiivne ekraan SMART GX (V2)
75“
Ekraani seinakinnitus Deltaco ARM-
475
2x Logitech Rally Mic Pod
Logitech Cat5e Kit for Tap
Logitech Tap
Koosolekuruum Tehnika
Logitech Rally Bar Mini
Saturn TV Mount for Rally Bar
Logitech Tap kontroller CAT5E Kit
5.2. Kui pakkuja soovib pakkumuse esitamiseks ruumiga tutvuda, tuleb seda teha hiljemalt
12.07.2024 andes vastavalt tutvumise soovist teada Riigi Info- ja
Kommunikatsioonikeskuse kontaktisikule Triina Maasik,
[email protected], +372
5846 7340, hiljemalt 09.07.2024, kell 10:00.
6. Paigaldustöö 2
6.1.1.Ümber tõsta tuleb ruumi siseselt aadressil Suur-Ameerika tn 1 (Torn2, 11 korrus
töövaldkonna kabinetis) , 1 (üks) seinas olev infoekraan. Infoekraan tuleb
paigaldada ruumis maakaardi asemele.
6.1.2.Ekraanid tuleb paigaldada seina vastavalt tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil.
6.1.3.Kõik paigalduseks vajalikud lisatarvikud (kaablid, kinnitid, põranda ja/või seina
karbikud jms) peavad sisalduma pakkumuses.
6.1.4.Kõik seadmete toimimiseks vajalikud tarvikud (kaabeldus, toiteadaptrid jms)
tarnib pakkuja.
6.1.5.Kõik paigaldatavad kaablid peavad olema peidetud ning kaitstud väliste mõjutuste
eest.
6.2. Kui pakkuja soovib pakkumuse esitamiseks ruumiga tutvuda, tuleb seda teha hiljemalt
12.07.2024 andes vastavalt tutvumise soovist teada Riigi Info- ja
Kommunikatsioonikeskuse kontaktisikule Carl-Martin Kaupmees, carl-
[email protected], +372 53777843 hiljemalt 09.07.2024, kell 10:00.
7. Paigaldustöö 3
7.1. Paigaldada tuleb aadressil Lõõtsa 8 (RIT – 4 korrus, Kairi tuba) , 1 (üks)
infoekraan(55“). Ekraan on soetatud tellija poolt ja asuvad paigalduse asukohas.
Ekraani kinnitid peavad olema pakkuja poolt.
7.1.1.Ekraanid tuleb paigaldada betoonist lakke vastavalt tootja poolt esitatud nõuetele
ja kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil.
7.1.2.Kõik paigalduseks vajalikud lisatarvikud (kaablid, kinnitid, põranda ja/või seina
karbikud jms) peavad sisalduma pakkumuses.
7.1.3.Kõik seadmete toimimiseks vajalikud tarvikud (kaabeldus, toiteadaptrid jms)
tarnib pakkuja.
7.1.4.Kõik paigaldatavad kaablid peavad olema peidetud ning kaitstud väliste mõjutuste
eest.
7.2. Kui pakkuja soovib pakkumuse esitamiseks ruumiga tutvuda, tuleb seda teha hiljemalt
12.07.2024 andes vastavalt tutvumise soovist teada Riigi Info- ja
Kommunikatsioonikeskuse kontaktisikule Carl-Martin Kaupmees, carl-
[email protected], +372 53777843 hiljemalt 09.07.2024, kell 10:00.
8. Paigaldustöö 4
8.1. Paigaldada tuleb aadressil Lõõtsa 8 (RIT – 5 korrus, Alustaristu tuba) , (kaks)
infoekraani (55“). Ekraanid on soetatud tellija poolt ja asuvad paigalduse asukohas.
Ekraani kinnitid peavad olema pakkuja poolt.
8.1.1.Ekraanid tuleb paigaldada betoonist lakke vastavalt tootja poolt esitatud nõuetele
ja kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil.
8.1.2.Kõik paigalduseks vajalikud lisatarvikud (kaablid, kinnitid, põranda ja/või seina
karbikud jms) peavad sisalduma pakkumuses.
8.1.3.Kõik seadmete toimimiseks vajalikud tarvikud (kaabeldus, toiteadaptrid jms)
tarnib pakkuja.
8.1.4.Kõik paigaldatavad kaablid peavad olema peidetud ning kaitstud väliste mõjutuste
eest.
8.2. Kui pakkuja soovib pakkumuse esitamiseks ruumiga tutvuda, tuleb seda teha hiljemalt
12.07.2024 andes vastavalt tutvumise soovist teada Riigi Info- ja
Kommunikatsioonikeskuse kontaktisikule Carl-Martin Kaupmees, carl-
[email protected], +372 53777843 hiljemalt 09.07.2024, kell 10:00.
9. Paigaldustöö 5
9.1.1.Paigaldada tuleb aadressil Suur-Ameerika tn 1 (Torn2, 11 korrus Maria Alajõe
tuba) , 1 (üks) infoekraan seina. Ekraan ja seinakinniti on tellija poolt.
