Leping

EESTI RAHVUSRAAMATUKOGU RUUMIDE AJUTISEKS KASUTAMISEKS SÕLMITUD ÜÜRILEPING Tallinnas, /lepingu kuupäev digiallkirjas/ ÜÜRILEANDJA: Eesti Rahvusraamatukogu Endla 3 / Tõnismägi 2, 15198 Tallinn Allkirjastaja volikirja alusel: Indrek Ostrat, personali- ja administratiivjuht Registrikood: 74000139 Telefon: +372 5068295 E-post: [email protected] Vastutav kontaktisik: Kristo Veetamm, sündmuste projektijuht E-post: [email protected] Telefon: +372 5850 6394 ÜÜRNIK: täidetud üürileandja vastutava kontaktisiku poolt. Nimi: Kaitseministeerium Aadress: Sakala 1, 15094 Tallinn Allkirjastaja: Kadri Peeters, kaitsevõime asekantsler Registrikood: 70004502 E-post: [email protected] Sündmuse vastutav kontaktisik: Eva-Liisa Kerves E-post: [email protected] Telefon: +372 54500591 1. LEPINGU ESE 1.1. Käesoleva üürilepingu (edaspidi leping) alusel Hinnas sisaldub kaks giidiga ekskursiooni. loetakse üüriobjektiks Eesti Rahvusraamatukogu (edaspidi RaRa või üürileandja) omandis oleval 1.2. Üürieseme hulka ei kuulu need hoones asuvad kinnistul aadressil Endla 3/Tõnismägi 2, Tallinn asuvas ruumid ja alad, mida ei ole lepingu punktis 1.1 hoones (edaspidi hoone) olevad alljärgnevad ruumid nimetatud, ning üürnikul ei ole õigust neid ruume ja/või alad (edaspidi ruum või ruumid): kasutada. Sellest hoolimata kohustub üürnik oma täidetud üürileandja vastutava kontaktisiku poolt. tegevuses tagama, et üürniku tegevus ei kahjusta heakorda ja turvalisust nendel aladel, mis ei kuulu Pakkumine: üürieseme hulka (s.t hoone koos selles asuvate ruumide ja hoone ümber paiknevate välialadega) ning vastutab Pakkumises sisaldub: selle eest lepingu punkti 7.2 järgi. 6. korruse Väike konverentsisaal. 1.3. Ruumide kasutamisel teadvustab üürnik, et Eesti Rahvusraamatukogu hoone kasutamisega kaasneb Ruumid on broneeritud vahemikus kõrgendatud hoolsusnõue, mis kätkeb vajadust viia läbi 10.12.2025 alates 10.00 kuni 10.12.2025 17.30. tegevusi avaliku eetika, moraali või sündsustunde kohaselt, mille üldpõhimõtted on toodud Ruumi üürihind on 1182,5 eurot. Hinnale lisandub korrakaitseseaduse (KorS) §-s 55. käibemaks. 1.4. Ilma üürileandja ja üürniku taasesitatavas vormis täiendava, lepingu lisaks oleva kokkuleppeta on Hinnas sisaldub valve- ja turvateenuse tasu sündmusega seotud isikute hoones viibimise ajal keelatud: vahemikus 10.12.2025 alates 10.00 kuni 10.12.2025 - enesepaljastus; 17.30. - seksuaalse sisuga või seksuaalse alatooniga tegevus; - pornograafiline tegevus; kellaaegu jm, ilma et ta oleks selles enne üürileandjaga - alandav ja solvav käitumine; kokku leppinud, kohustub ta tasuma üürileandjale - rassilisel, rahvuslikul, etnilisel või muul tunnusel sellise tegevuse eest leppetrahvi 200 € (kakssada eurot) põhinev solvamine, halvustamine või vaenu õhutamine; üürileandja esitatud arve alusel. Leppetrahvi tasumine ei - isiklike arusaamade, veendumuste, maailmavaadete vabasta üürnikku kohustusest hüvitada kogu kahju, mis või identiteedi naeruvääristamine, alandamine või ta on üürileandjale lepingu rikkumisega tekitanud. ründamine; 1.9. Üürnik teostab kogu oma tegevust enda kulul, - muu tegevus, mis võib olla käsitletav riisikol ja vastutusel. Üürileandja ei vastuta üürniku korrakaitseseaduse § 55 mõttes häiriva, ebasündsa või