käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 12.05.2026 nr 3-19/124 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel digiriigi osakonna nõuniku alalises esinduses EL juures (KSVJUM01411) ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler  1 KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri 12.05.2026 käskkirjaga nr 3-19/124 Lisa 1 AMETNIKU AMETIJUHEND (KSVJUM01411) Struktuuriüksuse nimetus: EESTI VABARIIGI ALALINE ESINDUS EUROOPA LIIDU JUURES Ametinimetus: nõunik alalises esinduses EL juures digi- ja küberpoliitika küsimustes erialadiplomaat Lähetajaministeerium Justiits- ja Digiministeerium Tegevusvaldkond: telekommunikatsioon ja infoühiskond, sh digitaalne ühisturg, küberturvalisus Teenistusülesannete ja erialaküsimustes JDMi juhtkonnalt; korralduste saamine välispoliitilistes ja esinduse töökorralduslikes küsimustes esinduse asejuhilt Vahetu juht: välispoliitilistes ja esinduse töökorralduslikes küsimustes: vahetu esinduse asejuht; erialaküsimustes: JDMi asekantsler (digiriik) Ametnik asendab: JDM teine erialadiplomaat Ametnikku asendab: JDM teist erialadiplomaati Ametikoha põhieesmärk: Eesti suhete edendamine, huvide esindamine ning kaitsmine telekommunikatsiooni ja infoühiskonna küsimustes ELi otsustusprotsessis. Nõuded ametniku 1. kõrgharidus; haridusele, töökogemusele, 2. vähemalt 2-aastane kõrgharidust nõudev teenistus või töö ametikoha teadmistele ja oskustele: või asutuse; 3. eesti keele oskus kõrgtasemel (C1); 4. inglise keele oskus kõrgtasemel (C1); 5. asjatundlikkus: oma tegevusvaldkonna tundmine ja arendamine; 6. töö planeerimise ja tulemuste saavutamise oskus: vastutus oma tööeesmärkide saavutamise eest, suutlikkus tulemuslikult töötada ka pingeolukorras; 7. koostööoskus: koostöö väärtustamine ja panustamine ühiste eesmärkide saavutamisse; hea suhtlemisoskus, sh avaliku esinemise oskus; oskus ennast kehtestada ja veenvalt läbirääkimisi pidada; 8. enesejuhtimise ja -arendamise oskus: pühendumus, tahe ennast arendada, teadlikkus enda tugevustest ja nõrkustest; 9. teenistusülesannete täitmiseks vajaliku kontoritarkvara ja infosüsteemide kasutusoskus; 10. head teadmised ELi institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja otsustusprotsessist; 11. üldised teadmised diplomaatiast; 12. vastab Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis määratletud ootustele. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. kogub ja analüüsib ELi institutsioonides teave on jooksvalt analüüsitud ning ajakohaselt oma tegevusvaldkonda puudutavat teavet ning edastatud; vahendab seda JDMile ja esindusele; 2. vahendab ELi institutsioonidele infot JDMi õigeaegne infovahetus esinduse, ELi institutsioonide ja haldusalas toimuvast; suhtleb sel eesmärgil JDMi valitsemisala asutuste vahel on tagatud; oma tegevusvaldkonna piires JDMi ja tema valitsemisalasse kuuluvate ametiasutuste, Välisministeeriumi (VM), esinduse töötajate ja ELi sekretariaadiga; 3. vahendab teavet oma tegevusvaldkonna Vabariigi Valitsuse poolt heaks kiidetud seisukohad on töögruppide, kohtumiste, seminaride ja muude korrektselt esitatud; tegevuse kohane aruandlus on ürituste kohta; koordineerib Eesti esindajate õigeaegselt ning jooksvalt esitatud JDMile ja teistele osalemist nendel või vajadusel osaleb ise asjaomastele osapooltele;  2 ning esitab Vabariigi Valitsuse poolt heakskiidetud seisukohti; 4. koostab aruandeid nende kohtumiste kohta, aruannetes sisalduvad esindajapoolsed järeldused ja kus on ise osalenud ning esitab need JDMile, hinnangud, võimalikud lahendusvariandid edasist arutelu esinduse asejuhile ja tema abile ning teistele vajavate küsimuste kohta, info teiste liikmesriikide asjaomastele osapooltele; seisukohtadest ning vajadusel soovitused olemasoleva seisukoha muutmiseks; 5. suhtleb aktiivselt oma tegevusvaldkonna Eesti seisukohad ja tagasiside on õigeaegselt ning küsimustes Euroopa Komisjoni asjatundlikult edastatud; peadirektoraatide, ELi Nõukogu peasekretariaadi, ELi liikmes- ja kandidaatriikide alaliste esinduste töötajate, Euroopa Parlamendi vastavate struktuuride, vajadusel teiste rahvusvaheliste organisatsioonide ja riikide esindustega; 6. valmistab ette ELi Nõukogu ministrite kohtumised on hästi ettevalmistatud, aruanded taseme ning teiste ametlike seisukohtade õigeaegselt esitatud; esitamise või täpsustamisega seotud kohtumisi, osaleb nimetatud kohtumistel ning koostab nende kohta aruandeid; 7. annab korrapäraselt aru oma tegevusest esinduse asejuht, JDM ja VM omavad ülevaadet esinduse asejuhile, JDMile ja VMile; erialadiplomaadi tegevusest; 8. esitab JDMile igakuiselt aruande rahaliste aruandlus on esitatud õigeaegselt ja täpselt; vahendite kasutamisest ja perekonnaliikmete kohaloleku tabeli kokkulepitud kuupäevaks; 9. täidab teisi ühekordseid ülesandeid ja ülesanded ja korraldused on täidetud täpselt, õigeaegselt ja korraldusi. vastavalt juhistele. Tegevuse 1. nõuniku tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu juhiga. kooskõlastamine ja 2. nõunik teeb koostööd kõigi Justiits- ja Digiministeeriumi ning valitsemisala koostöö teenistujate ja töötajatega ning teiste asutuste ja isikutega. Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest. Ametnik: allkiri/ kuupäev