Täiendava tähtaja andmine ja leppetrahvi hoiatus

Tanel Peeters 365JP OÜ Lauliku tn 8-8 18.03.2026 nr 2-16/26/1012 Saku alevik, Saku vald 75501 Harju maakond [email protected] Täiendava tähtaja andmine ja leppetrahvi hoiatus "Tellimus OTE-1136059 hankelepingu 2- 2/25/396 "Komplekteeritud toidupakk" 295918 alusel" Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi nimetatud ostja) ja 365JP OÜ (edaspidi nimetatud müüja) vahel on dünaamilise hankesüsteemi „Toidupakid, nende komponendid ja toidupakkide pakendamine“ (viitenumber 270369) seotud hanke „Komplekteeritud toidupakk“ (viitenumber 295918) tulemusel sõlmitud hankelepingu 2-2/25/396 (edaspidi leping) alusel esitatud tellimus OTE-1136059 (edaspidi tellimus). 18.02.2026 teavitas müüja (lisa 1), et tellimuse alusel ostetava kauba tarne hilineb. Müüja tegi ettepaneku toodete tarneaja pikendamiseks. Tellimuse lisa 1 „20250812_AK_RKIK_Lisa 1_tooted_kogused_maksumus_paigutus_ja_tarned“ kohaselt on tarne osa 1 tarnetähtaeg 30.03.2026. Käesolevaga annab ostja müüjale täiendava tähtaja toodete tarnimiseks. Täiendav tarnetähtaeg on 29.05.2026. Vastavalt lepingu üldtingimusete punktile 10.09 on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üle andmata kauba ja/või teenuse maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu maksumusest, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti. Lepingu üldtingimuste punkti 10.16 kohaselt tasutakse leppetrahvid ja viivised 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Ostjal on õigus arvestada ostja poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha müüjale tasumisele kuuluvast tasust. Ostja hoiatab, et kui müüja ei tarni täiendavaks tähtajaks, s.o 29.05.2026 kaupa tellimiskirjas toodud asukohta, rakendab ostja müüja suhtes leppetrahvi alates 30.03.2026 ning arvestab selle maha lepingu kogumaksumusest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Elmar Vaher peadirektor Lisad: 1. Müüja teavitus, 26260316_A_RKIK_Lisa_1_Müüja_teavitus. asice Ele Pikpõld [email protected] Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764  Elmar Vaher Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] Agne Silde Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] Jaanus Puhk Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] 18.02.2026.a. Lugupeetud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Elmar Vaher, Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse Toitlustuse taristuportfelli juhataja Agne Silde ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse toitlustusteenuse koordinaator Jaanus Puhk 365JP OÜ ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus vahel on sõlmitud hankeleping nr. 2- 2/24/1034-3, mille alusel on esitatud tellimuskiri nr 10-2/25/36. Vastavalt tellimuskirjale oli kaupade tarnimise ja üleandmise tähtaeg 30.01.2026. Esitasime oma 22.01.2026 kirjas selgitused ning palusime tellimuskirja nr 10-2/25/36 täitmise tähtaja pikendamist. Teie vastuskirjaga võimaldasite meile nimetatud tähtaja pikenduse kuni 20.02.2026. Käesoleva seisuga teeme omalt poolt maksimaalseid pingutusi, et tooted kokkulepitud tähtajaks toota, tarnida ja komplekteerida. Seisuga (18.02.2026) on väike osa toodetest veel saabumisel, mille eeldatavad tarnekuupäevad on järgmised: • Sardiinid ja tuunikala taimses õlis – saabumise aeg 20.02.2026 • Riisikreekerid juustumaitselised – saabumise