tegevuses osalevate isikute ja nende isiklike asjade avalikku korda rikkuvana. säilimise eest ega selle tegevusega seonduvate asjaolude Üürileandjal on ainupädevus hinnata ja tuvastada, kas eest ning ei kanna ühtki sellise tegevusega seonduvat üürniku käitumine või tegevus rikub käesolevas punktis kulu, mis ei ole käesolevas üürilepingus kokku lepitud. sätestatud tingimusi. Rikkumise tuvastamisel on Samas vastutab üürileandja selle eest, et ruumid oleksid üürileandjal õigus leping punkti 9.1. alusel ilma üüriperioodi jooksul sihtotstarbeliselt kasutatavad ning etteteatamata üles öelda, üritus koheselt lõpetada ja et üürnikul oleks võimalik korraldada sündmust nõuda üritusel osalejate viivitamatut ruumidest ja/või lepingus kokkulepitud viisil, välja arvatud juhul, kui territooriumilt lahkumist. Lisaks eelnevale, on mistahes takistus tuleneb vääramatust jõust või üürniku enda käesolevas lepingu punktis sätestatud tingimuse tegevusest. rikkumise tuvastamisel üürileandjal õigus rakendada ja 1.10. Üürileandja ei vastuta kahju eest, mida tema üürnik on kohustatud vastava nõude (leppetrahvi arve) vahendatavad kolmandad isikud on üürnikule tekitanud saamisel tasuma üürileandjale leppetrahvi enda teenuste osutamise ja mitteosutamisega (sh maksimaalselt kuni 10 000 (kümne tuhande) euro üürileandjast sõltumatud elektrikatkestused, ulatuses. veevarustus- või küttehäired hoones). 1.5. Üürnik peab tagama, et tema tegevus üüripinnal ei 1.11. Üürileandja ei vastuta üürniku tegevusega seotud tekita hoone välialal korrakaitseseaduse (KorS) § 56 kolmandate isikute autori- või muude mõistes müra ega valgusefekte, mis kestvalt või intellektuaalomandi õiguste rikkumise eest. Üürnikul on korduvalt häirivad teist isikut oluliselt, ajavahemikus kohustus hankida tegevuse korraldamiseks vajalikud kella 22.00–06.00 ja puhkepäevale eelneval ööl kella load ja litsentsid (EAÜ, EEL jne) ning ta vastutab 00.00–07.00. rikkumiste eest, mis tulenevad tema tegevusest või 1.6. Parkimine hoone ümbruses on korraldatud Tallinna teadlikust hooletusest. Üürnik ei vastuta rikkumiste Linnavalitsuse kehtestatud parkimiskorra järgi. Kehtiv eest, mis on põhjustatud kolmandate isikute tegevusest, parkimisala asub Kesklinna tsoonis T9 ja Südalinna mida ta ei saanud ette näha ega kontrollida. tsoonis T3. RaRa lähiümbruses asuvate 1.12. Üürilepingu ese on ruumide ajutine kasutamine parkimisvõimaluste kohta leiab infot siit: võlaõigusseaduse (VÕS) § 272 lg 4 p 1 mõistes, mille https://www.tallinn.ee/et/parkimine. suhtes ei kohaldata VÕSi elu- ja äriruumide üürimise 1.7. Punktis 2 kokku lepitud üüriperioodi algus- ja sätteid. lõpuaeg on selle lepingu lahutamatu osa, mille alusel 1.13. Üürileandja ei vastuta otsese ega kaudse kahju Eesti Rahvusraamatukogu kavandab oma teenuseid eest, mis võib üürnikule tekkida lepingu täitmise käigus, ning tugitegevust. välja arvatud juhul, kui kahju on põhjustatud 1.8. Kui üürnik eirab ja muudab ühepoolselt pärast üürileandja tahtluse või raske hooletuse tõttu. lepingu allkirjastamist lepingu punktis 2 sätestatud 2. RUUMIDE ÜÜRIMISE ALGUS JA LÕPP täidetud üürileandja vastutava kontaktisiku poolt. Üüriperioodi algus (sealhulgas sündmuse ettevalmistuse aeg): kuupäev: 10.12.2025 kell: 10.00. Üüriperioodi lõpp (sealhulgas ruumide vabastamise aeg): kuupäev: 10.12.2025 kell: 17.30. 