Kohtudirektori käskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 06.01.2020 nr 11-4/20-2 Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid Avaliku teenistuse seaduse § 67 alusel: 1. Kinnitan Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid. 2. Tunnistan kehtetuks Pärnu Maakohtu sisekorra eeskirja (kinnitatud 18.03.2008 käskkirjaga 1-6/14, muudetud kohtudirektori käskkirjadega 02.02.2009 kuni 10.07.2012). (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Rubo Kikerpill Elari Udam Kohtu esimees Kohtudirektor  KINNITATUD Pärnu Maakohtu kohtudirektori käskkirjaga PÄRNU MAAKOHTU TÖÖKORRALDUSE REEGLID Sisukord 1. Üldsätted .......................................................................................................................................................2 2. Teenistusse või tööle võtmine ja vabastamine .............................................................................................2 3. Kohtuteenistuja õigused ja kohustused ........................................................................................................3 4. Isikuandmete töötlemine ..............................................................................................................................4 5. Teenistusalane alluvus ja teenistuskorralduste andmine, meediasuhtlus ...................................................5 6. Töö- ja puhkeaeg...........................................................................................................................................5 7. Kaugtöö .........................................................................................................................................................6 8. Palga ja töötasu maksmine ...........................................................................................................................6 9. Puhkus ...........................................................................................................................................................6 10. Lähetused ..................................................................................................................................................7 11. Kohtu sõidukid ..........................................................................................................................................7 12. Ruumides viibimine ja valvestamine .........................................................................................................7 13. Töövahendid .............................................................................................................................................8 14. Töötervishoiu, töö- ja tuleohutuse üldnõuded .........................................................................................8 15. Lõppsätted ................................................................................................................................................9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 1. Üldsätted 1.1 Dokument (edaspidi: reeglid) sätestab Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid teenistus- või töösuhetes eesmärgiga edendada koostööd kohtus, tagamaks sujuv õigusemõistmine. 1.2 Reeglid kohalduvad kõigile kohtuteenistujatele (ametnikele ja töötajatele). Reeglid laienevad kohtunikele ulatuses, mis on kooskõlas kohtuniku teenistuse olemuse ja seaduses sätestatuga. 1.3 Dokument on kättesaadav kohtute siseveebis. 1.4 Ametialased teenistusülesanded, vastutus ja õigused on sätestatud kohtuteenistuja ametijuhendis või töölepingus. 