Hankeleping

HANKELEPING NR 1-5/122 ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUS, registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru (edaspidi nimetatud ostja) ja KITMAN THULEMA AS, registrikoodiga 12715827, aadressiga Sõjamäe tn 3, 11415 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel Herki Hälvin (edaspidi nimetatud müüja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, lähtudes ostja poolt läbi viidud riigihanke (viitenumber 307073) tulemustest ja ostja direktori 10.04.2026. a käskkirjast nr 1-5/104 „Riigihanke "Kontori- ja pehme mööbli soetamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele" (viitenumber 307073) hankekomisjoni otsuste kinnitamine“, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu sõlmimisel, täitmisel, muutmisel ja lõpetamisel juhinduvad pooled võlaõigusseadusest ning ostja korraldatud avatud hankemenetluse „Kontori- ja pehme mööbli soetamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ (riigihanke viitenumber 307073) riigihanke alusdokumentidest ja müüja pakkumusest. 1.2. Lepinguga kohustub müüja andma ostjale üle lepingu punktis 2 nimetatud esemed ja tegema võimalikuks omandi ülemineku ostjale, ostja aga kohustub müüjale tasuma üleantava eest vastavalt lepingule. 1.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes kohaldatakse poolte vahelistele suhetele seoses lepingu täitmisega võlaõigusseadust (edaspidi VÕS). 2. Lepingu ese 2.1. Lepinguga kohustub müüja müüma ostjale lepingu lisas 2 kirjeldatud tooted, tarnima tooted ostjale ja paigaldama need ostja ruumidesse aadressil Astangu 27, Tallinn (edaspidi kaup). Samuti kohustub müüja ära vedama kauba transpordipakendid ning korraldama nende utiliseerimise või taaskasutusse suunamise, aga ka ostja ruumides olemasoleva vana mööbli demonteerimise (vajadusel), ära vedamise ja utiliseerimise, sh taaskasutusse suunamise (kui kaup taaskasutust võimaldab). 2.2. Müüja kinnitab, et tal on lepingu punktis 2.1. loetletud kauba omandiõigus, nende kohta ei ole müüja sõlminud ühtegi muud kehtivat võõrandamise kohustustehingut, lepingu eset ega ühtegi selle koostisosa ei ole panditud ega arestitud ning need ei ole muul viisil koormatud kolmanda isiku kasuks. 2.3. Müüja kinnitab, et on ostjale esitanud lepingu eseme kohta tõesed andmed. 2.4. Punktis 2.1 sätestatust sõltumata käsitletakse lepingu maksumuse hulka ka kõiki neid toiminguid, mis on vajalikud punktis 2.1 nimetatud eesmärgi täitmiseks, kuid ei ole konkreetselt välja toodud. Nimetatu ei kuulu eraldi tasustamisele ning müüja teostab need toimingud üldiste lepingus või selle lisades fikseeritud tähtaegade ja/või tähtpäevade ning tasude raames. 3. Kauba tarnimine ja omandiõiguse üleminek 3.1. Müüja tarnib ja paigaldab kauba omal kulul hiljemalt 9 nädala jooksul alates lepingu allkirjastamisest lepingus märgitud aadressile. Müüja lepib ostja kontaktisikuga eelnevalt kokku konkreetse kauba tarne kuupäeva. 3.2. Koos kaubaga annab müüja ostjale üle kauba vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks vajalikud dokumendid. 3.3. Müüja annab 5 tööpäeva jooksul kauba paigaldamisest ostjale üle selged demonteerimis- ja parandusjuhised (nt paberil, elektrooniliselt või videona), et kaupa on võimalik kauba osade asendamiseks demonteerida seda kahjustamata. Kaupa saab käsitööriistade abil lahti võtta ja selle osasid vahetada ilma väljaõppeta isik. 3.4. Ostja vaatab kauba üle viie (5) tööpäeva jooksul. Juhul, kui ostja avastab kauba mittekvaliteetsuse, varjatud puuduse või kauba mittevastavuse lepingule, teatab ostja sellest viivitamatult müüjale ning ostjal on õigus keelduda kauba vastuvõtmisest. 3.5. Kaup loetakse vastuvõetuks pärast poolte poolt üleandmise-vastuvõtmise akti(de) allkirjastamist. Poolte poolt allkirjastatud akt(id) on lepingu alusel tasu maksmise eelduseks. 