Raamleping

Raamleping 1. Pooled Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, mida esindab volituse alusel strateegilise kommunikatsiooni osakonna juhataja asetäitja osakonnajuhataja ülesannetes Roland Murof (edaspidi Tellija) ning ART Konverentsitehnika OÜ, registrikood 10165541, asukohaga Kotka 26A, Tallinn 11312, mida esindab juhatuse liige Ain Rebas (edaspidi Teenuseosutaja), keda edaspidi nimetatakse käesolevas lepingus eraldi pool või koos pooled, sõlmisid heas usus käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas 2. Lepingu dokumendid 2.1 Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Pakkumuse esitamise ettepanek“, milles on kajastatud teenuse kirjeldus ja pakkuja ülesanded, Lisast 2 „Hinnapakkumine. Nr 169“ ning muudest lisadest, mis vormistatakse vajadusel pärast Lepingu sõlmimist. 3. Lepingu objekt 3.1 Lepingu objektiks on Kaitseministeeriumis toimuvate pressikonverentside helitehniline teenindamine vastavalt pakkumuskutses ja edukaks tunnistatud pakkumuses sätestatule (edaspidi nimetatud Teenus). 3.2 Teenusena käsitletakse ka kõiki Lepingu täitmisega seotud töid ja toiminguid, sh Lepingus nimetamata töid ja toiminguid, mis on vajalikud lepingu punktis 3.1 nimetatud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks. 3.3 Lepingu allkirjastamisega kinnitab Teenuseosutaja, et omab vastavaid erialaseid teadmisi, kogemusi ning oskuseid lepingu punktis 3.1 nimetatud Teenuse osutamiseks. 4. Poolte õigused ja kohustused 4.1 Tellijal on õigus: 4.1.1 jooksvalt kontrollida Teenuse osutamise käiku, sellega seotud dokumente ja anda vajadusel juhiseid, mis ei välju Lepingus kokkulepitu raamest ega moonuta Lepingu sisu, on mõistlikud ja vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks; 4.1.2 teha Teenuseosutajale ettepanekuid Teenuse osutamisega seotud küsimustes; 4.1.3 nõuda Teenuseosutaja kulul täiendava Teenuse osutamist kui Teenus on osutatud osaliselt või ebakvaliteetselt; 4.1.4 nõuda Teenuse tähtajaks osutamata jätmisel sellega Tellijale põhjustatud kahju hüvitamist. 4.2 Tellija on kohustatud: 4.2.1 andma Teenuseosutajale Teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni; 4.2.2 tasuma Teenuse eest Lepingus kokkulepitud tasu kuupõhiselt vastavalt toimunud pressikonverentside hulgale. 4.3 Teenuseosutajal on õigus: 4.3.1 saada vajadusel Tellijalt Lepingu täitmiseks vajalikku informatsiooni; 4.3.2 saada Teenuse eest tasu Lepingus kokkulepitud tingimustel ja korras kuupõhiselt vastavalt toimunud pressikonverentside hulgale. 4.4 Teenuseosutaja on kohustatud: 1 4.4.1 osutama Teenust Lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustel ja korras. Tellija eelneval nõusolekul võib Teenuseosutaja vajaduse korral kasutada alltöövõtjat, kellele laienevad samad kohustused ja õigused kui Teenuseosutajale. Teenuse osutamise eest jääb Tellija ees vastutama Teenuseosutaja; 4.4.2 andma Tellija nõudmisel ülevaate Teenuse osutamise hetkeseisust. Ülevaate andmise viis (kirjalikult, suuliselt) lepitakse poolte vahel kokku; 4.4.3 informeerima koheselt Tellijat Teenuse osutamise käigus tekkinud jooksvatest probleemidest ning nõudma Tellijalt Teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid ja informatsiooni; 4.4.4 teatama koheselt asjaoludest, mis võivad muuta Teenuse osutamise võimatuks ja mida ta tavalise hoolsuse korral peaks ette nägema; 4.4.5 teavitama Tellijat oma pankrotist ja/või kavandatavast likvideerimisest ja/või ümberkujundamisest esimesel võimalusel. 5. Teenuse osutamine 5.1 Teenuseosutaja kohustub Tellijale Teenust osutama perioodil 01.01.–31.12.2026. 