2. Teenistusse või tööle võtmine ja vabastamine 2.1 Teenistusse või tööle võtmine 2.1.1 Kohtunikud nimetab avaliku konkursi tulemuste alusel ametisse Vabariigi President Riigikohtu üldkogu ettepanekul. Ametnik nimetatakse ametisse maakohtu koosseisus olevale vabale ametikohale. Kohtujuristide ametisse nimetamise õigus on kohtu esimehel, teised kohtu ametnikud nimetab ametisse kohtudirektor. Töölepingud kohtu töötajatega sõlmib kohtudirektor. 2.1.2 Kõik teenistus- ja töösuhte vormistamiseks vajalikud dokumendid esitatakse personalijuhile. 2.1.3 Personalijuht tutvustab kohtuteenistujale teenistus- või töösuhte vormistamisel allkirja vastu töökorralduse reegleid, lähetuste korda, Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda ja selle lisasid, tulekahju korral tegutsemise plaani ja palgajuhendit. Samu juhendeid (v.a palgajuhend) tutvustab personalijuht ka ametisse asuvale kohtunikule. 2.1.4 Personalijuht tellib teenistusse või tööle asuvale kohtunikule ja kohtuteenistujale arvutikasutaja õigused, tagamaks arvuti ja tööks vajalike andmebaaside kasutajakontode avamine esimeseks tööpäevaks. Kui ametisse asuv kohtunik vajab ametiülesannete täitmiseks juurdepääsu muudele registritele, teavitab ta sellest personalijuhti, kes tellib vajalikud juurdepääsud. Kohtute infosüsteemi kasutajakonto loob personalijuhi korraldusel analüütik. 2.1.5 Haldusjuht või tema ülesandeid täitev ametnik tellib vajadusel ametisse asuvale kohtunikule žaboo ning talaari ning väljastab kohtunikule või kohtuteenistujale esimesel tööpäeval kohtu hoonesse (edaspidi hoone) sisenemiseks, hoonest väljumiseks ja hoones liikumiseks kasutatava läbipääsukaardi ja/või tööruumi(de) võtme(d). Võtmed ja läbipääsukaart ei tohi olla kättesaadavad kolmandatele isikutele. Vajadusel väljastab personalijuht ametisse asuvale ametnikule töötõendi. 2.1.6 Vahetu juht vaatab enne kohtuteenistuja ametisse või tööle asumist üle tema ametijuhendi ning teeb vajadusel personalijuhile ettepanekud ametijuhendi muutmiseks. 2.1.7 Vahetu juht tutvustab kohtuteenistujale esimesel tööpäeval tema teenistus- või tööülesandeid ning ametijuhendit. Teenistusse või tööle asuja allkirjastab pärast ametijuhendiga tutvumist ametijuhendi ning vahetu juht edastab selle allkirjastatult personalijuhile. 2.1.8 Personalijuht suunab kohtuniku ja kohtuteenistuja tervisekontrolli vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Kui teenistusse või tööle asujal on olemas kehtivad töötervishoiuarsti juures läbiviidud ja ameti- või töökohale esitatud tervisenõuetele vastavad tervisekontrolli tulemused, arvestatakse neid. Tervisekontrolli viib kohtuga sõlmitud lepingu alusel läbi töötervishoiu arst lähtuvalt töötervishoiu kontrollile kehtestatud nõuetest. Kohustusliku töötervishoiu alase tervisekontrolli läbiviimise kulud kannab kohus. 2.2 Teenistus- või töösuhte peatumine ja teenistusest või töölt vabastamine Lk 2 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 2.2.1 Kohtuniku ja kohtuteenistuja teenistus- või töösuhte peatumisel kauemaks kui 6 kuud tagastab ta läbipääsukaardi ja tööruumi(de) võtme(d) ning tema juurdepääsuõigused infosüsteemidele ja kohtu meiliaadressile peatatakse. Juurdepääs kohtu meiliaadressile säilitatakse, kui kohtunik või kohtuteenistuja peab seda vajalikuks ja teeb personalijuhile e-kirja teel vastavasisulise avalduse. Personalijuht edastab nimetatud avalduse kohtu esimehele (kohtunike ja kohtujuristide puhul) või kohtudirektorile kooskõlastamiseks. Kohtunik või kohtuteenistuja on kohustatud enda avatud meilikontot regulaarselt hooldama. 