3. KORRALDATAV SÜNDMUS 3.1. Sündmuse nimetus ja lühikirjeldus: täidetud üürileandja vastutava kontaktisiku poolt.  Kaitseministeeriumi kaitsevõime bloki eesmärkide arutelu seminar koos külalisesinejaga. 3.2. Kui korraldatav sündmus on mõeldud üldsusele, siis on RaRa-l õigus enda valduses olevates kanalites avalikustada selle tegevuse toimumine kohe, s.t. samal päeval, kui üürnik on sündmuse avalikuks teinud. 4. LEPINGUJÄRGSED TASUD JA MAKSED 4.1.1. Üürnik maksab üürileandjale lepingu alusel tasu alljärgnevalt: Maksesumma Maksetähtaeg 4.1.1. Broneerimistasu ruumide broneerimise 236,5 eurot + käibemaks 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul eest pärast üürileandja poolt vastava arve esitamist. Üürileandja esitab arve peale üürilepingu allkirjastamist. 4.1.2. Üüritasu punktis 1 sätestatud ruumide 946 eurot + käibemaks 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul eest punktis 2 kokkulepitud üüriperioodil pärast üürileandja poolt vastava arve esitamist. Üürileandja esitab arve peale üürilepingu allkirjastamist. 4.1.3. Kogu üürisumma koos 1182,5 eurot + käibemaks 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul broneerimistasuga pärast üürileandja poolt vastava arve esitamist. Üürileandja esitab arve peale üürilepingu allkirjastamist. 4.1.4 Kõikidele tasudele lisandub käibemaks seaduses sätestatud määras. 4.1.5 Pooled on kokku leppinud, et üürileandja saadab lepinguga seotud arved üürnikule e-arvena ja koopiana kliendi e- postile. 4.2. Broneerimistasu 4.3.2. Üüritasu on tasu ruumide üürimise eest 4.2.1. Broneerimistasu on tasu ruumide broneerimise üüriperioodil. eest soovitud üüriperioodiks. 4.3.3. Üüritasu katab hoone üldised kommunaalkulud: 4.2.2. Selleks et üürileandja ruumid broneeriks, a) kütte- ja veekulu, elektrikulu; kohustub üürnik maksma üürileandjale lepingu punktis b) üürile võetud ruumide tavapärase koristuse 4.1.2 sätestatud tasu (edaspidi broneerimistasu). üks kord igal üüripäeval ja tavapärase ruumide 4.2.3. Enne broneerimistasu laekumist üürileandja järelkoristuse (üürniku tegevusest tuleneva pangakontole ei ole üürileandjal kohustust broneerida valvekoristusvajaduse peab katma üürnik). üürnikule lepingu esemeks olevaid ruume kokkulepitud 4.3.4. Üüritasu ei kata: kuupäevadeks. a) tegevuse korraldamiseks vajalike teenuste 4.2.4. Ruumid on üürnikule üüriperioodil broneeritud maksumust; juhul, kui broneerimistasu on nõuetekohaselt laekunud b) üürileandjale kuuluva inventari vedu, üürileandja pangakontole. paigaldust ega eemaldamist üüriperioodil; 4.2.5. Pärast seda, kui punktis 4.1.1 sätestatud c) iga tegevuspäeva kohta tekkiva broneerimistasu maksetähtaeg on möödunud, on suuremahulise prügi (pakendid, paber, infovoldikud, üürileandjal õigus sõlmida kolmandate isikutega tarindid jne) käitlemise kulu; üürilepinguid samade ruumide ja sama perioodi kohta, d) tegevuse käigus tekkinud ruumide mida hõlmab käesolev leping. kahjustuste kõrvaldamise kulu; e) tehnilist sisseseadet (nt heli-, video- ja 4.3. Üüritasu valgusaparatuuri) käitleva ja kasutava personali kulu 4.3.1. Ruumide üürimiseks kohustub üürnik maksma tegevuse ajal; üürileandjale üüritasu, mille suuruse ja tähtaja on