Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendite kinnitamine

Kinnitatud kantsleri 16.09.2025 käskkirjaga nr 9-P KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA EUROOPA LIIDU ASJADE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht Euroopa Liidu ja Euroopa Nõukogu asjade nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Eesti Euroopa Liidu otsustusprotsessis osalemise tagamine Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) pädevusse kuuluvates küsimustes ning sellega seonduva stabiilse töökorralduse tagamine ministeeriumis ja selle valitsemisalas tervikuna. Ministeeriumi ja Eesti ekspertide osalemise ning infovahetuse koordineerimine Euroopa Nõukogus, vajadusel Eesti seisukohtade kujundamisele kaasaaitamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1 Ministeeriumi seisukohtade  Ministeeriumi seisukohad on kujundatud kujundamine Euroopa Liidu koostöös vastavate valdkondade teenistujatega küsimustes, kommunikatsiooni ja asjaomaste asutuste ja võrgustikega. toetamine.  Ministeeriumi kommunikatsiooniprotsessis on koostöös kommunikatsiooninõunikega osaletud, Euroopa Liidu teemasid puudutavad sõnumid välja töötatud ning siht- ja sidusrühmadele selgitatud. 3.2 Ministeeriumi teenistujate  Ministeeriumi juhtkond ja teenistujad on nõustamine Euroopa Liidu Euroopa Liidu problemaatikat puudutavates küsimustes. küsimustes kurssi viidud ja tööprotsessides nõustatud.  Euroopa Liidu dimensioon ministeeriumi tegevuse eri valdkondades on välja selgitatud ning vajalik sisend ja tähelepanekud teenistujatele edastatud. 3.3 Koordinatsiooni tagamine  Infovahetus on tagatud Euroopa Liidu asjaomaste Euroopa Liidu asutuste, institutsioonide, Riigikantselei, valdkondlike ning regionaalsete Välisministeeriumi ning Eesti Alalise võrgustikega, saadava info Esindusega Euroopa Liidu juures.  integreerimine ministeeriumi  Oluline informatsioon ja dokumendid on tegevusega. süstematiseeritud ja vajadusel edastatud ministeeriumi asjaomastele teenistujatele ning selgitatud teemade seoseid ministeeriumi tegevuse ja eesmärkidega.  Riigikantselei juures tegutsevas Euroopa Liidu koordinatsioonikogu töös on osaletud, infovahetus ministeeriumiga on tagatud.  Ministeeriumi teenistujatelt ja valitsemisala asutustelt saadud informatsioon on vajaduspõhiselt kogutud ning seisukohad edastatud asjaomastele asutustele või võrgustikele. 3.4 Euroopa Liidu Nõukogu jt  Ministeeriumipoolne kontakt COREPER-iga kohtumiste ettevalmistus on tagatud, sisend kogutud ja kohtumise ministeeriumi jaoks, valitsemisala materjalide ettevalmistamisel arvestatud. toetamine Euroopa Liidu eri  Ministeeriumi osalemine Euroopa Liidu tasandite formaatides osalemiseks. tasandi formaatides on tagatud ja toetatud.  Ministeeriumi haldusala asutuste esindajate osalemise toetamine Euroopa Liidu eri formaatides sisukaks osalemiseks. 3.5 Ministeeriumi ja Eesti ekspertide  Infovahetus Euroopa Nõukogu ning osalemise ning infovahetuse ministeeriumi vahel on tagatud, asjaomaseid koordineerimine Euroopa teenistujaid on protsessidest õigeaegselt Nõukogus, vajadusel Eesti teavitatud. seisukohtade kujundamisele  Eesti seisukohad on välja töötatud ja kaasaaitamine. esindatud.  Ministeeriumi ja Eesti ekspertide osalemine töörühmades ja kohtumistel on tagatud.  Koostöö asjaomaste teenistujatega võrgustikes osalemiseks ja tegevuste arendamiseks on loodud ning hoitud. 3.6 Valitsuse ja ministeeriumi tööd  Strateegiadokumentide väljatöötamise määravate strateegiliste protsessis on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine,  Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest tulenevate õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd õigusaktide ettevalmistamise puudutav sisend antud ning vastavates toetamine, strateegiadokumentide töörühmades või muudes koostööformaatides täitmise jälgimine, ministeeriumi osaletud. sisemiste töödokumentide  Ettepanekud strateegiadokumentide koostamises osalemine. eesmärkide paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine seiratud ja tagasisidestatud.  Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.7 Ministri, kantsleri ja  Põhiülesannetega seotud tegevused ja osakonnajuhataja korraldusel muude ühekordsed ülesanded on korrektselt ja teenistuskoha põhiülesannetega tähtajaks täidetud. seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus:  esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel;  esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel;  saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks;  kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused;  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;  teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud:  täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele;  täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse;  käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet;  juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist;  keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;  teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid;  täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi;   mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;  kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid on  avaliku teenistuse seaduses; kehtestatud:  korruptsioonivastases seaduses;  ministeeriumi põhimääruses;  osakonna põhimääruses;  muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides;  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on:  arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted;  ministeeriumi tööplaan;  muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid;  käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele:  kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon);  pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele:  vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas; Nõuded teadmistele ja oskustele:  eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel;  inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel;  väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga head teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja otsustusprotsessist;  orienteerumine Euroopa Liidu ja Euroopa Nõukogu poliitikates, teadmised diplomaatilisest etiketist;  avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine;  arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele:  iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime;  väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme;  algatusvõime ja loovus;  kohusetunne ja korrektsus;  hea pingetaluvus;   usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Teenistuja nimi  KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 16.09.2025 nr 9-P Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 8 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendid (juurde lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 25.07.2022 käskkirjaga nr 56-P kinnitatud kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna teenistujate ametijuhendid lisad 2-7. (allkirjastatud digitaalselt) Kristiina Alliksaar  Kinnitatud kantsleri 16.09.2025 käskkirjaga nr 9-P KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks; ministeeriumi rahvusvahelistumise prioriteetide toetamine Euroopas – Euroopa Liidu riikides (va Balti riigid), Põhjamaades, ühenduse välistes riikides Euroopas, sh Ukrainas, Šveitsis, Ühendkuningriigis jt, Kaukaasias ja Türgis; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Ametkondliku koostöö tagamine  Koostöösuhted nii Eesti kui ka muu maailma Eesti ja teiste riikide asutuste, asutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja organisatsioonide ja partnerite loovisikutega on hoitud süsteemselt, Eesti vahel. osalemine võrgustikes on tagatud, ettepanekud muudatusteks või prioriteetide seadmiseks on esitatud vastavalt ministeeriumi strateegilistele eesmärkidele ja võimalustele koostööformaatides osaleda. 3.2. Ametkondliku koostöö  Koostöösuhted on hoitud süsteemselt, Eesti tagamine Euroopa Nõukogu osalemine võrgustikus on tagatud, Kultuuriteede võrgustikuga. ettepanekud muudatusteks või prioriteetide seadmiseks on tehtud vastavalt ministeeriumi strateegilistele eesmärkidele ja võimalustele koostööformaatides osaleda. 3.3. Euroopa Liidu tasandi  Euroopa Liidu asjade nõuniku töö on toetatud kultuurikoostöö toetamine. vastavalt vajadusele.  Koostöö Euroopa Liidu poliitikavaldkondadega (ettevõtlus, innovatsioon, teadus- ja arendustegevus,  haridus, regionaalne areng, turism) on loodud ja tagatud.  Euroopa Liidu initsiatiivid (kultuuripealinnade protsess, kultuuripärandi märgis jm) on toetatud.  Toetusprogrammi „Loov Euroopa“ toetamine ja kommunikatsioon on sihtrühmadele tagatud. 3.4. Eesti kultuuri rahvusvahelistumist  Toetusprogrammi „Eesti kultuuri maailmas“ toetava ministeeriumi protsessis on vajaduspõhiselt vastavalt toetusprogrammi „Eesti kultuur igakordsetele kokkulepetele osaletud. maailmas“ protsessi toetamine. 3.5. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise  Välisdelegatsioonide ja visiitide programmid ja ministeeriumi teenistujate on välja töötatud ja ellu viidud. välisvisiitide korraldamine tema  Visiitidega seotud tegevused, sh vastutusvaldkonda kuuluvate vajalikud taustamaterjalid on ette valmistatud sihtriikide ja regioonide piires. vastavalt vajadustele ja kokkulepetele, vajadusel kaasatud asjaomased partnerid. 