Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/82-2 Toetuse saaja nimi MTÜ UKUfest Taotlusvooru nimetus RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMINE Projekti nimetus “Ukraina Kunst Eestis: UKUfest 2025 Ukraina Kunstnike Reisitoetus” kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 09.05.2025 - 12.08.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 16.03.2025 - 20.05.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekti kirjeldus Festival UKUfest 2025 keskendus Ukraina kunstnike loomingu tutvustamisele Eestis, rõhutades nende identiteeti, vastupidavust ja loomingulist innovatsiooni. Projekti elluviimine toimus koostöös mainekate partnerite ja galeriidega, mis tagas kunstnikele professionaalse esinemisplatvormi nii Eesti publikule kui ka rahvusvahelisel areenil. Peamised tegevused Näitused Tallinnas: Fotografiska, Temnikova & Kasela, Juhan Kuus Dokfoto Keskus, Truus galerii ja ArtDepoo. Suursündmused: 9. mai – avamine Fotografiskas. 11. mai – pop-up näitus ja oksjon Kadrioru muuseumis. 13. mai – live-oksjon Nobeli saalis Noblessneri valukojas. 15. mai – kontsert EMTA saalis Ukraina muusikute ja dirigentidega. Täiendavad tegevused: filmilinastused, töötoad, performance’id ja meistriklassid koostöös partneritega mai– juuni jooksul. Eesmärgid ja tulemused Ukraina kaasaegse kunsti tutvustamine Eesti publikule õnnestus täielikult – näitustel ja sündmustel osales lai publik. Festival lõi elava dialoogi ja uued koostöösidemed Eesti ja Ukraina kunstnike vahel, mida kinnitasid toimunud töötoad ja arutelud. Kunstiteoste müük oksjonitel toetas Ukraina kunstnike finantsilist olukorda ning avardas võimalusi läbi uute rahvusvaheliste kontaktide. Festival tõstis teadlikkust Ukraina kultuuri vastupidavusest ja loomingulisest tugevusest, andes publikule sügavama arusaama Ukraina kunstist ühiskondlikus kontekstis. Hinnang Projekt täitis oma eesmärgid ning saavutas suurel määral taotluses püstitatud sihid. Kunstnike reisikulude kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED katmine võimaldas neil Eestis kohapeal osaleda ja oma loomingut isiklikult tutvustada, mis suurendas nii nähtavust kui ka mõju. Eesmärk – toetada Ukraina kunstnike nähtavust, Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused luua dialoogi ja tugevdada kultuurisuhteid – täideti täielikult. Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Konkreetsed tulemused projekti tegevustest: Eestis esitleti üheteistkümne Ukraina kaasaegse kunstniku loomingut, mis tõi esile nende identiteeti ja loomingulist vastupidavust. Toimusid 5 suuremat sündmust (avamine Fotografiskas, pop-up näitus ja oksjon Kadrioru muuseumis, live-oksjon Noblessneris, kontsert EMTA saalis, filmilinastused ja performance’id), mis kaasasid laia publikut. Kunstiteoste oksjonid ja näitused võimaldasid reaalselt toetada Ukraina kunstnikke majanduslikult. Eesti ja Ukraina kunstnike ning kultuurikorraldajate vahel tekkisid uued kontaktid ja koostöövõimalused. 2 (7) kuni 1000 tm Publiku teadlikkus Ukraina kultuurist ja selle vastupidavusest sõja ajal suurenes. MTÜ UKUfest SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Projekti tulemused avaldasid olulist mõju organisatsiooni edasistele tegevustele ja arenguvõimalustele: Edasised tegevused: UKUfest 2025 edukas läbiviimine kinnitas festivali vajalikkust ja mõjukust Eesti kultuurimaastikul. Selle tulemusel on alustatud ettevalmistusi UKUfest 2026 korraldamiseks. Partnerlus ja koostöö: Projekt tugevdas suhteid mainekate Eesti kultuuriasutustega (Fotografiska, Temnikova & Kasela, Juhan Kuus Dokfoto Keskus, Truus galerii, ArtDepoo jt), kes väljendasid valmisolekut ka edaspidiseks koostööks. Samuti kasvas organisatsiooni rahvusvaheline võrgustik Ukraina kunstnike ja kultuurikorraldajate seas. Maine ja nähtavus: Edukas festival tõstis organisatsiooni usaldusväärsust ja mainet kultuurikorraldajana