Lisa nr 6. 6 29.06.2021 sõlmitud üürilepingule nr KPJ-4/2021-40 P ARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE Riigi Kinnisvara AS , registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, Tallinn 10115 (edaspidi nimetatud üürileandja ), mida esindab volikirja alusel haldusteenuste direktor Priit Valk ja Haridus- ja Teadusministeerium , registrikoodiga 70000740, asukoht Munga 18, Tartu 50088 (edaspidi nimetatud üürnik ) , mida esindab põhimääruse alusel kantsler Triin Laasi-Õige , edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled , võttes arvesse, et poolte vahel on 29.06.2021 sõlmitud üürileping nr KPJ-4/2021-40 (edaspidi nimetatud leping ), mille kohaselt on üürnikul õigus kasutada Tallinnas Astangu tn 27 asuvat üüripinda ; pooled sõlmisid 06.03.2024 lepingu muudatuse nr 4, milles lepiti muuhulgas kokku, et alates lepingu muudatuse nr 4 allkirjastamisest on lepingus üürnikuks Haridus- ja Teadusministeerium, kuid üüripinna kasutajana täidab lepingus sätestatud üürniku kohustusi ja õigusi (v.a lepingu muudatuste ja lisade sõlmimine) Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus ; pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal üürniku jaoks vajalikud ruumide ümberehitustööd , leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud kokkulepe ): Eesmärk ja tähtaeg Pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripin na l üürniku jaoks vajalikud ruumide ümberehitustööd vastavalt kokkuleppe lisa le nr 1 (edaspidi nimetatud parendus töö d ). Parendustööd e täpsem sisu ja maht lepitakse poolte poolt kokku parendustööd e teostamiseks korraldatavates riigihangete alus dokumentides (edaspidi nimetatud hankedokumendid ) , arvestades seejuures parendustööd e teostamiseks vajalike rahalis te vahend ite olemasolu . Kokkuleppega reguleeritakse p oolte vaheline koostöö lähtuvalt k okkuleppe eesmärgist ning poolte õigused ja kohustused . Üürileandja on kohustatud teostama parendustööd ja andma need üürnikule üle hiljemalt 2 ( kahe ) kuu möödumisel käesoleva kokkuleppe sõlmimisest tingimusel, et ei esine kokkuleppe punkti 6.2 alapunktides kirjeldatud tähtaegu edasilükkavaid asjaolusid. Üürileandja on kohustatud: parendustööd e teostamise korraldamisel kinni pidama kokku lepitud tähtaegadest ning korraldama parendustööd e ning sellega kaasnevate tegevuste teostamist efektiivselt, üürniku jaoks parimal võimalikul viisil , seejuures kooskõlasta des üürnikuga vajalikud elektri, vee või muud katkestused vähemalt 2 (kaks) päeva enne katkestust, saavutamaks kvaliteetne tulemus optimaalsete kulutustega ning arvestades hilisemate ekspluatatsioonikuludega. Kui üürnik ei anna kooskõlastust, tuleb üürileandjal pakkuda üürnikule välja alternatiivne aeg katkestuse läbi viimiseks ; koostama parendustööd e hankedokumendid ning kooskõlastama hankedokumentide tehnilise kirjelduse üürnikuga enne hanketeate avaldamist või pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist kvalifitseeritud taotlejatele. Üürnikul ei ole õigust hankedokumentide kooskõlastamisest ebamõistlikult keelduda ; mitte tegema muudatusi või täiendusi üürnik u poolt kooskõlastatud parendustööd e lahendustes ilma üürnik u kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, kusjuures üürnik ul ei ole õigust nõusoleku andmisest ebamõistlikult keelduda, sealhulgas ei ole õigust nõusoleku andmisest keelduda, kui mõni vastav muudatus osutub vajalikuks õigusaktides sätestatud nõuete või asjaomase haldusorgani poolt seatu d tingimuste täitmiseks; vaatama 5 (viie) tööpäeva jooksul läbi ettepanekud parendustööd e muutmiseks (sh eelnevalt kokkulepitust erinevate või määratlemata materjalide kasutamiseks) ning parendustööd e teostamist rahaliselt, ajaliselt või muul viisil oluliselt mõjutavate ettepanekute puhul esitama üürnik ule selliste ettepanekute kohta põhjendatud kaalutlused koos täiendava raha- ja ajakulu või muude oluliste tagajärgede äranäitamisega ; üürniku nõudmisel andma aru parendustööd e teostamise käigust ning