f) tegevuse valve-, turva- ja erikoristusteenuse mõlemad pooled punktis 4.1.3 kokku leppinud (edaspidi kulusid (sh lisavalvekoristajad või - üüritasu). turvatöötajad tegevuse ajal), kui need on vajalikud tegevuse olemuse tõttu;  g) tegevuse korraldamisega seonduvate lubade, 4.3.6. Külastajatel on keelatud lahkuda hoone peauksest litsentside jms dokumentide kulu; jooginõudega ning hoone ette on keelatud maha jätta 4.3.5. Suitsetamine on lubatud üksnes eelnevalt kokku jooginõusid, suitsukonisid või muid jäätmeid, lepitud ning selgelt tähistatud suitsetamisalal. sealhulgas keelatud ainete jääke. Külastajatelt Suitsetamisjääkide (sh suitsukonide) mahaviskamine oodatakse kultuuriasutuse keskkonna austamist ning väljaspool ettenähtud konitopse on rangelt keelatud. puhtuse ja korda hoidmist hoones ning selle ümbruses. Hoone siseruumides suitsetamine, sealhulgas e- sigarettide kasutamine, ei ole lubatud. 5.7. Üürnik kohustub tagastama ruumid üürileandjale üüriperioodi lõpuks. Kui üürnik seda tingimust 5. RUUMIDE ÜLEANDMINE, KASUTAMINE JA tahtlikult või tahtmatult rikub, kohustub ta tasuma iga TAGASTAMINE viivitatud tunni eest 200 € (kakssada eurot) lisaüüritasu. 5.1. Üürileandja kohustub lepingu punktis 1.1 nimetatud Sellele summale lisandub käibemaks. ruumid üürnikule üle andma üüriperioodi alguseks 5.8. Üürnik kohustub üüriperioodi lõpuks eemaldama koristatult ning sellises tehnoseisukorras, mis kõik tema toodud ja paigaldatud seadmed ning muud võimaldab üürnikul kohe alustada tegevuse esemed (edaspidi üürniku vara) ning need hoonest ja ettevalmistust ja/või korraldamist. Üürnik kohustub selle territooriumilt ära vedama. Kui üürnik ei ole seda hüvitama kõik üüriperioodi kestel tema poolt või tema mistahes põhjusel tähtajaks teinud, siis ei vastuta tegevuse tagajärjel rikutud või kahjustatud ruumide üürileandja üürniku vara eest ning ta ei ole kohustatud osad ning nendega seotud seadmed ja inventari. seda ladustama ega üürnikule tagastama. Lisaks peab Hüvitatakse algse olukorra taastamiseks seotud kulud. üürnik eeltoodud tingimuste rikkumise korral tasuma 5.2. Üürileandjal on õigus keelduda ruumide üürileandjale trahvi 400 € (nelisada eurot). üleandmisest üürnikule, kui üürnikul ja/või temaga 5.9. Üürnik kohustub tagastama ruumid üürileandjale otseselt või kaudselt seotud isikutel on üürileandja ees samasuguses tehnoseisukorras, nagu need olid rahavõlgnevusi, mille maksetähtaeg on saabunud. üüriperioodi alguses, mil üürileandja need üürnikule üle 5.3. Üürnikul on õigus kasutada ruume üksnes selleks, andis. Kui üürnik seda tingimust rikub, või olukorras, et korraldada lepingu punktis 3.1 märgitud tegevust kus tal pole võimalik esialgset seisukorda taastada, viisil, mis on lepingus kokku lepitud ja mida tavaliselt kohaldatakse lepingu punktis 8.2 toodud põhimõtteid. sellise tegevuse puhul eeldatakse. Juhul kui üürniku tegevus erineb oma olemuselt tavapärasest, tuleb kõik tegevusega seonduvad eritingimused enne tegevuse 6. REKLAAM JA SÜNDMUSTE toimumist üürileandjaga kirjalikult kokku leppida. JÄÄDVUSTAMINE Selline kokkulepe vormistatakse lepingu lisana. 