nii Eestis kui rahvusvaheliselt. See loob tugeva aluse uute partnerite ja toetajate kaasamiseks. Tulubaasi laienemine: Kunstiteoste oksjonid ja festivaliga seotud üritused aitasid luua uusi tuluvõimalusi organisatsioonile ning Ukraina kunstnikele. Pädevuse suurenemine: Projekti käigus kasvas meeskonna kogemus rahvusvaheliste kultuurisündmuste kuni 1200 tm korraldamisel, sealhulgas kunstnike reisikorralduse, oksjonite ja mitmekesise programmi koordineerimisel. MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kohalikuprojekti Kirjeldage omavalitsuse toetus: saavutatud Tallinna tulemusi linn on avaldanud koos mõõdetava soovi mahuga (nt ja planeerib sündmustest finantsvahendeid osasaajate UKUfest arv, trükiste maht jms).2026 Publiku või toetamiseks, mis kinnitab festivali väärtust ja mõju piirkondlikul tasandil. külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Kokkuvõte: Projekti käigus saavutati järgmised mõõdetavad tulemused: UKUfest 2025 lõi tugeva platvormi jätkusuutlikuks arenguks, kindlustas organisatsiooni positsiooni Eesti Külastatavus: kultuurielus ning avas uksed laiemale koostööle nii kohalike kui rahvusvaheliste partneritega. Festivali sündmustel osales kokku ligikaudu 6 000 külastajat, sealhulgas näitustel, kontserdil, filmilinastustel, oksjonitel ja performance’idel. Kommunikatsioon ja nähtavus: Festivalile loodi ametlik veebileht www.ukufest.ee, mis toimis keskse infoplatvormina. UKUfestile loodi ka sotsiaalmeediaplatvormid nii Facebookis kui Instagramis, mida vedasid vabatahtlikud. Nende kaudu jõuti tuhandete inimesteni. Iga partnergalerii reklaamis festivali ja oma programmi aktiivselt oma sotsiaalmeediakanalites, suurendades sündmuse nähtavust ja publiku kaasatust. Trükiti 1500 plakatit, mis paigutati Tallinna erinevatesse paikadesse ja partnerasutustesse. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Kogu mai kuu jooksul toimus Tammsaare pargis festivali näitus/reklaam, mis tõi UKUfesti nähtavuse laiema linnapubliku Märkige ette ning olulisemad jõudis ka juhukülastajateni. meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Sündmuste maht: Veebilingid UKUfest 2025 kohta Toimus viis suuremat sündmust: avatseremoonia Fotografiskas, pop-up näitus ja oksjon Kadrioru muuseumis, live-oksjon Ukraina Noblessneris, Suursaatkond EMTA Eestis kontsert ametlik ning(inglise teade filmilinastused keeles) ja perfo Tallinn hosts the Ukrainian Art Festival 915 May 2025 https://estonia.mfa.gov.ua/en/news/ukufest-2025-ukrainian-art-festival-tallinn-915-may UKUfest 2025 A cultural diplomacy movement supporting Ukrainian art https://m.facebook.com/61574626187916/about/ UKUfest 2025: Ukraina Kunstifestival Tallinnas (10. mai 30. juuni) https://www.facebook.com/events/tallinn-estonia/ukraina-kunsti-festival-2025/661434156811166/ UKUfest Estonias first festival dedicated to contemporary Ukrainian art (9.0530.06.2025) https://visittallinn.ee/eng/visitor/see-do/events/events/14594/ukufest Ukrainian Art & Culture Festival in Estonia exhibitions, films, music (May 2025) https://www.instagram.com/uku.fest/?hl=en 3 (7) kuni 1200 tm MTÜ UKUfest Ukrainian Art Festival Held Across Tallinn festival across venues, featuring art, photography, music (May 2025)  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 57,750.00 € 57,750.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 4,000.00 € 4,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 4,000.00 € 4,000.00 € Kunstnike reisikulud 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING Müügitulu 0.00 € 0.00 € Muu tulu 0.00 € 0.00 € Mitterahaline panus 0.00 € 0.00 € Galeriide omafinantseering näituste ettevalmistuseks € € 53,750.00 € 53,750.