5.2 Tellija esindaja on Ines Edur, e-post [email protected], tel +372 5440 0522. 5.3 Teenuseosutaja esindaja on Ain Rebas, e-post [email protected], tel 5348 9156. 5.4 Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastava Teenuse eest tasumisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused. 5.5 Juhul kui Teenuseosutaja ei nõustu Tellija pretensiooniga Teenuse kvaliteedi kohta, võib ta nõuda ekspertiisi tegemist, kooskõlastades eksperdi Tellijaga ja kandes selleks vajalikud kulud. Tellija hüvitab Teenuseosutajale ekspertiisi tegemise mõistlikud kulud juhul kui ekspertiisi tulemused tõendavad Tellija esitatud pretensiooni(de) alusetust. 5.6 Pärast Tellija poolt Teenuse vastuvõtmist ja selle tunnistamist lepingule vastavaks on Teenuseosutajal õigus Lepinguga kokkulepitud tasule. 6. Lepingueseme üleandmine-vastuvõtmine 6.1 Tellija esindaja kohustub jooksvalt kontrollima osutatud Teenuse vastavust lepingu tingimustele. Juhul, kui Teenus on kooskõlas Lepingu tingimustega ja Tellija ei ole pretensioone esitanud, loetakse Teenus Tellija poolt vastuvõetuks. 6.2 Juhul, kui Tellija leiab, et Teenus ei vasta Lepingu tingimustele, fikseerib Tellija esindaja puudused Teenuse üleandmise aktis. Kui Teenus ei vasta lepingutingimustele, võib Tellija nõuda Teenuseosutajalt mõistliku tähtaja jooksul nõuetekohase Teenuse osutamist või kui parandamine ei ole võimalik, vähendada Teenuseosutajale maksmisele kuuluvat tasu. 6.3 Teenuses esinevate puuduste kõrvaldamine toimub Teenuseosutaja kulul ja vahenditega. 7. Lepingu tasu ja arveldamise kord 7.1 Lepingu tasu nõuetekohaselt osutatud Teenuse eest on 103 (sada kolm) eurot ühe pressikonverentsi toimumiskorra eest, millele lisandub käibemaks. Lepingu tasu ei kuulu muutmisele. 7.2 Tellija ei teosta ettemaksu. 7.3 Teenuse eest makstav tasu sisaldab kõiki võimalikke kulutusi (nt personali töötasud, transport jne), mis on vajalikud Teenuse nõuetekohaseks ja kvaliteetseks osutamiseks Tellijale. 7.4 Teenuseosutaja esitab Tellijale arve iga kuu möödudes vastavalt selles kuus toimunud pressikonverentside hulgale ja kestusele. Arve esitatakse e-arvena (XML-vormingus masintöödeldav arve). Arvel peab olema märgitud Tellija kontaktisiku nimi ja lepingu number. Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul alates arve saamisest. 7.5 Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul esitab Teenuseosutaja uue arve viie tööpäeva jooksul. Tellija ei maksa viivist arvelt, mille esitamata jätmises või valesti esitamises ei ole Tellija süüdi. 2 8. Poolte vastutus 8.1 Juhul kui Teenuseosutaja ei osuta tähtaegselt Teenust või ei suuda Teenust viia vastavusse Lepingus kokku lepitud tingimustega, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) päevas Teenuseosutajale makstavast Lepingu tasust iga üleandmisega või muudatuse sisseviimisega viivitatud kalendripäeva eest. Leppetrahv tuleb tasuda 30 (kolmekümne) päeva jooksul leppetrahvi nõude esitamisest. 8.2 Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada Teenuseosutajale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra. 8.3 Kui Teenuseosutaja ei ole Tellija määratud tähtaja jooksul Teenuse osutamisel esinevaid puudusi kõrvaldanud, on Tellijal õigus lasta puudused kõrvaldada kolmandal isikul Teenuseosutaja kulul. 