2.2.2 Kohtunik ja kohtuteenistuja tagastab teenistusest või töölt vabastamisel temale teenistus- või tööülesannete täitmiseks antud vara, vormistab vajadusel asjaajamise üleandmise- vastuvõtmise akti ning tagastab läbipääsukaardi, tööruumi(de) võtme(d) ja talle väljastatud töötõendi ja nimelised templid. 2.2.3 Enne teenistusest või töölt vabastamist viiakse kohtuteenistuja nõusolekul temaga läbi lahkumisintervjuu. Intervjuu aeg ja viis lepitakse kokku arvestades kohtuteenistuja soove ja kohtu võimalusi. 2.2.4 Personalijuht korraldab teenistusest või töölt vabastatava kohtuniku ja kohtuteenistuja arvutikasutaja konto sulgemise. 3. Kohtuteenistuja õigused ja kohustused 3.1 Kohtuteenistujal on õigus: 3.1.1 saada palka või töötasu alates teenistusse või tööle astumise päevast kuni teenistusest või töölt vabastamise päevani; 3.1.2 saada lisatasusid ja soodustusi kehtivate seaduste ning esimese ja teise astme kohtute kohtuteenistujate palgajuhendis kehtestatud ulatuses ja korras; 3.1.3 saada puhkust seadusega kehtestatud ulatuses ja korras; 3.1.4 saada tööks vajalikke töövahendeid ja informatsiooni, selgeid ja õigeaegseid korraldusi; 3.1.5 nõuda ohutuid ja tervislikke töötingimusi; 3.1.6 keelduda korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus õigusaktidega, ületab korralduse andja võimupiire või nõuab tegusid, mille sooritamiseks kohtuteenistujal puudub õigus. 3.2 Kohtuteenistuja kohustub: 3.2.1 täitma ametijuhendis või töölepingus fikseeritud teenistusülesandeid täpselt, õigeaegselt, kohusetundlikult, otstarbekalt ja omakasupüüdmatult, lähtudes avalikest huvidest; 3.2.2 vältima tegevusi, mis võivad kahjustada kohtu või õigusemõistmise mainet; 3.2.3 täitma teenistusse puutuvaid õigusakte ja korraldusi ning erikorraldust ootamata tema ametikohast tulenevaid teenistus- või tööülesandeid; 3.2.4 täitma vahetu või kõrgemalseisva juhi ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmise kohustus ei tulene tema ametikohast; 3.2.5 järgima töödistsipliini, kinni pidama ettenähtud tööajast ning hoiduma segavatest tegevustest töökohal; 3.2.6 kasutama alati puhkuse või lähetuse, võimalusel ka haigestumise korral Outlooki automaatvastust, kuhu märgib esimese kontaktivõimaluse või kiireloomuliste küsimuste korral kontaktisiku, kelle poole pöörduda; 3.2.7 hoidma korras oma teenistuskoha ning menetluses oleva dokumentatsiooni; 3.2.8 järgima rangelt arvuti ja arvutivõrgu kasutamise korra sätteid, lukustama arvuti tööruumist lahkudes nii tööpäeva kestel kui tööpäeva lõpul; 3.2.9 läbima elektrooniliselt Justiitsministeeriumi infoturbe koolituse ja tegema ettenähtud aja jooksul eksami; Lk 3 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 3.2.10 hoidma saladuses teenistuse käigus kohtute infosüsteemi, erinevates registrite ning menetlusdokumentide kaudu teatavaks saanud isikuandmeid ning järgima kõiki kehtivaid andmete turvalisust puudutavaid õigusakte ja eeskirju; 3.2.11 kasutama igapäevaste teenistus- ja töökohustuste täitmiseks antud registrite ja infosüsteemide kasutajaõigusi sihipäraselt; 3.2.12 kasutama talle tööks vajalikke pitsateid ja templeid heauskselt, hoidma neid kohas, kus need ei ole kättesaadavad teistele isikutele; 3.2.13 hoidma nii teenistussuhte ajal kui ka pärast teenistusest vabastamist talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- või ärisaladust, inimeste perekonna- ja eraelu puudutavaid andmeid ning muud konfidentsiaalsena saadud informatsiooni. 