6.1. Üüriperioodil paigaldab üürnik ajutised 5.4. Üürnik kohustub kogu üüriperioodil täitma reklaamtahvlid, -kleebised, -voldikud, -plakatid ja muu lepingust tulenevaid kohustusi ning õigusakte ja korda, reklaammaterjali hoonesse ja territooriumile ning mis reguleerivad avalike ürituste korraldamist. eemaldab need omal vastutusel ja kulul, kooskõlastades Üürileandjal on õigus nõuda üürnikult tegevuse paigaldamise ja eemaldamise tingimused eelnevalt korraldamisega seonduvate lubade, litsentside jms üürileandjaga. esitamist, kui õigusaktide järgi peavad üürnikul 6.2. Üürileandjal on õigus jäädvustada ruume ja tegevuse korraldamiseks sellised dokumendid olema. avalikke üritusi, mille puhul on mõistlik eeldada, et 5.5. Üürnikul on õigus paigaldada ruumidesse oma selleks ei ole vaja füüsiliste isikute nõusolekut. Sellisest kulul ja vastutusel tegevuseks tarvilikku tehnikat, tegevusest teavitatakse osalejaid enne üritust. aparatuuri, seadmeid, tarindeid jms ainult varem Jäädvustamise eesmärk on turunduslik ning jäädvustusi kirjalikult kokku lepitud mahus ning kohtades, tagades, kasutatakse reprodutseerimiseks, avaldamiseks ja et eeltoodud vara ja selle paigaldamine vastab teavitamiseks Eesti Rahvusraamatukoguga seotud ohutusnõuetele. materjalides sotsiaalmeedias, trüki- ja 5.6. Üürnik kohustub tagastama üüriperioodi lõpuks veebiväljaannetes, veebilehel jm. Kui tegemist ei ole üürileandjale kogu viimasele kuuluva vara, sh avaliku üritusega isikuandmete kaitse seaduse § 11 üüritarvikud jms (edaspidi vara). Juhul, kui üürnik ei ole tähenduses, siis jäädvustatakse ruume ja üritusi üksnes seda õigeaegselt teinud, lasub tal kohustus hüvitada vara juhul, kui selles on üürnikuga kokku lepitud, järgides maksumus lähtuvalt vara tegelikust maksumusest ning andmekaitset reguleerivate õigusaktide nõudeid. üürileandja arve alusel. 6.3 Üürnikul on õigus jäädvustada üritust ja ruume foto- ja/või videomaterjalina üksnes tingimusel, et 9.3. Kui üürnik soovib mistahes muudel, lepingu jäädvustuste avaldamise ja kasutamise eesmärgid ning punktis 9.2 märkimata põhjustel lepingust taganeda, siis kanalid on eelnevalt üürileandjaga kooskõlastatud. jääb makstud broneerimistasu üürileandjale. Üürileandja nime, visuaalide, ruumide või 9.4. Kui üürnik soovib lepingust taganeda mistahes kaubamärgiga seotud jäädvustuste avaldamine (sh muudel, lepingu punktis 9.2 märkimata põhjustel ja sotsiaalmeedias, pressiteadetes, trüki- ja teavitab üürileandjat sellest hiljem kui 2 (kaks) kuud veebiväljaannetes) on lubatud vaid üürileandja enne lepingu punktis 2 määratud üüriperioodi algust, kirjalikul nõusolekul ning üürnik kohustub jäädvustuste siis jääb broneerimistasu üürileandjale ning lisaks avaldamisel järgima andmekaitsealaseid nõudeid. kohustub üürnik tasuma üürileandjale lisasumma, mis koos broneerimistasuga kokku moodustab leppetrahvi suurusega 50% (viiskümmend protsenti) lepingu 7. VASTUTUS punktis 4.1.3 märgitud üüritasust. 7.1. Pooled vastutavad oma lepingukohustuste 9.5. Punktides 9.3 ja 9.4 nimetatud leppetrahvisummad rikkumise eest kooskõlas lepingu ja kehtivate arvestatakse üüritasust ilma käibemaksuta ja neile õigusaktidega. Nende kohustuste rikkumise korral on lisandub käibemaks. Leppetrahv on kehtestatud üüritasu pooltel õigus kasutada kõiki seadusjärgseid maksmise kohustuse asendamiseks. õiguskaitsevahendeid. 