Kiri

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: 15.10.2025 Juurdepääsupiirang kehtib kuni:15.10.2100 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 Teabevaldaja: Eesti Rahvakultuuri Keskus Tiina Helena Loel Kultuuriministeerium [email protected] 15.10.2025 nr 9-1/9-1 ESF projekti dokumendid 2026 Saadame vastavalt partnerluslepingule nr 13-1/39-1 ESF projekti nr 21.4.7.57 „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine“ dokumendid 2026. aasta planeerimiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kalle Vister direktor Lisatud: Tegevuskava 2026. aastaks Lisa 3 Partneri eelarve vorm ERK 2026.xlsx Lisa 5_Partneri maksetaotluse prognoos ERK 2026.xlsx Riin Kivinurm 5301 8346, [email protected] Leola 15a, 71020 Viljandi Telefon: 5411 0381 Registrinumber: 70001024 [email protected] www.rahvakultuur.ee  Lisa 2 Partneri tegevuskava vorm Toetatava tegevuse „Lõimumist edendavate kogukondlike tegevuste toetamine“ partneri tegevuskava perioodil 01.01.2026 – 31.12.2026.1 Partner: Eesti Rahvakultuuri Keskus Partnerlusleping nr 13-1/39-1 1. Detailsem tegevus2 Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust tegevuskava aastal. Eesti Rahvakultuuri Keskus korraldab sihtrühma kaasavaid ja kogukondade vahelisi kontakte soodustavaid koostöötegevusi Eestis, välja arvatud Ida-Virumaal ning pakub vabaühendustele ja omavalitsustele mentorteenust, nõustades neid sihtrühma kaasamisel kogukondlikesse tegevustesse. 2025. aastast alates on tööl täiskohaga projektijuht, osalise koormusega koordinaator ning kuus osalise koormusega regionaalset mentorit. 2025. aasta kogemustest lähtuvalt oli näha, et tegevuste elluviimisega kaasneb ohtralt eeltööd – sh olukorra ja lõimumisvajaduse tutvustamist, mõtteviisi muutmist kaasavamaks nii kogukonna liidrite kui kogukonna seas. See tähendab ka sel aastal vajadusel mitu korda kogukonnas käimist ja selgitustööd erinevate osapoolte seas, et jõuda projekti jooksul osapooli ja sihtgruppi huvitava ning suhtlemist ja lõimumist soodustava tegevuse või sündmuse elluviimiseni. Väga oluline on protsessis kannatlikkus, usalduse tekitamine mitme osapoole vahel ning kokkulepeteni jõudmine kogukondade vahel tegevuste planeerimisel. Meeskond jätkab kogukondadega kohtumisi, võimaluste-vajaduste väljaselgitamist ja lahenduste leidmist ning korraldab sihtrühma kaasavaid kogukondlikke tegevusi kõigis kuues regioonis. Kogukondlikud tegevused on jagatud kahte kategooriasse – avatud tegevused, milles osaleb rohkem kui 200 osalejat ning väiksemad, alla 200 osalejaga kogukondlikud tegevused, mis soodustavad otsesemat tutvumist, ühistel huvidel põhinevat suhtlemist ning üksteise ja kohaliku kultuuriga tutvumist. Eesmärgiks on 2026 aastal korraldada vähemalt neli suuremat kogukondlikku tegevust, keskendudes suurematele linnadele, kus sihtgrupi arv suurem ja kättesaadavam ning väiksemaid tegevusi vastavalt kogukondade huvile ja valmisolekule – kokku vähemalt 10 (võimalusel igas maakonnas, kuhu suuremat tegevust sel aastal ei planeerita). 1 Perioodi algus- ja lõppkuupäev. 2 Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt antud perioodil kavandatud tegevuste arvule. 