aeg 19.02.2026 Peale riisikreekerite, sardiinide ja tuunikala saabumise saame koheselt viia lõpuni gluteenivabade ja laktoosivabade ratsioonide pakendamise. Eeldatavalt need valmis hiljemat märtsi esimesel nädalal. Soovime täiendavalt kinnitada, et meie eesmärk on olla Teile usaldusväärne ja kohustusi täitev partner. Tekkinud olukord on peamiselt tingitud meie ühe peamise koostööpartneri ootamatust maksejõuetusest (pankroti eelne seisund), millest saime teada pärast eelneva pikenduse saamist. Lisaks on tarneaegu oluliselt mõjutanud sadamate tarkvaravahetused, ebasoodsad ilmastikutingimused, mille tõttu on laevade lossimine viibinud kuni kolm nädalat, ning ulatuslikud kaubavood ja streigid Euroopa transpordisektoris. Kirjeldatud asjaolud on tekitanud meie ettevõttele märkimisväärset kahju, kuna oleme kandnud korduvaid kulusid toodete soetamiseks, transpordiks ja pakkematerjalide hankimiseks. Need kulutused olid meie jaoks küll ootamatud aga need ei põhjusta meie üldisele finantsseisundile ei lühiajalisi ega ka pikaajalisi probleeme. Tänaseks oleme olukorra stabiliseerinud. Kõik varasema partneri tootjad on nüüd meiega otseses lepingulises suhtes ning tarnivad kaubad otse meile. Samuti oleme võtnud vastutuse varasema partneriga seotud kohustuste täitmise eest, et tagada tarneahela jätkuvus ja lepinguliste kohustuste täitmine. Oleme viimaste nädalate jooksul teinud kõik endast oleneva, et täita oma kohustused ning oleme suutnud tagada seni puudu olnud toodete tootmise, hankimise ja transpordi. Palume Teie mõistvat suhtumist tekkinud olukorda. Omalt poolt pakume gluteeni- ja laktoosivabade ratsioonide osas 5% hinnasoodustust, summas kokku 6261,60 eurot. Teeme kõik endast oleneva, et täita käesolev tellimus vastavalt pikendatud tähtajale, kuid palume arvestada võimalusega, et üleandmine võib objektiivsetel põhjustel nihkuda kuni kahe nädala võrra. Tulenevalt eeltoodust palume pikendada hankelepingu nr 2-2/25/396 alusel esitatud ostutellimuse nr OTE-1136059 Y 2026. aasta I kvartali tarne tähtaega kuni 29.05.2026. Vastavalt pakendamise graafikule anname erinevad pakitud ratsioonid koheselt ka üle. Olukorra stabiliseerimine pärast koostööpartneri maksejõuetust on võtnud aega ning toiduainete tootmisprotsessid nõuavad etteplaneeritud tootmistsükleid, mida ei ole võimalik oluliselt kiirendada. Käesolevaks hetkeks on tootmisgraafikud kinnitatud ning nimetatud tähtaeg võimaldab tagada nõuetekohase täitmise. Kinnitame, et edasised üleandmised toimuvad vastavalt ostutellimuses sätestatud ajakavale. Loodame Teie mõistvale suhtumisele ning oleme valmis olukorda täiendavalt selgitama ka silmast silma kohtumisel Teile sobival ajal. Lugupidamisega Tanel Peeters Juhatuse liige 365JP OÜ Elmar Vaher Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] Agne Silde Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] Jaanus Puhk Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] 18.02.2026.a. Lugupeetud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Elmar Vaher, Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse Toitlustuse taristuportfelli juhataja Agne Silde ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse toitlustusteenuse koordinaator Jaanus Puhk 365JP OÜ ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus vahel on sõlmitud hankeleping nr. 2- 2/24/1034-3, mille alusel on esitatud tellimuskiri