3.6. Eesti seisukohtade kujundamisele  Seisukohad on välja töötatud koostöös ja esitamisele kaasaaitamine rahvusvahelise koostöö nõuniku ja teiste kultuurivaldkonnas nimetatud asjaomaste teenistujatega. sihtriikide ja regioonide piires,  Vajadusel on osaletud töörühmades. osalemine ekspert- ja töörühmade töös. 3.7. Kultuuridiplomaatia võimaluste  Võimalused kultuuridiplomaatiaks on edendamine nimetatud sihtriikides koostöös asjaomaste institutsioonidega ja regioonides. (Välisministeerium, Vabariigi Presidendi kantselei, saatkonnad, ministeeriumivälised organisatsioonid) kaardistatud, ettepanekud esitatud ning kajastatud ministeeriumi ja osakonna tööplaanis. 3.8. Valitsuse ja ministeeriumi tööd  Strateegiadokumentide väljatöötamise määravate strateegiliste protsessis on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine,  Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest tulenevate õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd õigusaktide ettevalmistamise puudutav sisend antud ning vastavates toetamine, strateegiadokumentide töörühmades või muudes koostööformaatides täitmise jälgimine, ministeeriumi osaletud. sisemiste töödokumentide  Ettepanekud strateegiadokumentide koostamises osalemine. eesmärkide paremaks täitmiseks on esitatud ja nende täitmine seiratud ja tagasisidestatud.  Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.9. Eestisse akrediteeritud  Infopäeva toimumiseks vajalik info on suursaadikute infopäeva asjaomastelt ametnikelt kogutud. korraldamine üks kord aastas  Infopäev on läbi viidud. 3.10. Ministri, kantsleri ja  Põhiülesannetega seotud tegevused ja osakonnajuhataja korraldusel ühekordsed ülesanded on korrektselt ja muude teenistuskoha tähtajaks täidetud. põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine  ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus:  esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel;  esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel;  saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks;  kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused;  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;  teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud:  täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele;  täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse;  käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet;  juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist;  keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;  teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid;   täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi;  mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;  kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid on  avaliku teenistuse seaduses; kehtestatud:  korruptsioonivastases seaduses;  ministeeriumi põhimääruses;  osakonna põhimääruses;  muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides;  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on:  arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted;  ministeeriumi tööplaan;  muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid;  käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele:  kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon);  pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele:  vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas;  rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja oskustele:  eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel;  inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel;  väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, - institutsioonidest ja loovisikutest;  põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest;  avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine;  Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu;  arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus.  Nõuded isikuomadustele:  iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime;  väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme;  algatusvõime ja loovus;  kohusetunne ja korrektsus;  hea pingetaluvus;  usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Teenistuja nimi  Kinnitatud kantsleri 16.09.2025 käskkirjaga nr 9-P KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Töötajat asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Töötaja asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. TÖÖKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks, vastavate toetusmeetmete rakendamine ja arendamine, Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) suhtluse edendamine asjaomaste ametiasutuste ja strateegiliste partneritega. 