1 Läbiviimine: I kvartal: Korraldatakse kohtumisi kogukondades kohapeal, et leida need kogukonnad, kultuuriseltsid, mittetulundusühingud, kohalikud omavalitsused jt kellega koostöös projektitegevusi ellu viia. I kvartalis alustatakse piirkondades kogukondlike tegevuste ettevalmistamist koostöös kogukondadega. Toimub 1 suur üle 200 osalejaga tegevus Põhja-Eestis ja valmistatakse ette teisi 2026 aastal toimuvaid tegevusi kõigis regioonides. Projektimeeskond osaleb Kultuuriministeeriumi poolt korraldavatel kompetentsi tõstvates tegevustes sh kohtumistel teiste projekti partneritega, lõimumisvaldkonnas tegutsevate organisatsioonide esindajatega, koolitustel, õppereisil jms. Võimalusel ühildatakse need kohtumised ja koolitused projektimeeskonna kokkusaamistega. Toimuvad projektimeeskonna igakuised füüsilised kahepäevased kokkusaamised, mille ajal arutatakse kogukondadest saadud sisendit, analüüsitakse tegevuste elluviimise võimalusi, kohtutakse ekspertidega, viiakse läbi hange mentorteenuse disainimiseks ja alustatakse mentorteenuse disainiprotsessi koos ekspertidega. Samuti jätkatakse tööprotsesside ja töökorralduse sujuvamaks muutmist, õpitakse üksteise kogemustest, valmistatakse koos tegevusi ette. Et lõimumisvaldkond on projektimeeskonnale uus ja mentorid toimetavad üle Eesti üksi, on kohtumised vajalikud positiivse hoiaku, sujuva kommunikatsiooni ja koostöö tagamiseks, meeskonnaliikmete toetamiseks ning tegevuste kvaliteetseks ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks. II kvartal: II kvartalis jätkatakse samade tegevustega. Selles perioodis saab toimuma üks enam kui 200 osalejaga kogukondlik tegevus Lõuna-Eestis, samuti jätkub väiksema osalejate arvuga kogukondlike tegevuste ettevalmistamine ja elluviimine kõigis regioonides. III kvartal: III kvartalis jätkatakse samade tegevustega. Selles perioodis saab toimuma kaks enam kui 200 osalejaga kogukondlikku tegevust Kesk-Eestis ja Lääne-Eestis, samuti jätkub väiksema osalejate arvuga kogukondlike tegevuste ettevalmistamine ja elluviimine kõigis regioonides. IV kvartal: IV kvartalis jätkatakse samade tegevustega. Sel perioodil korraldatakse väiksema osalejate arvuga kogukondlikke tegevusi. Oodatavad tulemused: 2026. aasta tegevuste tulemusena toimub kokku vähemalt neli rohkem kui 200 osalejaga kogukondlikku tegevust ning vähemalt 10 väiksemat kogukondlikku lõimumist soodustavat tegevust. Aasta jooksul edendatakse kohalike kogukondade valmisolekut ja võimekust sihtrühma oma tegevustesse kaasata ning lõimumist soodustavaid kogukondlikke tegevusi ellu viia. Teenusedisaini ekspertide kaasamisel valmib mentorteenuse teekaart. 2 Sihtgrupp: Uussisserändajad, eri keele- ja kultuuritaustaga inimesed ning tagasipöördujad kõigis Eesti maakondades (lisaks Harjumaale ka Tallinnas), va Ida-Virumaal. Tabel3 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse Tegevuse Planeeritav üldajaraam algus- ja maksumus (näidatakse lõppkuupäev tegevuskava aastal periood, mille tegevuskava jooksul perioodil nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) 1. Tegevuste ettevalmistamine I-IV kvartal 2026 1.1 Projektimeeskonna kohtumised I-IV kvartal 1.01- 10 000€ Füüsilised 2-päevased kohtumised 2026 31.12.2026 roteeruvalt erinevates regioonides, osaleb kogu projektimeeskond. Võimalusel kombineeritakse KUM korraldatavate koolituste ja kohtumistega. Võimalusel tutvutakse kohapealse kogukonna kogemustega, sihtgrupi esindajatega, kaasatakse eksperte tegevuste analüüsimisse ja planeerimisse. Kulud: konverentsiteenus (ruumid tehnikaga, kohvipausid), lähetuskulud (majutus, sõidukulud), eksperditasud (lõimumise valdkond, moderaatorid). 