Koostööleping

KOOSTÖÖLEPING nr 1.8-16/17/6 Tallinnas, Lennuamet, registrikood 70000800, asukoht Lõõtsa 5, Tallinn 11415, mida esindab peadirektor Kristjan Telve (edaspidi nimetatud Tellija), ja Eesti Keele Instituut, registrikood 70004011, asukoht Roosikrantsi 6, 10119 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Tõnu Tender (edaspidi nimetatud Täitja), mida edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva tellimuslepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Lepingu eesmärk on reguleerida Poolte suhteid, õigusi, kohustusi ja vastutust Lepingu objektiks oleva töö tegemisel Täitja poolt. 1.2 Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ja Lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 1.3 Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida Leping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles ettenähtud kohustuste täitmiseks. 1.4 Tellija ja Täitja tähistavad kõiki Tellijaga või Täitjaga töösuhetes olevaid isikuid, aga samuti kõiki teisi isikuid, keda Tellija või Täitja on kaasanud teise Poole nõusolekul Lepingu täitmisse. 1.5 Täitja esindaja kinnitab, et tal on tehniline pädevus ja võimalused täita Leping professionaalselt ja nõuetekohaselt. 1.6 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ja Lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingule allakirjutamist. 1.7 Lepingu lahutamatuks osaks on lepingu lisana 1 vormistatud tööde kirjeldus koos maksumusega. 2. Lepingu objekt ja Töö teostamise tähtaeg 2.1 Lepingu objekt on Eesti Keele Instituudile üleantud lennundusterminite kogu terminikirjete kontrollimisel ja Estermi kandmisel ilmnenud probleemide lahendamine koostöös Lennuameti peadirektori 02. mai 2017 otsuse nr 1.1-11/17/86-1 alusel loodud lennundusterminikomisjoniga (edaspidi komisjon) ning komisjoni töö korraldamine. 2.2 Täitja teostab punktis 2.1 nimetatud Töö hiljemalt 1. detsembriks 2017. 3. Tellija õigused ja kohustused 3.1 Tellijal on õigus: 3.1.1 nõuda Täitjalt vastavalt Lepingu tingimustele nõuetekohast, kvaliteetset ja tähtaegset Töö teostamist;  2 3.1.2 kontrollida Töö tegemise käiku ja nõuda Täitjalt selle kohta informatsiooni. 3.2 Tellija on kohustatud: 3.2.1 esitama või korraldama Täitjale juurdepääsu Tööks vajalikele andmetele ja informatsioonile; 3.2.2 võimaldama Täitjal kasutada oma tööruume ning –vahendeid Komisjoni koosolekute läbiviimiseks; 3.2.3 Täitja poolt esitatud Töö üle vaatama ja Töö lepingu tingimustele mittevastavuse korral teatama sellest Täitjale kirjalikult punktis 5.2 nimetatud tähtaja jooksul koos puuduste kõrvaldamiseks ettenähtud tähtaja määramisega; 3.2.4 Täitja esitatud Töö vastu võtma, kui Töö on tehtud nõuetekohaselt ja vastab Lepingu lisas 1 esitatud kirjeldusele; 3.2.5 maksma Täitjale tasu käesolevas Lepingu punktis 6 kehtestatud tingimuste kohaselt. 4. Täitja õigused ja kohustused 4.1 Täitjal on õigus: 4.1.1 nõuda Tellijalt Töö tegemiseks vajalike andmete ja informatsiooni esitamist või nendele juurdepääsu võimaldamist; 4.1.2 kasutada Töö tegemisel oma töömeetodeid ja -vahendeid; 4.1.3 nõuda Tellijalt tööruumide ning –vahendite kasutamist Komisjoni koosolekute läbiviimiseks Tellija asukohas aadressil Lõõtsa 5, Tallinn; 4.1.4 nõuda nõuetekohaselt tehtud ja Tellija poolt heakskiidetud Töö eest punktis 6 ettenähtud tasu. 4.2 Täitja on kohustatud: 4.2.1 korraldama Komisjoni tööd, sh kutsuma kokku Komisjoni liikmed ja korraldama Komisjoni koosolekud vähemalt üks kord kolme kuu jooksul või neli koosolekut lepinguperioodi jooksul; 4.2.2 tegema Töö professionaalselt ja kvaliteetselt, arvestades Tellija esitatud lähteandmeid ja tööülesannet Lepingu punktis 2.2 määratud tähtajaks; 4.2.3 teostama Töö isiklikult või kaasama Tellija nõusolekul kolmandaid isikuid; 4.2.4 lubama Tellijal kontrollida Töö tegemise käiku ja esitama Tellija