3. PEAMISED TÖÖÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Kultuurialase koostöö edenemise  Kaardistab järjepidevalt ministeeriumi tagamine Eesti ja teiste riikide toetusmeetmete vastavust valdkondade organisatsioonide ja loovisikute rahvusvahelistumise vajadustele ja vahel, kaasaaitamine eesti kultuuri ambitsioonidele, teeb ettepanekuid tutvustamisele välisriikides. arendusteks ja muudatusteks.  Kogub ja edastab toetusmeetmetesse puutuvat infot Eesti ja teiste riikide organisatsioonidele ja loovisikutele.  Aitab kaasa valdkondade võrgustamisele ja sünergiale.  Osaleb vajaduspõhiselt ministeeriumi korraldatud sündmuste ettevalmistamisel ja läbiviimisel. 3.2. Riikidevahelistest  Kogutud on info vajaduste kohta kultuurikoostöölepingutest ministeeriumi osakondadest, välismaal tulenevate toetuste menetlemine ja töötavatelt kultuuriesindajatelt ja teistelt taotlejate nõustamine. asjaomastelt isikutelt ja organisatsioonidelt.  Vastavalt kinnitatud protsessile on tehtud ettepanekud prioriteetsete tegevuste elluviimiseks ja rahastamiseks.  Rahastamisettepanekute materjalid on ette valmistatud ja esitatud õigeaegselt osakonnajuhatajale, taotlejaid nõustatud.   Toetuslepingud on sõlmitud ja taotlejatel sündmuste kohta aruanded esitatud. 3.3. Taotlusvooru „Eesti kultuur  Taotlusvoor on läbi viidud vastavalt kehtivale maailmas“ koordineerimine. määrusele.  Taotlusvooru etapid on läbi viidud õigeaegselt ja kooskõlas taotlejate vajadustega (infotunnid, ärakuulamine, nõustamine jne).  Taotlusvooru dokumentatsioon on uuendatud vastavalt kehtivatele õigusnormidele ja kultuuripoliitika suundadele.  Taotlusvooru järeldused on igakordselt koostatud ning ettepanekud edasisteks arendusteks on esitatud osakonnajuhatajale.  Koostöö kõigi kaasuvate osapooltega, sh kultuuriväljal, on tagatud. 3.4. Euroopa Liidu „Loov Euroopa“  Infopunktide tegevuskava ja aastaprogramm katusinfopunkti koordineerimine, on koostatud ja edastatud, infopunktide kultuuri alaprogrammis osalevate rahataotlused on koostatud ja edastatud Eesti projektide Euroopa Komisjonile. kaasrahastamisvooru läbiviimise  Deskide tegevuste vahearuanded on tagamine. koostatud.  Kultuuri- ning meediadeski rahastamislepingud on ette valmistatud korrektselt ja õigeaegselt.  Programmis edukaks osutunud Eesti projektitegijatele suunatud kaasrahastusvoor on läbi viidud.  Taotlusvooruga kaasuvad etapid on läbi viidud õigeaegselt ja kooskõlas taotlejate vajadustega (infotunnid, ärakuulamine, nõustamine jne).  Taotlusvooru dokumentatsioon on uuendatud vastavalt kehtivatele õigusnormidele ja kultuuripoliitika suundadele.  Taotlusvooru järeldused on igakordselt koostatud ning ettepanekud edasisteks arenguteks on esitatud osakonnajuhatajale.  Koostöö kõigi kaasuvate osapooltega, sh kultuuriväljal, on tagatud. 3.5. Ministeeriumi välislähetuste plaani  Välislähetuste plaan on koostatud vastavalt koostamine ja täitmise jälgimine. juhtkonna ja vahetu juhi antud suunistele.  Välislähetuste eelarve on koostatud.  Välislähetuste eelarve täitmine on pidevalt jälgitud ja tähelepanekud esitatud vahetule juhile. 3.6. Välismaal tegutsevate  Valdkondlikud kohtumised on läbiviidud ja kultuuriesindajate ja valdkondade arhiveeritud vastavalt kokkulepetele. esindajate kohtumiste korraldamine üks kord aastas. 3.7. Eesti osalusel väljaspool Eestit  Andmebaas sündmustest on loodud. toimuvate kultuurisündmuste  andmebaasi loomine ja hoidmine,  Andmebaas on hallatud koostöös visiitide ministeeriumi asjaomaste teenistujatega ja koordineerimiskoosolekutel väliste partneriga. Välisministeeriumis ning  Visiitide koordineerimiskoosolekutel Majandus ja Välisministeeriumis ning Majandus ja kommunikatsiooniministeeriumis kommunikatsiooniministeeriumis on osaletud osalemine. ja asjaomane info edastatud. 