3.2.14 teavitama kirjalikult oma kõrvaltegevusest ja taotlema selleks kooskõlastust kohtu esimehelt või kohtudirektorilt. Kirjalikus avalduses näidatakse ära töö- või võlaõigusliku suhte liik, tegevusvaldkond, töö maht või tegevuslaad. Kohtu esimees või kohtudirektor võib keelduda täielikult või osaliselt ametnikule nimetatud kõrvaltegevuseks loa andmisest lähtuvalt avaliku teenistuse seaduse (edaspidi: ATS) regulatsioonist. 3.2.15 teavitama enda isiklike andmete muudatustest (nimemuutus, pangakonto muutus, jms) esimesel võimalusel personalijuhti, kes edastab saadud info Riigi Tugiteenuste Keskusele (edaspidi: RTK). 3.2.16 käituma ja riietuma teenistus- ja tööülesannete täitmisel korrektselt. 4. Isikuandmete töötlemine 4.1 Isikuandmete töötlemise üldsätted 4.1.1 Kohtunik ja kohtuteenistuja lähtub isikuandmete ja eriliiki isikuandmete (endised „delikaatsed isikuandmed“) töötlemisel isikuandmete kaitse seaduses ja teistes õigusaktides sätestatud nõuetest, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või tahtliku volitamata lugemise, kopeerimise, muutmise või kõrvaldamise eest. 4.1.2 Kohtunik ja kohtuteenistuja hoiab isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid tööruumides viisil, mis ei võimalda kõrvalistel isikutel isikuandmetega tutvuda. Tööpäeva lõppedes lukustatakse tööruum, kus hoitakse isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid. Võimalusel paigutatakse isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid selleks ettenähtud piiratud juurdepääsuga asukohta. 4.1.3 Andmekaitse eest vastutav isik on kohtudirektori käskkirjaga määratud ametnik. 4.1.4 Infoturbeintsidendist (reaalse või potentsiaalse kahju juhtum, mis võib ohustada ja halvata infovara turvalisust, põhjustades nende töökindluse, tervikluse või konfidentsiaalsuse kao) teavitatakse kohe andmekaitse eest vastutavat isikut. 4.2 Isikuandmete töötlemine väljaspool kohtu tööruume 4.2.1 Isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid võib isikuandmete töötlemiseks kohtu tööruumidest välja viia vaid kohtunik. 4.2.2 Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate töötlemisel väljaspool kohtu hoonet ja nende transportimisel välistab kohtunik andmekandjatele kõrvaliste isikute juurdepääsu, mille tulemusena saaks toimuda isikuandmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine või kustutamine ja andmekandjate kadumine. 4.3 Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate transportimine 4.3.1 Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate (eelkõige kohtutoimikute) transportimine toimub ainult kohtu transpordiga. 4.3.2 Andmekandjaid transpordib kohtuametnik, kes toimetab andmekandjad saaja asutuse pädevale ametnikule. Lk 4 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 4.3.3 Andmekandjaid transportiv kohtuametnik välistab andmekandjatele kõrvaliste isikute juurdepääsu, mille tulemusena saaks toimuda isikuandmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine ja kustutamine või andmekandjate kadumine. 4.4 Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate hävitamine 4.4.1 Kohtunik ja kohtuteenistuja hävitab paberipurustajas jooksvalt kõik tema poolt kasutatud ja ebavajalikuks muutunud mittearhiveeritavad isikuandmeid sisaldavad andmekandjad. 4.4.2 Isikuandmeid sisaldavad ja paberipurustajas mitte hävitatavad andmekandjad ladustatakse jooksvalt ja need utiliseerib vastava pädevusega lepinguline teenusepakkuja. 5. Teenistusalane alluvus ja teenistuskorralduste andmine, meediasuhtlus 5.1 Kohtuteenistuja teenistus- ja tööalane alluvus ning korralduste andmise kord on fikseeritud ametijuhendis ja töölepingus. 5.2 Teenistuskorraldusi annab kohtuteenistujale tema vahetu või kõrgemalseisev juht, vajadusel kohtudirektor või kohtu esimees. 