Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra muutmine

KINNITATUD Riigikohtu direktori 17.04.2014 käskkirjaga nr 9-2/14-50 MUUDETUD Riigikohtu direktori 27.11.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-124 MUUDETUD Riigikohtu direktori 09.12.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-13 RIIGIKOHTU TEENISTUJATE ARENGU- JA HINDAMISVESTLUSE PIDAMISE KORD Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluste pidamise kord kinnitatakse avaliku teenistuse seaduse (ATS) § 30 lg 4 ja Riigikohtu kodukorra alusel. 1. peatükk ÜLDPÕHIMÕTTED 1. Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise kord (edaspidi kord) reguleerib Riigikohtu ametnike ja töötajate arengu- ja hindamisvestluste (edaspidi aastavestluste) põhimõtteid ja korraldust. 2. Korda ei kohaldata riigikohtunikele. 3. Käesolevas korras kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 3.1. teenistuja on isik, kes on ametis Riigikohtu ametnikuna või kes töötab Riigikohtus töölepingu alusel; 3.2. vahetu juht on Riigikohtu esimees kolleegiumide esimeestele, direktorile, esimehe nõunikule, kohtute kommunikatsiooni juhile ja põhiseaduslikkuse järelevalve kolleegiumi nõunikele, direktor osakonna juhatajatele, finantsjuhile ja andmekaitsespetsialistile, kolleegiumi esimees vastava kolleegiumi teenistujatele ja osakonna juhataja vastava osakonna teenistujatele; 3.3. kõrgemalseisev juht on teenistujatele Riigikohtu esimees ja direktor tema pädevusse kuuluvates küsimustes. 2. peatükk AASTAVESTLUSE KORRALDAMISE PÕHIMÕTTED 4. Aastavestlus on vahetu juhi ja alluva vaheline vestlus, mille eesmärk on arutada teenistuja tööga ja töökorraldusega ning teenistuja teenistusalase arengu ja koolitusvajadusega seotud küsimusi, anda vastastikust tagasisidet ning leppida kokku eesmärkides järgnevaks perioodiks. 5. Teenistuja töötulemuste hindamine ja järgmise perioodi tööalaste eesmärkide kokkuleppimine võib toimuda ka eraldi arutelu vormis. Töötulemuste hindamisel arvestatakse töö kvaliteeti, teenistusülesannete täitmise tähtaegsust, vastavust teenistuskohale esitatud nõuetele, valmisolekut täiendada end teenistusülesannete täitmiseks vajalikes valdkondades ja täita töö üldisest käigust tulenevaid, ametijuhendis või töökirjelduses mittekajastuvaid ülesandeid, käitumist kolleegide ja 1  teiste isikutega ja muid tööga seotud näitajaid. Töötulemuste hindamisel arvestatavad kriteeriumid sõltuvad iga teenistuskoha eripärast. 6. Aastavestlus viiakse läbi vähemalt üks kord aastas ajavahemikul detsembrist kuni jaanuarini. Seaduses ettenähtud juhtudel (ATS § 30 lg 2) ja personalispetsialistiga kooskõlastatult võib aastavestluse viia läbi muul ajal. 7. Aastavestluste tulemused vormistatakse ja säilitatakse vestluste infosüsteemis1 taasesitamist võimaldavas vormis (ATS § 30 lg 3). Infosüsteemi sisu käsitatakse kui juurdepääsupiiranguga asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud teavet avaliku teabe seaduse tähenduses. Juurdepääs vestlustele antakse vaid asjaomastele isikutele vajalikus ulatuses töö- või teenistusülesande täitmiseks. 3. peatükk AASTAVESTLUSE KORRALDUS 8. Aastavestluseks valmistumisel täidab teenistuja PlanPro vestluste keskkonnas (https://planpro.kohus.ee) aastavestluse vormi (edaspidi vorm). Kutse vormi täitmiseks saadab personalispetsialist (kirja saatja aadressiks on PlanPro vestlused). Täidetud vormi edastab teenistuja juhile täiendamiseks. 9. Teenistujale mitmekülgse ja arengut toetava tagasiside andmiseks võib teenistuja vahetu juht koguda infot suuliselt või kirjalikult teenistujaga tihedat koostööd tegevatelt kolleegidelt. Vestlust ettevalmistavate küsimustena võib kasutada ka lisas 1 toodud näidist. 10. Vestluse toimumise aja ja koha lepivad vestluse osapooled kokku omavahel. 11. Vestluse järgselt kinnitab täidetud aastavestluse vormi vahetu juht ja seejärel teenistuja. 12. Vormi osas „Enesetäiendus- ja koolitusvajadused“ märgitut kasutab personali- ja kommunikatsiooniosakond sisendina koolitus- ja arendustegevuse kavandamisel. 13. Vormi osas „Kokkuvõte“ lepivad aastavestluse osapooled kokku probleemides, küsimustes ja ettepanekutes, millele lahenduse leidmiseks või vastuse saamiseks on vajalik kolleegide kaasamine väljastpoolt struktuuriüksust. Aastavestluste perioodi lõppedes koostab personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja aastavestluse selle osa kohta koondraporti ja esitab juhtkonnale vajalike edasiste tegevuste kavandamiseks. 14. Vahetul juhil ja teenistujal on õigus edastada aastavestluse elektroonilise vormi sisu kõrgemalseisvale juhile probleemidele tähelepanu juhtimiseks. 