3.8. Ministri, kantsleri ja  Põhiülesannetega seotud tegevused ja osakonnajuhataja antud muude ühekordsed ülesanded on korrektselt ja tegevusvaldkonda kuuluvate tähtajaks täidetud. ühekordsete tööalaste korralduste täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus:  esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel;  esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel;  saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks;  kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate tööülesannete lahendamiseks;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel töökoha vastutusala küsimused;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja - tingimusi ning täiendkoolitust;  teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnikul on kohustatud:  täitma oma tööülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele;  täitma oma tööülesandeid erapooletult, sh valima tööülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse;  käituma väärikalt nii tööl olles kui ka väljaspool tööd, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda töötajana või kahjustaks ministeeriumi mainet;  juhinduma tööülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist;  keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;   teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt tööülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid;  täiendama oma tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi;  mitte avaldama talle tööülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;  kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid  töölepingu seaduses; on kehtestatud:  korruptsioonivastases seaduses;  ministeeriumi põhimääruses;  osakonna põhimääruses;  muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides;  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on:  arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted;  ministeeriumi tööplaan;  muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid;  käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED TÖÖKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele:  kõrgharidus. Nõuded kogemusele:  rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja  hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, -inimestest ja - oskustele: institutsioonidest;  teadmised diplomaatilisest etiketist;  eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel nii suuliselt kui kirjalikult;  inglise keele oskus C1 - või sellele vastaval tasemel nii suuliselt kui kirjalikult;  väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;  korrektsus dokumentide vormistamisel ja tõhus ajaplaneerimise võimekus;  arvutioskus töökohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded isikuomadustele:  iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime;  hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme;  algatusvõime ja loovus;  kohusetunne ja korrektsus;  hea pingetaluvus. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Teenistuja nimi  Kinnitatud kantsleri 16.09.2025 käskkirjaga nr 9-P KOMMUNIKATSIOONI- JA RAHVUSVAHELISE KOOSTÖÖ OSAKONNA RAHVUSVAHELISTUMISE NÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond Ametikoht rahvusvahelistumise nõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud teenistuja Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Soodsa keskkonna loomine eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ja kultuuridiplomaatia arenguks Balti riikide, Lähis-Ida, Aasia, Austraalia ja Okeaania, Aafrika ning Põhja- ja Lõuna-Ameerika piires; Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste ning strateegiliste partneritega; ministeeriumi seisukohtade kujundamine ja kujundamises osalemine ametikoha ülesannetes; ministeeriumi teenistujate nõustamine rahvusvahelise koostöö valdkonnas; eesti kultuuri rahvusvahelistumise toetamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Ametkondliku koostöö tagamine  Koostöösuhted nii Eesti kui ka muu maailma Eesti ja teiste riikide asutuste, asutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja organisatsioonide ja partnerite loovisikutega on hoitud süsteemselt, Eesti vahel. osalemine võrgustikes on tagatud, ettepanekud muudatusteks või prioriteetide seadmiseks on esitatud vastavalt ministeeriumi strateegilistele eesmärkidele ja võimalustele koostööformaatides osaleda. 3.2. Euroopa Nõukogu Kultuuriteede  Koostöösuhted on hoitud süsteemselt, Eesti ministeeriumipoolne koordinaator osalemine võrgustikus on tagatud, ettepanekud muudatusteks või prioriteetide seadmiseks on tehtud vastavalt ministeeriumi strateegilistele eesmärkidele ja võimalustele koostööformaatides osaleda. 3.3. Rahvusvahelise koostööga seotud  Valdkondadeülestes töörühmades on osaletud riigisisestes töörühmades vastavalt kokkuleppele osakonnajuhatajaga ja osalemine, ministeeriumi tegevuse tööjaotusele osakonnas, ministeeriumi kujundamine vastavalt ühistele seisukohad on loodud ja esindatud, põhimõtetele. ettepanekud ministeeriumi tegevuse kujundamiseks on esitatud.  3.4. Ministeeriumi vastutusalas olevate  Info liikmemaksude kohta on rahvusvaheliste organisatsioonide osakonnajuhatajale esitatud vastavalt liikmemaksudega seonduvate riigieelarve koostamise protsessile. küsimuste koordineerimine.  