9.1.2.Ekraanid tuleb paigaldada seina vastavalt tootja poolt esitatud nõuetele ja
kinnitamine peab olema tootja poolt ettenähtud viisil.
9.1.3.Kõik paigalduseks vajalikud lisatarvikud (kaablid, kinnitid, põranda ja/või seina
karbikud jms) peavad sisalduma pakkumuses.
9.1.4.Kõik seadmete toimimiseks vajalikud tarvikud (kaabeldus, toiteadaptrid jms)
tarnib pakkuja.
9.1.5.Kõik paigaldatavad kaablid peavad olema peidetud ning kaitstud väliste mõjutuste
eest.
9.2. Kui pakkuja soovib pakkumuse esitamiseks ruumiga tutvuda, tuleb seda teha hiljemalt
12.07.2024 andes vastavalt tutvumise soovist teada Riigi Info- ja
Kommunikatsioonikeskuse kontaktisikule Carl-Martin Kaupmees, carl-
[email protected], +372 53777843 hiljemalt 09.07.2024, kell 10:00.
10. Paigaldustööde garantii
10.1. Täitja peab tagama kõikidele paigaldustöödele vähemalt 12-kuulise garantii.
Garantiiperiood algab tööde vastuvõtu akti allkirjastamisest tellija poolt.
10.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama
paigaldustöödes esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde
vastuvõtmist.
10.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul
arvates garantiijuhtumi kohta teate saamisest tellija volitatud esindajalt.
10.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi
algses dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis.
10.5. Kui kaabeldustööga paigaldatakse seadmeid, mis eeldavad toimimiseks
kasutajate sekkumist, tuleb esitada ka kasutusjuhend.
11. Paigaldustööde üle andmine
11.1. Peale tööde teostamist esitab Täitja tööde üleandmise-vastuvõtmise akti, vabas
vormis, Tellijale digiallkirjastatud aadressile:
[email protected].
11.2. Aktil märkida, et tegemist on väikehankega, mis on seotud Lepingu numbriga
xxx.
11.3. Aktil märkida teostatud tööd koos täitmise kuupäevaga.
11.4. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse
pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt.
HANKELEPING NR 5-3/24-0270-1
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (registrikood 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a,
Tallinn 111415,mida Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi puhkuste ajakava nr. N100-PAK/1
alusel esindab asedirektor Kairi Rais (edaspidi nimetatud tellija)
ja
AS ATEA (registrikood 10088390), mida volikirja alusel esindab IT lahenduste üksuse juht Anton Hajenko
(edaspidi nimetatud täitja)
keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Lepingu ese ja dokumendid
1.1. Vastavalt väikeostu „Lisa 1 – Tehniline kirjeldus“ tehnilises kirjelduses ja pakkumuse kutses
kirjeldatud tööd lepingus ja nimetatu lisades sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust
tulenevad kohustused (edaspidi töö).
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on leping ja selle lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid,
pooltevahelised kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis edastatud ja muud lisad.
1.3. Lepingu allkirjastamisel on lepingu lisad järgmised:
1.3.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus.
1.3.2. Lisa 2 – Pakkumuse esitamise kutse.
1.3.3. Lisa 3 – Pakkumus.
2. Hind ja maksetingimused
2.1. Lepingu hind on 4 550+KM eurot, mis sisaldab kõiki tasusid ja makse.
2.2. Tellija kohustub tasuma täitjale nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt täitja pakkumuses
toodud hinnakirjale (lisa 3). Lisas 3 toodud hinnad on lepingu kehtivuse perioodiks fikseeritud.
2.3. Lepingujärgne hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja
ainuke tasu teenuste eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale
autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul
viisil kaitstud eseme või protsessiga.
2.4. Täitja esitab tellijale arve masinloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast vastuvõtu akti
allkirjastamist tellija poolt.
2.5. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
2.5.1. info e-arve esitaja kohta;
2.5.2. info maksja kohta;
2.5.3. hankelepingu number;
2.5.4. käibemaksukohustuslase number;
2.5.5. käibemaks;
2.5.6. kogusumma.
2.6. Tellija tasub tööde eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30
kalendripäeva. Ettemakseid tellija ei teosta.
2.7. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale
tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3. Tööde teostamise tingimused
3.1. Tööd tuleb teostada lepingus ja nimetatu lisades esitatud nõuetele vastavalt.
3.2. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud
kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja
nimetatud isiku asendama nõuetele vastava isikuga omal kulul.
3.3. Tööd teostatakse 30 kalendripäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. Tööde teostamise täpne aeg
tuleb eelnevalt tellija esindajaga kokku leppida.
3.4. Töid teostatakse tööajal (esmaspäevast reedeni kell 8:00-17:00). Kokkuleppel tellijaga võib töid
teostada ka muul ajal.
3.5. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku.
3.6. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid.
Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja.
3.7. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus ruumide
sisustust ning likvideerima kõik paigaldustöödega seotud kahjustused. Täitja on kohustatud omal
kulul parandama seadmete rikked, mis on tingitud täitja poolsetest paigaldusvigadest.