3.5.1. Ostja esindaja lepingu kauba vastuvõtmisel ja akti(de) allkirjastamisel on ostja haldusjuht Mati Pari, [email protected], tel 58 870 278. 3.5.2. Müüja esindaja lepingu kauba üleandmisel ja akti(de) allkirjastamisel on müüja projektijuht Helen Randoja, [email protected], tel 565 4883. 3.6. Mittekvaliteetseks või lepingu tingimustele mittevastavaks tunnistatud kauba on müüja kohustatud vahetama omal kulul ümber puudusteta samaväärse kauba vastu viie (5) tööpäeva jooksul ostja pretensiooni esitamisest. 3.7. Kauba juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko läheb ostjale üle kauba üleandmisega. 3.8. Omandiõigus kaubale läheb ostjale üle lepingujärgse hinna tasumisega. 4. Lepingu hind 4.1. Lepingujärgne hind käibemaksuta on 25 888 € (kakskümmend viis tuhat kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurot ja käibemaksuga on 32 101,12 € (kolmkümmend kaks tuhat ükssada üks eurot ja kaksteist senti). 4.2. Lepingujärgne hind on lõplik, sisaldades kõiki müüja kulutusi, mis tekivad seoses lepingu täitmisega. 5. Maksmine 5.1. Ostja maksab tehtud töö eest müüja esitatud arve alusel, mille müüja väljastab, kui poolte vahel on allkirjastatud kauba üleandmise-vastuvõtmise akt. 5.2. Ostja tasub müüjale müüja esitatud e-arve1 alusel 20 (kahekümne) päeva jooksul nõuetekohase arve esitamisest. 1 Alates 1. juulist 2019 saab avalikule sektorile arveid saata vaid e-arvetes. 5.3. Arvete tasumisega viivitamise korral üle kokkulepitud maksetähtaja on müüjal õigus nõuda hilinenud summa pealt viivist 0,1% (null koma üks protsenti) päevas. 6. Toodete kvaliteet ja garantii 6.1. Müüja tagab, et kauba kvaliteet vastab Eesti Vabariigis vastavale kaubale kehtestatud nõuetele (või samaväärsetele) ning poolte vahel kokku lepitud ja käesoleva lepingus kirjeldatud tehnilistele tingimustele ja kvaliteedinõuetele. 6.2. Müüja annab kaubale garantii, mis jõustub kauba üleandmise kuupäeval ja mille pikkus on 36 kuud, millest 24 on kohustuslik ja 12 täiendav garantii. Garantii hõlmab remonti ja asendustoote andmist garantiiremondi ajaks. Garantii tagab kauba vastavuse lepingu tingimustele lisatasusid kohaldamata. Müüja tagab varuosade või samaväärset funktsiooni täitvate elementide olemasolu vähemalt kahe aasta jooksul pärast kauba üleandmise kuupäeva. Müüja esitab ostjale kontaktandmed, mida kasutatakse varuosade tarnimiseks. 6.3. Garantii täitmiseks esitab ostja müüjale nõude viisil, mis tagab nõude kiireima kohalejõudmise, edastades nõude e-posti teel. Nõude saamisel on müüja kohustatud viivitamatult tasuta parandama või asendama defektse või muul viisil lepingule mittevastava kauba samaväärse kaubaga. 6.4. Kõik kauba parandamise või asendamisega seotud kulud sealhulgas transpordi, posti-, töö- ja materjalikulu, kannab müüja. 7. Poolte vastutus 7.1. Pooled on vastutavad lepingust tulenevate kohustuste süülise rikkumise eest ning kohustuvad hüvitama lepingu süülise rikkumisega teineteisele tekitatud otsese varalise kahju täies ulatuses. 7.2. Kui müüja ei anna kaupa ostjale üle ettenähtud tähtajal ja/või tarneaadressil, on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1000 (üks tuhat) eurot iga hilinetud päeva eest. Antud klausel ei rakendu, kui kaupa ei ole võimalik ostjale üle anda ostjast sõltuvatel asjaoludel. 7.3. Kui ostja viivitab müügihinna tasumisega üle kokkulepitud tähtaja, on müüjal õigus nõuda viivist, mille suuruseks on 0,05% (null koma null viis protsenti) kauba hinnast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 7.4. Juhul, kui müüja ei anna kaupa üle 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul alates lepingu punktis 3.1 sätestatud tähtajast arvates, on ostjal õigus lepingust taganeda ja nõuda müüjalt kahju hüvitamist ning leppetrahvi(de) tasumist. 