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Tallinna linn 15,000.00 € 15,000.00 € Fotografiska avaüritusega seonduvad kulud, EMTA kontserdi korraldam € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Kultuurkapital 8,000.00 € 8,000.00 € Projektijuhi töötasu Sponsorid 23,550.00 € 23,550.00 € Kunstnike honorarid, majutus ja muud kulud Ukraina saatkond 7,200.00 € 7,200.00 € festivali korraldustoetus, teoste transport Ukrainast € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) MTÜ UKUfest  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 57,750.00 € 4,000.00 € 50,609.17 € 4,000.00 € 8,000.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Projektijuhi tasu 8,000.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 49,750.00 € 4,000.00 € 50,609.17 € 4,000.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Ürituste korraldusega seonduvad kulud (reklaamid, avalikud digireklaamid, kujundus, dibond-plaatidele 25,000.00 € trükkimine 0.00 €Tammsaare ja paigaldus parki,€ Kamuflaaž0.00 25,000.00 võrgu€ teostus jne. Ukraina kunstnike (12 inimest, keskmiselt 1 nädal )päevarahad, majutus, transport kohapeal. 20,750.00 € 0.00 € 20,750.00 € 0.00 € Ukraina kunstnike reisitoetus 4,000.00 € 4,000.00 € 4,859.17 € 4,000.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) MTÜ UKUfest  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Lennupilet Suslov Anton 0007/2025 05.05.2025 07.05.2025 425.00 425.00 Tetiana Suslova (kunstnikunimega T 2 Lennupilet Taras Bychko kuvatõmmis piletitest 06.05.2025 07.05.2025 170.00 170.00 Kunstnik Taras Bychko reisikulu 3 Lennupilet Art Park MTÜ Taotlus nr 1 koos 14.05.2025 kuludokumentidega 14.05.2025 945.00 945.00 Kunstnik Andrii Palval Toronto-Tallin 4 Kütusekulu Art Park MTÜ Taotlus nr 2 koos 14.05.2025 kuludokumentidega 14.05.2025 41.22 41.22 Kunstnik Viktoria Berezna resikulu Tallin 5 Lennupilet Art Park MTÜ 14.05.2025 Taotlus nr 3 koos kuludokumentidega 14.05.2025 344.29 344.29 Kunstnik Anton Hudo reisikulud Lviv 6 Reisikulu ArtPark MTÜ Taotlus nr 4 koos 14.05.2025 kuludokumentidega 14.05.2025 182.40 182.40 Kunstnik Maya Kolesnik reisikulu Jo 7 Bussipilet Polina Kuznietsova 3248583243 07.05.2025 15.05.2025 225.00 225.00 Kunstnik Polina Kuznietsova reisikul 8 Lennupilet Temnikova & Kasela OÜ 2520096551 17.04.2025 16.05.2025 573.96 573.96 Kunstnik Daria Koltsova reisikulu Air 9 Reisidokument MTÜ Juhan Kuusi Fond arve nr 320 14.05.2025 14.05.2025 720.05 720.05 Kunstnik Pavlo Mazai reisikulud Ukr 10 Lennupilet LOT Airlines LOT0802422135356 01.05.2025 01.05.2025 410.75 373.08 Kunstnik Olena Pryduvalova reisikul 11 Lennupilet LOT Airlines LOT0802422135355 01.05.2025 01.05.2025 410.75 0.00 Kunstnik Oleksii Belusenko reisidoku 12 Lennupilet LOT Airlines LOT0802422135357 01.05.2025 01.05.2025 410.75 0.00 Kunstnik Oleksii Apollonov reisikulu 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 4,859.17 0.00 4,000.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 4,000.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) MTÜ UKUfest ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Alice Järvet Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 04.09.2025 pp.kk.aaaa 7 (7) MTÜ UKUfest  REISIKULUDE DOKUMENT Nimi: Andrii Palval Ettevõte / MTÜ nimi: MTÜ ART PARK Reisi sihtkoht: Toronto – Tallinn – Toronto Reisi kuupäevad: 30.04.2025 – 16.05.2025 Reisi eesmärk: Osalemine Ukraina Kunsti Festivalil Tallinnas Reisikulude ülevaade Kuupäev Kulu liik Kirjeldus Summa (€) Lisatud kviitung Jah 30.04.2025 Lennupilet Lennupilet Toronto – Frankfurt 544.23 30.04.2025 Transport Bussipilet Toronto lennujaama 17.31 Jah 02.05.2025 Lennupilet Lennupilet Frankfurt – Vilnius 29.68 Jah 02.05.2025 Transport Bussipilet Frankfurt lennujaamade vahel 19.90 Jah 02.05.2025 Transport Bussipilet Vilnius – Tallinn 35.29 Jah 15.05.2025 Lennupilet Lennupilet Tallinn – Dublin 37.50 Jah 16.05.2025 Lennupilet Lennupilet Dublin – Toronto 261.10 Jah Kokku: 945.11 Väljamakse: Kontole MTÜ ART PARK EE871010220248468229 Allkiri: ___________________________ Kuupäev: ___________________________