5.3 Käskkiri, kord, juhend vms dokument loetakse teatavaks tehtuks, kui see on edastatud infoks dokumendihaldussüsteemis, saadetud kohtuniku või kohtuteenistuja e-posti aadressile või avaldatud kohtu siseveebis. 5.4 Kohtuniku ja kohtuteenistuja suhtlemist meediaga reguleerib dokument „Kohtute haldamise nõukoja soovitused kohtute meediasuhtluseks“. 5.5 Meediapäringud (sh intervjuu-, kommentaari- ja salvestamise soovid) edastatakse pressiesindajale, kes korraldab neile vastamise. Vajadusel kooskõlastab pressiesindaja vastuse kohtu esimehe, kohtudirektori või asja menetleva/menetlenud kohtunikuga. 6. Töö- ja puhkeaeg 6.1 Täistööajaga kohtuteenistujal on 40-tunnine viiepäevane töönädal. 6.2 Tööpäev algab kell 8.30 ja lõpeb kell 17.00. Tööaja algust ja lõppu on võimalik muuta kokkuleppel vahetu juhiga. Kokkuleppel vahetu juhiga algab tööpäev ajavahemikul 7.30 – 9.00 ja lõpeb olenevalt tööaja algusest kell 16.00 – 17.30. 6.3 Kohtunik korraldab oma tööaega iseseisvalt. 6.4 Tööaja hulka mittearvestatava lõunavaheaja kestus on 30 minutit, mida kasutatakse reeglina pärast neli tundi kestnud töötamist. Kohtuistungitega seotud ning kohtumajade kantseleides töötavad kohtuteenistujad kasutavad lõunavaheaega vastastikusel kokkuleppel kordamööda, tagades kohtumaja kantselei lahtioleku ja telefonikõnedele vastamise kogu tööpäeva jooksul. 6.5 Teenistujal on õigus tööpäeva jooksul kasutada puhkepausiks kahte 15-minutilist vaheaega, mida arvestatakse tööaja hulka. 6.6 Teenistusse ilmumata jätmisest mistahes põhjusel on kohtuteenistuja kohustatud koheselt tööpäeva alguses teavitama oma vahetut juhti e-kirja või telefoni teel. Kohtunik teavitab kohtumaja juhti. 6.7 Töövõimetuslehe alustamisest ja lõpetamisest teavitatakse personalijuhti e-kirja teel aadressil [email protected] või vahetut juhti e-kirja või telefoni teel, kes omakorda teavitab personalijuhti. 6.8 Haigestumisest korralise puhkuse ajal teavitatakse koheselt personalijuhti või vahetut juhti, andes teada ka seda, kas puhkust soovitakse pikendada töövõimetuslehel viibitud aja võrra kohe pärast puhkuse lõppu või mõnel muul ajal. 6.9 Tööaja arvestust peetakse RTKs. Jooksva kalendrikuu töö- ja puhkeaja arvestuseks saadab personalijuht RTK palgaarvestusosakonda teateid töölt puudumiste kohta. Personalijuht kontrollib raamatupidamisprogrammist SAP BO eeltäidetud tööajatabelid ning edastab need enne kuu lõppu RTKle. Lk 5 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 7. Kaugtöö 7.1 Kaugtöö on teenistus- või tööülesannete täitmine väljaspool kohtu tööruume, v.a juhul kui tegemist on teenistus- või töölähetusega. 7.2 Kaugtööd saab teha seda võimaldavatel ameti- ja töökohtadel. Kaugtöö eelduseks on kohtuteenistuja kinnitus kaugtööl töötamise võimalikkuse kohta, vahetu juhi nõusolek ja kokkulepe kaugtöö kestuse kohta. Kokkuleppest kaugtöö tegemise kohta informeeritakse kohtumaja juhti, kohtu esimeest1 või maksekäsuosakonna juhatajat. 7.3 Kaugtööl töötamise korral peab kohtuteenistuja olema tööpäeva piires kättesaadav e-posti, Skype’i, telefoni vahendusel. 7.4 Kaugtöö tegemisel järgib kohtuteenistuja Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korras ning selle lisades kehtestatud kaugtöö tegemise ja arvuti kasutamise nõudeid ning andmekaitses seaduses ja teistes õigusaktides sätestatud nõudeid. 7.5 Kohtunik ja kohtuteenistuja tagab, et kaugtöö keskkond on turvaline ja tööalane info ei ole kolmandatele isikutele kättesaadav ega nähtav. 8. Palga ja töötasu maksmine 8.1 Kohtuniku palk ja lisatasu määratakse kohtute seaduse alusel. Kohtuteenistuja palga ja töötasu ning lisatasude määramise ja maksmise põhimõtteid reguleerib "Esimese ja teise astme kohtute kohtuteenistujate palgajuhend". 