8.4 Teenuseosutaja poolt osutatud Teenuse mittevastavuse korral Lepingule on Tellijal õigus alandada Lepingu kohaselt makstavat tasu võrdeliselt Teenuse Lepingule mittevastavusega ja nõuda Tellijale tekitatud kahju hüvitamist. Leppetrahvide maksmine, sh ka tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 8.5 Juhul kui Tellija viivitab Teenuseosutajale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on Teenuseosutajal õigus nõuda viivist summas 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 10% tasumisega viivitatud summast. Tingimus ei kohaldu, kui poolte vahel on tulenevalt käesolevast Lepingust vaidlus pooleli. 8.6 Pooled peavad esitama Lepingust tuleneva leppetrahvi nõude teisele poolele hiljemalt kolme (3) kuu jooksul arvates päevast, mil poolel tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. 9. Lepingu muutmine ja lõpetamine 9.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa. 9.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv pool teisele poolele kirjaliku ettepaneku. 9.3 Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul kokkuleppel Lepingus või kehtivas õiguses sätestatud juhtudel. 9.4 Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib Tellija esitada Teenuseosutajale kirjaliku Lepingu ülesütlemisavalduse. Lepingu ülesütlemine loetakse toimunuks Teenuseosutaja poolt ülesütlemisavalduse kättesaamisest arvates. 9.5 Tellijal on õigus Leping täiendava tähtajata üles öelda, kui Teenuseosutaja on Lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muuhulgas tegemist, kui: 9.5.1 Teenuseosutaja rikub Lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu; 9.5.2 Teenuseosutaja on jätnud Tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata; 9.5.3 Teenuseosutaja edastab Tellijale teate täitmisest keeldumise kohta; 9.5.4 Teenuseosutaja on Tellijale esitanud valeteavet või võltsitud andmeid; 9.5.5 Teenuseosutaja rikub konfidentsiaalsuskohustust; 9.5.6 kohustuse rikkumine annab Tellijale mõistliku põhjuse eeldada, et Teenuseosutaja ei täida kohustust ka edaspidi; 9.5.7 Teenuseosutajal esineb Lepingu perioodil seaduserikkumisi Lepingu esemeks oleva(te) teenus(t)e osutamisega; 9.5.8 Teenuseosutajal lõppevad Lepingu täitmiseks vajalikud load ning Teenuseosutaja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel; 9.5.9 Teenuseosutaja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess. 3 9.6 Tellijal on õigus Leping olenemata põhjusest igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades sellest vähemalt üheksakümmend (90) kalendripäeva ette. Sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma Teenuseosutajale Lepingu lõpetamise momendiks faktiliselt teostatud ja dokumentaalselt tõendatud Teenuse eest. Nimetatud juhul puudub Teenuseosutajal õigus nõuda ülesütlemisega tekitatud kahju (mh saamata jäänud tulu) hüvitamist. 9.7 Teenuseosutajal on õigus Leping ühepoolselt lõpetada võlaõigusseaduses sätestatud juhtudel. 10. Teadete edastamine 10.1 Üks pool edastab Lepinguga seotud teated teisele poolele Lepingus märgitud kontaktisiku e-posti aadressil. Ühe poole edastatud teatele vastab teine pool hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul. 10.2 Kontaktisiku või aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 10.3 Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel. 10.4 Poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis. 11. Vääramatu jõud 11.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lõikes 2 sätestatut. 11.2 Pool, kes tugineb vääramatu jõu asjaoludele, on kohustatud sellest koheselt teavitama teist poolt. 