9.6. Pooled vabanevad lepinguliste kohustuste täitmise 7.2. Üürnik ei vastuta kahju eest, mis on tekkinud vastutusest osas, mida mõjutab vääramatu jõud (sh üürileandja hooletuse või kontrolli alt väljas olevate loodusõnnetus, pandeemia, streik, valitsuse või asjaolude tõttu. kohaliku omavalitsuse kehtestatud piirangud), tingimusel, et mõjutatud pool teatab sellest kirjalikult 8. LEPINGU JÕUSTUMINE, KEHTIVUS JA teisele poolele esimesel võimalusel. MUUTMINE 9.7. Erandina punktides 9.3 ja 9.4 sätestatust, 8.1. Leping jõustub alates hetkest, mil üürileandja kohaldatakse paindlikumaid tingimusi juhul, kui pangakontole on täies ulatuses laekunud punktis 4.1.1 üürnikul on taganemiseks mõjuv põhjus või esineb sätestatud broneerimistasu. Kui üürnik tasub vääramatu jõu asjaolu (force majeure), mille korral broneerimistasu üksnes osaliselt, siis leping ei jõustu. tavapärane lepingu täitmine ei ole võimalik. Sellise Leping lõpeb punktis 2 märgitud üüriperioodi olukorra korral: lõpukellaajal. a) pooled hindavad olukorda heas usus ning 8.2. Kõigi lepingus sätestatud kohustuste suhtes, mis on b) võivad kokku leppida: tähtajaks nõuetekohaselt täitmata, sh kohustuste täitmist – üüriperioodi edasilükkamises või uutes tagavate sanktsioonide ja nende nõudeõiguste suhtes, kuupäevades ilma lisatasudeta, või kehtib leping seni, kuni kõik kohustused ja sanktsioonid – osalises või täielikus tagasimakses, sõltuvalt on nõuetekohaselt täidetud. juhtumi asjaoludest. 8.3. Lepingut võib muuta ainult poolte lihtkirjalikus Mõjuva põhjuse või vääramatu jõu esinemist peab vormis kokkuleppega. Pooled aktsepteerivad ka üürnik põhjendama ja võimalusel tõendama. Poolte selliseid teateid ja muudatusi, mis on edastatud lepingus vahel sõlmitakse sellekohane kokkulepe kirjalikult. märgitud e-posti aadressil ja mis on digiallkirjastatud ning mille kättesaamist või allkirjastamist on teine lepingupool e-posti teel kinnitanud. 9. LEPINGUST TAGANEMINE VÕI SELLE 10. LÕPPSÄTTED ÜLESÜTLEMINE 10.1. Üürnikul on keelatud anda lepingu alusel ruume 9.1. Üürileandjal on õigus lepingust taganeda või see mistahes viisil tasu eest või tasuta allüürile või üles öelda, kui üürnik rikub oluliselt lepingut ja ei ole loovutada lepingust tulenevaid õigusi kolmandale rikkumist kõrvaldanud 5 tööpäeva jooksul pärast isikule ilma üürileandja eelneva kirjaliku nõusolekuta. üürileandja kirjaliku teate saamist. Olulise rikkumise 10.2. Kõik lepingust tulenevad vaidlused püütakse korral, mida ei ole võimalik kõrvaldada, võib lahendada läbirääkimiste teel kokkuleppe sõlmimisega. üürileandja lepingu üles öelda etteteatamiseta. Kui läbirääkimistel ei õnnestu kokkulepet saavutada, 9.2. Üürnikul on õigus leping üles öelda juhul, kui antakse vaidlus lahendamiseks Harju Maakohtule. üürileandja ei anna ruume kokkulepitud tähtajal üürniku 10.3. Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt valdusse, tingimusel, et üürnik on kõik oma kohustused või paberkandjal 2 (kahes) võrdse õigusjõuga üürileandja ees täitnud. eestikeelses eksemplaris, millest ühe saab üürileandja ja teise üürnik. 11. POOLTE ESINDAJATE ALLKIRJAD Üürileandja esindaja Üürniku esindaja Nimi: Indrek Ostrat Nimi: Kadri Peeters Ametikoht: Eesti Rahvusraamatukogu personali- ja Ametikoht: Kaitseministeeriumi kaitsevõime asekantsler administratiivjuht