8.2 Palk ja töötasu kantakse pangakontole jooksva kuu viimaseks tööpäevaks. 8.3 Kui kohtunik või kohtuteenistuja soovib jooksva kuu töötasu või palga kandmist senisest erinevale pangaarvele, peab ta sellest teavitama personalijuhti vähemalt seitse tööpäeva enne jooksva kuu viimast tööpäeva. 8.4 RTK saadab enne palga või töötasu väljamaksmist kohtunikule ja kohtuteenistujale e-postiga teatise arvestatud palga või töötasu, puhkusetasu ja kinnipidamiste, samuti tema eest arvestatud sotsiaalmaksu ja töötuskindlustusmaksu kohta. 8.5 Palga ja töötasu kohta kirjaliku tõendi saamiseks pöördub kohtunik ja kohtuteenistuja personalijuhi poole. 8.6 Teenistusest vabastamisel või töölepingu lõppemisel makstakse kohtunikule ja kohtuteenistujale lõpparve hiljemalt teenistus- või töösuhte viimasel päeval. 9. Puhkus 9.1 Puhkuse kasutamine toimub puhkuste ajakava alusel. Struktuuriüksuste juhid tagavad puhkuste ajakava õigeaegse esitamise. 9.2 Kohtu esimees kinnitab kohtunike ja kohtujuristide puhkuste ajakava ja kohtudirektor kinnitab ülejäänud kohtuteenistujate puhkuste ajakava jooksva aasta esimese kvartali jooksul. 9.3 Muudatusi kinnitatud puhkuste ajakavas tehakse poolte kokkuleppel. 9.4 Põhipuhkust võib kasutada osadena, arvestusega, et ühe puhkuseosa kestus on vähemalt 14 kalendripäeva, põhipuhkuse ühe osa kohustuslik pikkus kalendriaastas rakendub ajakavas. Kui jooksva kalendriaasta jooksul on kasutatud üks vähemalt 14-kalendripäevane põhipuhkuse osa, võib kohtunik või kohtuteenistuja jätta oma teistest põhipuhkuste osadest nädalavahetuse välja (v.a puhkuseosa keskele jääv nädalavahetus). 9.5 Õppepuhkust antakse täiskasvanute koolituse seaduse järgi. Õppepuhkuse taotleja lisab Riigitöötaja iseteenindusportaalis (edaspidi: RTIP) taotluse esitamisel õppeasutuse tõendi õppimise kohta vähemalt üks kord õppesemestri jooksul. 1 Kohtumajas, kus resideerub kohtu esimees, ei määrata kohtumaja juhti. Lk 6 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 9.6 Puhkuse ajakavasse märkimata puhkuse kasutamiseks või ajakavas oleva puhkuse kasutamise aja muutmiseks esitab kohtunik või kohtuteenistuja vastava taotluse elektrooniliselt RTIPi kaudu. Ajakavavälise puhkuse etteteatamise minimaalne aeg on 14 kalendripäeva. Puhkuse taotluse esitamisel teeb taotleja portaalis märke, millal ta soovib saada puhkusetasu, kas eelviimasel päeval enne puhkuse algust või koos vastava kuu töötasuga. Puhkusetasu väljamaksmise aja muutmiseks tuleb taotlus esitada vähemalt 10 tööpäeva enne puhkuse algust. 9.7 Puhkuste kasutamise kohta peab arvestust RTK ja vajadusel jagab selgitusi personalijuht. 10. Lähetused 10.1 Teenistus-, töö- ja välislähetuse taotluse ning kuluaruande vormistab kohtunik ja kohtuteenistuja RTIPis. 10.2 Teenistus-, töö- ja välislähetusega seonduvat reguleerib lisaks kehtivatele õigusaktidele „Pärnu Maakohtu lähetuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord“, mis on kättesaadav kohtute siseveebist. 11. Kohtu sõidukid Kohtunikul ja kohtuteenistujal on võimalik teenistus- ja tööülesannete täitmiseks kasutada kohtu sõidukeid. Kohtu sõidukite kasutamist ja parkimist reguleerib „Pärnu Maakohtu sõiduautode kasutamise kord“, mis on kättesaadav kohtute siseveebist. 12. Ruumides viibimine ja valvestamine 12.1 Kohtumajad jagunevad kinniseks ja avatud tsooniks. Kinnises tsoonis asuvad kohtunike ja kohtuteenistujate töö- ja puhkeruumid ning tehnilised ruumid. 12.2 Kohtumajad on avatud kohtuametnikele ja kohtunikele tööpäevadel kell 7.30 kuni 18.30. 