nõudmisel Töö kohta informatsiooni; 4.2.5 teatama Tellijale viivitamatult võimalikest viivitustest Töö tegemisel, samuti teavitama muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus kokku lepitud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist; 4.2.6 Töö lepingutingimustele mittevastavuse korral kõrvaldama Tellija nõudmisel puudused Töös või esitama uue lepingutingimustele vastava Töö Tellija nimetatud tähtaja jooksul; 4.2.7 säilitama kolmandate isikute ees täieliku konfidentsiaalsuse Töö käigus teatavaks saanud andmete ja informatsiooni kohta, v.a kui andmete avaldamise kohustus tuleneb seadusest; 5. Töö üleandmine ja vastuvõtmine ning Töö heakskiitmine 5.1 Täitja avaldab punktis 2.1. nimetatud terminikirjed terminibaasis Esterm. Tehtud Töö kohta koostatakse kirjalik üleandmis-vastuvõtmisakt, millele kirjutavad alla mõlemad Pooled.  3 5.2 Tellija vaatab Töö üle ja teatab Täitjale Töö heakskiitmisest või mitteheakskiitmisest kirjalikult viie tööpäeva jooksul arvates Töö üleandmis-vastuvõtmisaktile allakirjutamise kuupäevast. Nimetatud tähtaja jooksul selle kohta kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse Töö Tellija poolt heakskiidetuks. 5.3 Töö lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab Tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks või uue, lepingu tingimustele vastava Töö tegemiseks. 6. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 6.1 Lepingu maksumus on 7000 (seitse tuhat) eurot, mille hulka on arvestatud käibemaks 20%. Tellija tasub Lepingu tingimustele vastava Töö eest esitatud arve(te) järgi. 6.1.1 Tellija tasub tehtud Töö eest pärast Töö vastuvõtmist 21 päeva jooksul alates Täitja esitatud arve(te) kättesaamisest. 6.1.2 Võimaluse korral esitab Töövõtja arve masintöödeldaval kujul kehtiva e-arve standardi versiooni 1.1 kohaselt (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve) dokumendivahetuskeskkonna (DVK) vahendusel. Arvele märgitakse Tellija lepingunumber (xml e-arve väli „ContractNumber“) ja kontaktisik (xml e-arve väli „ContactName“). 7. Vastutus 7.1.1 Lepingut rikkunud Pool on kohustatud tekkinud kahjud teisele Poolele hüvitama. 7.1.2 Kui Täitja ei esita Tellijast mitteolenevatel põhjustel tähtajaks tellitud Tööd, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi 0,1% (null koma üks protsenti) Töö maksumusest päevas iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus leppetrahvi summa võrra vähendada Täitjale Töö eest tasumisele kuuluvat summat. 7.1.3 Täitja ei vastuta viivituse eest Töö üleandmisel, kui see on tingitud Tellija viivitusest informatsiooni ja/või materjalide üleandmisel ja kui Täitja on eelnevalt esitanud vastavasisulise kirjaliku pretensiooni. Tellija viivituse korral pikeneb Töö tegemise tähtaeg Tellija viivitatud aja võrra. 7.1.4 Kui Töö mittevastavuse korral ei kõrvalda Täitja puudusi või ei esita uut, nõuetekohaselt tehtud Tööd Tellija poolt punkti 5.3 kohaselt nimetatud tähtajaks, on Tellijal õigus alandada kokkulepitud töö maksumust kuni 30% või lepingust taganeda ning nõuda tekitatud kahju hüvitamist. 7.1.5 Tellija kohustub nõuetekohaselt tehtud ja tema poolt heakskiidetud Töö eest arve mitteõigeaegse tasumise korral maksma Täitjale viivist 0,1% (null koma üks protsenti) õigeaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest. 7.1.6 Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli Lepingust tulenevate muude kohustuste täitmisest. 8. Vääramatu jõud (Force Majeure) 8.1.1 Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatud või poole tegevusest olenematud asjaolud (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.  4 8.1.2 Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad aja võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad lepingu täitmist. 