7.5. Lepingu rikkumise korral on ostjal õigus müüjalt nõuda leppetrahvi kuni 6000 (kuus tuhat) eurot iga rikkumise eest. Leppetrahv on kokku lepitud kohustuse täitmisele sundimiseks ja on täiendav kahju hüvitamise kohustusele. Leppetrahvi maksmise kohustuse vaidlustamine ei vabasta müüjat selle maksmise kohustusest enne vastava kohtuotsuse jõustumist. Müüja on kohustatud käesolevas punktis ette nähtud leppetrahvi maksma 1 (ühe) kuu jooksul arvates ostja poolt vastava nõude esitamisest. 7.6. Leppetrahvi nõude peab esitama 3 kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. Ostjal on õigus tasaarveldada leppetrahvi summad tasumisele kuuluvate maksetega. 8. Poolte vahelised teated 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, aga ka telefoni teel. 8.2. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poole edastatavad teated olema edastatud kirjalikus või elektroonilises vormis, millele on lisatud esindusõigust omava isiku digiallkiri. 8.3. Kirjalikus vormis peavad olema eelkõige poolte lepingu ülesütlemise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. 8.4. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt teatama teisele poolele ning sellisel juhul piisab kirjalikku taasesitamist võimaldavast vormist. 8.5. Kirjalik teade, mis edastatakse posti teel teisele poolele lepingus märgitud aadressil, loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse kaudu tähitud kirjaga teise poole näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 päeva. 9. Lepingu lõppemine ja lõpetamine 9.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. 9.2. Lepingu tingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti Vabariigi õigusaktides ettenähtud korras. 10. Muud tingimused 10.1. Kõik lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada eelkõige läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Harju Maakohtus. 10.2. Kõik lepingu muudatused ja täiendused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10.3. Müüjal ei ole õigust ostja kirjaliku nõusolekuta üle anda lepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele. 10.4. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatakse digitaalselt. 9. Lepingu lisad 9.1. Lisa 1 – Asjade vastuvõtmise-üleandmise akti vorm. 9.2. Lisa 2 – Kauba loetelu. Ostja Müüja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kert Valdaru Herki Hälvin Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Kitman Thulema AS Hankelepingu lisa 1 ASJADE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT Käesolev asjade üleandmise-vastuvõtmise akt on koostatud tõendamaks, et müüja andis üle ostjale poolte vahel ………… 2026 sõlmitud lepingu nr …………. alusel soetatud asjad alljärgnevalt: Kauba nimetus Märkused (nt lisadokumentatsioon, vastuväited vms) Kooskõlas lepinguga on käesolev akt aluseks müüja poolt ostjale arve esitamiseks summas ……………………………….. (summa sõnades) eurot. Müüja kontaktisik: Ostja kontaktisik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Helen Randoja Mati Pari Finantseerimisalus: /lisatakse ostja poolt/ Hankelepingu lisa 2 TARNITAVA KAUBA LOETELU Jrk nr Toote nimi Hangitav kogus 1 Kott-tool Bella Active 400 L koos sisekotiga: 1 must ja 1 oranž 2 2 Kott-tool Sohva 1 3 Kott-tool Betty Active, bordoo 2 4 Kott-tool Jalgpall 190 L: 1 tumelilla-valge, 1 must-valge 2 5 Kott-tool Royal Original 420 L: 1 lilla, 1 punane 2 6 Tugitoolid kohvikusse 2 7 Kahekohaline diivan 3 8 Tugitoolid (komplektis kahekohalise diivaniga) 2 9 2 kohaline diivan 1 10 Tugitoolid, komplektis diivaniga 4 11 Nahkdiivan 1 12 Pehme mööbel: klienditool 4 13 Pehmed toolid 4 14 Pehme mööbel: klienditool 4 15 Õppijate puhkeala B korpuses 1 16 Üldala mööbel 4 17 Kušett õpilaskodusse 2 18 Lahtikäiv diivan õpilaskodusse 1