12.3 Kohtumajade kinnisesse tsooni pääseb läbipääsukaartidega läbitavatest ustest. 12.4 Läbipääsukaartidega läbitavatest ustest liikudes tuleb kontrollida, et nendest ei siseneks võõraid isikuid. Kui võõras isik ei allu kohtuniku või kohtuteenistuja märkustele, pöördutakse abi saamiseks kohtukordniku poole. 12.5 Piiratud kasutusõigusega ruumidesse (serveriruum, arestikambrid, arhiivid ja tehnoruumid) on ligipääs ainult kohtuteenistujatel, kelle ameti- või töökohustused seda nõuavad. Piiratud kasutusõigusega ruumides viibimise loa annab erandkorras haldusjuht juhul, kui neis ruumides viibimise vajadus on põhjendatud. 12.6 Külalised (v.a kohtus praktikal olevad isikud) tohivad viibida hoone kinnises tsoonis vaid koos kohtunikust või kohtuteenistujast saatjaga. 12.7 Kohtunike ja kohtuteenistujate sugulased ja tuttavad kohtumaja kinnistes tsoonides reeglina ei viibi. Juhul kui tekib vajadus kedagi viia kinnistesse ruumidesse, tuleb kohtunik või kohtuteenistuja ise kohtu külastajale vastu ning külastaja liigub kohtumajas ainult koos kohtuniku või kohtuteenistujaga. 12.8 Kohtuteenistujad ja kohtunikud, kes peavad täitma töökohustusi oma ametikoha asukohast erinevas kohtumajas, saavad teise kohtumajja sisenedes kasutusse läbipääsukaardi ja vastava ruumi võtme. Kohtumajast lahkudes tagastatakse kaart kohtukordnikule. 12.9 Vajadusest teha puhkepäevadel kohtuhoonetes menetlustoiminguid, tuleb teatada igas kohtumajas valves olevale kohtukordnikule, kes avab ja sulgeb vajadusel vastava kohtuhoone. Igas kohtumajas on kohtukordnike valvetelefon, mis on selle kohtukordniku käes, kes on valves. 12.10 Igal kohtunikul ja kohtuteenistujal on oma läbipääsukaart ning oma võti, mis võimaldavad tal ligi pääseda ruumidesse, kuhu sisenemine on talle ametikohustustest tulenevalt vajalik. Kõik läbipääsukaardid ja võtmed antakse kasutajatele allkirja vastu. Läbipääsukaardi või võtme kaotamisest peab kasutaja viivitamata teavitama haldusjuhti, kes peab korraldama kaardi õiguste sulgemise. Lk 7 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid Läbipääsukaardi või võtme kaotamisel on selle kasutaja kohustatud tasuma uue kaardi või võtme soetamise kulud. 12.11 Ametiruumide ja tehniliste ruumide varuvõtmed asuvad valveruumides suletavates kappides. Valveruumides asuvad läbipääsukaardid külastajatele (rahvakohtunikud, Pärnu Maakohtu kohtunikud ning teiste kohtumajade kohtuteenistujad). Kohtukordnik registreerib läbipääsukaardid valveruumis asuvas vastavas päevikus, märkides ära läbipääsukaardi väljaandmise ja tagastamise kuupäeva ja kellaja ning isiku nime ja isikukoodi, kellele kaart anti. 12.12 Ligipääs kõikidesse ruumidesse kõikides kohtumajades on kohtudirektoril, haldusjuhil, kohtu esimehel ja kohtumaja juhil, ning IT-tugiisikutel. 12.13 Igas kohtumajas on ligipääs kõikidesse ruumidesse selles kohtumajas töötavatel kohtukordnikel. 12.14 Arhiiviruumidesse ja asitõendite hoidlasse on ligipääs peale vastavas kohtumajas töötavate kohtukordnike, kohtudirektori ja haldusjuhi selleks kohtudirektori poolt volitatud isikutel, kohtu esimehel ja riigisaladusega seotult teda asendaval kohtunikul. 12.15 Kohtumajad paneb valve alla ja vabastab valve alt üldjuhul kohtukordnik. Kokkuleppel hooldusfirmaga paneb kohtumaja valve alla viimane hoonest lahkuv hooldusfirma töötaja. 12.16 Kohtunik ja kohtuteenistuja on kohustatud lukustama avatud tsoonis asuva tööruumi ukse sealt lahkudes ka tööpäeva kestel. 13. Töövahendid 13.1 Kohtunikule ja kohtuteenistujale tagatakse kohtu ruumides töötamiseks arvuti, töökoht ja lauatelefon. 