Muutmisettepanekud ja muud tähelepanekud on osakonnajuhatajale esitatud vastavalt riigieelarve koostamise protsessile. 3.5. Välisdelegatsioonide vastuvõtmise  Välisdelegatsioonide ja visiitidega seotud ja ministeeriumi teenistujate tegevused, sh vajalike taustamaterjalide ametlike välisvisiitide ettevalmistus on tagatud. korraldamine ja korraldamise toetamine. 3.6. Tehnilise ja sisulise toe tagamine  Tugi on tagatud vastavalt igakordsetele osakonnasisestes ja kokkulepetele lepingute ettevalmistamisel ja ministeeriumiülestes protsessides sõlmimisel ning muudes rahvusvahelist rahvusvahelise koostöö koostööd puudutavates töövoogudes. valdkonnas. 3.7. Ministeeriumi  Sisend kommunikatsiooninõunikele kommunikatsiooniprotsessides rahvusvahelise koostöö teavitusvajaduste osalemine. kohta on esitatud, taustamaterjalid ja muu vajalik vastavalt kommunikatsiooninõuniku või osakonnajuhataja suunistele on õigeaegselt loodud. 3.8. Valitsuse ja ministeeriumi tööd  Strateegiadokumentide väljatöötamise määravate strateegiliste protsessis on vajaduspõhiselt osaletud. dokumentide loomisel osalemine,  Strateegilistest eesmärkidest tulenevatesse strateegiadokumentidest tulenevate õigusaktidesse on rahvusvahelist koostööd õigusaktide ettevalmistamise puudutav sisend antud ning vastavates toetamine, strateegiadokumentide töörühmades või muudes koostööformaatides täitmise jälgimine, ministeeriumi osaletud. sisemiste töödokumentide  Ettepanekud strateegiadokumentide koostamises osalemine ja eesmärkide paremaks täitmiseks on esitatud tulemusaruannete sisendi loomises ning nende täitmine seiratud ja osalemine. tagasisidestatud.  Sisend strateegiadokumentide kokkuvõtete tegemisel on õigeaegselt esitatud. 3.9. Ministri, kantsleri ja  Põhiülesannetega seotud tegevused ja osakonnajuhataja korraldusel ühekordsed ülesanded on korrektselt ja muude teenistuskoha tähtajaks täidetud. põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus:  esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel;  esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel;  saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt  informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks;  kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused;  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi ning teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;  teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud:  täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele;  täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse;  käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet;  juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist;  keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses;  teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid;  täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi;  mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;  kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid on  avaliku teenistuse seaduses; kehtestatud:  korruptsioonivastases seaduses;  ministeeriumi põhimääruses;  osakonna põhimääruses;   muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides;  käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on:  arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted;  ministeeriumi tööplaan;  muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid;  käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele:  kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon);  pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele:  vähemalt 3-aastane töökogemus välissuhete valdkonnas;  rahvusvahelise koostöö kogemus. Nõuded teadmistele ja oskustele:  eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel;  inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel;  väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  hea ülevaade Eesti kultuuriruumist, - institutsioonidest ja loovisikutest;  põhjalikud teadmised Eesti välispoliitikast ja kultuuri rahvusvahelistumisest ning seda reguleerivatest dokumentidest;  avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine;  Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu;  arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  hea meeskonnatöö- ja suhtlemisoskus. Nõuded isikuomadustele:  iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime;  väga hea otsustus- ja vastutusvõime, võime ette näha ja lahendada probleeme;  algatusvõime ja loovus;  kohusetunne ja korrektsus;  hea pingetaluvus;  usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Teenistuja nimi