võimaldama üürniku esindajal igal ajal teostada kontrolli teostatavate parendustööd e mahu ja kvaliteedi, samuti kasutatavate materjalide, seadmete ja detailide vastavuse üle kokkulepitud parendustööd e lahendustele ja kooskõlastatud hankedokumentidele ; korraldama vastavalt vajadusele, sh üürniku esindaja nõudmisel parendustööd e teostamisega seotud küsimustes nõupidamisi ning kaasama parendustööd e teostamisega seotud nõupidamistele üürniku esindaja; teatama esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis üürnik u esindajale parendustööd e valmimise lõpptähtaja muutmise soovist, tähtaja muutumise põhjustest ja sellega kaasnevatest riskidest; koostama ja säilitama parendus töid puudutavad dokumendid (poolte vahel sõlmitud kokkulepped, aktid, koosolekute protokollid ja üürnik uga kooskõlastatud dokumendid) ja esitama need üürnik ule tutvumiseks vastava nõude saamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul. Üürileandja l on õigus: saada üürnik ult parendustööd e teostamiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid; teha iseseisvalt muudatusi või täiendusi parendustööd e lahenduses, juhul kui üürnik ei ole eelnimetatud muudatuse või täienduste tegemise kooskõlastamise taotlusele vastanud kokkuleppe punktis 4.2 toodud tähtaja jooksul ning vastavad muudatused seisnevad erinevate materjalide või lahenduste kasutamises, mis on samaväärsed varem kooskõlastatud materjalide või lahendustega ; peatada või lõpetada parendustööd ega seotud toimingud juhul, kui üürnik ei täida kokkuleppe punkti 4 alapunktides nimetatud kohustusi ning nõuda üürnikult parendustööd ega seoses tekkiva kahju hüvitamist . Üürnik on kohustatud : esitama üürileandja nõudmisel parendustööd e teostamiseks vajalikud lähteandmed . Juhul kui lähteandmed on vastuolus või ebaselged, on üürileandja kohustatud küsima üürnikult vastavaid selgitusi; vastama kõikidele üürileandja kokkuleppe kohastele järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul või teatama sama tähtaja jooksul mõjuval põhjusel vastamise tähtaja pikendamisest või kooskõlastuse andmisest keeldumisest. Nõusoleku andmisest keeldumine peab olema mõistlikult põhjendatud ; esitama parendustööd e teostamisega seotud pretensioonid viivitamatult vastava asjaolu teadasaamisest . Üürnik ul on õigus : esitada parendustööd e teostamise ajal ettepanekuid kokkulepitud lahenduste muutmiseks; kontrollida parendustööd e teostamise käiku ning parendustööd e mahu ja kvaliteedi vastavust kokkulepitud lahendustele ning puuduste avastamisel nõuda nende kõrvaldamist; osaleda parendustööd e teostamisega seotud küsimustes korraldatud töörühma nõupidamistel ja saada nõupidamiste protokollid; nõuda üürileandjalt parendustööd ega seotud töörühma nõupidamiste kokkukutsumist; nõuda kokkuleppega reguleeritud dokumentidele (kokkuleppe punkt 4.2) vastamise tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib vastamise tähtaja piken emise , peab üürnik sellest üürileandjat teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Üürniku teates tuleb näidata uus vastamise tähtaeg või tähtpäev ; nõuda parend ustöödega seotud toimingute peatamist või lõpetamist juhul, kui üürileandja ei täida kokkuleppe punktis 2 nimetatud kohustusi. Juhul , kui üürileandja tehtud toimingud ei lähtu üürniku poolt kooskõlastatud hankedokumentide tehnilisest kirjeldusest või kokkuleppe punktis 4.2 toodud kooskõlastustest (v.a kokkuleppe punktis 3.2 toodud juhul), ei ole üürnikul kohustust vastava toimingu või muudatuse tõttu tekkinud parend ustööde kallinemist üürileandjale hüvitada ja vastavaid kulutusi ei arvestata parendustööde maksumuse hulka . Üürnikul on põhjendatud vajadusel õigus nõuda eelnimetatud dokumentidega vastuolus olevate parendustööde ümbertegemist üürileandja kulul; mistahes üürniku õiguse kasutamisega ei võta üürnik endale vastutust tööde nõuetekohasuse eest. Üürnik vastutab siiski tema poolt üürileandjale antud juhiste eest, kui tegemist on parend ustööde valdkonda kuuluva küsimusega, mille