3.8. Tellijal ei ole kohustust soetada lisatarvikuid täitja käest ning on õigus need ise soetada. Sellisel juhul
kohustub täitja teostama tööd tellija poolt soetatud lisatarvikutega tellija poolt määratud tähtaja
jooksul. Tööde teostamise aeg lepitakse poolte vahel eelnevalt kokku.
3.9. Tellija vastava soovi korral kohustub täitja eemaldama olemasolevad seadmed ilma täiendava tasuta.
4. Tööde üleandmine ja vastuvõtt
4.1. Tööde üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, mis sõltuvalt töö iseloomust sisaldab teostatud
tööde loetelu, üleandmise kuupäeva ja kohta, kasutatud materjalide / lisatarvikute loetelu, kogust ja
hinda, paigaldatud seadmetel olevat tellija inventari ID kleebist. Vajadusel tuuakse välja töödes
esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg.
4.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti
hiljemalt 5 tööpäeva jooksul arvates tööde üleandmisest.
4.3. Mistahes tööde osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline
vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi.
4.4. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses tööde mittevastavusega lepingule 5 tööpäeva jooksul
arvates tööde üleandmisest. Täitja kohustub tegema töös vastavad parandused täitja enda kulul tellija
määratud tähtaja jooksul.
4.5. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava Töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
4.5.1. Töö tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
4.5.2. vastavalt Töö maksumust alandama.
4.6. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt.
5. Garantii
5.1. Täitja peab tagama paigaldustöödele 12-kuulise garantii.
5.2. Garantii kehtivuse jooksul kohustub täitja oma kulul ja vahenditega kõrvaldama paigaldustöödes
esinevad puudused, mis ilmnevad pärast paigaldustööde vastuvõtmist;
5.3. Täitja peab garantiijuhtumi lahendama maksimaalselt ühe nädala jooksul arvates garantiijuhtumi
kohta teate saamisest hankija volitatud esindajalt;
5.4. Kui garantiitööde käigus asendatakse vigane seade ja\või tehakse muudatusi algses
dokumentatsioonis märgitust, tuleb esitada uus paigaldustööde teostusjoonis;
5.5. Seadmetega koos antakse tellijale üle ka kasutusjuhend(id).
6. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid
6.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti
Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
6.2. Arve(te) tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud
kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast päevas.
6.3. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast.
Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada Täitjale tasumisele
kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Tellijalt õigust leping ühepoolselt
ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud kahju hüvitamist.
6.4. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata Täitja olulise lepingurikkumise korral.
Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:
6.4.1. Täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
6.4.2. Täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
2/5
6.4.3. kui Täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui Täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
6.4.4. Täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;
6.4.5. Täitja rikub kolmandate isikutega seotud kohustusi.
7. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
7.1. Tellija võib peatada Täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või
täielikult, kui:
7.1.1. Täitja ei täida lepingut;
7.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
Täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
7.1.3. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada
muu asjaolu, mille eest vastutab Täitja.
7.2. Täitja võib peatada Tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
7.2.1. Tellija ei täida lepingut;
7.2.2. Täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada
muu asjaolu, mille eest vastutab Tellija.
8. Konfidentsiaalsus
8.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni,
millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust
võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele
isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
8.2. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
8.3. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete
andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku
hävitamise, avalikustamise jms eest.
8.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
8.5. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu
konfidentsiaalsele informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete
täitmiseks vajadus ning tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest
nõuetest ning õigusaktidest.
8.6. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
8.7. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
9. Teated ja kirjavahetus
9.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektrooniliselt või posti teel ning selleks otstarbeks
määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele
ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
9.2.2. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5
(viis) kalendripäeva;
9.2.3. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel.
3/5
10. Avalikud suhted
10.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale,
üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada
võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.
10.2. Eelnimetatud kohustused kehtestab Täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma
lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
11. Vääramatu jõud
11.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
11.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu,
on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid
kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
11.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
11.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
11.2.3. asjaolu ettenägematus;
11.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
11.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui
60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
12. Lepingu kehtivus ja muutmine
12.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
12.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni nõuetekohase täitmiseni.
12.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
12.4. Riigihangete seaduse § 123 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku tellija ja täitja esindajate poolt
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
13. Vaidluste lahendamine
13.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
13.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
14. Poolte kontaktandmed
14.1. Tellija kontaktandmed on
14.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide
allkirjastamisel on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Risto Seegel (tel:
+372 5814 4976; elektronpost:
[email protected]).
14.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni
ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Triina Maasik (tel: +372 5846 7340; elektronpost:
[email protected]).
14.2. Täitja kontaktandmed on:
14.2.1. Täitja esindajaks on Anton Hajenko (tel: +372 526 7601; elektronpost:
[email protected]).
14.2.2. Täitja kontaktisik on Anton Hajenko (tel: +372 526 7601; elektronpost:
[email protected]).
14.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt teavitama kontaktandmete muutusest.
Tellija Täitja
4/5
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia AS ATEA
Keskus
Kairi Rais Anton Hajenko
(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)
5/5