Vastus Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu ekspertrühma küsimustikule

Teie: 28.11.2025 nr 7-2/9004 Justiits- ja Digiministeerium Suur-Ameerika 1, 15006 Tallinn Meie: 17.12.2025 nr 5-13/25/80-4 [email protected] Vastus Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu ekspertrühma küsimustikule Kaitseministeeriumi teabe haldamine toimub üldiseid õiguslikke regulatsioone järgides. Asutusesiseselt on teabe haldamise reguleerimiseks kantsleri käskkirjaga kehtestatud dokumendihalduskord, mis sätestab milliseid dokumente dokumendihaldussüsteemis registreeritakse ja milliseid mitte. Sellest lähtuvalt ei registreerita asutuse dokumendihaldussüsteemis ministeeriumi teenistujate ja osakondade omavahelist kirjavahetust. Küll aga on kohustus registreerida kirjavahetused asutuseväliste kontaktidega, millega võetakse vastu otsuseid, kohustusi või sõlmitakse muid kokkuleppeid. Kaitseministeeriumis on koostamisel teabehalduskord, mis seab laiemalt reeglid kogu asutuse teabe haldamisele. Järgmise aasta algusesse on planeeritud ka kogu asutuse teavet hõlmava teabeliigitusskeemi kehtestamine. Hetkel kinnitatud dokumentide liigitusskeem on registreeritud asutuse dokumendihaldussüsteemis, kuid tulenevalt selle sisust on tegu asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabega, millega läbi avaliku dokumendiregistri tutvuda ei saa. Teabenõude korras on võimalik sellega osaliselt tutvuda. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristel Mändmaa osakonnajuhataja Triin Kivisild-Mehevits [email protected] Sakala 1 / 15094 Tallinn / 717 0022 / [email protected] / www.kaitseministeerium.ee Registrikood 70004502