Tere!
Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument.
Pealkiri: Vastus nõudekirjale
Registreerimise kuupäev: 09.06.2017
Registreerimise number: 2.1.-5/17/1047
Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult
kasutades ID- kaarti ja DigiDoc3 krüpto tarkvara. Kuidas dokumente krüpteerida, vaata siit.
Andmekaitse Inspektsioon
Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn
Telefon: 627 4135
E-mail:
[email protected]
www.aki.ee
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Leia meid Facebookist
Lp Katri Pihelgas Teie 10.05.2017 Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist Meie 09.06.2017 nr 2.1-5/17/1047 Lennuamet Lõõtsa 5 11415 TALLINN E-post:
[email protected] Vastus nõudekirjale Sain Teie pöördumise, milles palute selgitada, millised probleemid tekivad , kui jätate dokumendiregistris registreerimata ja avalikustamata LOIS infosüsteemis menetletud sertifikaati d e väljastamise otsused ja sertifikaadid, mis kuuluvad avalikustamisele. Avaliku teabe seaduse ( A vTS ) § 12 lg 3 sätestab dokumendiliigid, mis tuleb dokumendiregistris registreerida. Sama paragrahvi lg 2 1 lubab dokumendiregistris jätta registreerimata isikuga seotud dokumendid, mis on kantud juba teise andmekogusse ja millele on isiku juurdepääs tagatud. Seaduse seletuskirja kohaselt loob eeltoodud säte võimaluse jätta teiste registrite ja menetlussüsteemide dokumendid dokumendiregistris dubleerimata kui neile dokumentidele on isikute , sh juriidiliste isikute juurdepääs tagatud. Kuigi seadus ei kohusta menetlussüsteemis koostatud ja registreeritud dokumente täiendavalt dokumendiregistris registreerima kui menetlusosalised saavad elektroonilise iseteeninduskeskkonna või portaali kaudu oma dokumentidele juurde , võib see teatud juhtudel suurendada teabenõuete arvu, kui kodanikel/teabe soovijatel ei ole võimalik dokumendiregistri kaudu neid huvitavate dokumentidega (otsustega) tutvuda. Kuna avalikkust huvitavad ilmselt kõige rohkem Lennuameti poolt välja antud sertifikaadid , mis mulle arusaadavalt sisaldavad ka otsuses kajastatud teavet ning Te need oma võrgulehel nagunii avalikustate, siis soovitan dokumendiregistri kasutusjuhendi juurde lisada lingi võrgulehele kus sertifikaadid on avalikustatud ning teabe, et otsuseid on võimalik küsida teabenõude korras . Siiski pean täiendavalt vajalikuks märkida, et kui sertifikaatide väljaandmisele või nende kehtetuks tunnistamisele eelneb järelevalvemenetlus, siis need otsused tuleb AvTS § 28 lg 1 p 14 kohaselt peale otsuse jõustumist, siiski võrgulehel avalikustada. Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste tekkimisel olen meeleldi nõus neile vastama. Austusega Elve Adamson Andmekaitse Inspektsiooni peainspektor peadirektori volitusel