nr 10-2/25/36. Vastavalt tellimuskirjale oli kaupade tarnimise ja üleandmise tähtaeg 30.01.2026. Esitasime oma 22.01.2026 kirjas selgitused ning palusime tellimuskirja nr 10-2/25/36 täitmise tähtaja pikendamist. Teie vastuskirjaga võimaldasite meile nimetatud tähtaja pikenduse kuni 20.02.2026. Käesoleva seisuga teeme omalt poolt maksimaalseid pingutusi, et tooted kokkulepitud tähtajaks toota, tarnida ja komplekteerida. Seisuga (18.02.2026) on väike osa toodetest veel saabumisel, mille eeldatavad tarnekuupäevad on järgmised: • Sardiinid ja tuunikala taimses õlis – saabumise aeg 20.02.2026 • Riisikreekerid juustumaitselised – saabumise aeg 19.02.2026 Peale riisikreekerite, sardiinide ja tuunikala saabumise saame koheselt viia lõpuni gluteenivabade ja laktoosivabade ratsioonide pakendamise. Eeldatavalt need valmis hiljemat märtsi esimesel nädalal. Soovime täiendavalt kinnitada, et meie eesmärk on olla Teile usaldusväärne ja kohustusi täitev partner. Tekkinud olukord on peamiselt tingitud meie ühe peamise koostööpartneri ootamatust maksejõuetusest (pankroti eelne seisund), millest saime teada pärast eelneva pikenduse saamist. Lisaks on tarneaegu oluliselt mõjutanud sadamate tarkvaravahetused, ebasoodsad ilmastikutingimused, mille tõttu on laevade lossimine viibinud kuni kolm nädalat, ning ulatuslikud kaubavood ja streigid Euroopa transpordisektoris. Kirjeldatud asjaolud on tekitanud meie ettevõttele märkimisväärset kahju, kuna oleme kandnud korduvaid kulusid toodete soetamiseks, transpordiks ja pakkematerjalide hankimiseks. Need kulutused olid meie jaoks küll ootamatud aga need ei põhjusta meie üldisele finantsseisundile ei lühiajalisi ega ka pikaajalisi probleeme. Tänaseks oleme olukorra stabiliseerinud. Kõik varasema partneri tootjad on nüüd meiega otseses lepingulises suhtes ning tarnivad kaubad otse meile. Samuti oleme võtnud vastutuse varasema partneriga seotud kohustuste täitmise eest, et tagada tarneahela jätkuvus ja lepinguliste kohustuste täitmine. Oleme viimaste nädalate jooksul teinud kõik endast oleneva, et täita oma kohustused ning oleme suutnud tagada seni puudu olnud toodete tootmise, hankimise ja transpordi. Palume Teie mõistvat suhtumist tekkinud olukorda. Omalt poolt pakume gluteeni- ja laktoosivabade ratsioonide osas 5% hinnasoodustust, summas kokku 6261,60 eurot. Teeme kõik endast oleneva, et täita käesolev tellimus vastavalt pikendatud tähtajale, kuid palume arvestada võimalusega, et üleandmine võib objektiivsetel põhjustel nihkuda kuni kahe nädala võrra. Tulenevalt eeltoodust palume pikendada hankelepingu nr 2-2/25/396 alusel esitatud ostutellimuse nr OTE-1136059 Y 2026. aasta I kvartali tarne tähtaega kuni 29.05.2026. Vastavalt pakendamise graafikule anname erinevad pakitud ratsioonid koheselt ka üle. Olukorra stabiliseerimine pärast koostööpartneri maksejõuetust on võtnud aega ning toiduainete tootmisprotsessid nõuavad etteplaneeritud tootmistsükleid, mida ei ole võimalik oluliselt kiirendada. Käesolevaks hetkeks on tootmisgraafikud kinnitatud ning nimetatud tähtaeg võimaldab tagada nõuetekohase täitmise. Kinnitame, et edasised üleandmised toimuvad vastavalt ostutellimuses sätestatud ajakavale. Loodame Teie mõistvale suhtumisele ning oleme valmis olukorda täiendavalt selgitama ka silmast silma kohtumisel Teile sobival ajal. Lugupidamisega Tanel Peeters Juhatuse liige 365JP OÜ