1.2 Kommunikatsioon ja kogukond- I-IV kvartal 1.01- Kulud on arvestatud like tegevuste teavitustegevused 2026 31.12.2026 sündmuste Tasuline teavitus ja turundus sh korraldamiskulude sotsiaalmeediareklaamid, sisse. välireklaamid, reklaamid kohalikus meedias, sündmuste plakatid jne vajalikud tegevused sihtgrupini jõudmiseks. Kulud: reklaamiteenused, tõlked, kujundus, trükiteenus, fotograaf jne. 1.3 Mentorteenuse disain ja arenda- I-IV kvartal 1.01- 11 500€ mine 2026 31.12.2026 Kõigis regioonides viiakse vajadusel viiakse läbi sihtgrupi ja kogukondade olukorra ja vajaduste uuringud. Tee- nusedisaini ekspertidega koostöö tu- lemusel on olemas analüüs osapoolte ootustest mentorteenusele, valmib mentorteenuse teekaart ja teenuse arendamise vajaduste ülevaade. Kulud: Uuringu läbiviimise kulud eksperdikulud (teenusedisainerid, 3 Tabelitesse lisada ridu vastavalt vajadusele. 3  moderaatorid jm), konverentsiteenu- sed (ruumid tehnikaga, kohvipausid), lähetuskulud jne. 1.4 Mentorteenus, kogukondadega I-IV kvartal 1.01- 12 000€ kohtumised, kogukondlike 2026 31.12.2026 tegevuste ettevalmistamine Kõigis regioonides toimub kogukondade, sihtrühma vajaduste ja võimaluste/ ootuste kaardistamine, lõimumisteema tutvustamine, kogukondlike tegevuste planeerimine ja ettevalmistamine. Kogukondlikel kohtumiste tulemusena on kogukond ja sihtgrupp kaasatud, koostööpartnerid tegevuste elluviimiseks leitud, lõimimistegevuste sisu ja sobivus kokku lepitud. Võimalusel on igas maakonnas läbi viidud vähemalt üks ühine arutelu ja/või üks regiooniülene häkaton lõimumistegevuste planeerimiseks koos kogukondade ja sihtgrupi esindajatega. Kulud: eksperdid (lõimumisvaldkond, teenusedisainerid, moderaatorid jne), seminari- ja konverentsiteenused (ruumid tehnikaga, kohvipausid), toitlustusteenused jne. Töötajate läheuskulud. 2. Rohkem kui 200 inimese osalu- I-IV kvartal 01.01.- 150 000€ sega kogukondlik koostöötegevus 2026 31.12.2026 Kokku vähemalt 4 tegevust (Põhja-Eestis, Lõuna-Eestis, Kesk-Eestis, Lääne-Eestis). Tegemist on avalike festivalidega kultuurisündmustega, kogukonna pidudega jne. Plaanitav eelarve ühele sündmusele keskmiselt 25 000€. Kulud: ruumide/maa-ala kasutus, inventari kasutus, lavade rent ja paigaldus, helitehnikuteenus, päeva- juhtide ja esinejate tasud, sündmus- korraldusteenus, osalejate transport ja toitlustus jms vajalikud kulud. 3. Alla 200 osalejaga kogukondli- I-IV kvartal 01.01.- 120 000€ kud tegevused regioonides 2026 31.12.2026 Kokku vähemalt 10 tegevust ellu viidud kõigis regioonides. Tegemist on väiksema kogukonnapeo, matka, liikumistegevuse, temaatilise töötoa, kultuurisündmuse, talgute, ko- gukondade vaheliste külastustega jne vastavalt kogukondade ja sihtgrupi eelistustele. Plaanitav eelarve re- giooni peale 15 000-20 000€. Kulud: ruumide ja inventari kasutus, helitehnikuteenus, päevajuhtide ja esi- 4  nejate tasud, spordisündmuse korral- dus, osalejate transport ja toitlustus, töötubade läbiviimine jms tegevuste läbiviimiseks vajalikud kulud. Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tabelis kirjeldatakse TATis sätestatud indikaatoreid. Indikaator Indikaatori Sihttase Sihttase Selgitus nimetus ja tegevuskava aastal (2029) mõõtühik (2026) Meetmete Mentorite arv 6* 6 ERK juures on nimekirja Mõõtühik: arv tööle asunud 6 näitaja mentorit erinevates Eesti piirkondades. TAT Rohkem kui 200 4** 20 ERK korraldab väljundnäitaja* inimese osalusega kokku vähemalt 4 * kogukondlike üle 200 inimesega koostöötegevuste koostöötegevust. arv Eestis, v.a Ida- Virumaal Mõõtühik: arv * Meetmete nimekirja näitaja sihttase määratud TAT-is 2024. a 5 ja 2029. a 6. **Sihttase TAT-is määratud 2029.a (20). 5