dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon · 24. november 2022
Seotud ettevõtted
Redwall OÜ (adressaat)
Viit
2.1.-5/22/2752-2
Registreeritud
24. november 2022
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Redwall OÜ
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.1 Menetluse korraldamine
Sari
2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse)
Toimik
2.1.-5/2022
Vastutaja
Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon)

Failid

  • 📎Vastus selgitustaotlusele.pdf458 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Kadi Mõttus Teie 17.11.2022 nr Redwall OÜ [email protected] Meie 24.11.2022 nr 2.1.-5/22/2752-2 Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise seoses otseturustuspakkumise saamisega ning avaliku dokumendiregistriga. Siinkohal pean vajalikuks selgitada esmalt nõudeid, mis kohalduvad füüsilistele isikule ning nõudeid, mis kohalduvad juriidilistele isikutele seoses otseturustuspakkumistega. Otseturustuspakkumiste saatmist reguleerib Eestis elektroonilise side seaduse (ESS-i) § 1031. Füüsilisest isikust kliendi elektrooniliste kontaktandmete kasutamine otseturustuseks on lubatud üksnes kliendi eelneval nõusolekul (ESS § 1031 lõige 1). Nõusolek peab vastama isikuandmete kaitse üldmääruses toodud nõuetele ning selle olemasolu tõendamise kohustus on isikul, kelle nimel otseturustust tehakse. Vaikimist või tegevusetust nõusolekuks ei loeta. Samuti peab olema isikule tagatud õigus igal ajal keelata teda käsitlevate andmete töötlemine otseturustuseks. Juriidilise isiku elektrooniliste kontaktandmete kasutamine otseturustuseks on lubatud juhul, kui: 1) kontaktandmete kasutamisel antakse iga kord selge ja arusaadav võimalus tasuta ja lihtsal viisil keelata oma kontaktandmete selline kasutamine; 2) isikul võimaldatakse oma õigust keeldumisele realiseerida elektroonilise side võrgu kaudu. Sõltumata sellest, kas tegemist on füüsilise või juriidilise isiku kontaktandmetega, on elektrooniliste kontaktandmete kasutamine otseturustuseks keelatud, kui (ESS § 1031 lg 4 punktid 1, 2 ja 5): 1) isik, kelle nimel teave edastatakse, ei ole tuvastatav; 2) isik on keelanud oma elektrooniliste kontaktandmete kasutamise; 3) ei sisalda juhendit või teavet, mis võimaldab sideteenuse kasutajal, kliendil või ostjal oma õigust keeldumisele realiseerida. E-posti aadresside puhul, mis otseselt või kaudselt viitavad füüsilisele isikule ([email protected], [email protected], jne) tuleb arvestada e-kirja saaja positsiooni juriidilise isiku juures ning otseturustatava kauba või teenuse olemust. See tähendab, et mitte alati ei ole e-posti aadressi [email protected] või [email protected] puhul tegemist juriidilise isiku kontaktandmetega, vaid teatud juhtudel võivad need olla ka füüsilise isiku kontaktandmeteks. Näiteks, kui äriühing tegeleb ehitusmaterjalide müügiga ning Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135 Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee müügijuhi kontaktandmetele saadetakse kutse teatrifestivalile, siis on tegemist sõnumiga, mis on saadetud ja suunatud füüsilisele isikule, mille saatmine ilma adressaadi eelneva nõusolekuta on keelatud. Kui isiku funktsioon äriühingus on seotud aga näiteks mingite konkreetsete toodete ostu või müügiga ning vastav isik omab nimetatud valdkonnas otsustuspädevust, siis võib tema tööga seotud toodete kohta talle pakkumisi saata. Sel juhul oleks niisuguse otseturustuse puhul tegemist olukorraga, kus tema kontaktandmeid tuleks pidada juriidilise isiku kontaktandmeteks Lisaks selgitame, et olukorras, kus ettevõte kogub teiste ettevõtete esindajate e-posti aadresse ja telefoninumbreid avalikest allikatest (veebilehtedelt), siis nimetatud andmete kogumisel tuleb arvestada kogumise eesmärgiga. Kui eesmärk on kontakteeruda juriidilise isikuga, siis andmete kogumisel piiranguid ei ole. Kui aga eesmärk on kontakteeruda füüsilise isikuga, siis kohaldub kogumisele isikuandmete kaitse üldmäärus ning kogu andmetöötlus peab vastama ka nimetatud õigusaktile. Selgitan kokkuvõtvalt, et kuna kirjutasite ettevõtte nimel ning ettevõttele viitavalt e-posti aadressilt (Redwall OÜ, juriidiline isik), siis on Teie pöördumine avalik (sellele ei ole seatud juurdepääsupiirangut) ning pöördumine on nähtav dokumendiregistri avalikus vaates. Andmekaitse Inspektsioonil on seadusest tulenev kohustus pidada dokumendiregistrit ja see on juurdepääsupiiranguta dokumentide osas kõigile kättesaadav. Oluline on ka teada, et elektroonilise side seaduse alusel on ettevõttel õigus peale otseturustuspakkumise saamist keelata oma aadressile otseturustusteadete saatmine. Kuna ka otseturustuspakkumisest on nähtav, et see oli suunatud ettevõttele, siis andmete kogumisel ning teenuse pakkumisel rikkumist ei nähtu. Lõpetuseks selgitame informatsiooniks, et Andmekaitse Inspektsiooni tegevusvaldkonnad ja seadused, mille täitmist kontrollime, leiate meie kodulehelt. Kontrollime seaduste täitmist nii kaebuste/vaiete põhjal kui ka omal algatusel. Andmekaitse Inspektsiooni on põhjust pöörduda alles pärast seda, kui olete tutvunud meie kodulehel antud olukorda puudutavate juhendite ja selgitustega ning pole sealt vastust saanud. Samuti on põhjust otsida inspektsioonist abi siis, kui kasutasite seadusega antud õigust oma huve kaitsta (saada teavet, taotleda andmete parandamist või eemaldamist jne), kuid taotlustele ei vastata seaduses sätestatud tähtaja jooksul või jätkatakse õigusrikkumist. Igapäevastes andmekaitsemuredes saavad abi eelkõige anda õigusnõustajad (advokaadid, õigusbüroo juristid), inspektsioon sellist teenust ei osuta. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg juristi assistent peadirektori volitusel 2 (2)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel