Osakonnajuhataja otsus

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS 12.03.2026 nr 5-6/899-1 Riigihanke „Konverentsi “10 aastat töövõimereformist” korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ja kooskõlas majandus- ja infotehnoloogia- ministri 21.06.2024.a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooni- ministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada sotsiaalteenuse riigihange “Konverentsi „10 aastat töövõimereformist“ korraldamine“ (CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused”) tellimiseks. 2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) tööhõive osakonna nõuniku Reine Hindrekus- Koppeli. 4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas pakkujate kvalifitseerimiseks, esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 4.1 Komisjoni esimees: Reine Hindrekus-Koppel, tööhõive osakonna nõunik 4.2 Komisjoni liikmed: 4.2.1 Monika Aasa – Eesti Töötukassa töövõime hindamise osakonna juhataja, tema nõusolekul; 4.2.2 Tom Rüütel – Eesti Töötukassa nõustamisosakonna tööandjate nõustaja, tema nõusolekul. Valitud hankemenetluse peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Kirsti Melesk juhataja  Osakonnajuhataja otsuse lisa 1 Riigihanke “10 aastat töövõimereformist konverentsi korraldamine” alusdokument Sisukord 1. HANKIJA ........................................................................................................................................... 2 2. RIIGIHANKE OBJEKT ................................................................................................................... 2 3. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE ......................................................................... 2 4. PAKKUMUSTE AVAMINE ............................................................................................................ 3 5. PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE ....................................................................................... 3 6. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE ................................................................... 3 7. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK ......................................... 4 8. NÕUDED PAKKUJALE (VASTAVUSTINGIMUSED) ............................................................... 6 9. PAKKUMUSE SISU ........................................................................................................................ 7 10. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV ..................................................................................... 8 11. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS .................................................................. 8 12. ALUSDOKUMENDID ...................................................................................................................... 9 1. HANKIJA Konverentsi korraldamise (edaspidi ka töö) hankijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM ja ka Hankija). Hanke korraldamise eest vastutavaks isikuks on MKMi tööhõive osakonna nõunik Reine Hindrekus-Koppel. 2. RIIGIHANKE OBJEKT 2.1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt sotsiaalteenuse hanke „Konverentsi „10 aastat töövõimereformist“ korraldamine” alusdokumentides (RHAD) esitatud tingimustele. Riigihanke eesmärgiks on 2-päevase konverentsi korraldamine Tallinnas 2026.aasta oktoobri kuus. 2.2. Riigihange viiakse läbi e-posti teel. 2.3. Riigihanke nimetus: Konverentsi “10 aastat töövõimereformist“ korraldamine”. 2.4. Menetluse eesmärk: hankelepingu sõlmimine. 2.5. Hanke eeldatav maksumus: 44 000 eurot käibemaksuta. 2.6. Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenus alla riigihanke piirmäära. 2.7. CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused. 2.8. Rahastamisallikas: Töö tellitakse ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–2027 poliitikaeesmärgi 4 „Sotsiaalsem Eesti“ erieesmärgi a „Parandada kõigi tööotsijate, eelkõige noorte ja pikaajaliste töötute ning tööturult eemale jäänud ja tööturul ebasoodsas olukorras olevatesse rühmadesse kuuluvate isikute tööle saamise võimalusi ja aktiveerimismeetmete kättesaadavust nende jaoks, tehes seda noorte puhul eelkõige noortegarantii rakendamise kaudu, ning füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemise ja sotsiaalmajanduse edendamise kaudu“ meetme 21.4.2.3 „Kõrge tööhõive taseme saavutamine ja hoidmine“ sekkumise 21.4.2.31 „Tööturu struktuursete probleemide lahendamine, tööhõive suurendamine ja erinevate tööturu riskirühmade tööturul osalemise toetamine“ ning toetuse andmise tingimuste „Noorte, kes ei õpi ega tööta, ja tervise tõttu tööturul haavatavamas olukorras olevate inimeste tööturul toetamine“ vahenditest. 2.9. Käesolevale menetlusele kohaldatakse MKM hankekorda, menetluse tingimused on sätestatud RHAD-des. 2.10. Iga viidet, mille hankija teeb RHAD-s ja selle lisades mõnele RHS § 88 lõikes 2 või 6 nimetatud alusele, täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“. 3. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE 3.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda RHAD-dest ning Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. 3.2. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, sh alltöövõtjad, kelle elu- või asukoht on riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 3 p-s 2 nimetatud riigis: Eesti, mõni muu Euroopa Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riik. 3.3. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. 3.4. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis ei tulene RHAD-st. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud. 3.5. Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalus hankemenetluses osaleda, on õigus saada hankijalt selgitusi või täiendavat teavet RHAD 2  kohta. Pakkumuste esitamise tähtaja jooksul palume hankijat viivitamatult informeerida igast RHAD-des avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast pakkumuse esitamist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja (ka eduka pakkumuse esitanud pakkuja pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus) ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet. 3.6. RHAD-e sisu kohta saab selgitusi hankijalt e-posti teel. Hankija annab selgitused kolme tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, saates esitatud küsimuse ning vastused kõigile osalejatele, kellele hankija on saatnud pakkumuse esitamise ettepaneku. 3.7. Pakkumus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt kuni RHAD-s määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni. 3.8. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõikide RHAD-s sätestatud tingimuste ülevõtmist. 3.9. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide kohustuste, õiguste ja riskidega seotud võimalikke kulutusi, mis on nimetatud RHAD-s ja mis on seotud lepingu täitmisega. 3.10. Ühispakkujad nimetavad riigihankega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks endi seast volitatud esindaja lisades pakkumuse dokumentide hulka ühispakkujate volikirja. 3.11. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete, vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta tekkinud kahjude või saamata jäänud tulude eest. 4. PAKKUMUSTE AVAMINE 4.1. Pakkumused avab Hankija mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaja saabumist. 5. PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE 5.1. Hankijal on õigus tagasi lükata kõik riigihankele esitatud pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist. 5.2. Hankijal on õigus pakkumused tagasi lükata, kui: 5.2.1. kõik esitatud või kõik vastavaks tunnistatud pakkumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust; 5.2.2. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms); 5.2.3. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel; 5.2.4. tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 6. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE 6.1. Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RHAD-s esitatud tingimustele. 3 6.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab RHAD-s esitatud kõikidele tingimustele. 6.3. Hankija võib nõuda pakkujalt põhjendatud ja asjassepuutuvaid kirjalikke selgitusi pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Pakkuja on kohustatud selgitused hankijale esitama kolme tööpäeva jooksul. 6.4. Vajadusel peab hankija pakkuja(te)ga läbirääkimisi pakkumuse sisu osas, läbirääkimiste käigus antakse pakkujale võimalus täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. 6.5. Vajadus läbirääkimisteks otsustatakse 20 tööpäeva jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva ning pakkuja(te)le esitatakse läbirääkimiste kava (juhul, kui need korraldatakse) hiljemalt 20. tööpäeval pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva. 6.6. Vajadusel peab hankija läbirääkimisi kõigi kvalifitseeritud (vt punkt 8.1) ja vastavaks tunnistatud pakkumused esitanud pakkujatega. Hankija lepib pakkujatega kokku läbirääkimiste aja. 6.7. Läbirääkimistel peavad osalema vähemalt pakkuja nimetatud kontaktisik ja pakkujat põhikirja või volituse alusel esindav isik. 6.8. Läbirääkimised toimuvad Hankija juures aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn ja/või elektroonselt (e-post, Teams, videokonverents vms). 6.9. Läbirääkimisi juhib Hankija. Läbirääkimiste ajal esitab Hankija Pakkujatele mõistliku aja jooksul pakkumuse täpsustamise ettepaneku, mis on pakkujatele aluseks kohandatud pakkumuse koostamiseks. Kohandatud pakkumus tuleb esitada Hankija määratud tähtpäevaks. Läbirääkimiste lõppedes vormistab Hankija läbirääkimiste kohta protokolli, mis sisaldab läbirääkimiste sisu ning kokkulepitud tingimusi. 6.10. Hankija ei avalda läbirääkimiste käigus saadud informatsiooni teistele pakkujatele. 6.11. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5, välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on Hankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. 6.12. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse on hankijal õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse maksumuse alandamiseks ning paluda pakkuja(te)l esitada uus, madalama maksumusega pakkumus. Juhul, kui läbirääkimiste tulemusena ületavad kõik pakkumused eeldatava maksumuse, on hankijal õigus kõik pakkumused tagasi lükata. Vajadusel räägitakse läbi ka hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, v.a nõue töövõtjale korraldada konverentsil osalejate toitlustus. 6.13. Hankija lükkab pakkumuse või kohandatud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-des esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust RHAD-des esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid RHAD-s nimetatud tingimustest. 6.14. Pakkuja (sh ühispakkujad), kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 7. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK 7.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 4 7.2. Vastavaks tunnistatud pakkumusi hindab hankija 100-väärtuspunkti süsteemis. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus hindamiskriteeriumide alusel vastavalt punktis 7.5 hindamismetoodikas kirjeldatule. 7.3. Kui esitatud tingimustele vastab vaid üks pakkumus, ei tunnistata seda edukaks juhul, kui see hinnatakse punktis 7.5.2 ja 7.5.3 nimetatud hindamiskriteeriumite alusel minimaalse arvu hindamispunktidega. Hankija ei tunnista edukaks pakkumust, mida hinnatakse p-des 7.5.2 ja 7.5.3 nimetatud hindamiskriteeriumide alusel vähemalt ühe kriteeriumi osas minimaalse arvu punktidega. 7.4. Kui ühtegi pakkumust ei ole võimalik tunnistada RHAD-le vastavalt edukaks tunnistab hankija menetluse kehtetuks. 7.5. Pakkumuse hindamine viiakse läbi kolme hindamiskriteeriumi alusel, milleks on: 7.5.1. „Pakkumuse kogumaksumus“ (osakaal 50%). Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse pakkumusele, mille kogumaksumus (vastavalt pakkumuse esitamise vormi punktile 5) käibemaksuta on madalaim, teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: “väärtuspunktid” = “kõige odavam pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta” ÷ “hinnatava pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta” × 50. Saadud tulemus ümardatakse teise komakohani. 7.5.2. „Töö teostamise projektiplaan ja ajakava“ (osakaal 20%). “Väärtuspunktid” = “töö teostamise projektiplaani ja ajakava eest antud hindamispunktid“. Hankija hindab pakkumuses esitatud töö teostamise projektiplaani ja ajakava maksimaalselt 20 punktiga, punkte antakse järgmiselt: 20 hindamispunkti antakse, kui: a) Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hankelepingu objekti olemuse ja ülesandepüstituse lähtuvalt projektijuhtimisest projektiplaani ja ajakava alusel. b) Projektiplaan ja ajakava vastab täies ulatuses hanke alusdokumentides esitatud parameetritele ja tingimustele. Hanke eesmärgi saavutamiseks vajalikud tegevused on loogilises järjestuses, omavahelises seoses ja kooskõlas hanke lähteülesande kirjeldusega. Projektiplaani osas on tegemist põhjaliku ja realistliku projektiplaani kirjeldusega, mis võimaldab realiseerida hankelepingu objekti läheülesande kirjelduses püstitatud eesmärgid tähtaegselt. Esitatust nähtub selgelt, kuidas hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuded, ootused tulemusele ning eesmärkidele plaanitakse realiseerida. c) Pakkumuses kirjeldatakse üksikasjalikult projekti juhtimist ja meeskonna tegevuse koordineerimist, sh koostööd pakkuja ja hankija vahel ning omavahelist kommunikatsiooni, mis kõik kokku võimaldab töö lõpptähtajaks ja vastavalt lepingutingimustele valmis saada. d) Ülesanded meeskonnas (sh ootused tellijale) on jaotatud optimaalselt ning pakkumusest lähtub selgelt, kuidas meeskonna liikmete oskused ja kogemused integreeritakse ühiselt töö eesmärgi saavutamiseks. e) Riskide halduse ettepanekud on esitatud selgelt, detailselt, läbimõeldult, struktureeritult ja põhjendatult. Riskianalüüs on põhjalik, läbimõeldud ja ammendav, hõlmab nii sisust kui teostamisprotseduuridest lähtuvaid riske, hinnatud on erinevate riskide olulisust ja esinemise tõenäosust ning lisatud on vastutavad isikud. Väljapakutud maandamismeetmed on realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud ning tagavad töö teostamise käigus tekkivate võimalike probleemide lahendamise kvaliteetseks teostamiseks. 15 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb kõikide viie komponendi (a-e) peale kokku 1 kuni 2 puudust ja/või ebaselgust. 5  10 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb kõikide viie komponendi (a-e) peale kokku 3 kuni 4 puudust ja/või ebaselgust. 5 hindamispunkti antakse, kui töö teostamise projektiplaanis või ajakavas esineb kõikide viie komponendi (a-e) peale kokku 5 või enam puudust ja/või ebaselgust. Töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aimatavas seoses hanke alusdokumentides toodud eesmärkide ja oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt kirjeldatud ja/või vajab suuremaid kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke. 7.5.3. „Programmi ülesehitus ja nägemus töö teostamisest“ (osakaal 30%). “Väärtuspunktid” = “ülesehituse ja nägemus töö teostamise eest antud hindamispunktid“. Hankija hindab pakkumuses esitatud ülesehitust ja töö teostamise nägemuse vastavust tehnilisele kirjeldusele, detailsust, ülevaatlikust ja realistlikkust. Hankekomisjon saab anda maksimaalselt 30 punkti. 30 hindamispunkti antakse, kui: a) Pakkuja on väga hästi aru saanud ja lahti selgitanud hanke eesmärgi ja ülesandepüstituse lähtuvalt programmi sisulisest ülesehitusest ja nägemusest töö teostamisel. b) Esitatud ülesehitus ja nägemus töö teostamisest (sh konverentsipäevade struktuur, kavandatud esitlusformaadid, konverentsi toimumise koht) on asjakohane, annab selge ja põhjaliku ülevaate konverentsi sisust ja päevast. c) Pakkuja on mõistnud suurepäraselt sihtrühma ning esitanud lisandväärtust (nt avamisel või esitlustel kasutatavad uudsed tehnoloogilised lahendused, päevakava täiendused toetamaks esitluste visuaalset lahendust jm) pakkuvaid täiendusi, mis on hankija hinnangul asjakohased. 25 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb kõikide kolme komponendi (a-c) peale kokku 1 kuni 2 puudust ja/või ebaselgust. 20 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb kõikide kolme komponendi (a-c) peale kokku 3 puudust ja/või ebaselgust.. 10 hindamispunkti antakse, kui ülesehituses või nägemuses töö teostamisest esineb kõikide kolme komponendi (a-c) peale kokku 4 või enam puudust ja/või ebaselgust. Pakkumus on aimatavas seoses hanke alusdokumentides toodud eesmärkide ja oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt kirjeldatud ja/või vajab suuremaid kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke. 7.6. Hankekomisjoni liikmed hindavad pakkumusi konsensuslikult. Konsensuse mittesaavutamisel võetakse vaidlusaluses küsimuses komisjoni liikmete hinnete aritmeetiline keskmine. Kolme hindamiskriteeriumi eest antud väärtuspunktid summeeritakse ning edukaks pakkumuseks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus, mis sai hindamise tulemusel kokku kõige rohkem väärtuspunkte. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. Maksimaalne väärtuspunktisumma on 100. 7.7. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkuja on esitanud 0 või negatiivse väärtusega maksumuse. 7.8. Võrdse hindamiskriteeriumide punktide arvu puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mille kogumaksumus (käibemaksuta) on madalaim. Juhul kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgub edukas pakkuja liisuheitmise teel. Hankija edastab pakkujatele e-posti teel liisuheitmise täpsemad tingimused. 7.9. Hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga pärast edukaks tunnistamise otsuse tegemist ja leping kehtib kuni kõigi lepingust tulenevate nõuete täitmiseni. 8. PAKKUJA KVALIFITSEERIMINE JA NÕUDED PAKKUJA MEESKONNALE (VASTAVUSTINGIMUSED) 6 8.1. Pakkuja peab olema hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks (2) lepingut, mille sisuks oli konverentsi korraldamine, kus osales vähemalt 100 inimest. 8.1.1. Pakkuja esitab kompetentsi tõendamiseks täidetud konverentsi korraldamise lepingu andmed (tellija kontaktandmed, lepingu eseme lühikirjeldus, konverentsi toimumise aeg, info kohapeale registreerunute arvu kohta). 8.2. Hankija eeldab, et meeskonna koostamisel omab pakkuja kogemusi ja valib liikmed lähtudes oma parimast äranägemisest, kuid meeskonnas peavad kindlasti olema projektijuht ja tehnilise toe eest vastutav isik. 8.2.1. Projektijuht peab olema hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt kahe sarnase lepingu täitmisel projektijuhina. 8.2.2. Tehnilise toe eest vastutav isik peab olema hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt kahe sarnase lepingu täitmisel heli-, valgus- ja videolahenduste pakkujana. 8.2.3. Pakkuja esitab projektijuhi ja tehnilise toe eest vastutava isiku allkirjastatud CV-d, kus on kirjas ees-ja perekonnanimi, telefon, e-post ning andmed korraldatud ürituste kohta (tellija kontaktandmed, ürituse lühikirjeldus, info kohapeale registreerunute arvu kohta ja toimumise aeg). 9. PAKKUMUSE SISU 9.1. Pakkumuse maksumus tuleb esitada vastavalt lisa 3 "Pakkumuse esitamise vorm“ punktile 5. 9.1.1. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö läbiviimiseks, esitlemiseks ja üleandmiseks vajalikke kulusid, makse ja maksusid. Lepingu täitmise käigus hankija täiendavaid makseid töövõtjale ei tee. 9.2. Pakkuja peab pakkumuses esitama: 9.2.1. Töö teostamise projektiplaani ja ajakava, mis sisaldab muuhulgas töö teostamist tutvustavat ülevaadet, projekti juhtimist, meeskonna tööjaotust (sh ootused tellijale) ja riskide maandamist, mille koostamisel tuleb lähtuda allpool toodud tingimustest ja tehnilisest kirjeldusest. Esitatud töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt punktile 7.5.2. Pakkuja esitab töö tegevuste läbiviimise detailse ja loogilise töö teostamise projektiplaani ja ajakava, mis peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele: 9.2.1.1. Pakkuja esitab hankelepingu tingimustele vastavate tulemiteni viiva protsessi kirjelduse, pakkuja visiooni koostööst hankijaga. Kõik kirjeldatud tööd peavad olema omavahel loogiliselt seotud. Pakkuja kirjeldab detailselt töö edukat teostamist toetavaid tegevusi. Tegevuste lõikes peab kirjeldama pakkuja ja hankija rolli. 9.2.1.2. Pakkuja selgitab projektiplaanis hankelepingu täitmisel kasutatava meeskonna tööjaotust koos rollide ja vastutusega. 9.2.1.3. Töö projektiplaan ja läbiviimise ajakava peab olema realistlik ning sisaldama tegevuste jaotust vähemalt kuude kaupa. Ajakava peab sisaldama varuaega (puhvrit) ja selles peab arvestama riiklike pühade, puhkepäevade ja meeskonna puhkustega. 9.2.1.4. Pakkuja kirjeldab pakkuja projektijuhtimise ja riskide haldamise meetmeid ning põhjendab nende mõju eesmärkide saavutamisele, lisaks toob välja riskide maandamise eest vastutavad isikud. Riskide maandamise võimalused ja halduse 7  ettepanekud peavad olema esitatud selgelt, detailselt, läbimõeldult, struktureeritult ja põhjendatult. 9.2.2. Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest, mille koostamisel tuleb lähtuda tehnilisest kirjeldusest ja milles tuleb esitada vähemalt allpool nimetatud komponendid. Esitatud ülesehitus ja nägemus töö teostamisest on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt punktile 7.5.3. 9.2.2.1. Teostatava töö kirjeldus, mis selgitab arusaama hanke eesmärgist, kajastab põhjalikult ja struktureeritult seatud eesmärkide saavutamist. 9.2.2.2. Ülesehitus ja nägemus konverentsi korraldamisest vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele, sh ruumi ja lava kujundus, tehniline ja valguslahendus. 9.2.2.3. Esialgne plaan konverentsi koha osas koos ruumide jaotusega, sh toitlustamine. 9.2.2.4. Esialgne plaan teemade esitlusformaatide (ettekanne, kogemuslugu, paneeldiskussioon vms) osas, mis on kirjeldatud ja seotud tehnilises kirjelduses toodud teemadega. 9.2.2.5. Esialgne visioon persoonilugude ja videote sisust vabas vormis. 9.3. Pakkuja esitab töö teostamise projektiplaani ja ajakavas meeskonna kirjelduse ning pakkumuse esitamisega kinnitab, et ta suudab tagada hanketingimustele vastavate projektijuhti ja tehnilise toe eest vastutava isiku kaasamise kogu lepingu perioodi vältel ning meeskonnaliikmed on oma CV-de allkirjastamisega andnud pakkujale nõusoleku töö teostamisel osalema. 9.3.1. Pakkujal peab olema oma meeskonnas vähemalt 1 projektijuht ning 1 tehnilise toe eest vastutav isik, kes on hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt 2 avalikkusele suunatud ürituse korraldamisel, kus osales vähemalt 100 inimest. 9.3.2. Hankijal on õigus kasutada pakkumuses esitatud andmete kontrollimiseks Hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja esitab hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 9.4. Pakkujal on vajadusel õigus pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuleppel hankijaga ja seda tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kogemust omava spetsialistiga. 9.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud meeskonnaliikme väljavahetamist pakkuja kulul, kui nimetatud isikud ei teosta töid nõuetekohaselt. 10. PAKKUMUSE ESITAMINE 10.1. Pakkumus tuleb esitada meiliaadressile [email protected]. 10.2. Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult meiliaadressil [email protected]. 11. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS 11.1. Hankijal on vajaduse korral õigus tellida ja pakkujal on kohustus teostada lepingu esemega seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde täiendamine/asendamine, mahu suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte kuulunud tööd) kuni 20% ulatuses tööde kogumaksumusest. Hankija teavitab töövõtjat täiendavate tööde tellimisest ette 8  vähemalt 3 tööpäeva, sh küsides täiendavate tööde teostamiseks hinnapakkumist. Töövõtja peab esitama täiendavate tööde hinnapakkumise ning hankija esitab seejärel tellimuse täiendavate tööde tellimiseks või loobub sellest. Lepingu punktis 4 nimetatud poolte volitatud esindajad vormistavad täiendavate tööde tellimuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 12. ALUSDOKUMENDID 12.1. RHAD koosnevad käesolevast põhitekstist, järgmistest lisadest: LISA 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus LISA 2 Hankelepingu projekt (töövõtulepingu eritingimused) LISA 3 Pakkumuse esitamise vorm 12.2. RHAD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv. 9  Otsuse lisa 1 RHAD lisa 1 Riigihanke „10 aastat töövõimereformist konverentsi korraldamine“ hankelepingu eseme tehniline kirjeldus Sisukord 1. Hanke eesmärk ........................................................................................................... 2 2. Konverentsi sihtrühm ................................................................................................. 2 3. Üldine info konverentsi kohta .................................................................................... 2 4. Nõuded konverentsiruumidele ................................................................................... 3 5. Toitlustamine .............................................................................................................. 3 6. Konverentsi korraldaja ülesanded .............................................................................. 4 7. Võimalik programmi ülesehitus ja korraldus ............................................................. 6 8. Teenuse osutaja ehk Töövõtja kohustused ................................................................. 7 9. Koostöö Tellijaga ....................................................................................................... 7 10. Nõuded töö üleandmise-vastuvõtmise aktile.......................................................... 7 1 1. Hanke eesmärk Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka Tellija) on töövõime hindamise valdkonnas eestvedaja. 2016.aastal käivitus Eestis töövõimereform ning Eesti Töötukassa hakkas hindama inimeste töövõimet ja maksma töövõimetoetust. Sellest saab 2026.aastal 10 aastat ning Tellija soovib korraldada selle teemalist konverentsi „10 aastat töövõimereformist“ 2026.aasta oktoobri kuus Tallinnas. Konverents toimub esmakordselt. Konverentsi eesmärk on vaadata tagasi reformi toimumisele ja selle eesmärkidele ning kuidas on see õnnestunud nii riigi, tööandjate kui ka inimeste enda vaates. Arutame ka tuleviku arenguid. Teisel päeval arutatakse töövõime hindamise ekspertarstidega spetsiifilisemalt töövõime hindamise ekspertiiside tegemist, selle arenguid ja tuleviku võimalusi ning tänatakse silmapaistvamaid arste. Hanke eesmärgiks on leida partner, kes osutab konverentsi tehnilise korraldamise ja läbiviimise täisteenust (edaspidi korraldusteenus). 2. Konverentsi sihtrühm Sihtrühmana soovib Tellija kaasata: 1) Esimesel päeval ministeeriumide ja riigiasutuste esindajaid, koostööpartnereid, puuetega inimeste organisatsioonide esindajaid, tööandjaid (kokku ca 150 inimest). 2) Teisel päeval tervishoiuteenuse osutajaid ja nende ekspertarste, kes on olnud või on tänasel hetkel Eesti Töötukassa lepingupartnerid (kokku ca 100 inimest). 3. Üldine info konverentsi kohta 3.1 Hankelepingu esemeks on konverentsi korraldamine kahel päeval Tallinnas 20.- 21.oktoober 2026 (orienteeruv ajakava allpool). 3.2 Konverents on 2-päevane. Esimene päev on laiemale publikule suunatud ning teine päev töövõime hindamise ekspertiiside tegemisega kokku puutuvatele spetsialistidele. Täpne programm on koostamisel1. 3.3 Konverents toimub ainult kohapealse üritusena. 3.4 Konverentsi töökeeleks on eesti keel. 3.5 Konverentsi programmi ja sisulise ülesehituse ettepaneku esitamise eest vastutab Tellija, aga tehniline teostus, selle elluviimine ja päevastruktuuri ülesehitus on Töövõtja ülesanne. Tellija määrab teemade ringi ja esinejad ning tellib viipekeele- ja kirjaliku tõlke tõlgid ning moderaatori, kuid Töövõtja ülesanne on pakkuda välja ja koostöös Tellijaga määrata teemade järjestus, parim esitlusformaat ja sobivaim ettekannete pikkus arvestades päeva ajakava. 3.6 Töövõtja toetab Tellijat konverentsi sisulise ülesehituse loomisel ning pakub tehnilist lahendust, et tagada Tellija eesmärkide saavutamine. 3.7 Töövõtja peab välja pakkuma, kuidas konverentsil osalejaid kaasata ja tehniliselt võimaldama kasutada diskussiooni toetavaid lahendusi (nt küsimuste esitamine läbi mobiilirakenduse vm interaktiivsel viisil või ka kohapeal kaasamine). 1 Programmi sisu eest vastutab tellija, koostöös töövõtjaga koostatakse täpne programm ja päevakava. 2 4. Nõuded konverentsiruumidele 4.1 Konverents peab toimuma Tallinnas ühistranspordiga ligipääsetavas kohas, soovitavalt piisava parkimisvõimalusega. 4.2 Toimumiskoht peab olema esinduslik, oma välise ilmega head muljet loov, soliidne. 4.3 Hoone ning ruumid peavad olema ka ratastooliga ligipääsetavad. 4.4 Konverentsi toimumiseks nõutavad ruumid: 4.4.1 Üks suur ruum, mis mahutab kohapeal osalevad inimesed (lisaks reservala kogu korraldusmeeskonna jaoks); 4.4.2 Konverentsi saal peab mahutama inimesed istuma ümmargustes laudades (poolkuuna); 4.4.3 Ruumi vahetus läheduses peab asuma toitlustusala või see peab olema ligipääsetav ka ratastooliga: eraldi ruum (restoran) või avar koridor või avatud fuajee kõigi osalejate üheaegseks toitlustamiseks, mis ei tohi segada konverentsi saalis toimuvaid ettekandeid; 4.4.4 Garderoob üleriiete jaoks. 4.5 Konverentsiruumid peavad olema varustatud vajaliku (esitlus)tehnikaga (sh helitehnika). Konverentsiruumides peab olema tagatud tõrgeteta toimiv Wi-Fi-ühendus (arvestades üritusega seotud võimaliku kasutajate arvuga), ekraan(id), slaidiesitlust opereerida võimaldav pult, vajadusel tahvelarvuti moderaatorile ning muud tehnilised vahendid, mis on vajalikud konverentsi tõrgeteta toimumiseks. Esitlustehnikaga seotud tehnilised üksikasjad täpsustatakse Tellijaga. 4.6 Saalis peab olema piisav töövalgus. Valgustuse puhul tuleb arvestada lava ja saali suurust ning ekraanide asukohti. 4.7 Lava ja saal peavad olema kujundatud sobilikult, kasutades kas lille- või valgusseadeid. 4.8 Asukoha valimisel tuleb eelistada kohti, kus on olemas juba vajalik mööbel ja põhiline konverentsi tehnika. 4.8.1 Kui konverentsi asukohas mööbel puudub, toob Töövõtja lava ja lavamööbli. 4.8.2 Mööbel peab olema sobilikult paigutatud nii laval kui saalis arvestades võimalikku osalejate arvu. Lavamööbli paigutuse puhul tuleb arvestada kõnepuldiga esinejatele ning mugavate toolidega paneeldiskussioonil osalejatele ning moderaatorile, kes arutelu juhib. Samuti tuleb arvestada laua ja tooliga sülearvuti jaoks. 5. Toitlustamine 5.1 Teenuse osutaja peab tagama järgneva toitlustuse: 5.1.1 Kohvipausid hommikul ja pärastlõunal – peab sisaldama jookidest kohvi koos piima ja kaerapiima valikutega, roheline-, must- ja taimeteed ning gaseerimata vett (eelistatult kannudes); kohvipausidel pakutav toit on kergem ning valikus peab olema soolast ja magusat (näiteks võileib, pirukas, täidetud korvid, quiche, muffin, puuviljad või muu sarnane näputoit); 5.1.2 Lõunasöök – buffet stiilis lõuna, soe buffet ja soojad/külmad suupisted arvestades teatud koguse gluteenitalumatute ja taimetoidu vajadusega osalejatega (gluteenivabade ja vegan toitude osa märgistada); joogiks kohv (koos piima ja kaerapiimaga), roheline-, must- ja taimetee, vesi (kraanivesi), mahl; 5.1.2.1 Valikus peab olema vähemalt liha ja kala, kaks lisandit, värske salat, kaks kastet, leib/sai, sobilikud maitseained, magus suupiste. 3  5.1.2.2 Lõunasööki peab olema võimalik süüa laua taga istudes. Ruum ja lauad peavad olema ligipääsetavad kõigile osalejatele. 5.1.3 Töövõtja peab korraldama lisaks laval esinejatele pudelivett vastavalt esinejate arvule (sh gaseeritud ja gaseerimata vesi); 5.1.4 Toitlustust arvestatakse registreerunud osalejate arvu järgi; 5.1.5 Toitude serveerimisel ühekordsete nõude kasutamine ei ole lubatud. 6. Konverentsi korraldaja ülesanded 6.1 Konverentsi korraldusprojekti juhtimine, Tellija ja Töövõtja vahelise ühise dokumentide pilvepõhise haldusplatvormi loome ja haldus, tehnilise ja sisulise lahenduse eest vastutamine, projekti tegevuskava koostamine, täitmine ning täitmise jälgimine ja aruandlus. 6.2 Konverentsi üldise stsenaariumi koostamine lähtuvalt programmist ja selle elluviimise koordineerimine kooskõlastatult Tellijaga. 6.3 Konverentsi sisuline ettevalmistus hõlmab: Tellija nõustamine päeva ülesehituse seadmisel teemade jaotusena, moderaatori nõustamine ja juhendamine ning temale töö teostamiseks vajaliku sisendi (stsenaarium) andmine2, esinejatega kontakteerumine ja juhendamine, esitluste hankimine esinejalt ning nende sobivuse kontrollimine, esinemise aegade kokkuleppimine esinejatega ja teemade käsitluses esitlusformaatide pakkumine ning pärast konverentsi toimumist materjalide kogumine ja osalejatele jagamine. 6.4 Konverentsi toimumise kohta konverentsile eelneval ajal, konverentsi toimumise ajal ning selle järgselt Tellijale vajaliku teabe ja materjalide kättesaadavaks tegemine konverentsi kohta teabe levitamiseks. 6.5 Konverentsiruumide leidmine ja Tellijaga kooskõlastamine, ruumide broneerimine, nende ettevalmistamine ja konverentsi läbiviimiseks vajalike tehniliste vahendite olemasolu ja toimimise tagamine ja haldamine. 6.6 Konverentsi sujuvaks läbiviimiseks vajalike tehniliste lahenduste korraldamine vastavalt punktis 6.2 nimetatud stsenaariumile ja kooskõlastatult Tellijaga. 6.7 Konverentsi ruumides peavad olema tagatud tarvilikud vahendid konverentsi läbiviimiseks vastavalt konverentsi programmile ja eesmärkidele, sh tehnilised abivahendid nagu näiteks: 6.7.1 Esinejatele (süle)arvuti ja vajalikud ühendusotsad. Sülearvuteid on hinnanguliselt kaks: üks, mida kasutatakse ning teine, mis on varuks; 6.7.2 Esinejate (süle)arvuti(d) peavad sisaldama sobilike presentatsioonide tarkvarasid. (Süle)arvutites olev tarkvara peab olema legaalne; 6.7.3 Slaidivahetaja; 6.7.4 Revääri- ja/või peamikrofonid (nt moderaatoril võib olla ka peamikrofon); 6.7.5 Vajadusel paar liikuvat mikrofoni saalis olijatele küsimuste esitamiseks (olukorraks, kus küsimuste esitamiseks ei kasutata innovaatilisemaid lahendusi ning alternatiivina nutilahenduse teel küsimuste esitamisele); 6.7.6 Projektor või digiekraan; 6.7.7 Vajadusel valmisolek paigutada lisamonitore, et kõikidel osalejatel oleks võimalik laval kuvatavat infot mugavalt jälgida. Ekraanide suurused ja kogused peavad vastama ruumi suurusele; 2 Hankija otsib moderaatori ja sõlmib temaga lepingu 4 6.7.8 Saalis peab olema eraldi ekraan ja tehniline võimekus kirjutustõlke jaoks; 6.7.9 Helivõimendus peab katma terve konverentsisaali; 6.7.10 Kõned, videoklipid jne peavad olema selgesti arusaadavad terve saali ulatuses, vajadusel tuleb kasutada heli- ja kõnepulti, kõnepuldi-, laua- või juhtmevabu mikrofone; 6.7.11 Arvestada tuleb ruumi üldise kujundusega ja kõlarid ei tohi segada vaatevälja lavale, seadmete tehnilised näitajad ja kogused peavad vastavama ruumi suurusele ja osalejate arvule. 6.8 Töövõtja peab tagama, et konverentsil kasutatav materjal (sh ettekannete slaidid, joonised, graafikud, videod jms) on arvutis olemas ning tehniliselt toimivad, et tagada sujuv ettekannete üleminek ühelt esinejalt teisele. 6.9 Ruumide ja lava kujundamine. 6.10 Konverentsi fotografeerimine, fotode sorteerimine ja vajadusel töötlemine. 6.10.1 Fotod tuleb konverentsile järgneva 3 päeva jooksul üles laadida avalikult kättesaadavasse galeriisse ning kõrge resolutsiooniga originaalfotod edastada Tellijale. 6.11 Persoonilugude kirjutamine ning lühivideote filmimine, monteerimine, konverentsil näitamine: 6.11.1 Töövõtja ülesanne on kirjutada ja filmida vähemalt 3 persoonilugu: 1 tervisepiiranguga inimesest, kes on endale sobiva töö leidnud töötukassa abil, 1 lugu tervisepiiranguga inimesest, kes on töötukassa toel suutnud töökoha säilitada ning 1 lugu tööandjast, kes on tervisepiiranguga inimesi tööle võtnud või töökohta sobilikuks kohandanud; 6.11.2 Kirjalikud persoonilood peavad sobima avaldamiseks meediaväljaannetes; 6.11.3 Lühivideod peavad näitama tervisepiirangutega inimeste tööd/töökohta ning olema 1-2 minutit pikad; 6.11.4 Tellijal on õigus lühivideoid kasutada edaspidi oma äranägemise järgi; 6.11.5 Täpne videote süžee lepitakse kokku Töövõtja ja Tellija vahel; 6.11.6 Sobilikud intervjueeritavad otsib ning kirjalike persoonilugude avaldamise eest vastutab Tellija; 6.12 Konverentsi sekretariaadi töö korraldamine. 6.13 Konverentsi kutse loomine (sh visuaalne) koostöös Tellijaga ja korduv edastamine osalejatele ning muu vajalik e-maili suhtlus (save-the-date, meeldetuletused, osalemise lingid, päevakavad, osalejate ja teemade tutvustus, järelinfo jms korraldusliku info jagamine). 6.14 Konverentsi pealkirja ja kuupäevaga taustabänneri või slaidi loomine, mida saab kasutada MKM-i ja Eesti Töötukassa kommunikatsioonikanalites ning konverentsiruumi ekraanidel esinemiste vahepealsel ajal. 6.15 Kõikidel materjalidel peab olema kasutatud MKM-i ja ühtekuuluvuspoliitika fondide logo. 6.15.1 Töövõtjal tuleb töö teostamisel teavitada avalikkust ja tegevustes osalejaid toetuse päritolust, viidates kõnes või tekstis projekti rahastusallikale ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ning dokumentide märgistamisel ühtekuuluvuspoliitika fondide logo, mis koosneb Euroopa Liidu embleemist ja purjekujulisest Eesti lipu kujutisest ning nende all olevast tekstist „Kaasrahastanud Euroopa Liit“ vastavalt teavitusmäärusega „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ seatud 5  nõuetele, mis on kättesaadav Riigi Teatajast. Teavitusjuhised ja logofailid on leitavad Riigi Tugiteenuste Keskuse veebileheküljelt. 6.16 Konverentsil osalejate online registreerimine ja registri haldamine. 6.17 Konverentsil osalejate registreerimislehtede ning nimesiltide koostamine ja printimine (kleebitavad või haaknõelaga kinnitatavad nimesildid), registreerimislaua töö korraldamine ning nimesiltide jagamine. 6.18 Kõikide materjalide tehniliselt ja kujunduslikult täpne lahendus ja maht lepitakse Tellija ja Töövõtja vahel kokku vahetult enne iga vastava materjali tootmise algust. 6.19 Konverentsi kohta tagasiside kogumise digitaalse (nutiseadmete kaudu) võimaluse tagamine. Digitaalse tagasisidelehe küsimused kooskõlastatakse Tellijaga. 6.20 Konverentsil osalejate toitlustamine ja teenindamine. Töövõtja korraldab toitlustuse vastavalt konverentsile registreerunute osalejate ning korraldusmeeskonna liikmete arvule ning kooskõlastatult Tellijaga. Töövõtja küsib konverentsile registreerumisel toitumissoove ja –toidutalumatusi. 6.21 Muude konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise käigus tekkivate jooksvate küsimuste lahendamine kooskõlastatult Tellijaga. 7. Võimalik programmi ülesehitus ja korraldus 7.1 Esimene päev 7.1.1 Konverentsi avab majandus- ja tööstusminister või majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi tööala asekantsler. 7.1.2 Seejärel saavad sõna Eesti Töötukassa ja Eesti Puuetega Inimeste Koja esindajad. 7.1.3 Võimalusel soovime kaasata ka Õiguskantsleri büroo ning mõne poliitiku, kes oli reformi loomise eestvedaja. 7.1.4 Lisaks esinevad konverentsil Eesti Töötukassa, mõne töövõimet toetava teenuse osutaja ning tööandjad. 7.1.5 Täpne teemade valik ning esinejate nimekiri selgub hiljemalt septembri kuuks; 7.1.6 Konverentsi sisu on jagatud teemablokkideks: töövõime reform, miks ja kuhu oleme jõudnud; töövõime hindamine ja töövõimetoetus; töövõimet toetavad teenused; kuhu edasi?. 7.1.7 Esimese päeva orienteeruv ajakava: 09.00 - 09.30 hommikukohv ja kogunemine/registreerimine 09.30 - 12.00 sisu ettekanded 12.00 – 13.00 lõuna 13.00 - 14.50 sisu ettekanded 14.50 - 15.10 kohvipaus 15.10 - 16.30 ettekanded ja lõpetamine 7.2 Teine päev 7.2.1 Teise päeva avasõnad ütlevad Eesti Töötukassa ning Eesti Töötervishoiuarstide Seltsi esindajad. 7.2.2 Sõnavõttudega esinevad Eesti Töötukassa ekspertarstid, hankepartneritest teenuseosutajad ning töövõime hindamisega tegelevad ekspertarstid. 7.2.3 Päeva lõpus toimub silmapaistvamate arstide ja teenuseosutajate tänamine. 6  7.2.4 Teise päeva orienteeruv ajakava: 09.00 - 09.30 hommikukohv ja kogunemine/registreerimine 09.30 - 12.00 sisu ettekanded 12.00 – 13.00 lõuna 13.00 - 14.45 sisu ettekanded 14.45 - 15.00 kohvipaus 15.00 - 16.00 ettekanded ja networking 8. Töövõtja kohustused 8.1 Töövõtulepingu täitmine, tegevuste ja projektijuhtimine: 8.2 Avakoosoleku kokkukutsumine 10 päeva jooksul pärast hankelepingu sõlmimist; 8.3 Ajakava ja tegevusplaani järgimine ja vajadusel muudatuste algatamine; 8.3.1 Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud töö nägemust, sh tegevus- ja ajakava vajadusel täpsustada tingimusel, et konverentsi toimumise aeg ja töö teostamise olulised tegevused ei muutu. Muutuda võivad tegevuste vahetähtajad kui see on vajalik hankega püstitatud eesmärgi saavutamiseks. Sellisel juhul esitab Töövõtja esimesel võimalusel täpsustatud aja- ja tegevuskava e-kirja teel. 8.4 Tellija operatiivne teavitamine tegevuste läbiviimisest ja esile kerkinud probleemidest; 8.5 Tellija e-kirjadele vastamine/reageerimine hiljemalt 3 tööpäeva jooksul; 8.6 Tähtaegne tasumine alltöövõtjatele (nende olemasolul). 9. Koostöö Tellijaga 9.1 Töö teostamine ja tegevuste korraldamine peab põhinema tihedal koostööl Töövõtja ja Tellija vahel saavutamaks lepingu eesmärke. 9.2 Tellija esindaja vastutab teenuse osutaja nõustamise eest lepingut puudutavates üldistes sisulistes ja korralduslikes küsimustes. Kogu lepingu täitmise jooksul peavad toimuma Tellija ja Töövõtja regulaarsed kohtumised või suhtlemine sobivaid sidevahendeid kasutades. 10. Nõuded töö üleandmise-vastuvõtmise aktile 10.1 Töövõtjal tuleb koostada ja esitada Tellijale töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist. Aktis tehakse kokkuvõte lepingu eesmärkide saavutamisest ja väljunditest (kus ja millal konverents toimus, kohapeale registreerunute arv ning teostatud tööde summa). Akti lisana esitatakse konverentsi kava, osalejate nimekiri koos kontaktidega ja konverentsi korralduse käigus kogunenud materjalid (esitlused, kujunduselemendid, fotomaterjal, videosalvestused). 10.2 Akti esitamine ja kinnitamine 10.2.1 Akt tuleb esitada Tellija esindajale eesti keeles, e-versioonina, lisad vajadusel elektroonilisel andmekandjal. Tellijal on õigus küsida akti kohta täpsustustavat informatsiooni ja teha ettepanekuid muudatusteks/täiendusteks; 10.2.2 Tellija esindaja kinnitab akti ja teavitab sellest Töövõtjat elektrooniliselt 7 tööpäeva jooksul. Selle järgselt esitab Töövõtja allkirjastatult akti. Seejärel võtab Tellija nõuetekohaselt teostatud töö vastu allkirjastades akti. 7  Osakonnajuhataja otsuse lisa RHAD lisa 2 hankelepingu projekt TÖÖVÕTULEPING NR ERITINGIMUSTE PROJEKT Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel tööhõive osakonna juhataja Kirsti Melesk (edaspidi tellija), ja XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „10 aastat töövõimereformist konverentsi korraldamise“ riigihanke1 tulemusena ja tingimustel. 1.2. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.3. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 1.4. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud: 1.4.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus; 1.4.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitavad tellija dokumendihaldussüsteemist); 1.4.3. Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm). 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on töövõimereformi teemalise konverentsi korraldamine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Töö hõlmab konverentsi, sh toitlustusteenuse korraldamist. Täpsem töö kirjeldus on toodud hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses. 2.1. Leping sõlmitakse tellija korraldatud alla riigihanke piirmäära sotsiaalteenuse „10 aastat töövõimereformist konverentsi korraldamine“ (CPV 79952000-2) hanke tulemusena2 ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele (RHAD) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.2. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle vastavalt RHAD- des, sh hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustel ja tähtaegadel. 2.3. Tellijal on vajaduse korral õigus tellida lepingu esemega seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde täiendamine/asendamine, mahu suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte kuulunud tööd) kuni 20% ulatuses tööde kogumaksumusest vastavalt RHAD punktile 11. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 2 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 1  3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena pärast töö vastuvõtmist kokku … / summa ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga/. 3.1.1. Välja makstav tasu kujuneb konverentsi korraldamise maksumusest ning toitlustuse maksumusest. 3.1.2. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese osas x konverentsile kohapeale registreerunud osalejate arv vastavalt pakkumuse esitamise vormi punktile 5. 3.2. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle üleandmise- vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast konverentsi toimumist. Akt peab olema esitatud ja vastama hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 10 toodud nõuetele. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti. 3.3. Töövõtja väljastab tellijale e-arve töö teostamise eest pärast punktis 2.1 nimetatud töö üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Reine Hindrekus-Koppel, telefon +372 5379 0331, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on … , telefon … , e-post … või teda asendav isik. 5. Muud sätted 5.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 5.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated. 5.3. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud hankelepingu kahekordse maksumusega (välja arvatud tahtliku rikkumise korral). 5.4. Lepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ 2  Osakonnajuhataja otsuse lisa RHAD lisa 3 Riigihanke „10 aastat töövõime reformist konverentsi korraldamine“ Pakkumuse esitamise vorm Pakkuja andmed Ettevõtte nimi ja registrikood Seadusliku esindaja nimi, amet ja kontaktandmed (tel, e-post) Pakkumuses tuleb esitada: Esitada andmed, mille alusel hankija saab kontrollida tingimusele vastavust: 1. Töö teostamise projektiplaan ja ajakava vastavalt hanke alusdokumendi (RHAD) punktile 9.21. Esitatud töö teostamise projektiplaan ja ajakava on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt RHADi punktile 7.5.2. 2. Ülesehitus ja nägemus töö teostamisest vastavalt RHADi punktile2 2.2. Esitatud ülesehitus ja nägemus töö teostamisest on aluseks pakkumuse hindamisel vastavalt RHADi punktile 7.5.3. 3. Pakkuja peab olema hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul täitnud vähemalt 2 lepingut, mille sisuks oli konverentsi korraldamine, kus osales vähemalt 100 inimest. 1 Vajadusel koostab pakkuja töö teostamise projektiplaani ja ajakava eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale. 2 Vajadusel koostab pakkuja ülesehituse ja nägemuse töö teostamisest eraldi dokumendina. Lisada sellisel juhul vastav märge kommentaari väljale.  Esitada varasemalt täidetud konverentsi korraldamise lepingu andmed (tellija kontaktandmed, lepingu eseme lühikirjeldus, konverentsi toimumise aeg, info kohapeale registreerunute arvu kohta). 4. Pakkujal peab olema oma meeskonnas vähemalt 1 projektijuht, kes on hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt kahe sarnase lepingu täitmisel3 projektijuhina ning 1 tehnilise toe eest vastutav isik, kes on hanke algamisele (hankija poolt pakkumuse esitamise ettepaneku saatmise kuupäev) eelneva viimase 36 kuu jooksul osalenud vähemalt kahe sarnase lepingu täitmisel4 heli-, valgus- ja videolahenduste pakkujana. Esitada meeskonnaliikmete CV-d, kus on kirjas ees- ja perekonnanimi, telefon, e-post ning andmed korraldatud ürituste kohta (tellija kontaktandmed, ürituse lühikirjeldus, info kohapeale registreerunute arvu kohta ja toimumise aeg). 5. Pakkumuse kogumaksumus (km-ta ja km-ga): 1. Konverentsi teenuse maksumus:…. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga 2. 250 (150 + 100) inimese toitlustuse (2 päeva) maksumus*: …. eurot käibemaksuta ja Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama …. eurot käibemaksuga vastavalt RHADis sätestatud tingimustele vastava Pakkumuse kogumaksumus (1+2): …. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga konverentsi teenuse maksumust. 1 inimese toitlustuse maksumus -:….. eurot käibemaksuta ja …. eurot käibemaksuga 3 Sarnaseks lepinguks peab hankija lepingut, mille objektiks on konverentsi täisteenuse osutamine, kus osales vähemalt 100 inimest. 4 Sarnaseks lepinguks peab hankija lepingut, mille objektiks on konverentsi täisteenuse osutamine, kus osales vähemalt 100 inimest. *Juhul, kui tehnilise kirjelduses nimetatud kohapeal osalejate arv muutub, siis lõplik toitlustuse väljamakstav tasu on pakkuja pakutud 1 inimese toitlustuse maksumus x konverentsile kohapeale registreerunud osalejate arv.  Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja /……/vahel sõlmitud Lepingu nr XXX juurde Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud /……/ (edaspidi Töövõtja) /……/ poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi /……/ (edaspidi Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel /……/ sõlmitud Lepingu „……“ nr /……/ alusel teostatud Töö alljärgnevalt: 1. /……/ (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas /……/ (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/