15. Vestluste ettevalmistamist ja korraldamist nõustab ning asjakohast abi annavad personalispetsialist ja personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja. 4. peatükk RAKENDUSSÄTTED 16. Kord jõustub selle kinnitamise päevale järgneval tööpäeval, kui käskkirjas ei sätestata teisiti. 17. Kord avalikustatakse Riigikohtu siseveebis. Lisa 1: Ettevalmistusleht 1 Eesti kohtutes on kasutusel vestluste infosüsteem, mis põhineb PlanPro tarkvaral. 2  KÄSKKIRI Tartu 09.12.2024 nr 9-2/24-13 Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korra muutmine Avaliku teenistuse seaduse § 30 lg 4 ja Riigikohtu kodukorra p 41.3 alusel Teen Riigikohtu direktori 27.11.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-124 kehtestatud „Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise korda“ (edaspidi kord) järgmised muudatused: Punktis 1 ja ka ülejäänud korras nimetatakse arengu- ja hindamisvestlust edaspidi aastavestluseks. Punkti 3.2 muudeti järgmiselt: „3.2. vahetu juht on Riigikohtu esimees kolleegiumide esimeestele, direktorile, esimehe nõunikule, kohtute kommunikatsiooni juhile ja põhiseaduslikkuse järelevalve kolleegiumi nõunikele, direktor osakonna juhatajatele, finantsjuhile ja andmekaitsespetsialistile, kolleegiumi esimees vastava kolleegiumi teenistujatele ja osakonna juhataja vastava osakonna teenistujatele.“ Lisandus punkt 3.3: „3.3 kõrgemalseisev juht on teenistujatele Riigikohtu esimees ja direktor tema pädevusse kuuluvates küsimustes.“ Punkti 4 muudeti järgnevalt: “4. Aastavestlus on vahetu juhi ja alluva vaheline vestlus, mille eesmärk on arutada teenistuja tööga ja töökorraldusega ning teenistuja teenistusalase arengu ja koolitusvajadusega seotud küsimusi, anda vastastikust tagasisidet ning leppida kokku eesmärkides järgnevaks perioodiks.“ Punkti 6 muudeti järgnevalt: „6. Aastavestlus viiakse läbi vähemalt üks kord aastas ajavahemikul detsembrist kuni jaanuarini. Seaduses ettenähtud juhtudel (ATS § 30 lg 2) ja personalispetsialistiga kooskõlastatult võib aastavestluse viia läbi muul ajal.“ Punkti 7 muudeti järgnevalt: „7. Aastavestluste tulemused vormistatakse ja säilitatakse vestluste infosüsteemis taasesitamist võimaldavas vormis (ATS § 30 lg 3). Infosüsteemi sisu käsitatakse kui juurdepääsupiiranguga asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud teavet avaliku teabe seaduse tähenduses. Juurdepääs vestlustele antakse vaid asjaomastele isikutele vajalikus ulatuses töö- või teenistusülesande täitmiseks.“ Punkti 8 muudeti järgnevalt: „8. Aastavestluseks valmistumisel täidab teenistuja PlanPro vestluste keskkonnas (https://planpro.kohus.ee) aastavestluse vormi (edaspidi vorm). Kutse vormi täitmiseks saadab personalispetsialist (kirja saatja aadressiks on PlanPro vestlused). Täidetud vormi edastab teenistuja juhile täiendamiseks.“ Punkti 9 muudeti järgmiselt: „9. Teenistujale mitmekülgse ja arengut toetava tagasiside andmiseks võib teenistuja vahetu juht koguda infot suuliselt või kirjalikult teenistujaga tihedat koostööd tegevatelt kolleegidelt. Vestlust ettevalmistavate küsimustena võib kasutada ka lisas 1 toodud näidist.“ Punkti 10 muudeti järgmiselt: „10. Vestluse toimumise aja ja koha lepivad vestluse osapooled kokku omavahel.“ Punkti 11 muudeti järgmiselt: „11. Vestluse järgselt kinnitab täidetud aastavestluse vormi vahetu juht ja seejärel teenistuja.“ Punkti 12 muudeti järgmiselt: „12. Vormi osas „Enesetäiendus- ja koolitusvajadused“ märgitut kasutab personali- ja kommunikatsiooniosakond sisendina koolitus- ja arendustegevuse kavandamisel.“ Punkti 13 muudeti järgmiselt: „13. Vormi osas „Kokkuvõte“ lepivad aastavestluse osapooled kokku probleemides, küsimustes ja ettepanekutes, millele lahenduse leidmiseks või vastuse saamiseks on vajalik kolleegide kaasamine väljastpoolt struktuuriüksust. Aastavestluste perioodi lõppedes koostab personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja aastavestluse selle osa kohta koondraporti ja esitab juhtkonnale vajalike edasiste tegevuste kavandamiseks.“ Punkti 14 muudeti järgmiselt: „14. Vahetul juhil ja teenistujal on õigus edastada aastavestluse elektroonilise vormi sisu kõrgemalseisvale juhile probleemidele tähelepanu juhtimiseks.“ Punkti 15 muudeti järgmiselt: „15. Vestluste ettevalmistamist ja korraldamist nõustab ning asjakohast abi annavad personalispetsialist ja personali- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja.“ Rakendussätete sisu jäi samaks, kuid muutus numeratsioon. Rakendussätted on uues korras punktid 16 ja 17. 2(3) (allkirjastatud digitaalselt) Üllar Kaljumäe Riigikohtu direktor Lisa: Riigikohtu teenistujate arengu- ja hindamisvestluse pidamise kord 3(3)