puhul on üürileandja juhtinud üürniku tähelepanu asjaolule, et üürniku juhise täitmine on ebamõistlik, kahjulik vm, kuid vaatamata sellele üürnik nõuab sellise juhise täitmist . Tähta ja pikenemine Üürileandja kohustub teostama parendustööd ning andma üüripinna üürniku kasutusse üleandmise-vastuvõtmise aktiga kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtajaks ning kokkuleppe s sätestatud tingimustel. Kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtaeg pikeneb ja üürileandja suhtes ei kohaldata leping ust, kokkuleppe st ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid seoses üüripinna üleandmise tähtaja edasilükkumisega, juhul kui parendustööd on ajutiselt takistatud ja/või viibivad, järgmistel põhjustel: parendustööd viibi vad või on takistatud üürileandjast mittesõltuvatel põhjustel (sh kõrvaldatava takistuse tõttu õigusaktiga nõutava loa, kooskõlastuse või muu nõusoleku saamisel) – tähtaeg lükkub edasi selle takistava põhjuse kõrvaldamisest tingitud parendustööd e kestuse pikenemise aja võrra ; üürnik viivitab kokkuleppe s sätestatud kohustuste täitmisega või on kokkuleppe punkti 5. 5 kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja üürileandjal ei ole seetõttu võimalik täita kokkuleppega endale võetud kohustusi tähtaegselt – tähta eg lükku b edasi üürnik u kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus ja/ või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra; riigihanke hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel üürileandjast mitteolenevatel põhjustel – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hanke menetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille alusel hankelepingut sõlmida – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hanke menetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; kuigi üürileandja on omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, esitatakse riigihanke hankemenetluses vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab üürileandja üürniku kirjalik ku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul (üürnik ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda) hankemenetluse kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi üürileandjale ja/ või üürnikule (sh eesmärgiga vältida kokkuleppega kokku lepitud tähtaja liigset edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/ või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; üürnik soovib kokkulepitud parendustööd e lahenduste või kokkuleppe aluseks olevate põhimõtete muutmist – üürnik ja üürileandja lepivad kokku vajalike lisa parendustööd e teostamises (sh eeldatavas maksumuses) ning määravad vajadusel lisa parendustööd ele täiendava tähtaja. Kokkuleppe p unktis 6.2 sätestatu ei piira üürniku õigust nõuda seaduses või leping us sätestatud muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Üürileandja teavitab üürnik ku viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui: e sine b kokkuleppe punktides 6.2.1 – 6.2.7 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lükkub edasi kokkuleppe s sätestatud tähta eg (sellisel juhul on üürileandja kohustatud teates esitama tähtaja edasilükkumise põhjused koos seda tõendavate dokumentidega (olemasolul) ning näitama ajavahemiku, mille võrra kokkuleppe s sätestatud tähta eg edasi lükkub ) või esine b kokkuleppe punktis 6.2. 8 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik kokkuleppe s sätestatud tähta ja uuendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine. Kokkuleppe maksumus ja tasumine Kokkuleppe alusel üürileandja poolt teostatavate parendustööde eeldatav maksumus koos reserviga on 31 160 ( kolmkümmend üks tuhat ükssada kuuskümmend ) eurot , millele lisandub käibemaks. Maksumus ei sisalda üürileandja projektijuhtimiskulu. Parendustööde täpne maksumus selgub pärast parendustööde lõppemist. Juhul, kui parendustööde eeldatav maksumus suureneb, kooskõlastab üürileandja selle vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis eelnevalt üürnikuga ning pooled sõlmivad vajadusel kokkuleppe muudatuse . Üürnik hüvitab üürileandjale kokkuleppe täitmisega kaasnevad kulud kokkuleppes sätestatud tingimustel. Kokkuleppe täitmisega kaasnevateks kuludeks on järgmised kulud: üürileandja projektijuhtimise kulu 7% (seitse protsenti) parendustööde tegelikust lõppmaksumusest , millele lisandub käibemaks ; kokkuleppe täitmise ks (sh kokkuleppe ennetähtaegse lõpetamise ning kokkuleppe eesmärgi täitmiseks kolmandate isikutega sõlmitud lepingutega ja selliste lepingute ülesütl emisega) tehtud tegelikud kulud tingimusel, et üürileandja on tehtud kulud eelnevalt üürnikuga kooskõlastanud. Juhul, kui üürnik keeldub vastavate otseste kulude kooskõlastamisest, ei ole üürileandjal õigust ega kohustust vastavaid kulutusi teha. Juhul, kui selliste tegevuste/kulude teostamata jätmine takistab kokkuleppe täitmist, ei loeta selliseid asjaolusid üürileandja poolt kokkuleppe rikkumiseks. Pärast parendustööde teostamist ja üürileandja poolt aktiga üürnikule üleandmist tasub üürnik u õigusi ja kohustusi täitev Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus punktides 7.2.1 ja 7.2.2 nimetatud kulud ühekordse maksena üürileandja poolt esitatud arve alusel 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve saamisest arvates . Haridus- ja Teadusministeerium tagab üürileandjale eelnimetatud kulude tasumise . Poolte esindajad ja töörühmade töökorraldus Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks lepingulistes küsimustes: üürnik – Indrek Riisaar ( tel 735 0185, GSM 524 9988) või teda asendav isik ; ü ürileandja – Lauri Preimann ( tel 510 4293 , e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik . Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks tehnilistes küsimustes: üürnik – haldusjuht Mati Pari ( tel 5887 0278 e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik ; üürileandja – Jaanus Hiiemäe (tel 503 6160 , e-post:
[email protected] ) või teda asendav isik . Punktis 8 .2 nimetatud esindajate volituste hulka kuulub muuhulgas: töörühma koosolekutel osalemine ja esitatud lahenduste kooskõlastamine või lahenduste muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine; kokkuleppe täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele esitamine . Punktis 8 .2.2 nimetatud üürileandja esindaja volituste hulka kuulub muuhulgas parendustööde üürileandja poolt üürnikule üleandmine, sh parendustööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamine. Volitatud esindaja muutumisel on vastav pool kohustatud viivitamatult teist poolt sellest kirjalik k u taasesitamist võimaldavas vormis teavitama . Kokkuleppe s sätestatud eesmärgi saavutamiseks moodustatavate töörühmade tööd korraldab üürileandja . Töörühma koosoleku toimumise ajast ja kohast teavitab üürileandja üürnik ku ette vähemalt 3 (kolm) tööpäeva , olles sobiva aja ja koha eelnevalt üürnikuga kokku leppinud . Üürileandja on kohustatud koostama kokkuleppe täitmisega seotud mõlema poole osalusel toimunud nõupidamiste protokollid ja edastama need üürnik ule hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõupidamise toimumisest. Üürnik on kohustatud edastama üürileandja le allkirjastatud protokolli, allkirjastatud protokolli koos põhjendatud kirjaliku eriarvamusega või protokolli parandusettepanekud 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates protokolli kättesaamisest. Juhul, kui üürnik ei ole edastanud allkirjastatud protokolli või protokolli parandusettepanekuid käesolevas punktis nimetatud tähtaja jooksul, loetakse, et ta nõustub protokollis sätestatuga ilma märkusteta. Kokkulepe on koostatud ja all kirjastatud digitaalselt. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast arvates. Kokkuleppe lisa: Lisa nr 1 – Parendustööd e loetelu ja eeldatav maksumus Üürileandja Üürnik (allkirjastatud d igitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Priit Valk Triin Laasi-Õige haldusteenuste direktor kantsler Riigi Kinnisvara AS Haridus- ja Teadusministeerium