8.1.3 Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamata teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ja nende tagajärjel tekkiva kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 9. Teabe vahetamine 9.1 Pooled kohustuvad teineteist teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 9.2 Kõik lepingu täitmisega või lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja info on ametlikult ning kooskõlas lepinguga esitatud, kui nimetatud teated on Poolele edastatud faksi teel, kirja (sh elektronkirja) teel või antud teisele Poolele üle allkirja vastu lepingus märgitud või aadressil või faksinumbril, mille Pool on pärast lepingu sõlmimist kirjalikult teatanud. 9.3 Kirjalik teade on kätte antud, kui see on üle antud allkirja vastu või postiasutus on teate saatnud tähitud kirjaga ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. 9.4 Kõigist muudatustest lepingus nimetatud kontaktandmetes teatatakse teisele Poolele 2 (kahe) tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. Kui üks Pool rikub käesolevat sätet, siis loetakse kohaseks saadetud teade, mille teine Pool on edastanud lepingus märgitud aadressile või faksile. 10. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 10.1 Käesolev Leping jõustub pärast Lepingu ja Lepingu lisa mõlemapoolset allakirjutamist ja kehtib kuni Poolte poolt võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 10.2 Pooltel on õigus Lepingu muutmises kokku leppida kirjaliku kokkuleppega, kui muutmise tingivad objektiivsed asjaolud. 10.3 Pooltel on õigus ennetähtaegselt Lepingust taganeda või üles öelda, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi. 10.4 Lepingu võib etteteatamistähtajata üles öelda kohe pärast seda, kui teine Pool ei täida lepinguga võetud kohustusi ja ei ole Lepingu rikkumist kõrvaldanud 5 (viie) päeva jooksul arvates Lepingu rikkumise lõpetamise nõude esitamisest või Lepingu puudusi kõrvaldanud lepingu tingimustele mittevastava Töö esitamise korral punkti 5.3 kohaselt nimetatud tähtaja jooksul. 11. Vaidluste lahendamine 11.1 Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. 11.2 Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras Tellija asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 11.3 Lepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks  5 teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samaväärne mõistlik isik pidi Lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 11.4 Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos Lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. 12. Muud sätted 12.1 Kumbki Pool ei tohi käesolevast Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma teise Poole nõusolekuta. 12.2 Käesolev Leping on koostatud kahes võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, millest kummalegi Poolele jääb üks eksemplar. 13. Poolte volitatud esindajad 13.1.1 Tellija volitatud esindaja Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on Evelina Roosipõld, telefon 6103560, e-post [email protected]; Täitja volitatud esindaja Lepingu tingimuste täitmisel ja kontrollimisel on Tiina Soon, telefon 50 26 944, e-post [email protected]. 13.3 Kui Tellija või Täitja asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest teisele Poolele kohe kirjalikult.  6 Lisa 1 Töö kirjeldus ja maksumus Jrk nr Töö kirjeldus Tähtaeg Töö maksumus 1. Eelmise lennundusterminoloogia komisjoni 15.12.2017 5500 kinnitatud terminikirjete kontrollimisel ja Estermi kandmisel ilmnenud probleemide lahendamine ning heakskiidetud kirjete kandmine Estermi (33 terminikirjet + seotud terminid) 2. Lennundusterminoloogiakomisjoni tegevuse 15.12.2017 1000 korraldamine (4 koosolekut lepinguperioodil) 3. Vajaduse korral ka kiireloomulistele 15.12.2017 500 terminipäringutele vastamine Tellija: Täitja: Lennuamet Eesti Keele Instituut Kristjan Telve Tõnu Tender peadirektor direktor