13.2 Arvutid ja nendega seonduvad seadmed on arvel Registrite ja Infosüsteemide Keskuses. 13.3 Arvutite hooldamise, paljundusmasinate ja printerite rikke kõrvaldamisega tegelevad Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) spetsialistid. 13.4 Punktides 14.2 ja 14.3 nimetatud seadmete kasutamisel osutab abi RIK-i kohapealne IT-spetsialist. 13.5 Infotehnoloogiliste probleemide lahendamiseks tuleb pöörduda IT-abi poole kontaktidel, mis on saadaval kasutaja kuvari avaekraanil IT-abi lingilt või helistada IT-abi telefonil 663 6464. 13.6 Punktides 14.2 ja 14.3 nimetamata seadmete ja muu inventari hooldust ja remonti korraldab haldusjuht. 14. Töötervishoiu, töö- ja tuleohutuse üldnõuded 14.1 Kohtunikud ja kohtuteenistujad täidavad õigusaktidest tulenevaid töötervishoiu- ja tööohutusalaseid nõudeid. 14.2 Kohus tagab kohtunikele ja kohtuteenistujatele ohutud ja tervislikud töötingimused (elektriohutusnõuetele vastav elektriseadmestik, tööruumide normaalne õhutemperatuur, valgustus, ehitusnormidele vastavad olmeruumid, tehniliselt korras ja ohutu kontoritehnika). Töötajale kindlustatakse tööandja kulul vormi- ja eririietus, kui see on õigusaktidega ette nähtud. 14.3 Kohtunikud ja kohtuteenistujad tagavad vastavalt väljaõppele, et nende tegevuse või tegevusetuse tagajärjed ei ohustaks enda või teiste elu, tervist ning vara. 14.4 Kohtunik ja kohtuteenistuja on kohustatud õnnetusjuhtumist või selle tekkimise ohust, tööõnnetusest või tööülesande täitmist takistavast tervisehäirest ning kõikidest kaitsesüsteemide puudustest viivitamatult teatama tööandjale või tema esindajale. 14.5 Töötaja peab töötamiskohale pääsema ohutult. Töötaja liikumisteed peavad olema libisemist või kukkumist vältivas seisundis. 14.6 Töölt lahkudes on töötaja kohustatud sulgema aknad, lülitama välja valgustuse ja kontoritehnika ning lukustama kabineti ukse. 14.7 Tööandja tutvustab töötajatele töösisekorra, töökaitse ja tuleohutuse nõudeid. 14.8 Inimeste kiiret hoonest lahkumist (pommiähvardus, tulekahju vms) nõudva ohu korral tuleb helistada viivitamatult häirekeskuse telefonil 112 ja tegutseda vastavalt evakuatsiooniplaanile. Lk 8 / 9  Pärnu Maakohtu töökorralduse reeglid 14.9 Esmaabikomplektid asuvad kohtumajades kohtukordnike juures. 14.10 Kõikide ruumide laes asetsevad tulekahjuandurid, mis reageerivad suitsule ja temperatuuri ülempiirile. 14.11 Evakuatsioonipääsude ette on keelatud paigutada mööblit, inventari ja muid liikumist takistavaid esemeid. 14.12 Pärast tööaja lõppu ametiruumist lahkumisel peab töötaja kontrollima, et elektriseadmed oleksid välja lülitatud. 14.13 Elektritöid ja -seadmete remonti ning hooldust võivad teha ainult eriettevalmistusega töötajad. 14.14 Keelatud on kasutada ajutisi elektrijuhtmeid. Pikendusjuhtmetena on lubatud kasutada ainult standardsete pistikotstega juhtmeid. 14.15 Lahtist tuld (kamin, küünal) ei tohi jätta järelevalveta. 14.16 Suitsetamine Pärnu Maakohtu ruumides on keelatud. 14.17 Ametiruumides, üldkasutatavates ruumides ja abiruumides on lubatud sisekujundust muuta ja esemeid ümber paigutada ainult kooskõlastatult kohtudirektori või haldusjuhiga. 15. Lõppsätted 15.1 Pärnu Maakohtu töökorralduse reegleid muudetakse vastavalt vajadusele. 15.2 Muudatused saadetakse tutvumiseks kõikidele kohtunikele ja kohtuteenistujatele. 15.3 Muudatus kinnitatakse kohtu esimehe ja kohtudirektori käskkirjaga ning tutvustatakse kohtunikele ja kohtuteenistujatele punktis 5.3 sätestatud korras. 15.4 Reeglite rikkumisel võib kohtu esimees või kohtudirektor seaduses ettenähtud korras kohaldada distsiplinaarvastutuse või töölepingu rikkumise norme. Lk 9 / 9