11.3 Kui vääramatu jõu asjaolu kestab üle kolmekümne (30) päeva, siis loevad pooled Lepingu lõppenuks täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigust nõuda teiselt poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist. 12. Konfidentsiaalsus ja julgeolekunõuded 12.1 Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled Lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada Tellija huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 12.2 Teenuseosutaja kohustub mitte avaldama Lepingu kehtivuse ajal ega hiljem Tellija kirjaliku nõusolekuta Tellija konfidentsiaalset teavet. Teenuseosutaja kaitseb temale Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust. 12.3 Teenuseosutaja kohustub mitte kasutama Tellija kirjaliku nõusolekuta Lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud Lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale Lepingu dokumentide on Tellija omand ja kui Tellija nõuab, on Teenuseosutaja kohustatud talle need peale Lepingu lõppemist tagastama. 12.4 Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe avaldamine mistahes kolmandatele isikutele on keelatud. 12.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 12.6 Juhul, kui Lepingu täitmiseks on Teenuseosutajal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, kohustub Teenuseosutaja täitma kehtivaid julgeolekureegleid. Juhul, kui Teenuseosutaja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada Tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik sätestatud julgeolekunõuded. Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab neid kaasanud pool. 4 12.7 Avalikkusele suunatud Lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, Tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud Tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 13. Lõppsätted 13.1 Leping allkirjastatakse digitaalselt. 13.2 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud poolte esindajad. Leping jõustub viimase allkirjastaja digitaalallkirjas märgitud kuupäeval ning kehtib kuni 31.12.2026. 13.3 Ükski pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 13.4 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 13.5 Lepingu tõlgendamisel ja Lepingus reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 14. Poolte andmed Kaitseministeerium ART Konverentsitehnika OÜ Sakala 1, Tallinn 15094 Kotka 26A, Tallinn 11312 Reg nr 70004502 Reg nr 10165541 Tel 717 0012 Tel 5348 9156 Faks 717 0001 Rahandusministeeriumi arvelduskonto SEB Pank arvelduskonto EE891010220034796011 10022024525005 viitenumber 28000048972 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Roland Murof Ain Rebas Strateegilise kommunikatsiooni Juhatuse liige osakonna juhataja asetäitja osakonnajuhataja ülesannetes 5  Lisa 1 Pakkumuse esitamise ettepanek Kaitseministeeriumi pressikonverentside helitehnilise teenuse (helitehnik) tellimiseks Kaitseministeerium esitab kutse teha pakkumine helitehnilise teenindamise teenuse osutamiseks perioodil 01.01–31.12.2026. Helitehnilise teenindamise teenust tellib Kaitseministeerium pressikonverentside toimumise ajaks. Alates 24. veebruarist 2022 on Kaitseministeeriumis korrapäraselt toimunud julgeolekuolukorda kirjeldavad pressikonverentsid ning need jätkuvad. Samuti korraldab Kaitseministeerium vastavalt vajadusele ka teisi pressikonverentse. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 16.12.2025. Tellijal on olemas järgmine helitehnika: • Helipult: Yamaha MG12XUK • Audiosplitter: Palmer PB 20 S • Raadiomikrofonid: Shure BLX288E/SM58 M17 • Lauamikrofonid: Audio-Technica ES925C18/XLR + Audio-Technica AT8699R Helitehnilise teenindamise teenus peab muu hulgas sisaldama ka (vajadusel) olemasoleva tehnika ülesseadmist ja häälestamist enne pressikonverentsi ning (vajadusel) helitehnika kokku panemist pärast pressikonverentsi lõppu. Helitehnik peab arvestama, et ta peab olema pressikonverentsi toimumiskohas piisavalt palju aega enne pressikonverentsi algust, et jõuaks helitehnika seadistada (vajadusel eelnevalt Tellijaga täpsustada). Helitehnik peab teenindama pressikonverentsi kogu selle kestuse jooksul. Nõuded helitehnikule: Pakkuja meeskonnas peab olema vähemalt üks helitehnik, kes vastutab pressikonverentside helitehnilise teenindamise eest. Helitehnikul peab olema vähemalt aastane kogemus sarnaste avaliku sektoriga seotud pressikonverentside, konverentside paneelesinejate jms helitehnilise teenindamisega (kogemus saadud viimase kahe aasta jooksul). Pakkujal lisada töökogemuse kirjeldus. Pressikonverentside toimumine ja nendest teavitamine: Pressikonverentsid kestavad reeglina kuni 30 minutit, millele pakkujal tuleb lisada ettevalmistusaeg. Julgeolekualased pressikonverentsid toimuvad üldjuhul üks kord nädalas reedeti kell 12.00–12.30. Pressikonverentsi toimumisaja muutumisest teavitame nii vara kui võimalik (eelistatult vähemalt kaks tööpäeva ette), kuid olukorra pingestumisel (erandolukorras) võib ette tulla muudatustest teavitamine mõnetunnise etteteatamisega. Teistest toimuvatest pressikonverentsidest teavitame vähemalt kolm tööpäeva ette, erandkorras lühemalt, vajadusel mõnetunnise etteteatamisega. Reeglina toimuvad pressikonverentsid Kaitseministeeriumi hoones, Sakala 1, Tallinn. Toimumiskoha muutumisest teavitab Tellija vähemalt kaks tööpäeva ette, erandkorras lühemalt. Pakkumine peab sisaldama: Helitehnilise teenuse ühe toimumiskorra hind. Teenuse eest tasumine toimub kuupõhise arvestusega vastavalt toimunud pressikonverentside hulgale. Samuti lisada pakkumusele sarnaste referentside loetelu (vt hindamiskriteeriumid). 1 Hindamiskriteeriumid: Nimetus Tüüp/ hindamismeetod Osakaal 1 Ühe pressikonverentsi toimumiskorra hind Maksumus – vähim on parim 80 (km-ta) 2 Sarnaste referentside arv (viimase 3–5 aasta Kvaliteet – suurim on parim 20 jooksul, minimaalselt 5) Lisainfo: 2025. aastal on toimunud 51 pressikonverentsi keskmise kestusega 12 minutit. Ainult julgeolekuülevaateid neist on olnud 35, keskmise kestusega 6 minutit. Lähemalt Kaitseministeeriumi veebilehelt. Pressiruumis toimuvate pressikonverentside jaoks on vajaminev tehnika olemas. Lisaks on tehnika, et korraldada pressikonverentsi nt Sakala 1 suures saalis. See on teine peamine koht lisaks pressiruumile. Seal toimuvad pressikonverentsid alla 5 korra aastas (nt selliselt: https://pildid.mil.ee/picture.php?/527742/category/61650). Reedestel julgeoleku valdkonna pressikonverentsidel on tavapäraselt 1 kõneleja (harvem 2 ja väga harva 3 kõnelejat), 1 moderaator, 1 kommunikatsioonitöötaja (juhatab pressi, hoiab nö küsimuste mikrofoni) ja 1 helitehnik. Neile lisaks siis meedia – keskmiselt 2–3 kaamerat, harvem rohkem (alla 10; väga suurtel pressikonverentsidel on siiski heli vajavaid kaameraid olnud alla 20) ning veidi ajakirjanikke. Seega kokku alla 10 inimese. Pressiruum on mõistlikus suuruses (lisan pildid), siiani on vajalik ära mahtunud. Tänaseks on ruumis uus laud, mille taga mahub kuni neli kõnelejat. Nö heli juhtimise keskus (helipult, käsimikrofonide vastuvõtja) ja selle kõrval audiosplitter asuvad ruumi nurgas (sisenedes vasakul). Nö tavapäraselt pressikonverentsil on aktiivses kasutuses 2 mikrofoni (kõnelejal lauamikrofon + moderaatoril käsimikrofon statiivil), lisaks ootevalmis küsimuste mikrofon (käsimikrofon). Kõik on puldist slaideritega kontrollitavad. Kokku on kõnelejate jaoks olemas 4 lauamikrofoni, aga nende kasutamise hulk siis vastavalt kõnelejate arvule. 2  Lisa 2 1